MINISTÉRIO DA FAZENDA
ESAF – 2009
PLANILHAS ELETRÔNICAS
EXCEL 2003 E CALC
Disciplina: Informática
Facilitador: Alisson Cleiton
[email protected]
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Só para não perder o costume...
A melhor forma para trabalhar, ao mesmo
tempo, duas partes de um mesmo documento
Word é
(A) exibindo-se o documento no modo de estrutura
de tópicos.
(B) aplicando-se menos zoom no documento.
(C) criando-se duas janelas para o mesmo
documento.
(D) criando-se uma barra de divisão na janela do
documento.
(E) utilizando-se a barra de rolagem vertical da
janela.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel 2003
O que é o Microsoft Excel 2003
O Microsoft Excel é um programa
gerenciador de planilhas eletrônicas de
cálculos. Uma planilha é uma tabela que
o usuário pode criar fórmulas (por
exemplo, uma soma), inserir gráficos e
preparar projetos dos mais variados
tipos.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Área de Trabalho

Pasta de
umuma
arquivo
que na
reúne
Célula
– éTrabalho
a unidade- de
planilha
qualvárias
se
planilhas,
gráficos, tabelas
, etc..
Uma pasta
insere e armazena
os dados.
A interseção
dede
cada
trabalho
pode ter
máximo
255forma
planilhas.
linha e coluna
emno
uma
planilha
uma célula.
Linha – dentro da janela da planilha as linhas são
identificadas por números no canto esquerdo da tela
que vai de 1 a 65536.
 Coluna – as colunas são identificadas com letras
de A a Z e combinações de letras até totalizarem 256
colunas.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Área de Trabalho
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Selecionar Células
 Um Intervalo – Com o mouse clicar na célula inicial
superior à esquerda e arrastar até a célula inferior à
direita, marcando assim uma região mais escura
selecionada.
 Um intervalo não adjacente - Para selecionar
células não adjacentes, selecionar a primeira região e
com a tecla CTRL pressionada, selecione a região
seguinte.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel - Barras
Barra de Ferramenta Padrão
As diferenças estão a partir do botão de Inserir
hiperlink. No Excel temos o botão Autosoma,
os botões de classificação de dados em ordem
crescente e decrescente e o Assistente de
gráfico
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel - Barras
Barra de Ferramenta Padrão
Outra diferença é que na barra do Excel, o
botão Colar possui uma seta com outras
opções de colagem, como mostra a figura à
esquerda.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel - Barras
Colar Especial
Depois de selecionar
a célula ou o
intervalo de células
clicar no ícone
Copiar , selecionar a
célula que vai
receber a cópia e no
menu Editar
escolher Colar
Especial .
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel - Barras
Barra de Ferramenta Formatação
A diferença na barra do Excel é a presença
dos botões de formatação de valores e do
botão “Mesclar e centralizar”:
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel - Importante
Além das barras comuns já conhecidas por
nós (Padrão, Formatação...), o Excel
apresenta ainda: CAIXA DE NOMES e
BARRA DE FÓRMULAS
A Caixa de Nome exibe a localização da célula
ativa, o nome da célula ou objetos
selecionados e o tamanho de uma seleção.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel - Barras
Barra de Status
1
2
3 4
1. Status - Indica o Status da Planilha – Pronto ou
Digite
2. AutoCalculo - Ao selecionar um conjunto de
células numéricas, na barra de status será exibido a
soma dos valores selecionados. Também estão
disponíveis: Média; Máximo; Mínimo; Contagem
Números e Contagem Valores.
3. Maiúsculo – Todas maiúsculos estão ativos.
4. Numérico – Teclado numérico esta ativo.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
No aplicativo MS EXCEL, o botão
serve
para:
a)retornar à função matemática Seno( );
b)inserir
uma
nova
função
através
Assistente de Função.
c)realizar o somatório das células indicadas.
d)formatar célula.
e)fechar a planilha.
do
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel - Importante
A Barra de Fórmulas é usada para inserir ou editar
dados em células de planilhas ou em gráficos.
Para incluir dados, selecione uma célula, digite os
dados e selecione com o mouse a caixa de entrada
da barra de fórmula ou pressione ENTER.
