MANUAL PASSO-A-PASSO PARA PREENCHIMENTO DO
FORMULÁRIO DE MOBILIDADE IN
WWW.AAI.UFF.BR/FORMS
ÍNDICE:
Passo 1: Dados Pessoais do Estudante ......................................................... 2
Passo 2: Dados Acadêmicos .......................................................................... 3
Passo 3: Dados de Mobilidade ....................................................................... 5
Passo 4: Plano de Estudos Provisório ............................................................ 6
Passo 5: Conhecimentos de Língua ............................................................... 7
Passo 6: Financiamento .................................................................................. 8
Passo 7: Informações sobre Moradia .............................................................. 8
Passo 8: Documentação Necessária .............................................................. 9
Passo 9: Programa de Apadrinhamento ........................................................ 10
Passo 10: Salvar e Imprimir ........................................................................... 10
Passo 11: Assinaturas .................................................................................... 11
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AVISO
Ao salvar o formulário, o aluno enviando sua candidatura aos administradores da DRI UFF. Caso não deseje submeter sua candidatura agora, preencha este formulário
posteriormente.
PASSO 1:
≥ DADOS PESSOAIS DO ESTUDANTE
Nome:
O aluno deve preencher seu nome, conforme consta no seu passaporte.
Data de Nascimento:
O aluno deve preencher dia, mês e ano de nascimento.
Foto:
O aluno deve fazer upload de uma foto sua, de preferência em modelo 3x4. É aconselhável
clicar em UPLOAD logo após selecionar a imagem, para conferir se a mesma é válida
(tamanho em pixels, em MB e formato).
Nacionalidade:
O aluno deve escolher na lista o país de sua nacionalidade.
Sexo:
O aluno deve preencher seu sexo.
Número de passaporte:
O aluno deve procurar em seu passaporte o número de emissão e preencher o campo.
País de Emissão:
O aluno deve escolher na lista o país no qual o seu passaporte foi emitido.
Endereço residencial:
O aluno deve preencher seu endereço residencial, especificando bairro, cidade e código postal.
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Telefone:
O aluno deve preencher um número de telefone no qual seja possível localizá-lo (residencial ou
de recados), com código do país e código de área, se houver.
Número de celular:
O aluno deve preencher seu número de celular, com código do país e código de área, se
houver.
Fax:
O aluno deve preencher seu número de telefone fax, se houver. É necessário especificar
código do país e de área.
E-mail:
O aluno deve preencher seu e-mail pessoal que mais utiliza. Preencher esse campo
corretamente é de extrema importância, pois a maioria dos contatos será feito através de
correio eletrônico.
Em caso de emergência, contactar:
O aluno deve preencher nome, telefone e e-mail de alguém (pai, mãe, amigo) que se possa
contactar na ocorrência de alguma emergência.
PASSO 2:
≥ DADOS ACADÊMICOS
Instituição de origem:
O aluno deve preencher a Universidade ou Instituição de Ensino Superior na qual estuda
atualmente em seu país.
País:
O aluno deve preencher o país no qual se situa a Universidade ou Instituição de Ensino
Superior na qual estuda atualmente.
Coordenador institucional (Escritório de Cooperação Internacional):
O aluno deve preencher o nome do responsável (coordenador) pela mobilidade internacional
da Universidade ou Instituição de Ensino Superior na qual estuda atualmente.
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Endereço completo da Coordenação Institucional:
O aluno deve preencher o endereço do escritório onde trabalha o responsável (coordenador)
pela mobilidade internacional da Universidade ou Instituição de Ensino Superior na qual estuda
atualmente.
Número de telefone:
O aluno deve preencher um número de telefone no qual seja possível contactar o responsável
(coordenador) pela mobilidade internacional da Universidade ou Instituição de Ensino Superior
na qual estuda atualmente, com código do país e código de área, se houver.
Fax:
O aluno deve preencher um número de telefone fax do responsável (coordenador) pela
mobilidade internacional da Universidade ou Instituição de Ensino Superior na qual estuda
atualmente, se houver. É necessário especificar código do país e de área.
E-mail:
O aluno deve preencher o e-mail pelo qual o responsável (coordenador) pela mobilidade
internacional da Universidade ou Instituição de Ensino Superior na qual estuda atualmente se
comunica com Universidades estrangeiras.
Escola, Departamento:
O aluno deve preencher Escola e/ou Departamento na qual o seu curso de graduação está
inserido.
Exemplos:
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•
•
Quem cursa Artes Plásticas na Universidade do Porto, em Portugal, deve
preencher: Faculdade de Belas Artes.
Quem cursa História na Universidade Rey Juan Carlos, na Espanha, deve
preencher: Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales.
Quem cursa Engenharia Industrial na Universidade Nacional de Rosario, na
Argentina, deve preencher: Facultad de Ciencias Exactas, Ingeniería y
Agrimensura – Escuela de Ingeniería Industrial.
Curso:
O aluno deve preencher o curso o qual está cursando atualmente.
Coordenador acadêmico:
O aluno deve preencher o nome do coordenador do curso o qual está cursando atualmente.
