Quadragésimo Segundo Período Ordinário de Sessões da Assembléia Geral Cochabamba, Bolívia 2012 Estatísticas do Quadragésimo Segundo Período Ordinário de Sessões Cochabamba, Bolívia 2012 • • • Duas declarações e 66 resoluções 1.482 participantes 27 eventos Declarações e resoluções (2008 – 2012) Resoluções & Declarações (2007 - 2012) 100 3 90 3 3 3 80 70 2 60 50 40 30 81 85 92 83 65 Resoluções 20 10 0 2012 Declarações 2011 2010 Quadragésimo QuadragésimoQuadragésimo Segundo Primeiro Período Período Período Ordinário de Ordinário de Ordinário de Sessões Sessões Sessões 2009 Trigésimo Nono Período Ordinário de Sessões 2008 Trigésimo Oitavo Período Ordinário de Sessões Número de participantes do Quadragésimo Segundo Período Ordinário de Sessões da Assembléia Geral (Cochabamba, Bolívia, 2012) Delegações Observadores Permanentes 95 6% 27 2% 340 23% Órgãos, organismos e entidades do Sistema Interamericano 735 51% Organizações regionais, Sub-regionais e internacionais Sociedade civil, organizações Trabalhistas e setor privado 152 10% 3520 78 2%1% 5% Imprensa Pessoal da OEA Pessoal contratado Política Verde - Quadragésimo Segundo Período Ordinário de Sessões da Assembléia Geral (Cochabamba, Bolívia, 2012) 1,200,000 1,000,000 800,000 600,000 Folhas de papel Fotocópias 400,000 200,000 0 2005 Ft. Lauderdale 2008 Medellín 2009 San Pedro Sula 2010 Lima 2011 São Salvador 2012 Cochabamba Processo preparatório Relatórios Projetos de Declaração e Projetos de Resolução Conselho Permanente Convidados para AG Assembléia Geral (Projetos) Agenda calendário Procedimentos Projeto de Resolução Teto orçamentário Projeto de Declaração Comissão Preparatória Processo preparatório– Comissão Preparatória da Assembléia Geral (AG/CP) Convocação de reunião AG/CP pela Presidência do CP XX dias antes Primeira reunião da AG/CP Instalação de órgãos Eleição de autoridades Estabelecimento da ordem de precedência Recebimento do Projeto de Declaração SUB.TP SUB. AAP Projeto de agenda Projeto de calendário Procedimentos 45 dias antes Reunião da AG /CP Recebimento do projeto de agenda (para envio aos Estados membros, artigo 32) Deliberações Teto orçamentário Projeto de agenda a ser enviado aos Estados membros Projeto de calendário Procedimentos 30 dias antes Reunião da AG/CP Aprovação do projeto de agenda (artigo 20) 15 dias antes Encerramento do prazo para modificações no projeto de agenda (2/3 votos, artigo 20) 1 semana antes GT En. da Declaração Projeto de agenda a ser aprovado pela AG/CP Reunião da AG/CP Encerramento do prazo para recebimento dos relatórios da SUB.APP e do GT . Encarregado da Declaração Assembléia Geral sobre o Projeto de Declaração Processo preparatório Comissões e grupos de trabalho Julho Agosto Instalação de comissões, eleição de presidentes e atribuição de mandatos Comissões Agosto/setembro Implementação e acompanhamento de mandatos (atividade realizada durante todo o ano) Abril Comissão Geral (CP/CG) Comissão de Assuntos Jurídicos e Políticos (CAJP) Comissão de Segurança Hemisférica (CSH) Comissão sobre Gestão - de Cúpulas Interamericanas e Participação da Sociedade Civil nas Atividades da OEA (CISC) (CAAP) Comissão de Assuntos Administrativos e Orçamentarios Eleição de vice-presidentes Plano de Trabalho Instalação de grupos (quando for o caso) Implementação do Plano de trabalho Consideração de projetos de resolução Metodologia de trabalho Estabelecimento do prazo para o Recebimento de projetos de resolução Maio 1 semana antes Recebimento dos relatórios das comissões e grupos de trabalho ( inclusive projetos de resoluções e declarações) Relatório de atividades (inclusive projetos de resolução e declarações considerados) Assembléia Geral Realizações do Quadragésimo Segundo Período Ordinário de Sessões da Assembléia Geral • Pela primeira vez, a AG/CP coordenou e pré-aprovou o calendário de todas as atividades programadas. • A Comissão Preparatória aprovou um novo formato para os diálogos com os setores sociais. • Os planos de trabalho para a apresentação e negociação de projetos de resolução foram padronizados. • A CSH apresentou uma única resolução, constituída por 13 parágrafos preambulares e 64 parágrafos dispositivos. No último ano, a CSH apresentou 17 resoluções com 173 parágrafos preambulares e 182 parágrafos dispositivos. • As comissões e grupos de trabalho realizaram um total de 219 reuniões formais e 45 reuniões informais. • As reuniões informais possibilitaram ao Conselho Permanente reduzir o custo dos serviços de interpretação e tradução. Algumas recomendações • Conforme dispõe o Regulamento da Assembléia Geral, o orçamentoprograma anual da Organização deve ser aprovado, a cada ano, no período ordinário de sessões. • As comissões devem examinar a opção de consolidar em um único projeto de resolução todos os mandatos pertinentes a suas áreas de responsabilidade; ou, talvez, considerar até mesmo a suspensão de resoluções. • Considerar a redução do número de períodos extraordinários de sessões e assegurar que nenhum deles seja programado para os meses de abril e maio, a fim de que as comissões e grupos de trabalho possam se concentrar na preparação do período ordinário de sessões da Assembléia Geral.