Para editar dados, selecione a barra de fórmula com
o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as
alterações e selecione com o mouse a caixa de
entrada, ou pressione ENTER.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
No Excel 2000, o formato básico de tipo de
dados que é utilizado para elaboração de
cálculo aritmético, sempre apresentando o
sinal de “ = ” no início, é conhecido por:
A) número;
B) data e hora;
C) fórmula;
D) texto;
E) fração.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Cálculos
Para fazer cálculos, basta escrever uma
equação aritmética com o operador desejado.
Verifique a lista dos operadores aritméticos e
suas funções:
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Referências
Além dos cálculos já mostrados, o Excel pode fazer
referência a valores já incluídos na planilha. Elas
podem ser:
•Referência Relativa
•Referência Absoluta
•Referência Mista
Observação: operações de recortar e
colar uma célula que contenha uma
referência, não produzem resultados de
adequação como nas operações de
copiar e colar. Ao
recortar e colar
uma célula com referência, o
conteúdo colado será sempre
idêntico ao que foi recortado.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Referências
• Referência Relativa
• Referência Mista
• Referência Absoluta
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Referências Circular
MAS, O QUE ACONTECE SE, QUANDO DIGITAMOS UMA
FÓRMULA QUE FAZ REFERÊNCIA A ELA MESMA???
Referência Circular
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Fazendo Referências
Na própria
planilha
=B1 + B2
Em outra planilha, mas
dentro da mesma pasta
Planilha!Célula
=Plan2!C5
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Fazendo Referências
Em uma outra pasta (arquivo)
‘[Arquivo]Planilha!’Célula
=‘[Paulo.xls]Plan1’!D9
Para um arquivo que está em
outro diretório
=‘Caminho\[Arquivo]Planilha’!Célula
=‘C:\Arquivos\Paulo\[Aula.xls]Plan1’!A3
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
A fórmula, escrita na célula A8 da planilha
Plan1, que faz referência à célula A10 da
Plan2, duplicando seu valor, seria escrita
como:
a) =Plan1!Plan2!A8
b) =2*Plan2!A8
c) =Dobro(A10!Plan1)
d) =2*Plan1!A10
e) =2*Plan2!A10
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Alça de Preenchimento
Para facilitar o trabalho de preencher a planilha com
dados diversos, podemos usar um recurso do Excel
chamado alça de preenchimento.
Em alguns casos específicos, a alça traz resultados
muito mais “inteligentes” como o preenchimento
automático de uma seqüência de valores prédefinidos.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Alça de Preenchimento
As seqüências (listas de valores) mais conhecidas no Excel
são os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana
(ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende
todos).
Exemplo: Quando se arrasta pela alça para baixo
ou para a direita, os valores das seqüências são
incrementados a cada célula (ou seja, Jan vira Fev,
que vira Mar, que vira Abr e assim por diante).
Porém, quando a alça é arrastada para cima ou
para a esquerda, os valores são decrementados
(diminuídos) a cada célula, o que significa que Jan
vira Dez, que depois vira Nov, e assim
sucessivamente.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Com relação ao Microsoft Excel, analise as
afirmativas abaixo:
I. Um arquivo do Excel pode conter várias planilhas.
II. É possível relacionar em uma única fórmula células
de diferentes arquivos ou planilhas do Excel.
III. Se arrastarmos a alça de uma célula do Excel que
possua o número 1 (um) para baixo,
automaticamente, aparecerá a seqüência de números
2 (dois), 3 (três), 4 (quatro), etc.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
A) I, II e III
B) I e II
C) II e III
D) I e III
E) I
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Funções
; ARGUMENTO2)
=NOME(ARGUMENTO1:ARGUMENTO2)
=NOME(ARGUMENTO1
Ex.: =Soma(A1:B2)
Ex.: =Média(C1;C9)
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
No Excel 2000 existe um símbolo que precede todos
os cálculos e fórmulas. Este símbolo é conhecido
como:
A) &
B) >
C) =
D) $
E) #
;
;
;
;
.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Funções
SOMA
=SOMA(B2;B3;B4;B5) ou =SOMA(B2:B5)
Retorna a soma das células e intervalos apresentados nos
argumentos.
MÉDIA
=MÉDIA(C1;C4) ou =MÉDIA(C1:C4)
Retorna a média aritmética das células.
