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XXII OLIMPÍADAS DA MEDICINA
REGULAMENTO DE INSCRIÇÕES
1. GENERALIDADES
1. As XXII Olimpíadas da Medicina realizam-se de 15 a 19 de abril e destinam-se a alunos do
Mestrado Integrado em Medicina e da Licenciatura em Ciências da Saúde da Faculdade de
Medicina da Universidade de Lisboa (FMUL), bem como a elementos externos à FMUL;
2. A inscrição nas XXII Olimpíadas da Medicina obriga à aceitação do presente regulamento;
3. Os grupos poderão inscrever-se nas seguintes modalidades:
a. 3 participantes;
b. 4 participantes;
c. 6 participantes.
4. Aos grupos de 4 elementos será dada a possibilidade, na pré-inscrição, de se juntarem com
outro grupo de 4 ou de 6 pessoas, perfazendo 8 ou 10 elementos, respetivamente, que
partilharão o mesmo alojamento. Aos grupos de 6 elementos, será dada a possibilidade de se
juntarem com um grupo de 4 elementos, perfazendo um total de 10.
a. A junção efetiva dos grupos será feita posteriormente às inscrições, respeitando a
ordem cronológica das mesmas e os grupos serão avisados. Dado o reduzido número
de quartos de 8 e 10 elementos disponíveis, a Comissão Organizadora não garante que
todos os grupos que o peçam sejam emparelhados;
b. Para que dois grupos sejam emparelhados, a preferência tem de ser obrigatoriamente
recíproca (indicando o número de aluno do responsável pelo quarto pelo qual tem a
preferência).
5. Dado o número limitado de quartos dentro de cada tipologia, poderá ser pedido aos grupos de
6 elementos que se subdividam em grupos de 3, sendo que a CODM irá tentar que estes
quartos fiquem juntos;
6. Os elementos de cada grupo efetuam a pré-inscrição, inscrição e o pagamento em conjunto
(segundo o grupo definido na inscrição) e partilham alojamento na unidade hoteleira definida
para as XXII Olimpíadas da Medicina;
7. A lotação do evento é limitada a 937 (novecentos e trinta e sete) participantes, divididas em
dois aldeamentos (Pedras d’El-Rei e Pedras da Rainha), sendo que terão capacidade para 471
(quatrocentos e setenta e um) e 466 (quatrocentos e sessenta e seis) participantes,
respetivamente;
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8. Na inscrição será dada oportunidade a cada grupo para indicar o aldeamento da sua
preferência, sendo a distribuição pelos aldeamentos feita por ordem de inscrição. A Comissão
Organizadora não garante o alojamento no aldeamento referido como preferencial pelo grupo;
9. O processo de inscrição será dividido em pré-inscrições, nos dias 16, 17 e 18 de fevereiro, e em
inscrições, nos dias 23 e 24 de fevereiro;
10. Cada grupo seleciona 1 (um) responsável, que se responsabilizará pela pré-inscrição, inscrição
e pagamento de todos os elementos.
2. PRÉ-INSCRIÇÕES
1. As pré-inscrições decorrerão entre as 10h do dia 16 de fevereiro e as 20h do dia 18 de fevereiro;
2. As pré-inscrições constituem uma submissão prévia dos respetivos grupos e têm caráter
obrigatório. A não realização da mesma impossibilita a participação nas XXII Olimpíadas da
Medicina;
3. A realização da pré-inscrição não obedece à ordem cronológica da sua realização, pelo que
todas se encontram em igualdade, desde que realizadas no período definido, de acordo com o
Ponto 1, do presente artigo;
4. O responsável pelo quarto, ao abrigo do Ponto 10 do Artigo 1.º, é o único elemento creditado a
efetuar a pré-inscrição, mediante preenchimento de um formulário disponibilizado através do
log-in em www.aefml.pt;
5. Aquando do preenchimento do formulário, os dados solicitados ao responsável são:
a. Nome completo de todos os elementos do grupo;
b. Número de aluno de todos os elementos do grupo; (caso não seja aluno da FMUL
deverá inserir o número 0000 neste campo);
c. Número de BI/CC de todos os elementos do grupo;
d. Contacto de e-mail de todos os elementos do grupo;
e. Contacto telefónico de todos os elementos do grupo;
f. Meio de transporte para cada elemento do grupo;
g. Modo de Pagamento (total ou em prestações);
h. Tamanho das t-shirts (S, M , L ou XL) das XXII Olimpíadas da Medicina para cada
elemento;
i. Preferência pelo aldeamento (Pedras d’El Rei ou Pedras da Rainha).
j. No caso dos grupos de 4 ou 6 elementos, será dada a oportunidade de referirem um
quarto de 4 ou 6 elementos (mediante as condições referidas anteriormente) com o
qual desejam emparelhar.
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6. Após preenchimento e submissão do formulário, o responsável receberá, no e-mail através do
qual efetuou log-in, uma notificação, confirmando a realização da pré-inscrição e
apresentando os dados preenchidos;
7. O e-mail de confirmação da pré-inscrição resultante é imprescindível para a realização da
inscrição. Apenas o user do responsável de quarto terá acesso à compra do quarto, no período
de Inscrições;
8. No caso de pré-inscrições de grupos em duplicado ou contendo elementos em duplicado, estas
serão objeto de anulação, pelo que cada participante só pode estar vinculado a um quarto e
cada grupo apenas se poderá pré-inscrever uma vez, através do seu responsável.
