MGS - Minas Gerais Administração e Serviços S.A. - Informativo nº 002/2012 Planejamento Estratégico da MGS para 2012 foi concluído e apresentado aos empregados, no dia 1º de fevereiro. A missão e os valores da empresa têm destaque no documento que define, ainda, os objetivos e metas da MGS para os próximos cinco anos. Na ocasião, a Diretora Presidente Luzia Soraia Silva Ghader convidou todos os empregados a se integrarem a esta nova realidade, participando efetivamente da implantação do Planejamento Estratégico da MGS. A elaboração do Planejamento Estratégico demandou uma série de reuniões com a participação da Diretoria Executiva e vários colaboradores, sendo os trabalhos realizados sob a orientação da Fundação Dom Cabral. A metodologia a ser utilizada para o acompanhamento do Plano e suas revisões periódicas foi definida previamente. A confecção do calendário da MGS foi a f o r m a escolhida para permitir que os empregados conheçam melhor o Plano e acompanhem sua execução. A reunião de apresentação do Planejamento Estratégico aconteceu no auditório da Fundação Dom Cabral, em Nova Lima, e contou com a presença de diversos empregados da sede da MGS. 1 Entrevista com o Coronel Wilson O novo Diretor Comercial e de Operações da MGS, Wilson Gomes da Silva Júnior, Coronel da Reserva da Polícia Militar, assumiu o cargo no dia 1º de fevereiro, trazendo uma vasta experiência na área de logística, que se soma à sua formação acadêmica com especialização em Gestão Estratégica, pela Fundação João Pinheiro. Diretor Wilson Gomes da Silva Júnior Natural de Belo Horizonte, ele conta que permaneceu os últimos dois anos em Lavras, no Sul de Minas, onde atuou como comandante da 6ª Região da Polícia Militar, retornando à capital recentemente. O Diretor Wilson Júnior destaca que assumiu o cargo determinado a contribuir para a consolidação da MGS como uma empresa que serve de referência na prestação de serviços e comprometida com a valorização profissional. “Minha chegada coincidiu com a apresentação do Planejamento Estratégico da MGS para os próximos cinco anos. Estou otimista e motivado por poder participar desse momento positivo de crescimento e melhoria da gestão”, relata. Casado e pai de duas meninas, o Diretor Wilson Júnior se define como um homem bem-humorado, positivo e de bem com a vida. Segundo ele, é raro alguém encontrá-lo desmotivado ou indisposto para o trabalho. A vontade de aprender coisas novas é a característica que sempre marcou sua vida profissional e lhe permitiu transitar pelas mais diferentes áreas durante sua permanência na Polícia Militar. O elevado grau de comprometimento com a empresa, demonstrado pelos empregados da MGS durante a apresentação do Planejamento Estratégico - que coincidiu com sua chegada -, é destacado pelo Diretor Wilson Júnior como um dos fatores que mais o impressionaram positivamente neste primeiro momento. “Somos todos responsáveis pelo sucesso da empresa. E estou convicto de que isso já é uma realidade aqui na MGS”, enfatiza, já como novo integrante da Diretoria-Executiva. “IMPORTANTE” O Plano de Cargos, Salários e Carreiras da MGS já se tornou realidade e será implantado em breve, com efeito retroativo ao mês de janeiro de 2012. Elaborado com o objetivo de garantir a todos os empregados direitos e chances iguais na conquista de promoções na carreira, o plano está sendo alvo de adequações finais e todo o seu conteúdo será amplamente divulgado a todos. 2 PRAZER EM CONHECÊ-LO... A figura de um rapaz vaidoso, com roupas descoladas e um corte de cabelo moderno, passaria despercebida por muitos, se os óculos escuros – que poderiam ser apenas mais um acessório para compor o visual– não viessem acompanhados por uma bengala para guiar seus passos. Estamos falando de Juliano Lopes da Costa, de 20 anos, que há 11 meses trabalha no setor de Concursos da Gerência de Recursos Humanos da MGS. Ele conta que perdeu a visão aos oito anos, ao ser atingido por uma bala perdida. Na época, já alfabetizado e treinando futebol de campo em uma escola infantil, Juliano teve que se adaptar à sua nova realidade. Ele precisou ser novamente alfabetizado, desta vez em Braille e teve também que interromper as atividades esportivas. Juliano conta que passou a estudar no Instituto São Rafael, voltado para cegos, onde a vida acabou lhe mostrando que dependeria apenas dele próprio não deixar que a perda da visão o impedisse de viver com alegria e aprender coisas novas. Juliano Lopes da Costa Foi do Instituto São Rafael, onde cursou até o sexto ano, que ele seguiu para escolas comuns para completar o ensino médio. “Durante o período que estive lá aprendi a tocar flauta doce e piano. Hoje toco também violão e teclado. Mas o principal mesmo é que lá que cegos também pode jogar futebol. A gente usa uma bola especial, que tem um guizo para que possamos nos orientar pelo som”, explica. Superando obstáculos e colecionando vitórias A vida de Juliano, que é o mais novo de uma família de cinco filhos, passou a ser marcada, de novo, pela atividade esportiva, com a prática do judô, da natação e do atletismo. Foi nesta última modalidade que ele conquistou dois títulos de campeão, sendo uma no Mundial Juvenil de Atletismo de 2007 e outra no de 2009, ambos disputados nos Estados Unidos, na corrida de 800 metros. Seu desempenho como atacante do Futebol de Cinco (Futebol de Salão) o levou a ser convidado a disputar este ano uma vaga na Seleção Brasileira de Futebol de Cinco, que participará das Paraolimpíadas de Londres, em agosto de 2012. “Ainda vou passar por vários testes, no Rio de Janeiro, para saber se estarei mesmo no time”, conta, com modéstia. Enquanto aguarda as disputas que definirão sua classificação, Juliano continua treinando, frequentando o curso de Inglês e atuando como ator de teatro do grupo Nós Cegos. A torcida, com certeza, é grande para que este jovem – que driblou a própria morte, soube lidar com a fatalidade da perda da visão e continua até hoje vencendo todos os desafios que a vida lhe impõe – consiga mais esta vitória! 