Sistema de controle interno e Bom Governo: o que o supervisor deve regulam entar Luis Humberto Ramírez Barrios A&C Consultoría y Auditoría Empresarial www.aycempresarial.com AGENDA 1. Objetivo 2. Sistema de Controle Interno - SCI a. b. c. d. Que é o SCI Componentes do SCI Quem Responde pelo SCI Desafios para os Supervisores 3. Bom Governo - BG a. Que é BG b. Objetivos do BG c. Desafios para os Supervisores 2 OBJETIVO Propor, com base nos desafios que as CAC têm frente ao Sistema de Controle Interno e ao Bom Governo, os desafios de regulamentação dos Supervisores Bancários 3 Que é o SCI É UM PROCESSO EXECUTADO POR PESSOAS PROPORCIONA SEGURANÇA RAZOÁVEL PARA ALCANÇAR OS OBJETIVOS De Operações De Informação Financeira e De Cumprimento 4 COMPONENTES 1. Ambiente de Controle 2. Avaliação de Riscos 3. Atividades de Controle 4. Informação e Comunicação 5. Supervisão 5 Ambiente de Controle • Estabelecimento (ambiente) de meio • que estimule e influa • a atividade do pessoal • a respeito do controle de suas atividades 6 Fatores do Ambiente 1. Integridade e Valores Éticos 2. Concorrência do Pessoal 3. Conselho Administrativo ou Comitê de Auditoria 4. Filosofia Administrativa e Estilo de Operação 5. Estrutura da Organização 6. Atribuição de Autoridade e Responsabilidade 7. Políticas e Práticas de Recursos Humanos 7 Avaliação de Riscos • Identificação e análise de riscos relevantes para atingir os objetivos e • a base para determinar a forma em que tais riscos devem ser manejados 8 Avaliação de Riscos Os mecanismos necessários para identificar os riscos específicos que surgem das mudanças (internos e externos) 9 Atividades de Controle • As que se realizam para cumprir com as atividades atribuídas • Ações das pessoas para implementação de políticas 10 Atividades … 1. Aprovações e Autorizações 2. Conciliações 3. Segregação de Funções 4. Salvaguarda de Ativos 5. Indicadores de Desempenho 6. Fianças e Seguros 7. Verificações 8. Análise de Registos de Informação 9. Revisões de Desempenho 10. Seguranças Físicas 11. Revisões de Relatórios de Atividades 12. Controles sobre processamento de informação 11 Informação e Comunicação Para controlar e tomar decisões: Contar com informação adequada e oportuna 12 Informação e Comunicação Deve-se: Identificar, Capturar e Comunicar informação pertinente numa forma e oportunidade que facilite o cumprimento das responsabilidades 13 Supervisão Revisão e avaliação sistemática dos componentes e elementos do SCI Assegura que o SCI opere efetivamente 14 Quem Responde TODOS??? 15 16 Desafios para os Supervisores 1. Definir critérios e práticas éticas de mínima observância 2. Critérios de idoneidade dos conselhos de administração 3. Exigir constituição de comitês de riscos e auditoria 17 Desafios para os Supervisores 4. Exigências especiais para funções chaves: qualidade da administração 5. Metodologia para avaliar a qualidade dos processos de gestão de riscos 18 Desafios para os Supervisores 6.Incentivar gestão de riscos: profissional e transparente 7.Requisitos dos sistemas de informação 19 Bom Governo É o conjunto de princípios e regras mediante os quais se dirige e controla uma organização 20 1.Respeitar os direitos dos grupos de interesse 2.Fornecer informação oportuna e precisa Para onde conduzem estas regras? 3.Administrá-los de forma eficiente e gerar sobras 4.Propiciar condutas apropriadas por parte dos administradores 21 Objetivos do BG 1. Apropriada separação de responsabilidades e funções nos órgãos de governo 2. Regras para reduzir e resolver os conflitos de interesse 3. Regras em matéria de remunerações e incentivos 22 Objetivos do BG 4. Fornecer informação suficiente e oportuna aos sócios e terceiros 5. Contar com auditoria externa competente, qualificada e independente 6. Fortalecer o Sistema de Controle Interno 23 Objetivos do BG 7. Observância das normas contáveis e de informação relevantes, prudentes e de aceitação geral 8. Prestar contas e responder socialmente ante os grupos de interesse 24 Objetivos do BG 9. Administradores competentes e honestos 10.Trato Equitativo aos sócios 11.Gerar Confiança 12.Atingir os Objetivos Institucionais 25 Desafios para os Supervisores 1. Definir práticas mínimas de Bom Governo 2. Regulamentar os conflitos de interesse 3. Requisitos de informação mínima aos grupos de interesse 26 Desafios para os Supervisores 4. Requisitos das auditorias: qualidade, independência 5. Exigir observância de normas contáveis de aceitação internacional 6. Regulamentar principais funções dos conselhos de administração 27 Luis Humberto Ramírez Barrios A&C Consultoría y Auditoría Empresarial Bogotá – Colombia (00 57 1) 2854023, 2854063, 2858415 www.aycempresarial.com