Secretaria de Planejamento e Gestão Secretaria Executiva de Captação de Recursos e Acompanhamento de Programas Programa de Apoio ao Desenvolvimento Sustentável da Zona da Mata de Pernambuco www.promata.pe.gov.br Recife, agosto de 2007 ROTEIRO DA APRESENTAÇÃO Concepção Geral Principais Atributos do Projeto Ações desenvolvidas Situação Atual Próximos passos CONCEPÇÃO GERAL Subprograma I Melhoramento de Serviços Básicos (US$ 80,5 milhões) Subprograma II Apoio à Diversificação Econômica (US$ 32,1 milhões) Subprograma III Gestão e Proteção Ambiental (US$ 8,25 milhões) Fortalecimento da Gestão Municipal e Comunitária Ações Sociais Infra-estrutura Difusão Tecnológica Apoio aos agronegócios e as micro e pequenas empresas Gestão Ambiental Projetos Ambientais N ESTRATÉGIA DE EXECUÇÃO DO PROGRAMA - Delimitação TERRITÓRIO PILOTO MUNICÍPIOS Aliança, Buenos Aires, Nazaré da Mata, Vicência e Tracunhaém 01 Timbaúba, Camutanga, Ferreiros e Macaparana 02 Goiana, Itambé, Condado e Itaquitinga 03 Paudalho, Lagoa de Itaenga, Carpina e Lagoa do Carro 04 Vitória de Santo Antônio, Pombos, Glória do Goitá e Chã de Alegria 05 Escada, Chã Grande, Primavera e Amaragi 06 Ribeirão, Gameleira, Cortês e Joaquim Nabuco 07 Sirinhaem, Rio Formoso, Tamandaré, Barreiros e São José da Coroa Grande 08 Palmares, Catende, Belém de Maria, Água Preta e Xexéu 09 São Benedito do Sul, Jaqueira, Maraial e Quipapá REFERÊNCIA PNAFM Administração tributária Administração de recursos humanos Administração financeira Sistemas de Informação Administração de compras, material patrimônio e protocolo Atendimento e ouvidoria Legislação e informações gerenciais Projeto Simplificado CATEGORIAS DE INVESTIMENTO Capacitação 29% Ações executadas / Situação Atual Resumo das ações executadas ate 2006 Conjunto de Sistemas Aplicativos + Equipamentos de Informática Planejamento Estratégico Planejamento Urbano RESUMO DAS AÇÕES EXECUTADAS 43 Fóruns de Desenvolvimento Local instalados - FDL 01 em cada município 43 Comissões Gestoras Locais – CGL instaladas (braço executivo do FDL) 01 em cada município 43 Núcleos de Supervisão Local – NSL instalados interligados em rede com a UGP-PROMATA 43 Pontos de conectividades (PE Digital) instalados 01 em cada município Organizações Comunitárias Locais cadastradas 430 Organizações , 10 por município foram selecionadas. 3041 01 em cada município RESUMO DAS AÇÕES EXECUTADAS 3283 Funcionários públicos capacitados em diversas áreas de gestão pública 180 Gestores com carga horária de 160 horas e as demais com cursos que variaram de 12, 24, 40 horas. Equipamentos de informática entre servidores, computadores, impressoras jato de tinta, impressoras laser, no-breaks e estabilizadores e demais periféricos adquiridos e entregues às prefeituras municipais Número de equipamentos / estações de trabalho variável de acordo com o porte do Município – modelos I, II e III. 11 Sistemas informatizados (nos moldes do PNAF-M Administração Orçamentária e Contábil; Receitas Municipais; Ouvidoria; Administração de RH; Compras e Licitações; Controle de Frota; Tramitação de Processos; Patrimônio; Administração de Materiais; Banco de Leis; e Assessor Gerencial 19 Planos Diretores Urbanísticos elaborados Municípios acima de 20.000 hab. + São José da Coroa Grande 43 Planos de Investimento Municipal – PIM elaborados 763 43 Códigos Tributários Municipais elaborados ou revisados 27 Códigos já foram aprovados nas Câmaras de Vereadores e entraram em vigor em 2006. 43 Regulamentos de Preços e Valores Municipais . Média de 03 funcionários capacitados para implementação por município. 27 Em vigência a partir de 2006. 43 Aquisição de computadores para a Casa dos Conselhos 13 Casas em processo de Instalação 43 Projeto de Reordenamento das Estruturas Organizacionais das Prefeituras 27 Projetos encaminhados às Câmaras Municipais de Vereadores. VALORES INVESTIDOS ATIVIDADES Siste-mas Aplicativo s TD 01 TD 02 TD 03 PILOTO TD 04 TD 05 TD 06 TD 07 TD 08 TD 09 Total Geral 1.046.777 1.615.29 2 1.352.64 5 1.143.52 8 1.171.11 3 1.046.64 0 1.046.78 3 1.143.82 0 1.325.6 76 741.00 6 11.633.286 Planejam ento Estratégi co 358.539 329.160 329.160 411.450 329.160 329.160 329.160 411.450 411.45 0 329.16 0 3.567.849 Planejamento Urbano 114.915 114.915 57.457,5 0 172.372 57.457 114.915 114.915 114.915 172.37 2 57.457 1.091.692 1.520.231 1.615.29 2 1.739.26 3 1.670.18 5 1.557.73 1 1.490.71 6 1.490.85 8 1.670.185 1.909.4 99 1.127.6 24 15.791.588 TOTAL Consultoria na Área de Gestão Municipal -2007/2008 • Realizar articulação no âmbito municipal e interinstitucional permitindo condições para elaborar Planos de Ação para os Municípios conforme grupos abaixo: Grupo 1 - Rio Formoso, Sirinhaem, S. José da Coroa Grande, Barreiros, Tamandaré e Goiana. Grupo 2 - Camutanga, Paudalho, Lagoa do Carro, Escada, Gameleira, Pombos, Xexéu e Belém de Maria. Grupo 3 Macaparana. Timbaúba, Condado, Itambé, Lagoa de itaenga, Glória do Goitá, amaraji, Catende, Palmares, Quipapá. Grupo 4 - Ferreiros, Itaquitinga, Carpina, Vitória de santo