MÁXIMO
=MÁXIMO(B2;C2;D2;E2) ou =MÁXIMO(B2:E2)
Retorna o maior valor numérico que encontrar nas células.
MÍNIMO
=MÍNIMO(F1;F2;F3) ou =MÍNIMO(F1:F3)
Retorna o menor valor numérico que encontrar nas células.
MULT
=MULT(B1;B3;B6;B9) ou =MULT(B1:B9)
Retorna o produto (multiplicação) das células.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Funções
CONT.VALORES
Esta função retorna quantas células, em um intervalo, não
estão vazias.
Exemplo: =CONT.VALORES(C2:C9)
CONT.NÚM
Esta função conta quantas células, em um intervalo, são
formadas por Números.
Exemplo: =CONT.NÚM(B2:B15)
CONT.SE
Esta função conta quantas vezes aparece um determinado
valor (número ou texto) em um intervalo de células.
Exemplo: =CONT.SE(B2:B15;”Teste”)
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Funções Condicionais
SOMASE
Esta função realiza uma soma condicional em que o
usuário deverá informar segundo que critério, em
outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para que
se proceda com a soma dos valores em um
determinado intervalo.
Exemplo: =SOMASE(A3:A10;”Pedro”;B3:B10)
Nesse exemplo, o Excel irá procurar, nas células
A3 a A10, a palavra “Pedro”. Nas células
encontradas, somará os valores contidos na
respectiva célula B.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Funções Condicionais
Funções
SE
A Função SE permite que o usuário especifique uma condição
para que o Excel escolha entre dois valores de resposta
possíveis.
=SE(Condição;Valor Verdadeiro;Valor Falso)
A condição do Excel sempre deve ser uma pergunta SIM/NÃO
(ou booleana, como costumamos chamar), portanto, ela exige
um operador de comparação
entre dois valores.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Funções Condicionais
E
Verifica se os argumentos são VERDADEIROS e
retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem
verdadeiros .
Exemplo: =E(A1>A2;A3>A4;A5>A6)
Nesse exemplo, o Excel irá procurar, fazer todos
os testes lógicos se algum retornar FALSO o
resultado da função E será falso, independente se
os outros resultados forem verdadeiros.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Funções Condicionais
OU
Verifica se algum argumento é VERDADEIRO e
retorna VERDADEIRO ou FALSO. Retorna FALSO
somente se todos os argumentos forem FALSO.
Exemplo: =OU(A1>A2;A3>A4;A5>A6)
Nesse exemplo, o Excel irá procurar, fazer todos
os testes lógicos se algum retornar VERDADEIRO
o resultado da função OU será VERDADEIRO,
independente se os outros resultados forem
FALSOS.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Atingir Meta
Quando você conhece o resultado desejado de uma fórmula
única, mas não conhece o valor de entrada que a fórmula
precisa para determinar o resultado, você pode usar o recurso
de ATINGIR META.
Enquanto está atingindo a meta, o Microsoft Excel varia o valor
em uma célula específica até que uma fórmula dependente
daquela célula retorne o resultado desejado.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Gráficos
Uma planilha calcula e apresenta as diferenças e
semelhanças entre os números e suas modificações ao
longo do tempo. Mas os dados por si só não podem ilustrar
esses conceitos. Com os gráficos você pode tornar seus
dados visuais.
Você pode criar gráficos de duas maneiras: na mesma
planilha de seus dados ou numa planilha separada de
gráficos na mesma pasta de trabalho.
Quando você cria gráficos na mesma planilha de seus dados
você visualiza ao mesmo tempo, o gráfico e os dados.
Quando você constrói o seu gráfico em uma planilha
separada, você ainda tem fácil acesso a ele, mas pode
imprimir separadamente.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Criando um gráfico
Existem no Excel 14 tipos de gráficos diferentes. Você poderá
experimentar cada um deles, bastando para isso, ativar o gráfico, e clicar
no botão “tipos de Gráfico”
Etapa 1: Escolher o tipo de
gráfico.
Etapa
2:
Escolher
intervalo dos dados.
o
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Criando um gráfico
Notem a diferença entre escolher uma seqüência
em linhas ou colunas:
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Criando um gráfico
Etapa 3: Outras opções,
como: legendas, título do
gráfico, linhas de grade, etc.
Etapa 4: Pronto! Terminou!
