BANCO DO BRASIL
Serviços de Comércio Exterior
Gerência Regional de Apoio ao Comércio Exterior
GECEX São Paulo III
Programação
1) Acesso ao Gerenciador Financeiro
2) Criação de Chave de Acesso
3) Autorização de transações para uma chave J
4) Digitalização de Documentos
5) Autorização de Débito
6) Observações
7) Passo-a-passo
O Gerenciador Financeiro para SECEX
O GFN é uma ferramenta Web com várias funções para a empresa
como acesso a conta, realização de transações financeiras e etc.
Mais especificamente para os serviços de comércio exterior, a
ferramenta serve para a digitalização de documentos com o
objetivo de ser um facilitador de processos que o Banco disponibiliza
para os clientes e não clientes, visando:
- Agilizar a entrega dos processos;
- Padronizar os processos;
- Conferir maior rapidez na análise;
- Facilitar o acompanhamento do “status” de cada
processo.
Acesso ao GERENCIADOR FINANCEIRO
- Para o acesso ao Gerenciador Financeiro é necessário que a
empresa possua a chave “J” e a senha ou o corretor/despachante
possuam a chave “J” e a senha.
- A primeira chave é solicitada na agência de relacionamento de sua
empresa ou na agência mais próxima, no caso de não correntista.
Ela é chamada de chave Master e tem todos os acessos.
Geralmente é concedida para o dirigente da empresa. Essa chave
poderá conceder acesso para envio de documentos a outros
usuários, através do Gerenciamento de usuários.
Acesso ao GERENCIADOR FINANCEIRO
Clicar em EMPRESARIAL
Acesso ao GERENCIADOR FINANCEIRO
Inserir a chave “J”
Acesso ao GERENCIADOR FINANCEIRO
Incluir a senha com 8 dígitos
Gerenciamento de usuários
Para incluir novos usuários e conceder
acesso a transações internacionais no GFN,
clicar em GERENCIAMENTO e em seguida
em USUÁRIO.
Gerenciamento de usuários
Clicar em inclusão
Gerenciamento de usuários
Digitar CPF do novo usuário
Incluir a senha da chave “J” master,
a mesma utilizada para acessar o GFN
Funcionário sem cadastro no BB
Funcionário sem cadastro no BB
Gerenciamento de usuários
Gerenciamento de usuários
Gerenciamento de usuários
No grupo Internacional, selecione as opções de digitalização.
Digitalização de Documentos
1º Selecionar INTERNACIONAL
2º Selecionar
Digitalização de documentos
Digitalização de Documentos
Clicar em envio de
documentos digitalizados
Digitalização de Documentos
Digitalização de Documentos
Selecionar Serviços
de Comércio Exterior
Digitalização de Documentos
Escolher o tipo
de processo
Digitalização de Documentos
Selecionar GECEX
Jurisdicionante
Digitalização de Documentos
INCLUIR
EXCLUIR
Caso haja uma referência para
controle da empresa, pode ser
incluída nesse campo.
Digitalização de Documentos
Aguardar carregar o documento
Digitalização de Documentos
Digitalização de Documentos
Clicar em Consulta dossiê eletrônico
Digitalização de Documentos
Incluir número do processo
ou referência do cliente
Digitalização de Documentos
Digitalização de Documentos
Digitalização de Documentos
Autorização de DÉBITO
Para débito em conta, a empresa deverá providenciar a
autorização de débito, que deverá estar assinada e abonada
(FIRMAS E PODERES):
- Se débito na conta do importador ou exportador, a autorização
deverá ser dos mesmos;
- Se débito na conta do prestador de serviço, a autorização
deverá ser do prestador de serviço.
Observações
Importante:
1) Para pagamentos efetuados no caixa, digitalizar a primeira via
do comprovante de pagamento no processo. É preciso apresentar
em nosso balcão de atendimento a primeira via original com o
número do processo em que ela será utilizada para que seja
inutilizado;
Observações
2) Quando for necessário a entrega de documentos originais:
certificado de origem, certificado INMETRO ou termo de
responsabilidade, estes deverão ser entregues na GECEX
jurisdicionante, obrigatoriamente fazendo referência ao número do
processo criado no Gerenciador Financeiro, além de estarem
digitalizados no processo;
Observações
3) As empresas deverão utilizar os formulários-padrão
disponíveis no site do BB > Empresas > Comércio Exterior >
Formulários;
4) Deve ser enviado apenas um formulário por pedido e por
CNPJ. No caso de LI, cada formulário tem espaço para apenas 8
LI´s. No caso de RE, são 10 RE´s.