Antão, Chã de Alegria, Chã Grande, Primavera, Joaquim Nabuco, Cortês, Jaqueira, Maraial,Ribeirão São Benedito do Sul, Grupo 5 – Aliança, Buenos Aires, Nazaré da Mata, Tracunhaem e Vicência. Consolidação Gestão Municipal • Atividades • Articulação com Gestores Públicos Municipais ( Prefeitos, Secretários, vereadores ) Visitas aos municípios para reuniões com funcionários já capacitados para organização de Diagnóstico das dificuldades operacionais para modernização da Gestão Municipal Acompanhamento periódico das ações de implementação da manutenção e do uso de sistemas aplicativos Identificação de parceiros institucionais no âmbito do Estado e na Federação para articulação e busca de apoio ao Fortalecimento da gestão pública municipal Identificação de parceiros representativos tipo AMUPE, CNM para busca de integração institucional. Elaboração de instrumentos de intercâmbio e divulgação dos mesmos junto aos municípios e organismos de apoio ao fortalecimento da gestão municipal. Promoção de encontros periódicos para socialização de experiências. • • • • • • Consolidação da Gestão Municipal • Elaborar 14 planos de Ação para os municípios do grupo 01 e 02. I - Área de Administração Geral: a)Modelo de Gestão b)Normas Operacionais II – Área de Administração Fiscal a)Colocar em funcionamento o código tributário b)Preparar o município para implementar a administração fiscal c) Elaborar Planta genérica de Valores d) Sistematizar e colocar em funcionamento a tabela de Preços Mínimos municipais Consolidação da Gestão Municipal III Gestão de usos e ocupação do Solo a) Identificar as leis, decretos e demais instrumentos normativos do município que necessitam ser atualizados b) Especificar as atividades que serão realizadas para atualizar a legislação e os instrumentos normativos; c) Especificar o produto esperado. IV – Gestão do Turismo a) Elaborar e implementar o Plano de Desenvolvimento do Turismo Municipal b) Especificar o produto esperado V – Gestão de Ativos culturais para usos Turístico a) b) c) Elaborar e implementar o Plano Municipal de Cultura Especificar as atividades que serão necessárias para elaborar a legislação de cultura do município Especificar as atividades que serão realizadas para viabilizar a gestão de visitantes em atrações turísticas sob a Gestão Municipal Consolidação da Gestão Municipal VI –Gestão do uso da tecnologia da informação a)Colocar em funcionamento os 11 ( onze ) sistemas aplicativos de suporte à gestão pública municipal, a seguir relacionados: Protocolo – Ouvidoria – Patrimônio – Frotas – Materiais – Compras e Licitações- Banco de leis – Tributação – Recursos Humanos – Contabilidade – Gerencial VII – Gestão de Recursos Humanos a) Elaborar os programas de capacitação dos servidores públicos do município para as áreas específicas. - Gestão de mudanças • . Criação de um Grupo de Trabalho GT – Gestão Municipal, interinstitucional para traçar diretrizes de incentivo e controle dos municípios do Estado de Pernambuco, a partir da experiência vivenciada pela UGP/PROMATA e Banco de boas práticas existentes no País. • 3.Uma Política de incentivos que priorize as ações do PPA 2008/2011 para àqueles municípios da Zona da Mata que apresentem na sua estrutura resultados de impacto na arrecadação própria, no controle do patrimônio e nos instrumentos de controle social ; • 4.Estabelecimento de Indicadores de Gestão, Previsão da Arrecadação e Fiscalização que permitam à Secretaria Executiva da Controladoria Geral do Estado, medir resultados de impacto da arrecadação própria dos municípios e adotá-los como credenciamento aos Projetos integradores apresentados no PPA 2008/2011 e no repasse das Transferências Voluntárias; Avaliação de desempenho • - Estabelecimento de Indicadores de Gestão, Previsão da Arrecadação e Fiscalização que permitam a medição de resultados de impacto da arrecadação própria dos municípios. QUE LICÕES ? • • • • • • • • A maturidade tecnológica e cultura de cada município deve ser levada em consideração, ao se estabelecer um novo modelo administrativo; A decisão de gestor e sua equipe é pré-requisito para a busca de resultados; A participação deve acontecer em níveis estratégicos ( sociedade civil,Câmara de vereadores,ONG, OSCIPS ) como forma de garantia do comprometimento Necessidade de maior articulação institucional UGP/PROMATA com demais Secretarias Governo Estadual e Federal Importância da ampliação do processo participativo, fortalecendo instâncias locais, enfatizando Conselhos Municipais e organizações da sociedade civil Maior ênfase nos projetos voltados para os arranjos produtivos locais,incentivando uma política de associativismo. Ênfase na promoção de uma rede social integrada de novas institucional idades locais. Necessidade de Implantação de um Programa de Fortalecimento da Gestão das Câmaras de vereadores municipais. Implementação de uma ação de consolidação do Projeto de Fortalecimento da gestão Municipal a partir dos avanços de cada Prefeitura, considerando as suas especificidades.