4ª Oficina temática Avaliação: o que fazemos? Avaliação de resultados, satisfação e impacto Agenda Horário Atividades 8:30 às 9:00 Boas Vindas e abertura 9:00 às 10:00 Análise coletiva dos resultados dos formulários preenchidos Análise e sugestões sobre indicadores de gestão de pessoas e serviços 10:00 às 10:15 Intervalo 10:15 às 11:15 Análise e sugestões sobre indicadores de gestão de pessoas e serviço: plenária 11:15 às 12:00 Refletindo sobre a avaliação de resultados Manhã Horário Atividades 13:30 às 14:00 Refletindo sobre avaliação de resultados (fechamento) 14:00 às 15:00 Considerações sobre avaliação de resultados, satisfação e impacto 15:00 às 16:00 Definindo o foco da avaliação e os indicadores 16:00 às 16:15 Intervalo 16:15 às 17:30 Partilha em grupos, plenária e fechamento Tarde A transparência e a avaliação Resultados, satisfação e impacto O que a palavra avaliação nos lembra ? A visão tradicional da avaliação (Marino, 2003) Avaliação é imposta de fora para dentro Avaliação como controle Avaliação é tarefa muito complexa, cara e tediosa Os resultados da avaliação poucas vezes são incorporados no planejamento Medo de apresentar o que “não funcionou” Os resultados desse programa não são quantificáveis, por isso não podem ser avaliados Mas então o que é avaliação? “Coleta sistemática de informações sobre ações, características e os resultados de um programa e a identificação, esclarecimento e aplicação de critérios, passíveis de serem defendidos publicamente, para determinar o valor (mérito e relevância), a qualidade, a utilidade, a efetividade ou importância do programa sendo avaliado” “A avaliação é um instrumento de aprendizado, melhoria de desempenho e prestação de contas aos diversos interessados de um programa” (Worten, Sandres e Fitzpatrick, 1977) Os princípos da avaliação de programas (AEA, CES e AfrEA) UTILIDADE: reponde aos interessados, tem credibilidade, possui informações relevantes, é clara, gera interesse, é disseminada. VIABILIDADE: de operacionalização, política e de custo PROPRIEDADE: é fruto de um acordo, respeita os indivíduos e as relações, é completa e justa, é responsável PRECISÃO: possui documentação, descreve a metodologia, possui informações válidas e confiáveis, tem sistematização e é imparcial Impacto Efeitos Quando avaliar? decisões idéias contexto e Marco zero Diagnóstico novas perguntas elaboração da intervenção sistematização avaliação implementação gestão Somativa Resultados Formativa Processo O que estamos interessados? Tipo de avaliação Pergunta chave Foco Avaliação de satisfação Os projetos/serviços atendem a necessidade dos usuários? Como eles percebem os projetos e serviços? Quais pontos fortes e fracos? Processos Eficiência Avaliação de resultados Os resultados previstos pelos projetos, serviços estão sendo cumpridos e atendem a missão da organização? Resultados Eficácia Avaliação de impacto Os resultados atingidos estão gerando mudança/transformação social? Quais os efeitos produzidos pela ação da organização? Impactos dos projetos/ serviços e da organização O que é necessário saber Qual a missão da organização (direcionamento). Que necessidades atendemos, o que queremos transformar? Quais são os nossos programas, projetos e serviços? Quais são os seus principais objetivos? Para que foram criados? Avaliação de satisfação Qual o nível de satisfação dos beneficiários com os serviços e projetos da organização? Quais indicadores são utilizados para medir essa satisfação? Como eles são medidos? Avaliação de resultados Quais as principais mudanças (quantitativas e qualitativas) provocadas pelos projetos serviços da organização? Quais os indicadores utilizados para medir essas mudanças? Como eles são medidos? Avaliação de impacto Impacto dos projetos/serviços Quais os efeitos (no longo prazo) dos projetos e serviços da organização? Que indicadores são utilizados para medir esses efeitos? Como eles são medidos? Avaliação de impacto Impacto socioambiental da organização Quais os efeitos ambientais das atividades da organização? - Insumos consumidos ou economizados (energia, água, materiais) Resíduos produzidos ou reciclados Impactos ambientais Que indicadores são utilizados para medir esses efeitos? Como eles são medidos?