Agora, é só escolher onde
colocar o seu gráfico.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Impressão
A impressão pode ser feitas a partir do menu Arquivo opção Imprimir,
ou tecla de atalho SHIFT + CTRL + F12, para abrir janela de opções de
impressão.
O Excel apresenta uma nova janela onde é possível visualizar o que vai
ser impresso. A janela contém alguns botões que permitem certas
facilidades, tais como, passar para a próxima página ou para a página
anterior, ver as margens, ou fechar a janela.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Impressão
Na visualização da impressão você pode configurar a página desde
cabeçalho e rodapé até margens da planilha.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Impressão
Configuração de Cabeçalho e Rodapé.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Excel – Impressão
Ajustes na planilha
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
O Excel, em sua forma padrão:
I. cria uma nova pasta de trabalho com três planilhas.
II. cria uma nova planilha com três pastas de trabalho.
III. permite remover planilhas da pasta de trabalho.
IV. permite remover pastas de trabalho da planilha.
V. permite incluir novas planilhas na pasta de trabalho.
VI. permite incluir novas pastas de trabalho na
planilha.
Está correto o que se afirma APENAS em
(A) I e V.
(B) II e IV.
(C) II e VI.
(D) I, III e V.
(E) II, IV e VI.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Dadas as células de uma planilha eletrônica:
A1 = 8, B1 = 32 e C1 = 4 O valor resultante na
célula D1, que contém a fórmula A1+B1/C1^2,
será:
(A) 2,5
(B) 10
(C) 72
(D) 100
(E) 256
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Um usuário recebeu uma planilha no Excel, conforme
apresentada ao lado. Sua primeira tarefa era completar a coluna
"B" de forma que uma célula fosse preenchida
com a data equivalente à da célula anterior,
acrescida de um mês, isto é, a célula "B2" deveria ser preenchida com 1/2/2000, e assim
sucessivamente. Para facilitar o preenchimento, ele selecionou a célula "B1" e deu um
clique duplo no pequeno quadrado que apareceu no canto inferior direito da seleção. Após
esse procedimento a célula "B13" dessa planilha estava preenchida com:
a) 01/01/2000.
b) 13/01/2000.
c) 01/01/2001.
d) 01/01/2013.
e) 01/13/2000, apresentando uma mensagem de erro ao
usuário.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Um usuário preenche diversas células de uma
planilha inicialmente vazia com valores numéricos
e, selecionando a célula F6, digita a fórmula
=$B4-D$5, copiando, em seguida, esta célula
para a célula D7. É correto afirmar que:
a) A célula D7 apresentará o valor 300.
b) Não é possível determinar o valor de F6 e, por isso,
também não é possível determinar o valor da célula D7.
c) Haverá uma referência circular na célula D7.
d) D7 apresentará uma mensagem de erro do tipo #REF!.
e) A célula D7 apresentará o resultado 0 (zero).
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Considere a planilha Excel 2000 ao lado.
A fórmula da célula B8 retornará o valor:
a)
2
b)
3
c)
6
d)
22000
e)
9500
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Considere a seguinte planilha no
Microsoft Excel. O resultado da fórmula
de B5 é:
a)
23
b)
16
c)
15
d)
11
e)
4
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
No aplicativo MS EXCEL, a partir da imagem
ao lado, a fórmula que retorna o valor na célula
C1 é escrita como:
a) =sum(A1;A6);
b) =min(A1;A6);
c) =média(A1;A6);
d) =máximo(A1;A6);
e) =max(A1;A6);
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
As células B1 e C1 de uma planilha Excel
contendo, respectivamente “Jan” e “Abr”, quando
arrastadas pela alça de preenchimento para as
células D1, E1 e F1, estas últimas ficarão,
respectivamente, com os conteúdos:
(A) Jan, Abr e Jan.
(B) Jan, Abr e Jul.
(C) Fev, Mai e Ago.
(D) Mar, Jun e Set.
(E) Jul, Out e Jan.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Observe a planilha abaixo, elaborada no Excel 2003 BR.
As células E6, E7 e E8 mostrarão valores iguais,
respectivamente, a:
(A) 14, 16 e 8;
(B) 19, 16 e 8;
(D) 19, 18 e 24;
(E) 14, 18 e 24.