3. INSCRIÇÕES
1. As inscrições correspondem ao momento em que o responsável pelo quarto escolhe a tipologia
do alojamento que deseja para o seu grupo, de acordo com as disponibilidades. As mesmas
decorrerão nos dias 23 e 24 de fevereiro, em horário a anunciar posteriormente. Nas inscrições
será tida em conta a ordem cronológica pela qual são efetuadas;
2. Apenas os grupos pré-inscritos e que tenham recebido o e-mail de confirmação poderão efetivar
a inscrição;
3. Apenas o responsável pelo quarto, mediante log-in em www.aefml.pt, efetuará a inscrição, não
sendo solicitado o preenchimento de quaisquer informações adicionais;
4. Após a realização da inscrição, o responsável receberá uma notificação no e-mail através do
qual efetuou o log-in, confirmando a operação (a recepção do e-mail poderá não ser imediata);
5. O e-mail ou número de aluno do responsável só pode ser utilizado uma vez, o log-in é
obrigatoriamente singular pelo responsável do quarto, pelo que as duplicações de inscrições
ou de utilização de log-in’s serão passíveis de anulação, impossibilitando a participação nas XXII
Olimpíadas da Medicina.
4. PAGAMENTO
1. O pagamento da inscrição pode ser realizado em duas modalidades:
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a. Na totalidade, em numerário;
b. Em duas prestações, em numerário.
2. O valor da totalidade da inscrição é:
a. Com transporte: 135€ para Sócios e 155€ para Não-Sócios;
b. Sem transporte: 130€ para Sócios e 150€ para Não-Sócios.
3. Deverá ser entregue uma caução no valor de 60€, em numerário ou em cheque.
4. Relativamente ao valor das prestações:
a. 1ª prestação: 40€ para Sócios e de 60€ para Não-Sócios (em numerário),
juntamente com o valor da caução (60€ em numerário ou cheque);
b. 2ª prestação com transporte: 95€ para Sócios e Não Sócios;
c. 2ª prestação sem transporte: 90€ para Sócios e Não-Sócios;
5. O pagamento da totalidade das Olimpíadas ou da primeira prestação deve ser realizado na
semana de 2 a 6 de março de 2015, tendo em conta o ano curricular do responsável de quarto:
i. 1º Ano: 2 de março de 2015;
ii. 2º Ano: 3 de março de 2015;
iii. 3º Ano: 4 de março de 2015;
iv. 4º Ano: 5 de março de 2015;
v. 5º Ano: 6 de março de 2015;
vi. 6º Ano: 2 a 6 de março de 2015;
vii. Grupos de elementos externos: 2 a 6 de março de 2015.
6. No caso de pagamento por prestações, o pagamento da segunda prestação deve ser realizado
entre 23 a 27 de março 2015:
i. 1º Ano: 23 de março de 2015;
ii. 2º Ano: 24 de março de 2015;
iii. 3º Ano: 25 de março de 2015;
iv. 4º Ano: 26 de março de 2015;
v. 5º Ano: 27 de março de 2015;
vi. 6º Ano: 23 a 27 de março de 2015;
vii. Grupos de elementos externos: 23 a 27 de março de 2015.
7. O responsável pelo grupo deve proceder ao pagamento referente aos elementos do seu
quarto, na Tesouraria da AEFML, conjuntamente com os documentos referidos no Ponto 2 do
artigo 5º;
8. O incumprimento do disposto dos Pontos do presente Artigo determina a anulação da inscrição
do grupo, não sendo reembolsado qualquer valor.
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5. ENTREGA DE DOCUMENTOS
1. A entrega de documentos efetiva a inscrição e terá lugar na Tesouraria da AEFML, junto da Ana
Isabel, entre os dias 2 a 6 de março de 2015, de acordo com a modalidade e datas previstas no
Ponto 5 do Artigo 4º;
2. O grupo deve entregar:
a. Termo de responsabilidade original devidamente assinado;
b. Fotocópia dos documentos de identificação da totalidade dos seus elementos;
c. Caução de 60€ por elemento, em cheque único (com data de validade, no mínimo, até
maio, à ordem de “AEFML”) ou em numerário.;
d. Cartão de Sócio AEFML.
6. DESISTÊNCIAS E SUBSTITUIÇÕES
1. A desistência de um ou mais elementos determina, a todo o momento, a anulação da inscrição
da totalidade do grupo, sem direito a devolução do pagamento;
2. São aceites substituições diretas por elementos não inscritos até dia 20 de março de 2015,
mediante regularização da situação financeira, bem como entrega de novo termo de
responsabilidade e documento de identificação do elemento substituto.
7. DISPOSIÇÕES FINAIS
1. Qualquer situação que constitua uma omissão ou exceção a este regulamento será analisada
pela Comissão Organizadora das XXII Olimpíadas da Medicina.
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