Este documento faz parte do
Repositório Institucional do
Fórum Social Mundial
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RELATÓRIO
REUNIÃO DO DIA 14 DE AGOSTO
LOCAL: ESCRITÓRIO DE TURISMO DE PORTO ALEGRE
HORÁRIO: 10:00 HS
PARTICIPANTES: MÁRCIA RECH, ENEIDA BRASIL(Gerente de Qualificação e do
Serviço de Atenção ao Turista) VÂNIA
O. ANTUNES (Diretora de Marketing),
VIVIANE WERUTSKY .
TEMAS A DEBATER:
1.
FÓRUM MUNDIAL DE EDUCAÇÃO

Espaços a serem compartilhados:
Encaminhamento do FSM: Possibilitar a máxima utilização da estrutura/logística a ser
viabilizada para o FME.
Dúvida: Custo cobertos pela Prefeitura de POA
Espaços: Gigantinho, Araújo Viana, Outros
Acampamento da Juventude: Idem
Feira: Estandes, espaços a serem utilizados, local, custo e viabilidade de utilização.
Equipamentos de Cultura a serem montados, viabilizar utilização para exposição de
fotos, vídeo, som etc.
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Outros espaços:
OBSERVAÇÕES E ENCAMINHAMENTOS: Haverá uma reunião sexta-feira dia
16, as 9 h, com todos os responsáveis pelo FME, no Escritório de Turismo, quando
teremos uma definição das nossas espectativas. Vou participar e em seguida
retorno.

Voluntários
Encaminhamento do FSM: Projeto de coordenação conjunta (com Eneida), previsão de
reuniões ao longo do semestre com voluntários, prefeitura, equipe da secretaria
executiva do FSM 2003A idéia é manter com a Prefeitura as mesmas áreas de atuação
dos anos anteriores, mas que a capacitação seja feita com a presença do(s) integrante(s)
da Secretaria Executiva do FSM responsável por áreas específicas em que atuarão os
voluntários da prefeitura ( por ex:conferências.painéis,seminários, testemunhos etc.)
Estabelecer responsabilidades, prioridades e necessidades conjuntamente.
Dúvida: Identificação, capacitação, coordenação, áreas de atuação, credenciamento
(crachás – quantos serão necessários) seleção, ( como é feita pela Prefeitura?)
quantidade prevista, como é a relação da Prefeitura com os voluntários do Comitê
Gaúcho? Pensar materiais em conjunto (camisetas,crachás etc.).
OBSERVAÇÕES E ENCAMINHAMENTOS: Muito produtivo este debate, a
Eneida compactua com o nosso desejo de formar uma coordenação única, repassei
o cronograma de reuniões e foi apontado algumas dificuldades ocorridas no último
FSM, principalmente decorrentes da coordenação dos
voluntários em geral
(Comitê Gaúcho, tradutores, nacional ) . Com relação aos voluntários da
Prefeitura, existe uma legislação que regula a atividade voluntária em POA, ou
seja; estas pessoas não são recrutadas somente para o Fórum, elas participam em
outros momentos e eventos que tem apoio do Escritório, e tem direito a Seguro de
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vida, transporte, e alimentação, são pessoas que prestam informações nos Centros
de Atendimento espalhados pela cidade, geralmente são estudantes da área e por
questões legais devem ser moradores da cidade. A questão levantada é justamente
oferecer os mesmos benefícios, incluindo capacitação, crachás, camisetas etc. A
Eneida vai buscar informações junto a área legal para ver como fica, mas , isto não
impede que o Projeto avance, basta saber como vamos buscar os recursos para
oferecer as mesmas condições a todos os voluntários. A orientação por enquanto é
não ampliar as despesas com os voluntários da Prefeitura, usando os mesmos
recursos anteriores. A idéia de um cadastro único também foi bem aceita, teremos
que pensar como operar, principalmente em conjunto com o Comitê Gaúcho. Com
os voluntários da Prefeitura, é montado um cronograma de oficinas, que devem
começar em meados de setembro.