(C) 14, 18 e 8;
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Usando o Microsoft Excel, um usuário preenche as
células A1 com o número 10, A2 com 20, A3 com 30
e A4 com 40. Em seguida, preenche a célula B1 com
a fórmula =$A1/10 e aplica um clique duplo sobre o
pequeno quadradinho localizado no canto direito da
célula B1. Para finalizar as operações, o usuário clica
na célula B5 e escreve a fórmula =SOMA(B1;B4). É
correto afirmar que, ao término destas operações, o
resultado existente na célula B5 é:
a) 5
b) 1
c) 2
d) 10
e) 4
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Considerando a figura
ao lado, que ilustra uma
planilha em edição no
Microsoft Excel 2003,
julgue os itens.
( E ) Para totalizar o
“Número de Empresas
Fiscalizadas”, é suficiente digitar
=soma (B1 + B5) e
pressionar a tecla Enter.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Com relação à fórmula =SOMASE(A1:A10;">1000";B1:B10),
no Microsoft Excel, considere os itens abaixo:
I. As células A1 a A10 são as células que realmente serão
somadas.
II. Se o valor da soma das células B1 a B10 for omitido devido
à condição determinada pela operação, automaticamente
aparecerá o valor 1000 na célula de resultado.
III. As células B1 a B10 só serão somadas se for obedecido o
critério ">1000".
É correto o que se afirma em
a) I, apenas.
b) III, apenas.
d) II e III, apenas.
c) I e II, apenas.
e) I, II e III.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
( C ) Para calcular o número
de espécies animais e o de
espécies vegetais contidas
nos parques 1, 2 e 3, colocando os resultados, respectivamente, nas células B6 e C6, é
suficiente realizar a seguinte
seqüência de ações: clicar a célula B6; digitar
=B3+B4+B5 e, em seguida, teclar ENTER; clicar
novamente a célula B6; clicar
; clicar C6; clicar .
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
( C ) Para selecionar as células
B3, B4 e B5, é suficiente
realizar a seguinte seqüência de
ações: clicar a célula B5;
pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT; teclar
duas vezes a tecla ; liberar a
tecla SHIFT.
( E ) Sabendo que a célula E5 está selecionada, para
aumentar a largura da coluna E, é suficiente alterar o
número 10, em
, para um número maior.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Considere o uso do aplicativo Microsoft Excel com suas
configurações padrões. Suponha a existência de uma planilha
em que as células A1 e A2 são do tipo data e que a célula A3 é
do tipo número sem nenhuma casa decimal. A figura ilustra o
trecho citado da planilha.
Qual é o resultado da fórmula na célula A3 quando o usuário
pressionar a tecla ENTER para finalizar a edição do texto da
célula?
a) 12
b) A1-A2
c) 12/1/1900
d) 12/1/1900 00:00
e) O Excel apresentará uma mensagem de erro.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
A fórmula =$A$11+A12, contida na célula A10,
quando movida para a célula B10 será
regravada pelo Excel como:
(A) =$B$12+B12
(B) =$A$11+B12
(C) =$B$12+A12
(D) =$A$11+A12
(E) =$A$10+A11
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Com relação ao Microsoft Excel, analise as afirmativas
abaixo:
I. Um arquivo do Excel pode conter várias planilhas.
II. É possível relacionar em uma única fórmula células
de diferentes arquivos ou planilhas do Excel.
III. Se arrastarmos a alça de uma célula do Excel que
possua o número 1 (um) para baixo, automaticamente,
aparecerá a seqüência de números 2 (dois), 3 (três), 4
(quatro), etc.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
A) I, II e III B) I e II
C) II e III
D) I e III
E) I
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc
Introdução
O Calc possibilita a criação e edição de
planilhas eletrônicas, pois permite:
• Aplicar fórmulas e funções a dados
numéricos e efetuar cálculos;
• Aplicação de uma grande variedade de
formatações (tipo, tamanho e coloração
das letras, impressão em colunas,
alinhamento automático etc);
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc
Continuação...
• Utilização de figuras, gráficos e símbolos;
• Movimentação e duplicação dos dados e
fórmulas dentro das planilhas ou para
outras planilhas;
• Armazenamento de textos em arquivos, o
que permite usá-los ou modificá-los no
futuro.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc – Área de Trabalho
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc – Área de Trabalho
• PLANILHA - Uma planilha ("sheet") é uma grande tabela, já
preparada para efetuar cálculos, operações matemáticas,
projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo
de operação que envolva números.
