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Regras Gerais de Catalogação, Biblioteca Guerreiro
(revisão Maio, 2009)
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por Rui Guerreiro
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TÍTULO:
lio
Regras:
1.
4.
6.
Todos os nomes (1)
O ano da morte de Ricardo Reis (1)
A jangada de pedra (1)
História do cerco de Lisboa (1)
O livro de Cesário Verde (2)
Amor e pedagogia; Nada menos que todo um homem (3)
Autos, VICENTE, Gil, 1465?-1537; Os Lusíadas, CAMÕES, Luís de, 1524?-1580 (4)
Título Colectivo: Céu em fogo : oito novelas; Notas: A grande sombra (1905-1914); … (6)
Título Colectivo: Antologia do conto português; Notas: A dama pé-de-cabra, HERCULANO, Alexandre, 1810-1877;
Como ela o amava, BRANCO, Camilo Castelo, 1825-1890 … (6)
10. Os Maias: romance (7)
11. O senhor dos anéis, parte um : a irmandade do anel (7)
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
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Exemplos:
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7.
aG
5.
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2.
3.
Cita-se da página de rosto ou página substituta e escreve-se em letras minúsculas, com excepção da letra inicial e
dos nomes próprios (1)
Se o título próprio incluí o nome do autor, mantém-se o nome do mesmo (2)
Dois ou mais títulos de um mesmo autor: todos os títulos são registados e separados por ; (ponto e vírgula) até um
máximo de 3 títulos. Na presença de mais de 3 títulos, inscreve-se o primeiro seguido da abreviatura [et al.], sendo
os restantes inscritos nas NOTAS (3)
Dois ou mais títulos de autores diferentes: escreve-se o nome do autor depois de cada um dos títulos, de acordo
com as regras de AUTOR, separados por ; (ponto e vírgula) até um máximo de 3 títulos. Na presença de mais de 3
títulos, inscreve-se o primeiro seguido da abreviatura [et al.], sendo os restantes inscritos nas NOTAS - os autores
voltam a ser mencionados no campo de AUTOR (4)
Título colectivo com várias obras do mesmo autor, regista-se o título colectivo e referem-se nas NOTAS gerais os
títulos daquelas (5)
Título colectivo com várias obras e vários autores, regista-se o título colectivo e referem-se nas NOTAS gerais as
obras e autores respectivos (6)
Complemento de título ou subtítulo, complementa explicita ou desenvolve o título, é separado por : (dois pontos e
escreve-se em letras minúsculas (7)
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TIPO DE ENTRADA:
lio
[01 Livros/Panfletos/Folhas Impressas]
[02 Textos Policopiados]
[03 Materiais Cartográficos]
[04 Manuscritos]
[05 Registos Áudio]
[06 Filmes e Registos Vídeo]
[07 Periódicos]
[08 Materiais Gráficos]
[09 Documentos Electrónicos]
[10 Artefactos Tridimensionais e Objectos]
[11 Publicações de Coleccionador]
aG
tec
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
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Bib
AUTOR:
lio
Regras:
1.
aG
tec
É indicado o último nome do AUTOR, em maiúsculas, seguido dos restantes nomes, separados por , (vírgula). De
seguida são indicadas as datas biográficas do mesmo, separadas dele também por , (vírgula) e entre si por –
(hífen). Se uma das datas for desconhecida ou não seja possível confirmá-la, deverá no primeiro caso ser
substituída por ? (ponto de interrogação), e no segundo caso deverá ser acompanhada de ? (ponto de
interrogação). Se não forem conhecidas quaisquer datas, não deverão ser indicadas. (1)
2. Autores portugueses com nomes separados por – (hífen), são indicados sem o mesmo e respeitando a ordem dos
mesmos (2)
3. Autores estrangeiros com nomes separados por – (hífen), são indicados com o mesmo, sendo considerado apelido
a junção dos dois ou mais nomes (3)
4. Dois ou três autores, separados por ; (ponto e vírgula)
5. Nas obras sem autor principal, as menções de responsabilidade são indicadas da seguinte forma:
• Autores com a(s) mesma(s) responsabilidade(s): estas são indicadas depois do último autor (4)
• Autores com diferentes responsabilidades: estas são indicadas após cada autor (5)
