PLANEJAMENTO FINANCEIRO A LONGO PRAZO Processo de planejamento financeiro • O planejamento financeiro envolve a orientação, a coordenação e o controle das atividades da empresa, de modo a levá-la a atingir seus objetivos. • Dois produtos básicos do planejamento financeiro são o planejamento de caixa e o planejamento de resultados. • O planejamento de caixa envolve a elaboração do orçamento de caixa da empresa. • O planejamento de resultados consiste na elaboração tanto de orçamentos de caixa quanto de demonstrações financeiras projetadas. Processo de planejamento financeiro Planos financeiros de longo prazo (estratégicos) • Os planos financeiros de longo prazo (estratégicos) estipulam as medidas financeiras planejadas da empresa e o impacto esperado dessas medidas para períodos de dois a dez anos. • As empresas sujeitas a incerteza operacional elevada tendem a usar planos com prazos mais curtos. • Esses planos representam um dos componentes de um plano estratégico integrado de uma empresa (juntamente com planos de produção e marketing) e ajudam a orientá-la na direção de seus objetivos. Processo de planejamento financeiro Planos financeiros de longo prazo (estratégicos) • Os planos financeiros de longo prazo consideram uma variedade de atividades financeiras, incluindo: – gastos propostos em ativos permanentes; – atividades de pesquisa e desenvolvimento; – desenvolvimento de produtos e marketing; – estrutura de capital; – fontes básicas de financiamento. • Esses planos geralmente apóiam-se em uma série de orçamentos e planos de resultados anuais. PROJEÇÃO DE DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS Planejamento de resultados: demonstrações financeiras projetadas • As demonstrações financeiras projetadas são demonstrações previstas – demonstrações de resultado e balanços. • Os dados necessários para preparar as demonstrações financeiras projetadas com as abordagens mais comuns incluem: – demonstrações financeiras do ano anterior; – previsão de vendas para o ano seguinte; – premissas básicas a respeito de alguns fatores. • A elaboração de demonstrações financeiras projetadas será demonstrada com base nas demonstrações da Vectra Manufacturing. Planejamento de resultados: demonstrações financeiras projetadas Planejamento de resultados: demonstrações financeiras projetadas Planejamento de resultados: demonstrações financeiras projetadas Etapa 1: Começar com uma previsão de vendas • O primeiro ingrediente básico da elaboração de demonstrações financeiras projetadas é a previsão de vendas da Vectra Manufacturing. Planejamento de resultados: demonstrações financeiras projetadas Etapa 1: Começar com uma previsão de vendas • Essa previsão baseia-se em um aumento de $ 20 para $ 25 por unidade para o Modelo X e de $ 40 para $ 50 por unidade para o Modelo Y. • Esses reajustes são necessários para cobrir aumentos esperados de diversos custos, incluindo mão-de-obra, matéria-prima e gastos gerais de produção. Planejamento de resultados: demonstrações financeiras projetadas Etapa 2: Elaboração da demonstração projetada de resultado • Um método simples de elaboração de uma demonstração projetada de resultado é o de porcentagem das vendas. • Esse método começa com a previsão de vendas e depois expressa o custo dos produtos vendidos, as despesas operacionais e outros itens, como porcentagem das vendas projetadas. • No exemplo da Vectra, a maneira mais fácil de fazer isso consiste em reconstruir a demonstração de resultado de 2003 como porcentagem das vendas, o que é mostrado no próximo Planejamento de resultados: demonstrações financeiras projetadas Etapa 2: Elaboração da demonstração projetada de resultado Demonstração de Resultado da Vectra Manufacturing Company no ano encerrado em 31 de dezembro de 2003 Dólares Receita de vendas % das Vendas $ 100.000 100% Menos: custo dos produtos vendidos80.000 80% Lucro bruto 20.000 20% 10.000 10% 10.000 10% 1.000 1% Lucro líquido antes do imposto de$renda 