• COLUNAS - Estão dispostas na posição vertical e são
identificadas da esquerda para a direita, começando com A
até Z. Depois de Z, são utilizadas 2 letras: AA até AZ, que
são seguidas por BA até BZ, e assim por diante, até a última
(IV), num total de 256 colunas.
• LINHAS - Estão dispostas na posição horizontal e são
numeradas de 1 até 65.536. Portanto, a intersecção entre
linhas e colunas gera milhões de células disponíveis.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc – Endereço e Referencia
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Para acessar a última célula de uma
planilha do Calc, devemos digitar o
seguinte endereço de célula na "Caixa de
Nome" (realçada em cor vermelha):
a) Z65536
b) ZZ65536
c) A65536
d) IV65536
e) AZ65536
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc - Barras
Barra de Título
Barra de Ferramenta Menu
Barra de Ferramenta Padrão / Função
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc - Barras
Barra de Ferramenta Formação
Caixa de Nomes e Fórmula
Barra de Status
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Ao selecionar uma célula contendo o valor R$10,00 e
pressionar o botão exibido acima, o valor retornado
será igual a:
a) R$10,00
b) 10%
c) 0,1
d) 10
e) R$10,00%
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Observando a figura abaixo, podemos
afirmar que, se digitarmos a palavra
CURSO e pressionarmos a tecla "Enter":
a) a planilha será nomeada como CURSO.
b) a célula A1 será nomeada como CURSO.
c) a linha 1 será nomeada como CURSO.
d) a coluna A será nomeada como CURSO.
e) não é possível digitar palavras na "Caixa de Nome", apenas
endereços de células.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc – Fórmulas
Uma fórmula é uma equação que efetua cálculos
em uma célula. Pode-se criar fórmulas que efetuam
operações
matemáticas
(adição,
subtração,
multiplicação) ou que comparem valores (maior que,
menor que).
Matemáticos:
Operadores no Calc
Comparativos:
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Ao digitar a fórmula da célula B5, e
pressionar a tecla Enter, o valor retornado
será igual a:
a) 0
b) 10
c) 20
d) 100
e) erro na fórmula
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc - Operadores
Texto:
Referência:
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc - Funções
• As funções são cálculos pré-programados. Há
funções para trigonometria, estatística, matemática
financeira, geometria, bancos de dados, texto etc.
• O Calc tem muito mais funções que o Excel!
Enquanto que o programa da Microsoft nos
apresenta cerca de 230 funções, a planilha do
BrOffice.org possui quase 370!
• As funções comuns aos dois são idênticas (na
forma de escrever, como vimos com a soma) e nos
seus nomes!
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc - Funções
O Calc nos apresenta, diferentemente do Excel,
algumas funções para conversão de bases
numéricas (bom para quem é da área de informática
e eletrônica), como OCTABIN, OCTADEC,
OCTAHEX, HEXABIN, HEXADEC, HEXAOCT,
BINADEC, BINAOCT, BINAHEX e outras de uso
geral como DOMINGODEPÁSCOA,
ÉANOBISSEXTO e mais algumas.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc - Funções
FUNÇÃO: ABS - Retorna o valor absoluto de um
número.
Sintaxe: =ABS(Número)
Número é o valor cujo valor absoluto deverá ser
calculado. O valor absoluto de um número é seu
valor sem o sinal de + ou -.
Exemplo: =ABS(-56) retorna 56. / =ABS(12)
retorna 12. / =ABS(0) retorna 0.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc - Funções
AGORA - Retorna a data e a hora do sistema do
computador.
Sintaxe: =AGORA()
ANO - Retorna o ano como um número de acordo
com as regras internas de cálculo. Sintaxe: =ANO(número)
Número mostra o valor interno de data para o qual
o ano deverá ser retornado.
Exemplos =ANO(1) retorna 1899 / =ANO(2) retorna
1900
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc - Funções
ARREDONDAR.PARA.BAIXO - Arredonda um número para
baixo, conforme a casa decimal especificada.
Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Contagem)
Retorna Número arredondado para baixo (em direção ao
zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se
Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para
baixo até o inteiro inferior.