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Endereço completo da coordenação acadêmica:
O aluno deve preencher o endereço do escritório onde trabalha o coordenador do curso do
qual está inserido atualmente.
Número de telefone:
O aluno deve preencher um número de telefone no qual seja possível contactar o coordenador
do curso no qual está inserido atualmente, com código do país e código de área, se houver.
Fax:
Número de telefone fax do coordenador do curso do qual você está inserido atualmente, se
houver. É necessário especificar código do país e de área.
E-mail:
O aluno deve preencher o e-mail pelo qual o coordenador do curso do qual está inserido
atualmente se comunica com Universidades estrangeiras, ou simplesmente e-mail profissional
do coordenador.
PASSO 3:
≥ DADOS DE MOBILIDADE
Duração da mobilidade (em semestres letivos):
Um semestre letivo tem aproximadamente quatro meses. A cada novo semestre, um novo
plano de estudos, com novas disciplinas a serem cursadas, é feito pelo aluno.
Se a sua intenção é permanecer estudando na UFF por 4 meses, escolha a opção UM. Se a
sua intenção, porém, é permanecer 8 meses, sem contar o período das férias escolares,
escolha a opção DOIS.
Alunos de Medicina que desejam fazer internato e, portanto, permanecer por um período
irregular, devem escolher a opção INTERNATO / INTERNSHIP.
De: Data aproximada em que deseja iniciar a mobilidade.
Até: Data aproximada em que deseja terminar a mobilidade.
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Os semestres letivos costumam se iniciar e se encerrar nas seguintes datas aproximadas:
“Primeiro semestre”: meados de março – meados de julho;
“Segundo semestre”: início de agosto – meados de dezembro.
Tipo de atividade:
Alunos que desejam cursar disciplinas da Universidade Federal Fluminense devem optar por
SUBJECTS.
Alunos de medicina que desejam fazer internato na UFF devem optar por INTERNSHIP.
Em casos que não se enquadrem em nenhuma das opções acima, deve-se optar por OTHER e
especificar.
Convênio Institucional:
O aluno deve preencher em que tipo de convênio ou acordo a sua vinda se insere:
Caso a UFF e a Universidade do aluno tenham um acordo bilateral (link para a lista de
instituições com as quais a UFF tem acordos bilaterais), deve-se optar por BILATERAL
AGREEMENT.
Caso a vinda do aluno esteja amparada pelo CREPUQ, deve-se escolher esta opção.
Caso a vinda do aluno esteja amparada pelo Programa ERASMUS, deve-se escolher esta
opção.
Caso a vinda do aluno esteja amparada por algum Programa SANTANDER, deve-se escolher
esta opção.
Em casos que não se enquadrem em nenhuma das opções acima, deve-se optar por OTHER e
especificar.
PASSO 4:
≥ PLANO DE ESTUDOS PROVISÓRIO
Disciplinas:
O aluno que deseja fazer mobilidade internacional na UFF deve preencher a tabela existente
no formulário de candidatura com as disciplinas que pretende estudar. É preciso atentar para o
fato de que será necessária a concordância, mediante assinatura, de ambos os coordenadores
acadêmicos – o da Universidade de onde vem o aluno, e o do curso que receberá o aluno em
mobilidade.
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Para a escolha das disciplinas pretendidas é necessária uma pesquisa prévia junto às
coordenações de curso e/ou site dos cursos do interesse do aluno. Muitas vezes, o código das
disciplinas não está disponível para consulta. Nesse caso, deixe em branco o campo COURSE
CODE/CÓDIGO DA DISCIPLINA.
Muitas disciplinas são oferecidas para vários cursos. É necessário que o aluno especifique o
curso no qual deseja freqüentar a disciplina, a fim de evitar confusões.
PASSO 5:
≥ CONHECIMENTOS DE LÍNGUA
Língua materna:
O aluno deve preencher o campo com sua língua materna.
Português
O aluno deve selecionar as opções que mais se enquadram aos seus conhecimentos de língua
portuguesa.
Inglês:
O aluno deve selecionar as opções que mais se enquadram aos seus conhecimentos de língua
inglesa
Espanhol:
O aluno deve selecionar as opções que mais se enquadram aos seus conhecimentos de língua
espanhola.
PASSO 6:
≥ FINANCIAMENTO
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Como financiará suas despesas durante o programa de mobilidade?
Caso o aluno tenha recebido alguma bolsa de estudos direcionada a arcar com os custos do
seu período de intercâmbio, deve selecionar a opção SCHOLARSHIP/BOLSA DE ESTUDOS e
especificar por que PROGRAMA, AGÊNCIA OU ORGANIZAÇÃO esta foi oferecida. É
necessário também discriminar o VALOR TOTAL da bolsa.
Em qualquer outro caso, deve-se selecionar a opção OTHER e especificar.
PASSO 7:
≥ INFORMAÇÕES SOBRE MORADIA
Você precisa de assistência para se instalar no Brasil?
A UFF não possui alojamento estudantil. Os alunos devem estar preparados para financiar
seus próprios custos de moradia.