5) Os prazos de análise de LI são de 7 dias úteis da data de
entrada do pedido e 10 dias úteis para os casos de Portaria 150.
Passo-a-passo: LI com certificado
1) Criar processo no Gerenciador Financeiro;
2) vincular Pedido de anuência de LI, imagem do documento (certificado
de origem, certificado compulsório INMETRO ou declaração de isenção) e
carta explicativa dizendo o número do documento e a que LI se refere;
3) protocolar em nosso balcão de atendimento o(s) documento(s) com
carta explicativa que deverá conter número do processo GFN e deste(s)
documento(s), assim como as LI´s a que se referem;
4) aguardar análise acompanhando via Gerenciador Financeiro (Prazos: 7
dias úteis LI, 10 dias úteis LI Portaria 150).
Passo-a-passo: LI com termo de compromisso
1) Criar processo no Gerenciador Financeiro;
2) vincular Pedido de anuência de LI, imagem do termo de compromisso;
3) protocolar em nosso balcão de atendimento os termos de compromisso
com carta explicativa que deverá conter número do processo GFN e a que
LI´s se referem os termos;
4) aguardar análise acompanhando via Gerenciador Financeiro (Prazo: 7
dias úteis).
Passo-a-passo: LI com termo de compromisso
Para baixa do termo de compromisso:
5) Acessar o processo em que a LI foi deferida com base em termo de
compromisso;
6) vincular a este mesmo processo a imagem do CO e carta explicativa
informando que se trata de baixa de termo de compromisso com os
números das LI´s;
7) protocolar em nosso balcão de atendimento o CO original com carta
explicativa que deverá conter número do processo GFN e a que LI´s se
referem o documento.
Passo-a-passo: LI substitutiva
1) Criar processo no Gerenciador Financeiro;
2) vincular Pedido de anuência de LI (informando o número da LI
substitutiva e apenas em “Informações Adicionais” o número da LI
original);
3) se houver necessidade de mais algum documento (Certificado de
origem, certificado do INMETRO e etc.) que já esteja em posse do BB,
deverá ser vinculada imagem do certificado e do protocolo de entrega do
mesmo em nosso balcão de atendimento;
Passo-a-passo: LI substitutiva
4) se for substitutiva de LI deferida com termo de compromisso, deverá
ser vinculado imagem do termo da LI original no processo GFN e do
protocolo de entrega deste termo, sendo que a baixa do termo deverá ser
feita por esse processo;
5) aguardar análise acompanhando via Gerenciador Financeiro (Prazo: 7
dias úteis).
Passo-a-passo: Pedido de alteração de RE
1) Criar processo no Gerenciador Financeiro;
2) vincular Pedido de alteração de RE, se a alteração for de diminuição de
valor anexe também cópia da fatura e do conhecimento de embarque
assinados, se RE estiver vinculado a Drawback anexe também extrato do
Ato Concessório;
3) aguardar análise acompanhando via Gerenciador Financeiro (Prazo: 7
dias úteis).
Passo-a-passo: Emissão de Form A
1) Criar processo no Gerenciador Financeiro;
2) vincular documentação pertinente a análise de Form A;
3) aguardar análise acompanhando via Gerenciador Financeiro (prazo: 3
dias úteis);
4) se houver pendência corrigir e vincular documento corrigido no mesmo
processo;
5) quando o processo estiver no estado “Aprovado”, imprimir as 3 vias do
certificado;
Passo-a-passo: Emissão de Form A
6) protocolar em nosso balcão de atendimento toda a documentação
aprovada utilizada no processo do Gerenciador Financeiro e as três vias
impressas com carta explicativa que deverá conter o número do processo
a que se refere (Prazo: se entregue até às 14:00 – retirada no mesmo dia,
se após ás 14:00 – retirada no dia seguinte).
Para todos os Passo-a-passo
* Caso a forma de pagamento seja via recolhimento no guichê do caixa
das agências BB, vincular imagem da primeira via do comprovante no
processo e protocolar em nosso balcão de atendimento a primeira via com
carta explicativa informando o número de processo a que se refere.
GECEX SÃO PAULO III
Formas de contato:
Fone(11)5591-1010/1032
E-mail:
[email protected]
[email protected]
Telefone : (11) 3505-9866 - atendimento das 10:00 às 16:00