Este documento faz parte do Repositório Institucional do Fórum Social Mundial Memória FSM memoriafsm.org SITUAÇÃO DO ESCRITÓRIO DO FSM 2009 Em julho tomamos algumas atitudes em relação a melhorar as condições de trabalho e de operacionalidade do escritório do FSM. 1 – Infraestrutura: Promover as condições de trabalho. O prédio é coberto com telhas Brasilit e o calor era insuportável, pois a SEGUP, responsável pelo prédio, só conseguiu 2 aparelhos, muito barulhentos. Com o saldo do recurso da ICCO (R$ 8.500,00) oriundo da reunião da Pan Amazônia,, decidimos,, em negociação com ICCO transferir para essas condições do escritório: aquisição de 4 aparelhos de ar condicionado, 4 mesas, 8 cadeiras, uma pequena mesa de reunião, 20 carteiras para o auditório, 5 aparelhos telefônicos, 5 teclados e 5 mouses, copos , um bebedouro e um refrigerador, haja vista que algumas ficam direto, porque moram longe. Precisamos ainda de dois computadores com melhor potência, pois os que recebemos de doação são muito lentos. Estamos vendo como adquiri-los. 2 – Pessoal vs Recursos: De dezembro/07 a maio/08, tivemos apenas uma pessoa liberada com remuneração que foi Kélem Cabral. A partir de junho tínhamos 3 pessoas contratadas para o escritório: Kélem Cabral (assessoria de comunicação) Júlia Gorayeb (assistente administrativa) e Candyce Rocha (jornalista ) e responsável pelo monitoramento da customização do sistema de inscrições, articulação com SERPRO, Itamaraty e Ministério das Relações Exteriores, em Brasília, com o apoio da Alessandra, escritório de São Paulo. Ainda contamos com o apoio de Edilene Galdino, liberada pelo Instituto Paulo Freire para monitorar o processo de inscrição. Em junho e julho as 3 pessoas foram contratadas pela CUT, através de um apoio dado pela Oxfam. A partir de 1º de agosto, serão contratadas pela UNIPOP, uma das entidades do Consórcio administrativo dos recursos do FSM 2009, com o apoio conseguido da Action Aid (R$ 19.120,00) e HBS (R$ 10.000,00) para essa operacionalização em agosto e setembro. Memória FSM memoriafsm.org 1 Esses recursos foram negociados pela CUT como um projeto ponte, enquanto o projetão do FSM ainda está sendo negociado com algumas Agências. Action Aid e HBS estarão liberando os recursos até final de agosto. Em termos de agências para apoio ao projetão, a única que já liberou parte dos recursos e vai liberar a última parcela no valor de R$ 91.500,00, no final de agosto é a ICCO, o que ajudará a manutenção do escritório (pessoal e material) até dezembro, se não se acrescentar mais ninguém na equipe. Esperamos que até lá tenhamos mais apoio porque a equipe é mínima (50%) do previsto no projetão. Quem são as pessoas e que email estão monitorando, além do seu trabalho normal: Pessoa Função Candyce Rocha Secretaria executiva Kélem Cabral Assessoria Julia Gorayeb Especificação Geral [email protected] de Comunicação [email protected] Comunicação .br Assistente Administrativa Hospedagem [email protected]. convencional, Érika Miguel Assessora do escritório de Apoio ao FSM Paula Monteiro Edilene Candyce Rocha Alternativa br e Solidária Auxiliar administrativa Galdino, Responsável IPF Email Estande [email protected] pelo Inscrições [email protected] Programa [email protected] Informações [email protected] Monitoramento FSM 2009 Isabel Nascimento Recepcionista gerais Kélem Cabral Assessora de Imprensa [email protected] comunicação Melina Marcelino Estagiária Site [email protected] Aldalice Otterloo ABONG - GF Tradução [email protected] Alfredo Garcia Estagiário Atividades [email protected] Culturais Memória FSM memoriafsm.org 2 Suzana Ferreira Apoio da CNBB ao 3 x na semana FSM Dois funcionários Apoio da Ouvidoria Na medida da necessidade ela poderá ficar um expediente como estagiária à limpeza do prédio Os 3 estagiários dominam outros idiomas: Alfredo e Melina; Inglês, Francês e Espanhol e Isabel, Inglês e Espanhol 3 – Utilização do espaço e agendamento de reuniões – com Júlia Gorayeb ou Paulinha. .Fone: 3222 8530 / 9144 6098, 4 – Administração do escritório; Júlia Gorayeb com o apoio de Simone Espíndula, da UNIPOP Belém, 14 de agosto de 2008 Aldalice Otterloo UNIPOP/ABONG/GF Memória FSM memoriafsm.org 3