Caso o aluno precise de alguma assistência para se instalar no Brasil, deve selecionar a opção
SIM.
Caso contrário, deve selecionar a opção NÃO.
Você já tem algum endereço para moradia no Brasil? Qual?
Caso o aluno não ainda possua nenhum local para morar, deve deixar este campo em branco.
Caso o aluno já tenha arranjado um local para permanecer, mesmo que provisoriamente (casa
de amigos, parentes, etc), deve preencher o endereço completo, com bairro e cidade.
Possui pessoa de contato no Brasil?
Caso o aluno não possua nenhuma pessoa de contato do Brasil, deve deixar este campo em
branco.
Caso o aluno tenha alguém de contato no Brasil, deve preencher o campo com nome da
pessoa, ligação desta com o aluno (amigo, parente, etc) e, se possível, número de telefone
para contato.
PASSO 8:
≥ DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
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Cópia do passaporte:
O aluno deve fazer upload da folha de rosto do seu passaporte após
scanneá-la ou fotografá-la.
Serão aceitos arquivos com até 96 MB, nos formatos PNG, GIF, JPG,
JPEG e PDF.
Histórico escolar:
Cada Universidade ou Instituição de Ensino Superior tem um modelo
de histórico escolar diferente. O aluno deve pedir à sua Universidade
uma cópia do seu histórico atualizado e fazer upload após scanneá-lo
ou fotografá-lo (ressaltamos aqui a necessidade de estarem visíveis
todas as informações disponíveis no documento).
Serão aceitos arquivos com até 96 MB, nos formatos PNG, GIF, JPG,
JPEG e PDF.
Carta de apresentação:
O aluno deve redigir uma carta para a DRI – Diretoria de Relações Internacionais – se
apresentando e explicando seu interesse na mobilidade e na UFF. Não é necessário que a
carta seja escrita à próprio punho, nem que esteja assinada.
Carta de recomendação do professor:
Um professor da Universidade ou Instituição de Ensino Superior na qual o aluno esteja inserido
deve escrever uma carta (à próprio punho ou no computador) de recomendação do aluno que
pleiteia a mobilidade. É necessário que esta carta esteja assinada pelo professor.
Formulário da universidade de origem:
Se a Universidade ou Instituição de Ensino Superior na qual o aluno está inserido possuir um
formulário para aqueles que desejam fazer mobilidade internacional, o mesmo deverá ser
preenchido e anexo. Este campo não é obrigatório.
PASSO 9:
≥ PROGRAMA DE APADRINHAMENTO
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O apadrinhamento de alunos estrangeiros vinculados ao Programa de Mobilidade Internacional
visa promover a integração dos alunos estrangeiros com os alunos da UFF e com a
Universidade. O apadrinhamento é uma atividade voluntária e uma enorme contribuição para o
desenvolvimento do Programa de Mobilidade Internacional. Os padrinhos são responsáveis por
assistir o aluno estrangeiro quando da sua chegada ao Brasil, auxiliando-o no que for
necessário.
Você gostaria de receber esse apoio?
Caso tenha o aluno tenha interesse no Programa, deve marcar a opção YES;
Caso não esteja interessado, deve marcar a opção NO.
PASSO 10:
≥ SALVAR E IMPRIMIR
AVISO
Ao salvar o formulário, o aluno enviando sua candidatura aos administradores da DRI UFF. Caso não deseje submeter sua candidatura agora, preencha este formulário
posteriormente.
Ao término do preenchimento, clique em SEND/ENVIAR.
Caso algum erro seja apontado pelo servidor, você verá um recado como este no topo da tela:
Corrija os erros de preenchimento e clique em SEND/ENVIAR novamente.
Caso nenhum erro seja apontado pelo servidor, você será redirecionado para outra tela.
Para imprimir, role a página até o final e clique no link PRINTER-FRIENDLY VERSION. Uma
nova tela abrirá e o aluno deve imprimir o formulário.
PASSO 11:
≥ ASSINATURAS
O formulário, após impresso, reserva espaços para três assinaturas:
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A do próprio aluno;
A de seu coordenador institucional, e
A de seu coordenador acadêmico.
É necessário o recolhimento destas assinaturas (e carimbos, quando existirem) para que o
aluno possa dar prosseguimento aos trâmites do intercâmbio.
Ao clicar em SAVE, a candidatura do aluno já passa a ter validade e os processos de avaliação
da candidatura e aceite já começam a tramitar pela Universidade.
É ABSOLUTAMENTE NECESSÁRIO, PORÉM, QUE O ALUNO ENVIE O FORMULÁRIO
PREENCHIDO IMPRESSO E COM AS ASSINATURAS PARA A DIRETORIA DE RELAÇÕES
INTERNACIONAIS DA UFF, no endereço:
Universidade Federal Fluminense
Diretoria de Relações Internacionais
Rua Miguel de Frias, n° 9 - 7°andar
Icaraí - Niterói - RJ
Brasil
CEP: 24.220-900
EM CASO DE DÚVIDAS:
Em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail [email protected]
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