ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Prof. Esp. Wagner Andrade SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS É um instrumento administrativo que pode otimizar as comunicações e o processo decisório nas empresas, que são dois problemas sérios para a eficiência, eficácia e efetividade das empresas Avanços tecnológicos Qual é o tipo da sua empresa ??? PRODUÇÃO EM MASSA NECESSIDADES DO MERCADO GLOBALIZAÇÃO hierarquia funcional interações em redes produção em escala capacidade flexível relações econômicas alianças estratégicas “Se você conhece o inimigo e a si mesmo, não precisará temer o resultado de cem batalhas. Se você se conhece, mas não o inimigo, para cada vitória sofrerá uma derrota. Se você não conhece nem o inimigo e nem a si mesmo, perderá todas as batalhas...” Sun Tzu - A arte da guerra “90% da humanidade passa o dia trocando papéis e fazendo informações fluir, sendo surpreendente como isto pode gerar empregos, riqueza e bem-estar.” Arno Penzias Prêmio Nobel de Física SIG Executivos - necessitam de informações relevantes (foco básico do SIG) - vítimas de uma abundância de informações irrelevantes Reclamações dos executivos: • há muita informação inadequada e pouca informação adequada • informações dispersas na empresa, exigindo grandes esforços para localizá-las e integrá-las • informações retidas com exclusividade por outros executivos • informações importantes chegam tarde • informações muitas vezes não confiáveis A geração das informações deixou de ser um problema significativo Problema: definição das informações geradas e, principalmente, a forma de integrá-las. Empresas vencedoras: • mudanças emergem do bom senso, do consenso e de liderança • interesses e expectativas pessoais e grupais se complementam interativamente • participação efetiva e metas compartilhadas • criatividade e inovação são incentivadas • preocupação com desempenho do indivíduo • recompensa é pelos resultados apresentados • construir o inédito e afetar o cenário futuro Empresas vencedoras: • preocupação com conservação ambiental • consumidores cada vez mais exigentes • segmentação do mercado mais detalhada • fornecedores tornam-se parceiros • concorrentes em maior número • competição por talentos é crescente • qualidade torna-se mais globalizada • evolução tecnológica intensifica-se e acelera • a informação ocupa uma situação globalizada SIG SIG SISTEMAS SISTEMAS Uma técnica para lidar com a amplitude das empresas SISTEMAS Enfoque interativo do todo, o qual não permite a análise em separado das partes do todo, em virtude das intrincadas interrelações das partes entre si e com o todo, as quais não podem ser tratadas fora do contexto. SISTEMAS O estudo das relações entre os elementos componentes, em preferência ao estudo dos elementos entre si, destacando-se o processo e as possibilidades de transição, especificados em função dos seus arranjos estruturais e da sua dinâmica. SISTEMAS Sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função Componentes de um Sistema objetivos entradas processo de transformação retroalimentação saídas controle e avaliação Ambiente de um Sistema É o conjunto de elementos que não pertencem ao sistema, mas qualquer alteração no sistema pode mudar ou alterar os seus elementos e qualquer alteração nos seus elementos pode mudar ou alterar o sistema Ambiente de um Sistema mão-de-obra governo mercado fornecedores sistema financeiro EMPRESA concorrência consumidores sindicatos tecnologia comunidade SIG SIG INFORMAÇÕES Dado é qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação Informação é o dado trabalhado que permite ao executivo tomar decisões Dados quantidade de produção custo de matéria-prima número de empregados resultados da análise dos dados Informação capacidade de produção custo de venda de produto produtividade do funcionário SIG SIG GERENCIAIS Gerencial é o processo administrativo (planejamento, organização, direção e controle) voltado para os resultados Gerenciamento desordenado: • dirigir a empresa sem sustentação administrativa • falta de planejamento da situação desejada e os meios de se alcançar • desorganização dos recursos para facilitar o alcance dos resultados ditados pelo planejamento • sem controle e avaliação • resultados a serem alcançados não foram estabelecidos antecipadamente • executivos apenas “dão ordens”, o que não pode ser definido como “direção” SIG Algumas definições SIG é um método organizado de prover informações passadas, presentes e futuras, relacionadas com as operações internas e o serviço de inteligência externa. Serve de suporte para as funções de planejamento, controle e operação de uma empresa através do fornecimento de informações no padrão de tempo apropriado para assistir o tomador de decisões. Algumas definições SIG é um sistema integrado homem-máquina que provê informações para dar suporte às funções de operação, administração e tomada de decisão na empresa. Algumas definições SIG é um grupo de pessoas, um conjunto de manuais e equipamentos de processamento de dados voltados para a seleção, armazenamento, processamento e recuperação de dados com vistas à redução de incertezas na tomada de decisões, através de fornecimento de informações para os executivos a tempo para que eles possam usá-las da maneira mais eficiente. Algumas definições SIG é um sistema voltado para a coleta, armazenagem, recuperação e processamento de informação que é usada ou desejada, por um ou mais executivos no desempenho de suas atividades. Algumas definições SIG consiste em pelo menos uma pessoa de certo tipo psicológico que se vê diante de um problema em algum contexto organizacional para o qual ele necessita de evidência para chegar a uma solução e que a evidência se torna disponível a ele através de algum modo de apresentação. Algumas definições SIG é um método organizado para prover o executivo de informações passadas, presentes e futuras sobre a operação interna e o ambiente da empresa. E dá suporte às funções de planejamento, controle e operação de uma empresa, fornecendo informação uniforme para assistir à tomada de decisão. Algumas definições SIG é uma combinação de pessoas, facilidades, tecnologia, ambiente, procedimento e controles, com os quais se pretende manter os canais essenciais de comunicação, processar certas rotinas típicas de transações, alertar os executivos para a significância dos eventos internos e externos e proporcionar uma base para a tomada de decisão inteligente. Sistemas de Informações Gerenciais é o processo de transformação de dados em informações que são utilizadas na estrutura decisória da empresa, bem como proporcionam a sustentação administrativa para otimizar os resultados esperados. Trabalhos – TEMAS Grupos com 6 pessoas Escolha uma empresa Descreva o seu tipo de administração de informações e explique: Entrega e apresentação dia: 23/03 Tecnologias dos Sistemas de Informação - Qual Hardwears e Softwear são usados na empresa escolhida. - É a tecnologia ideal? - Não? Dê sugestões de novas tecnologias. - Sim? Justifique. Sistemas de Informações Gerenciais - Como funciona o sistema de informações da mesma: 1- A entrada 2- Processamento 3- Saída 4- Feedback 5- Controle, avaliações e gerenciamento