SepNet - Sistema Eletrônico de Protocolo
SepNet é o novo sistema de
gestão de processos do
Governo do Estado de Goiás,
desenvolvido utilizando
tecnologia Web, possibilitando o
acesso a partir de qualquer
computador que possua
Navegador de Internet e Link
com a Aganp.
SepNet - Sistema Eletrônico de Protocolo
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Objetivos
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Mudança de Plataforma
Incluir Novas Funcionalidades
Maior Segurança das Informações
Inovações
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Despacho
Transferência de Responsabilidade
Controle nos trâmites
Agilidade no Atendimento
Evolução Tecnológica
Integração com outros sistemas (ex: Detran)
Papel Zero
SepNet - Sistema Eletrônico de Protocolo
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Evolução - do Mainframe ao Papel Zero.
O SepNet - Sistema Eletrônico de Protocolo surgiu da necessidade de
evolução da Gestão de Processos do Estado de Goiás.
O SepNet deixa a plataforma Mainframe(Natural – Adabas )
Integra uma plataforma WEB ( Java - Oracle)
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Plataforma moderna
Mais Recursos
Melhores recursos
GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos
WorkFlow
Assinatura Digital
Alcance do Papel Zero.
SepNet - Sistema Eletrônico de Protocolo
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Estratégia
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Divisão em III Fases
I
Fase
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 II
Mudança de plataforma
Adicionar novas funcionalidades
Fase
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 III
GED – Gerenciamento Eletrônico de
Documentos
Assinatura Digital
Fase
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WorkFlow (Inclui mapeamento de
processos)
SepNet - Sistema Eletrônico de Protocolo
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Principais Funcionalidades
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Autuar Processos
Distribuir Processos (Protocolo)
Enviar Processos
Receber Processos
Consultar Processos
Consultar Trâmites
Manutenção de Processos
Despachos
Anexação de Processos
Transferência de Responsabilidade
SepNet - Sistema Eletrônico de Protocolo
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Autuar Processos
Permite a autuação (inserção) de processos no sistema,
um processo poderá ter um ou mais interessados.
É gerado um número único de processo, facilitando a
busca de processos e melhorando o controle de
andamentos (trâmites) em todo o Estado.
Possibilidade de informar o tipo e número de documento
que originou o processo, (p.ex: Circular, Memorando,
etc).
Os processos são autuados na responsabilidade de uma
pessoa, conseguindo assim um maior controle no
recebimento dos processos.
Possibilidade de informar a data limite de permanência
do processo no destino de seu primeiro trâmite.
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Distribuir Processos
A distribuição de processos no SepNet é uma das
formas do processo trâmitar entre os órgãos, de um
Protocolo Setorial para outro protocolo setorial ou
para um usuário do sistema.
É uma função específica para os funcionários dos
protocolos, possibilitando um maior controle no
fluxo de trabalho destes protocolos.
O Distribuir Processos executa o mesmo caminho
que os processos fazem fisicamente, com isto os
usuários do SepNet saberão exatamente onde e
com quem o processo se encontra em cada
momento de seu andamento, esta função auxiliará
principalmente o Protocolo Central do Estado.
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
Enviar Processos
Geralmente um processo não permanece apenas
em um departamento (unidade administrativa) ele
percorre um caminho dentro de um órgão ou dentro
de uma unidade administrativa e até mesmo entre
pessoas dentro do mesmo departamento ou entre
órgãos externos, cada caminho que o este
processos percorre é feito através da
funcionalidade Enviar Processos do SepNet.
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Receber Processos
Após o Envio de Processos, os usuário de destino
de processos necessitam recebe-los para concluir
esta tramitação e poder alterar as informações do
processo, criar despachos e até mesmo deferir ou
indeferir os processos, para possibilitar este
recebimento de forma segura e eficiente o SepNet
disponibiliza a funcionalidade Receber Processos,
onde apenas os processos endereçados ao usuário
logado serão disponibilizados para recebimento.
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
Consultar Processos
O SepNet disponibiliza para seus usuários uma
forma eficaz e revolucionaria de consultar
processos, através da digitação de qualquer
informação no consultar processos é possível listar
TODOS os processos que atendam as informações
digitadas, onde o sistema trará uma lista de
processos para que o usuário escolha qual é o
processo procurado.
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
Consultar Trâmites de Processos
O SepNet disponibiliza todas as informações do
trâmite de um processo, ou seja, é possível
verificar as informações do trâmite de um processo
desde sua autuação até seu último andamento,
sabendo exatamente por onde o processo tramitou
e onde ele se encontra, sem dizer que o sistema
também disponibiliza a data e horário que cada
usuário enviou e/ou recebeu o processo.
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
Manutenção de Processos
O SepNet possibilita a alteração de praticamente
todas as informações de um processo, de forma
extremamente segura, tendo em vista que apenas o
responsável pelo processo pode alterar suas
informações, e todos os dados da alteração são
guardados em históricos, onde será possível saber
que dia, hora, quem alterou e qual foi a alteração.
Por menor que seja a alteração será possível
identificá-la.
SepNet - Sistema Eletrônico de Protocolo
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Despachos
Um despacho no SepNet é a opinião clara, concisa e
objetiva do emitente do parecer em relação ao processo.
No Novo Sistema Eletrônico de Protocolo (SepNet) será
possível despachar processos eletronicamente, de forma
segura e eficaz, todos os despachos de um processo
caminham juntos a ele em todos os seus trâmites, sendo
possível ao usuário que recebe um processo, que
contenha despachos ,consultá-los a qualquer momento.
Num despacho será possível informar qual a lei, portaria,
decreto e até mesmo o diário oficial que o relator se
baseou para redigir o despacho.
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Anexação de Processos
Ato de anexar um ou mais processos a outro, os
processos anexados sempre caminham juntos com
seu principal nas tramitações, ou seja, ao enviar um
processo que contém anexos, todos os seus
anexos serão encaminhados eletronicamente para
o usuário de destino.
Será possível saber quem anexou e em qual
data/hora a anexação dos processos foi efetuada.
Também será possível a desanexação dos
processos anexados a qualquer momento.
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Transferência de Responsabilidade
Tendo em vista que os processos SEMPRE estarão
na responsabilidade de uma pessoa, o SepNet
disponibiliza a opção de transferir a
responsabilidade de um ou mais processos de um
usuário para outro, para atender as situações onde
o usuário responsável pelo processo esteja
impossibilitado de receber o processo.
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Passos para Cadastrar :
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Acessar o site do Vapt Vupt Virtual e cadastrar um usuário para o
Portal de Sistemas na Intranet do Governo de Goiás –
www.vvv.goias.gov.br
Preencher dados cadastrais e termo de responsabilidade, incluindo o
perfil de usuário. Colher assinatura do superintendente de
Administração e Finanças ou correspondente de seu órgão
(Disponível no site da AGANP www.administracao.go.gov.br) e
encaminhar à AGANP
Após o cadastro e liberação do acesso ao Portal , treinamento por
parte da AGANP, o usuário estará apto a acessar o sistema através
do Portal de Sistemas – www.intra.goias.gov.br
SepNet - Sistema Eletrônico de Protocolo
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Informes
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Data de Implantação: 02 de maio de 2006
Contato: [email protected]
Central de Atendimento SepNet:
(62) 3201-6687
Gestor Sistema: Carlos Domingos
(62) 3201-6690
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