6. Mais de três autores: é indicado o primeiro seguido de … (reticências) e da expressão [et al.]
7. Os segundo e terceiro autores são considerados (co-autor) e indicados como tal no campo AUTOR(ES)
8. No caso de obra sem autor principal, deverá(ão) ser indicado(s) o(s) co-autore(s), pela ordem referida em COAUTOR(ES) no lugar daquele
9. O autor pode ser pessoa-física, colectividade-autor ou mista (6)
10. Na banda desenhada a responsabilidade principal é do ilustrador, sendo o autor do texto o (co-autor) (7)
SARAMAGO, José, 1922- (1)
LUÍS, Agustina Bessa, 1922- (2)
FERREIRA, David Mourão, 1927-1996 (2)
CARNEIRO, Mário de Sá, 1890-1916 (2)
VILA-MATAS, Enrique, 1948- (3)
QUEIRÓS, Eça de, 1845-1900; ORTIGÃO, Ramalho, 1936-1915 [co-aut.] (4)
PORTUGAL, Biblioteca Nacional (6)
UDERZO [il]; GOSCINNY [texto] (5) (7)
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
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Exemplos:
rod
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Bib
CO-AUTOR:
lio
Regras:
1.
aG
tec
2.
Podem ser inscritos todos os co-autores de importância relevante, no caso de existirem, e de acordo com as
mesmas regras descritas para os AUTORES
Para além dessas indicações, deverão ser complementados com a abreviatura correspondente:
• co-autor [co-aut.] (1)
• coordenador [coord.] (2)
• editor [ed.] (3)
• editor literário [ed. lit.] (3)
• director [dir.] (4)
• director literário [dir. lit.] (4)
• selecção [sel.] (5)
• adaptação [adapt.] (6)
• colaborador [colab.] (7)
• ilustrador [il.] (8)
• revisão [rev.] (9)
• composição [compos.] (10)
Outras menções de responsabilidade relevantes deverão ser descritas nas NOTAS
QUEIRÓS, Eça de, 1845-1900; ORTIGÃO, Ramalho, 1936-1915 [co-aut.] (1)
ALMEIDA, Ana Cristina, 1963-, [coord.], [sel.]; SANTOS, Manuela, 1955-, [coord.], [sel.] (2) (5)
LOPES, Teresa Rita, 1937- [ed.]
VIEGAS, Francisco José, 1962-, [dir.] (4)
GUSMÃO, Manuel, 1945-, [sel.] (5)
TORRADO, António, 1939-, [adapt.] (6)
BAPTISTA, Abel Barros, 1955-, [colab.] (7)
CAETANO, João, 1962-, [il.] (8)
FREITAS, Lídia, ?-, [rev] (9)
GUERREIRO, Rui, 1977-, [compos.] (10)
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
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Exemplos:
ue
3.
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Bib
PREFÁCIO/INTRODUÇÃO:
lio
Regras:
1.
Exemplos:
1.
2.
3.
aG
tec
2.
Apenas indicar caso exista de facto uma introdução ou um prefácio assinalado explicitamente. A excepção é a Nota
Introdutória, a qual deverá ser assinalada como Introdução. Todos os restantes textos pré e pós texto fundamental,
serão indicados nas notas, dentro de [ ] (parêntesis rectos), em minúsculas e por extenso, tal como inscrito na
publicação (1)
Aplicam-se as regras 1 e 2 de CO-AUTOR, sendo as abreviaturas aplicáveis as seguintes:
• prefácio [pref.] (2)
• introdução [intr.] (3)
SANTOS, Manuela, 1955-, [nota prévia] (1)
SARAMAGO, José, 1922-, [pref.] (2)
KAYE, Sharon M., 1971-, [intr.] (3)
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Bib
EDITORIAL:
lio
Regras:
1.
Assinala-se o autor do Editorial da publicação, de acordo com as mesmas regras das anteriores menções de
responsabilidade.
aG
tec
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Bib
TRADUÇÃO:
lio
Regras:
Dois ou três tradutores, separados por ; (ponto e vírgula)
Mais de três tradutores, é indicado o primeiro seguido de … (reticências) e da expressão [et al.]
A tradução pode ser atribuída a uma entidade colectiva (1)
tec
1.
2.
3.
Exemplos:
1.