3 CONHECENDO A MGS... Gestão de Documentos guarda história do Estado A existência de dois galpões, cada um deles com três mil metros quadrados e dois pavimentos, no bairro Fonte Grande, em Contagem, onde 180 funcionários da MGS – Minas Gerais Administração e Serviços S.A. trabalham na preparação, catalogação e digitação de mais de 130 mil contêineres repletos de documentos revela a infraestrutura disponibilizada pela empresa para garantir a qualidade do serviço prestado no setor. Setor de preparação é a porta de entrada dos documentos Criada em 2006, a Gestão de Documentos é a área responsável pelo arquivamento de documentos de diferentes órgãos, secretarias e empresas públicas estaduais, todos devidamente conferidos, identificados e acondicionados de maneira especial, para garantir seu bom estado de conservação. A sala de mídia é um espaço climatizado reservado especialmente para guardar um acervo de aproximadamente 119 mil microfilmes, filmes e microfichas. Há, ainda, outros 300 contêineres com CDs e disquetes no local CONFERIDO Funcionários fazem a catalogação dos materiais Sala climatizada guarda filmes, microfilmes e microfichas 4 Gestão de Documentos O coordenador da Gestão de Documentos, Alberto Alves Simões, conta que a expectativa é de que o número de clientes que utilizam o serviço aumente cada vez mais. Ele enumera como principais atrativos a segurança, a organização e a estrutura oferecida, que se somam a outras vantagens _ como a da liberação de espaços e até de salas inteiras que os contratantes usavam para guardar toneladas de documentos. Alberto Alves Simões coordena os trabalhos da equipe Documentos são arquivados em pastas numeradas e lacradas Setor de desinfestação elimina cupins e traças dos documentos Equipe A equipe da Gestão de Documentos é formada MGS por: bibliotecários, auxiliares de serviços, digitadores e carregadores, que se dividem entre os setores de preparação, catalogação e arquivamento, fazendo, ainda, a localização e o controle do envio de documentos para consultas solicitadas pelos clientes, por meio de agendamento prévio. MGS MGS No setor de desinfestação, dois profissionais se encarregam de providenciar a limpeza e retirada de cupins e traças dos documentos, usando uma espécie de caixa de acrílico para submeter o material a um processo de desinfestação. Seguranças, telefonistas, motoristas, motoqueiros e faxineiras completam o time de empregados. por telefone, no 3239-8423, pelo e-mail [email protected] ou vir pessoalmente ao 16º andar. Aguardo sua visita! A MGS tem, entre seus empregados, pessoas incríveis que valem a pena ser destacadas aqui no Informativo. A Assessoria de Comunicação quer conhecer também a sua história. Você pode fazer contato Telma Gomes Hilário Assessora de Comunicação/ MGS 5 A inauguração da nova sede da MGS e das instalações do QAO aconteceram no dia 18 de janeiro e foram marcadas pela confraternização com os empregados, a presença de visitantes e pela benção dos novos espaços pelo padre Wilson, da Paróquia Mãe da Igreja, do bairro Vila Paris. Pela manhã, a Diretoria Executiva e os empregados que trabalham no QAO, na Rua Rio de Janeiro, 1.214, no Centro de Belo Horizonte festejaram a mudança para o novo endereço. O espaço é dividido em dois pavimentos e tem capacidade para acolher todos os funcionários que aguardam encaminhamento para postos de trabalho nas diferentes secretarias, órgãos e autarquias do Governo do Estado ou prefeituras que contratam os serviços da empresa. Novas instalações do QAO dispõem de um refeitório amplo para uso dos empregados. À tarde, a solenidade de inauguração da nova sede da MGS, na Avenida Álvares Cabral, 200, no Centro, marcou também os 58 anos de fundação da MGS, completados na mesma data. O padre Wilson abençoou as instalações da nova sede e destacou a importância do bem-estar do empregado em seu local de trabalho, já que se trata do lugar onde ele passa a maior parte do seu dia. Essa satisfação, segundo ele, reflete diretamente na boa qualidade do trabalho prestado. Durante a missa, os empregados apresentaram às pessoas presentes objetos que fazem parte de seu dia-a-dia na MGS, como o uniforme, o certificado, o crachá e as luvas, estas últimas simbolizando os equipamentos de segurança. Os objetos foram colocados sobre o altar, ao lado do pão e das uvas que representavam os alimentos, sendo também abençoados. E X P E D I E N T E Redação e Revisão: Assessora de Comunicação Telma Gomes Hilário Editoração e Diagramação: Edgard Cherubino Jr. Sugestões, dúvidas e ou elogios devem ser encaminhados para o e-mail: [email protected] ou pelo nosso site: http://www.mgs.srv.br/contatos.php 6 Minas Gerais Administração e Serviços S.A. 58 anos de bons serviços