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SITUAÇÃO DO ESCRITÓRIO DO FSM 2009
Em julho tomamos algumas atitudes em relação a melhorar as condições de
trabalho e de operacionalidade do escritório do FSM.
1 – Infraestrutura: Promover as condições de trabalho. O prédio é coberto com telhas
Brasilit e o calor era insuportável, pois a SEGUP, responsável pelo prédio, só conseguiu
2 aparelhos, muito barulhentos.
Com o saldo do recurso da ICCO (R$ 8.500,00) oriundo da reunião da Pan Amazônia,,
decidimos,, em negociação com ICCO transferir para essas condições do escritório:
aquisição de 4 aparelhos de ar condicionado, 4 mesas, 8 cadeiras, uma pequena mesa de
reunião, 20 carteiras para o auditório, 5 aparelhos telefônicos, 5 teclados e 5 mouses,
copos , um bebedouro e um refrigerador, haja vista que algumas ficam direto, porque
moram longe.
Precisamos ainda de dois computadores com melhor potência, pois os que recebemos de
doação são muito lentos. Estamos vendo como adquiri-los.
2 – Pessoal vs Recursos: De dezembro/07 a maio/08, tivemos apenas uma pessoa
liberada com remuneração que foi Kélem Cabral. A partir de junho tínhamos 3 pessoas
contratadas para o escritório: Kélem Cabral (assessoria de comunicação) Júlia Gorayeb
(assistente administrativa) e Candyce Rocha (jornalista ) e responsável pelo
monitoramento da customização do sistema de inscrições, articulação com SERPRO,
Itamaraty e Ministério das Relações Exteriores,
em Brasília, com o apoio da
Alessandra, escritório de São Paulo. Ainda contamos com o apoio de Edilene Galdino,
liberada pelo Instituto Paulo Freire para monitorar o processo de inscrição.
Em junho e julho as 3 pessoas foram contratadas pela CUT, através de um apoio dado
pela Oxfam. A partir de 1º de agosto, serão contratadas pela UNIPOP, uma das
entidades do Consórcio administrativo dos recursos do FSM 2009, com o apoio
conseguido da Action Aid (R$ 19.120,00) e HBS (R$ 10.000,00) para essa
operacionalização em agosto e setembro.
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Esses recursos foram negociados pela CUT como um projeto ponte, enquanto o projetão
do FSM ainda está sendo negociado com algumas Agências. Action Aid e HBS estarão
liberando os recursos até final de agosto. Em termos de agências para apoio ao projetão,
a única que já liberou parte dos recursos e vai liberar a última parcela no valor de R$
91.500,00, no final de agosto é a ICCO, o que ajudará a manutenção do escritório
(pessoal e material) até dezembro, se não se acrescentar mais ninguém na equipe.
Esperamos que até lá tenhamos mais apoio porque a equipe é mínima (50%) do previsto
no projetão.
Quem são as pessoas e que email estão monitorando, além do seu trabalho normal:
Pessoa
Função
Candyce Rocha
Secretaria executiva
Kélem Cabral
Assessoria
Julia Gorayeb
Especificação
Geral
[email protected]
de Comunicação
[email protected]
Comunicação
.br
Assistente Administrativa Hospedagem
[email protected]
convencional,
Érika Miguel
Assessora do escritório
de Apoio ao FSM
Paula Monteiro
Edilene
Candyce Rocha
Alternativa
br
e
Solidária
Auxiliar administrativa
Galdino, Responsável
IPF
Email
Estande
[email protected]
pelo Inscrições
[email protected]
Programa
[email protected]
Informações
[email protected]
Monitoramento
FSM 2009
Isabel Nascimento Recepcionista
gerais
Kélem Cabral
Assessora
de Imprensa
[email protected]
comunicação
Melina Marcelino
Estagiária
Site
[email protected]
Aldalice Otterloo
ABONG - GF
Tradução
[email protected]
Alfredo Garcia
Estagiário
Atividades
[email protected]
Culturais
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Suzana Ferreira
Apoio da CNBB ao 3 x na semana
FSM
Dois
funcionários Apoio
da Ouvidoria
Na medida da necessidade ela poderá
ficar um expediente como estagiária
à
limpeza
do
prédio
Os 3 estagiários dominam outros idiomas: Alfredo e Melina; Inglês, Francês e Espanhol
e Isabel, Inglês e Espanhol
3 – Utilização do espaço e agendamento de reuniões – com Júlia Gorayeb ou
Paulinha.
.Fone: 3222 8530 / 9144 6098,
4 – Administração do escritório; Júlia Gorayeb com o apoio de Simone Espíndula, da
UNIPOP
Belém, 14 de agosto de 2008
Aldalice Otterloo
UNIPOP/ABONG/GF
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