Grupo de Trabalho dos Documentos Electrónicos (1)
aG
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Bib
EDITORA:
lio
Regras:
1.
2.
6.
5.
Caminho (1)
Dom Quixote; Círculo de Leitores (2)
Asa - não Edições Asa (3)
Caminho - não Editorial Caminho (3)
• As excepções a esta última regra são: Porto Editora, Porto Editora Multimédia, Lisboa Editora, Guimarães
Editora, Coimbra Editora
[s.n.] (4)
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1.
2.
3.
4.
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Exemplos:
aG
5.
tec
3.
4.
Regista-se o nome da editora responsável pela publicação (1)
No caso de existirem várias editoras, regista-se sempre a primeira, e as restantes conforme o interesse e o nível de
descrição, separadas por ; (ponto e vírgula) (2)
O nome do editor é dado de forma abreviada (3)
Quando a função de edição é desempenhada por várias pessoas, singulares ou colectivas, regista-se a que
apresenta maior realce tipográfico, ou caso isso não exista, a que figura em primeiro lugar. Os restantes nomes
podem ou não ser inscritos, conforme o seu interesse
Se o editor ou distribuidor é pessoa singular ou colectiva e o seu nome também figura na zona do título e da
menção de responsabilidade, esse nome repete-se nesta zona
Se numa publicação não figura o nome do editor ou do distribuidor, nem é possível identificá-los, usa-se a
expressão sine nomine, abreviada dentro de [ ] (parêntesis rectos), sendo ambas as iniciais em letra minúscula (4)
aa
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-P
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Bib
LOCAL DE PUBLICAÇÃO:
lio
Regras:
1.
Exemplos:
1.
2.
3.
Lisboa (1)
França (2)
[S.l.] (3)
aG
tec
2.
É descrito o local de publicação de acordo com a seguinte ordem:
• Lugar ou Cidade (1)
• País (2)
Quando é de todo impossível determinar um lugar, usa-se a expressão sine loco, abreviada e dentro de [ ]
(parêntesis rectos) (3)
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Bib
DATA PUBL.:
lio
Regras:
1.
2.
5.
aG
4.
tec
3.
É introduzido o ano de edição (1)
Se na publicação não figura a data de edição, menciona-se uma das seguintes datas: Copyright, Depósito Legal,
Impressão. Caso as três figurem na publicação, opta-se pela mais recente
Caso se dê a situação anterior, após a data deverá ser inscrito a abreviatura correspondente, a saber: (2)
• copyright [cop.]
• depósito legal [D.l.]
• impressão [imp.]
Quando nenhuma dessas datas figura na publicação, e sempre que seja possível estabelecer uma data
aproximada, regista-se dentro de parêntesis rectos [ ], precedida da abreviatura de Circa ou um ponto de
interrogação (3)
Quando se descreve uma obra publicada em vários volumes, partes ou fascículos, cuja publicação abrangeu um
determinado número de anos, registam-se as datas do primeiro e do último, separadas por hífen. Caso a obra não
se encontre ainda publicada na totalidade, inscreve-se a data do primeiro volume seguida de hífen, para
posteriormente se acrescentar a data do último. (4) (5)
1986 (1)
1998 [cop.]; 1995 [D.l.]; 1975 [imp.] (2)
[ca 1935]; [1967?] (3)
1994-1996 (4)
2008- (5)
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1.
2.
3.
4.
5.
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Exemplos:
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Bib
ED. Nº:
lio
Regras:
4.
É introduzido o número de edição, seguido da abreviatura ed. (1)
É indicada a especificidade da edição, caso o número não esteja presente (2)
Na eventualidade de estarem presentes ambos os casos acima descritos, estes devem ser indicados separados
por ; (ponto e vírgula) (3)
Quando não existe presença explícita de nenhum dos casos acima mencionados, o campo não será preenchido
Exemplos:
1.
2.
3.
4.
aG
tec
1.
2.
3.
2. ed. (1)
Edição crítica (2)
Nova ed. (2)
2. Ed; Edição crítica (3)
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Bib
FASCÍCULO:
lio
Regras:
1.
Indica-se o número do fascículo e a respectiva série ou volume (1)
1.
tec
Exemplos:
Nº79, segunda série(1)
aG
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Bib
PÁGINAS:
lio
Regras:
1.