9.000 9% Menos: imposto de renda (15%) 1.350 1% Lucro líquido depois do imposto de $ renda 7.650 8% Menos: dividendos 4% $ Menos: despesas operacionais Resultado operacional Menos: despesas financeiras $ 4.000 Planejamento de resultados: demonstrações financeiras projetadas Etapa 2: Elaboração da demonstração projetada de resultado • Usando essas porcentagens e a previsão de vendas elaborada para 2004, podemos projetar toda a demonstração de resultado. • Os resultados são apresentados no próximo slide. • É importante observar que esse método supõe que todos os custos são variáveis e aumentam ou diminuem proporcionalmente à variação das vendas. • Isto subestimará os lucros quando as vendas estiverem subindo e os superestimará quando elas estiverem caindo. Planejamento de resultados: demonstrações financeiras projetadas Etapa 2: Elaboração da demonstração projetada de resultado Planejamento de resultados: demonstrações financeiras projetadas Etapa 2: Elaboração da demonstração projetada de resultado • É claro que algumas despesas da empresa crescerão com o nível de vendas e outras não. • Em função disso, a aplicação estrita do método da porcentagem das vendas é um tanto ingênua. • A melhor maneira de gerar uma demonstração projetada de resultado mais realista consiste em segmentar as despesas da empresa em componentes fixos e variáveis. Planejamento de resultados: demonstrações financeiras projetadas Etapa 3: Preparação do balanço projetado • Talvez o melhor enfoque para a preparação do balanço projetado seja aquele baseado no julgamento subjetivo. • De acordo com este método simples, os valores de algumas contas de balanço são estimados e o financiamento externo necessário da empresa é utilizado como conta de fechamento. • Para aplicar esse método à Vectra Manufacturing, algumas hipóteses precisam ser levantadas. Planejamento de resultados: demonstrações financeiras projetadas Etapa 3: Preparação do balanço projetado 1. Deseja-se um saldo mínimo de caixa de $ 6.000. 2. Supõe-se que as aplicações em títulos de curto prazo permanecerão constantes em seu nível atual de $ 4.000. 3. As contas a receber serão de aproximadamente $ 16.875, representando 45 dias de vendas em média [(45/365) x $ 135.000]. 4. O estoque final deve permanecer no nível de $ 16.000. 25% ($ 4.000) correspondem a matéria-prima e 75% ($ 12.000) a produtos acabados. 5. Será comprada uma nova máquina que custa $ 20.000. A depreciação total prevista para o ano é de $ 8.000. A adição de $ 20.000 aos ativos permanentes líquidos existentes de $ 51.000 e a subtração da depreciação de $ 8.000 resultam em ativos permanentes líquidos de $ 63.000. Planejamento de resultados: demonstrações financeiras projetadas Etapa 3: Preparação do balanço projetado 6. As compras serão de $ 40.500, representando 30% das vendas anuais (30% x $ 135.000). A Vectra leva cerca de 72 dias para pagar seus fornecedores. Em conseqüência, as contas a pagar a fornecedores serão de $8.100 [(72/360) x $ 40.500]. 7. Os impostos a pagar devem totalizar $ 455, representando um quarto do imposto devido de 2003. 8. O saldo de instituições financeiras a pagar permanecerá em $ 8.300. 9. Não haverá variação de outros passivos circulantes, exigível de longo prazo e capital social. 10. Os lucros retidos crescerão de acordo com a demonstração projetada de resultado. Planejamento de resultados: demonstrações financeiras projetadas Etapa 3: Preparação do balanço projetado Avaliação das demonstrações projetadas Limitações de enfoques simplificados • As principais limitações dos enfoques expostos para a elaboração de demonstração projetadas estão associadas a duas premissas básicas: – o desempenho financeiro passado da empresa se repetirá no futuro; – certas contas serão obrigadas a assumir os valores desejados. • Por esses motivos, é imperativo que se prepare primeiro uma previsão do comportamento geral da economia e sejam feitos ajustes para levar em conta outros fatos ou eventos.