Exemplo: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna
1,23.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc - Funções
ARREDONDAR.PARA.CIMA - Arredonda um número para
cima, conforme a casa decimal especificada.
Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Contagem)
Retorna Número arredondado para cima (acima de zero)
para determinada Contagem de casas decimais. Se
Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para
cima até o inteiro superior.
Exemplo: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna
1,12.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc - Funções
CONCATENAR - Combina várias seqüências de caracteres
de texto em apenas uma seqüência de caracteres.
Sintaxe: =CONCATENAR(Texto 1;...;Texto 30)
Texto 1; texto 2; ... representam até 30 passagens de texto
as quais deverão ser combinadas em apenas uma
seqüência de caracteres.
Exemplo =CONCATENAR("Bom ";"Dia ";"Sra. ";"Maria")
retornará Bom Dia Sra. Maria.
Também podemos unir textos de duas células utilizando o
“&. Ex: A1= 7 B1= 4
C1= A1&B1=74
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
A fórmula digitada em B5 retornará o
resultado:
a) 0
b) 1
c) 3
d) 5
e) 8
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc – Alça de Preenchimento
CONTEÚDO: TEXTO - Então, se uma célula apresentasse o
conteúdo CAIXA e fosse arrastada, pela alça, para baixo,
resultaria em várias células abaixo com o conteúdo CAIXA.
CONTEÚDO: TEXTO TERMINADO EM UM NÚMERO Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido de
um número (como “CAIXA 1”), e utiliza a alça de
preenchimento serão criados CAIXA 2, CAIXA 3, e assim por
diante.
Obs: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda (é o
que se considera “voltar”) o BrOffice.org Calc faria CAIXA 1
virar CAIXA 0, CAIXA -1, CAIXA -2 e continuaria nos
números negativos. Diferente do Excel 2003 que não utiliza
valores negativos com a alça de preenchimento.
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc – Alça de Preenchimento
CONTEÚDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA
CONHECIDA - Preencher a seqüência. Isto é, se for
colocado o termo ABRIL numa célula e esta for arrastada
para baixo pela Alça de preenchimento, os dois programas
criarão: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante...
CONTEÚDO: DATA e HORA - Quando se escreve 16:30, O
Calc apenas repetirá o 16:30 (ele entende o valor como
sendo um valor de hora, mas não o incrementa, apenas o
repete). Quando se escreve uma data do tipo Jan/07 O
Calc, por sua vez, nem chega a entender esse valor como
uma data, mas apenas como um texto (seguido de um
número) e, como foi visto, o comportamento dele para com
esse tipo de dado é incrementar o número (ou seja, ele
viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10 e assim vai...)
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Calc – Alça de Preenchimento
CONTEÚDO: NÚMERO - Caso se queira que o Calc faça uma P.A.
(progressão aritmética) com a alça de preenchimento, é necessário
escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e selecionar as
duas células simultaneamente para, depois disso, usar a alça na direção
em que as células estão relacionadas..
A diferença é quando se escreve apenas um único número numa
célula:
No Excel, qualquer número colocado numa célula é repetido quando
arrastado para qualquer direção. Isto é, se é inserido o número 1 em
qualquer célula e este é arrastado pela alça de preenchimento para
baixo (ou qualquer outra direção), será criado 1, 1, 1, 1 etc. nas demais
células!
No Calc, ao escrever um número 1 numa célula e arrastá-lo para baixo
(sem selecionar nenhuma outra célula), o Calc fará uma P.A. de razão 1.
Ou seja, as demais células serão 2, 3, 4, 5, etc. (como se tivéssemos
escrito 1 e 2 e arrastado).
Módulo IV – Planilhas Eletrônicas
Exercício:
Observe, através da "Linha de Entrada" (na Barra de
Fórmulas), a fórmula digitada na célula C1. Ao utilizar
a "alça de preenchimento" para arrastar a fórmula da
célula C1 até a célula C3, qual será o valor
encontrado para a célula C3.
a) 30
b) 3
c) 33
d) 111
e) 133
MINISTÉRIO DA FAZENDA
ESAF - 2009
FIM DO MÓDULO IV
PRÓXIMO ENCONTRO:
Módulo V – Redes, Internet e E-mail