2.
Exemplos:
254 (1)
320[5] (2)
5 vol. (3)
8 t. (3)
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ue
1.
2.
3.
4.
aG
tec
3.
É introduzido o último número inscrito no local de paginação (1)
Caso a página com o último número inscrito no local de paginação não corresponda necessariamente à última
página com informação directamente referente à publicação em causa, então inscreve-se o número restante de
páginas contendo informação relevante dentro de [ ] (parêntesis rectos) depois do número de páginas inscritas no
local de paginação (2)
No caso de obras em vários volumes ou tomos, é o número destes que é registado, seguido da abreviatura
correspondente (3)
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Bib
COLECÇÃO, VOL.:
lio
Regras:
1.
Indicar o título e o número da colecção (não se aplica a Obras Gerais de Referência, sendo estas descritas
individualmente nas NOTAS), em caso de omissão do número, indica-se apenas o título da colecção
tec
Exemplos:
1.
2.
Ficção universal, 39
O campo da palavra
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Bib
ISBN:
lio
Regras:
1.
3.
Exemplos:
1.
2.
aG
tec
2.
É introduzido o ISBN (International Standard Book Number) da publicação, exactamente como descrito na mesma,
inclusive quaisquer marcas de separação (1)
Devido à recente alteração da norma internacional de atribuição do ISBN, passou-se de ISBN 10 para ISBN 13
(norma em vigor desde Janeiro de 2007). No caso de a obra conter dois ISBN, um na página de rosto e outro na
contra capa, por exemplo, são ambos indicados e separados por ; (ponto e vírgula), por ordem temporal, sendo a
norma ISBN 13 mais recente, este é o indicado primeiro (2)
No que respeita às obras constituídas por mais que um volume ou tomo, neste campo será indicado o ISBN da
colecção, sendo os ISBN individuais listados nas notas
972-29-0608-9 (1)
978-972-565-395-5; 972-565-395-5 (2)
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Bib
ISSN:
lio
Regras:
1.
É introduzido o ISSN (International Standard Serial Number) da publicação, exactamente como descrito na mesma,
inclusive quaisquer marcas de separação
tec
Exemplos:
1.
0951-6816
aG
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Bib
CDU:
lio
Regras:
1.
tec
2.
É introduzida a CDU (Classificação Decimal Universal) de acordo com a temática e outros aspectos descritivos da
obra (1)
Podem ser atribuídas mais de uma CDU, as quais deverão ser separadas por ; (ponto e vírgula) (2)
Exemplos:
821.134.3 (1)
616.8; 159.9; 612.82 (2)
aG
1.
2.
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COTA:
lio
Regras:
1.
Exemplos:
1.
2.
aG
tec
2.
A cota é criada de forma automática a partir de um código alfanumérico incremental, ao qual são acrescentadas as
três primeiras letras do apelido do autor separadas por ! . A mesma será impressa em etiquetas que serão coladas
na sobrecapa da obra (1)
Nas obras correspondentes ao espólio de Francisco Guerreiro deverá figurar a letra E no final da cota separado por
- (hífen) (2)
BG0988!DAM (1)
BG1462"GUE-E (2)
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LOCALIZAÇÃO:
lio
Regras:
1.
Neste campo é indicada a estante à qual corresponde a obra
1.
tec
Exemplos:
E25
aG
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Bib
GÉNERO:
lio
Regras:
1.
O género da obra não deve ser confundido com o assunto ou assuntos da mesma
Género: Ficção Assuntos: Ficção científica, Espécies extraterrestres
Género: Ficção Assuntos: Magia, Artes negras, Feitiçaria
Género: Literatura Assuntos: Literatura portuguesa da época medieval; Cantigas de amigo
Género: Não-Ficção Assuntos: Filosofia, Fenomenologia, Ontologia
Género: Teatro Assuntos: Tragédia, Comédia
aG
1.
2.
3.
4.
5.
tec
Exemplos:
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Bib
ASSUNTOS:
lio
Regras:
1.
Indicam-se os assuntos que melhor descrevam a obra, com uma ordem coerente, sendo um bom princípio ter em
conta os assuntos correspondentes à CDU da publicação
tec
Exemplos:
Literatura portuguesa medieval, Cantigas de amor, Cantigas de amigo
Filosofia, Materialismo ontológico
Política, Ditaduras fascistas, 25 de abril
aG
1.