Hotelaria e Hospedagem
Encaminhamento do FSM: Projeto da Central de Reservas, (ME MANDA O
PROJETO PARA EU CONHECER) detalhar.Ações para viabilizar alternativas para
hospedagem em residências e outros espaços que ofereçam custos reduzidos. Verificar
informação de que a Astratur Turismo está divulgando antecipadamente que é a
Agência Oficial do FSM 2003. Nos anos anteriores a Coordenação/Secretaria Nacional
do FSM recebeu inúmeras críticas com relação a atuação da Astratur.
Dúvida: Como vai funcionar a Central de Reservas, quem operacionaliza, sob a
responsabilidade de quem, quem são as agências que integram a parceria, como foram
selecionadas, como é a relação com o governo?
OBSERVAÇÕES E ENCAMINHAMENTOS: Com a Vânia: foi enviado um
Projeto para SP da Central de Reservas, eu não conhecia, mas rapidamente a
Vânia resumiu. A orientação é aguardar um OK da Coordenação Nacional para
começar o trabalho. A Central vai funcionar no Centro de Atendimento do
Gasômetro, e serão fornecidas informações sobre os vários meios de hospedagem:
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em hotéis, solidário, albergues etc. As agências selecionadas para operar com os
hotéis, devem obedecer a alguns critérios estabelecidos em conjunto com a
Prefeitura, o Conventiom, a ABIH, e a ABAV, serão também empresas que já tem
um relacionamento com o Escritório, ou seja, que já operam com o nível de
exigência destes critérios. Quem vai operar e coordenar a Central é o Escritório de
Turismo, em consonância com as demandas da Coordenação Nacional, e seus
apoiadores. Com relação a Astratur a informação é que a Agência não está
divulgando que é aoficial do evento, os hotéis é que estão informando, em função
dos bloqueios que a Astratur já efetuou nos mesmos. Esta dinâmica não pode ser
controlada pelo Escritório, pois a Astratur pode e está acostumada a efetuar
bloqueios na rede normalmente. Questionei como as demais agências vão operar e
as gurias salientaram que temos em POA 15 mil leitos em hotéis e a Astratur não
vai bloquear todos. Com relação a hospedagem solidária a idéia é intensificar já
em setembro as ações para ampliar a oferta, a mídia vai ser mobilizada e o
cadastro anterior também.
As demandas do Acampamento da Juventude também foram debatidas. Existe
uma expectativa da Juventude de ampliar a área do Acampamento, para a orla do
rio (que na verdade é um lago!!) ocorrem questões de ordem técnicas e de
segurança com relação a esta ampliação, a segurança da pessoas, em função do
acesso as águas do Guaíba, que ainda não estão despoluídas naquele local, e o
canal de navegação que é muito profundo também preocupam. Sem contar é claro
a posição da comunidade que conquistou aquele espaço com muito esforço e que
tem uma relação muito próxima com rio/lago Guaíba. Este debate deve render,
coloquei em pauta e você até questionou, mas creio que é importante pensarmos
em alternativas, embora eu não conheça ainda os níveis de decisão com relação a
este tema. Tem a questão das críticas ao distanciamento do Acampamento, e todos
aqueles fatos ocorridos neste ano. As gurias já estão trabalhando nisto, e até sugeri
um espaço próximo ao Araújo Viana que pode ser visto.
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
Espaços alternativos a PUC/Logística
Encaminhamento do FSM: Utilização dos espaços públicos e privados no eixo
Centro/Gasômetro/Parque Farroupilha, para as atividades do FSM 2003.
Dúvidas: Como será a utilização dos Armazéns do Cais ( existe previsão para o FME?
Estará disponível para o FSM 2003?.
Como ficam as reservas já encaminhadas pela Prefeitura em alguns espaços.No
Gasômetro, quais os espaços que poderão ser utilizados para as atividades do FSM
(oficinas, seminários), custo, pagamento, infraestrutura operacional: limpeza, segurança,
equipamentos de audiovisual, etc. Nos demais equipamentos da prefeitura idem. Outras
alternativas para o Acampamento da Juventude fora o Parque Maurício Sirotsky
Sobrinho.
OBSERVAÇÕES E ENCAMINHAMENTOS: Os espaços do cais serão utilizados já
no FME, conforme já sabíamos, o projeto prevê a montagem de 02 auditórios para
3000 pessoas, detalhes na reunião de sexta.
A questão dos recursos ainda não tem definição ainda, as gurias estão trabalhando com
a mesma orientação e verba do Fórum anterior.
Todos os espaços públicos da Prefeitura já estão reservados para o FSM, o
Tesourinha e o Araújo Viana já foram solicitados pelo MST, e o Gasômetro está a
cargo do Eixo de Cultura. O estudo técnico do Beira Rio e do Estádio Olímpico
não está concluído, porém há uma informação de que o Beira Rio não cede/loca o
gramado.
As demandas do Acampamento da Juventude também foram debatidas. Existe
uma expectativa da Juventude de ampliar a área do Acampamento, para a orla do
rio (que na verdade é um lago!!) ocorrem questões de ordem técnicas e de
segurança com relação a esta ampliação. Com relação a segurança, o acesso as
águas do Guaíba, que ainda não estão despoluídas naquele local, e o canal de
navegação que é muito profundo, preocupam muito. Sem contar é claro a posição
da comunidade que conquistou aquele espaço com muito esforço e que tem uma
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relação muito próxima com rio/lago Guaíba. Este debate deve render, coloquei em
pauta e você até questionou, mas creio que é importante pensarmos em
alternativas, embora eu não conheça ainda os níveis de decisão com relação a este
tema. Tem a questão das críticas ao distanciamento do Acampamento, e todos
aqueles fatos ocorridos neste ano. As gurias já estão trabalhando nisto, e até sugeri
um espaço próximo ao Araújo Viana que pode ser visto.

Transporte Público e Material de Divulgação
Encaminhamento do FSM: Verificar como se dará a discussão destas demandas.
OBSERVAÇÕES E ENCAMINHAMENTOS: Os encaminhamentos serão os mesmos
do anterior, em relação ao transporte público, será oportunizada uma reunião entre a
Prefeitura e as empresas para detalhar as demandas e providências. A Prefeitura não
pode abrir novas linhas específicas para o FSM. Uma idéia que surgiu para debate foi a
utilização de ônibus de turismo pago pelos participantes a custo operacional,
principalmente no eixo PUC/CENTRO.
O material de divulgação que a Prefeitura/Esc. De Turismo vai produzir será o
mesmo anterior, orientação ao visitante, informações turísticas etc. Não falamos
muito sobre isto, mas vou sugerir a aprovação do layout pelo Comitê Nacional,
principalmente a localização e dimensão da assinatura do FSM, o quê achas?
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