2.
3.
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NOTAS:
lio
Regras:
1.
3.
Exemplos:
1.
2.
4.
5.
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6.
The grapes of wrath (1)
HERCULANO, Alexandre, 1810-1877 : A dama pé-de-cabra (1851)
BRANCO, Camilo Castelo, 1825-1890 : Como ela o amava! (1863) (2)
A grande sombra (1905-1914)
Mistério (1913)
O homem dos sonhos (1913) (3)
Inclui DVD catalogado com a cota BG0632"NAH-DVD (4)
1ºt.: A - Bat, 540 p., isbn: 972-42-2809-6, cota: BG0048"HOU(01)
2ºt. Bat - Cza, p., p. 541-1168, isbn: 972-42-2810-X, cota: BG0049"HOU(02)
3ºt. D - Fre, p., p. 1170-1804, isbn: 972-42-2873-8, cota: BG0050"HOU(03) … (5)
Autografado pelo autor (6)
-P
3.
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6.
7.
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5.
aG
4.
tec
2.
No campo NOTAS são introduzidos todos os elementos que se considerem importantes e que não puderam ser
mencionados nos campos anteriores
A sua ordem de apresentação deve seguir a ordem dos campos descritos anteriormente e cada nota deve
corresponder a um parágrafo iniciado com - (hífen), excepto o resumo da obra, o qual deverá ser indicado entre
“ (aspas).
Notas de TÍTULO:
• No caso de ser uma tradução, deverá ser inscrito o título original, precedido de “Título original:” (1)
• No caso de se tratar de um título colectivo, anteriormente inscrito no campo TÍTULO e cujos textos ou volumes
sejam de diferentes autores, são recuperados aqui os títulos individuais, respectivas menções de
responsabilidade, bem como datas, se mencionadas (2)
• No caso de se tratar de um título colectivo, anteriormente inscrito no campo TÍTULO e cujos volumes sejam do
mesmo autor, são recuperados aqui os títulos individuais e respectivas datas, se mencionadas (3)
Separatas, descreve-se o tipo de separata e inscreve-se a cota que deverá ser a mesma da obra seguida das
iniciais do tipo indicado e separadas por - (hífen) (4)
Descrição a segundo nível: descrição de volume ou parte de uma obra dotada de uma relativa autonomia como, por
exemplo, os diversos volumes de uma enciclopédia, inclusive menção de responsabilidade, se diferente da obra
completa, e respectivo ISBN, COTA e DATA e LOCAL DE PUBLICAÇÃO individuais, este último no caso de existir
mais do que um local de publicação (5) A cota atribuída corresponde à introduzida no campo COTA mais uma
sucessão numérica indicada entre parêntesis e de acordo com o número de tomos ou volumes
Outras notas de relevo (6)
Resumos
rod
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ão
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Bib
DATA ENTRADA:
lio
Regras:
1.
Campo de introdução automática que identifica a data em que a obra é introduzida na base de dados
2.
tec
Exemplos:
17 abr 2009
aG
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Bib
ADQUIRIDO EM:
lio
Regras:
1.
tec
2.
Indica-se o local de aquisição, sempre que seja possível confirmar, sendo a ordem correcto LOJA LOCAL, CIDADE,
PAÍS (1)
No caso de se tratar de uma oferta, deve ser indicado o nome da pessoa dentro de [ ] (parêntesis rectos) (2)
Exemplos:
1.
2.
3.
Fnac Chiado, Lisboa (1)
SAE Institute, Amesterdão, Holanda (1)
[Oferta de Esmeralda Raminhos] (2)
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ADQUIRIDO A:
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Regras:
1.
Indica-se a data de aquisição, sempre que seja possível confirmar.
Exemplos:
17 jul 2006
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1.
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PREÇO:
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Regras:
1.
Indica-se o preço da aquisição, sempre que seja possível confirmar.
Exemplos:
18#
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1.
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Bib
ESPÓLIO DE FRANCISCO GUERREIRO:
lio
Regras:
1.
Assinalar a caixa de confirmações caso se trate de um item correspondente ao espólio de Francisco Guerreiro.
aG
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