Plano Atividades Direcção 2012-2013 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt de Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Departamento Gestão e Instalações Este é o departamento que se ocupa da gestão dos recursos financeiros, logísticos e humanos da AEFML, aplicando-os com o máximo proveito e racionalidade para os seus sócios e estudantes em geral. Para o mandato de 2012/2013, pretendemos continuar a revocacionar os espaços da AEFML, permitindo que os alunos da FMUL possam usufruir destes como seus, em harmonia com as instituições que lhe dão suporte (FMUL e HSM). Supervisão financeira: ● Efetuar uma avaliação exaustiva do estado financeiro da AEFML e elaborar o Orçamento de Atividades da Direção para o mandato de 2012/2013; ● Gerir os recursos financeiros existentes, de forma a permitir investir os fundos necessários às atividades dedicadas aos sócios; ● Analisar os contratos de concessionários e protocolos de patrocínios existentes, negociando condições mais vantajosas para a AEFML e seus associados, e procurar ativamente novas parcerias e patrocínios para as grandes atividades (Olimpíadas da Medicina, Hospital dos Pequeninos, Medicina Mais Perto, etc.); ● Incrementar a captação de parcerias, aumentando as vantagens do cartão de sócio e a sua divulgação; Promover o agendamento e organização temporal de todas as atividades da AEFML, em cooperação com a secção de Gestão de Projetos; ● Promover a elaboração de relatórios de atividades AEFML pelos respetivos Departamentos responsáveis; ● Manter uma relação de proximidade com os elementos da Mesa da Assembleia Geral da AEFML no que diz respeito ao agendamento e organização de RGAs; ● Manter uma relação de comunicação constante com o Conselho Fiscal no que respeita à área financeira da AEFML; 2 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt ● Utilizar as Secções Papelaria Menina Antónia e Editorial AEFML, para difundir e diversificar o material de merchandising AEFML/FMUL de forma a difundir a imagem de ambas. Relativamente à Secção Editorial AEFML: ○ Continuar a trabalhar no sentido de vocacionar esta Secção a prestar serviço útil a todos os estudantes da Universidade de Lisboa e a toda a comunidade profissional, divulgando, a capacidade desta para produzir e editar conteúdo de cariz científico (Posters, Revistas Médicas, Livros, etc) ou cultural (Flyers, Cartazes, Faixas, etc). ○ De forma a garantir a autosustentabilidade financeira desta secção trabalharemos em conjunto com os seus funcionários na sua constante reforma estrutural. ● Dinamizar a Papelaria Menina Antónia, com o seguinte objetivo: Avaliar e envidar esforços no sentido de criar parcerias com finalidade de dotar esta secção de material médico de qualidade a preços competitivos. Desta forma pretende-se que o acesso ao material médico seja facilitado. Disponibilizar aos estudantes material de merchandising AEFML/FMUL a preços competitivos. ● Fortalecer e alargar parcerias com instituições de referência (Universidade de Lisboa, Reitoria, SASUL, CML, entre outras), estudando a possibilidade de realizar atividades da AEFML em espaços mais adequados às mesmas; ● Participar ativamente em todos os Órgãos de Gestão das Instituições com as quais a AEFML possui vínculo (e.g., Senado da UL; Senado da ANEM; Assembleia Magna AAUL); 3 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt ● Assegurar a correta colaboração com a Comissão de Praxe, Tuna Médica de Lisboa (em conjunto com o Departamento Cultural e Recreativo) e com os seguintes núcleos autónomos: ○ Desumbiga; ○ Núcleo de Ciências da Saúde; ○ Side; ○ Comissão Organizadora da Noite da Medicina. Instalações: ● Envidar esforços no sentido de remodelar as instalações de usufruto público da AEFML, equipando-as com os recursos necessários ao seu melhor funcionamento: ○ Intervir na remodelação das casas de banho da Sala de Alunos; ○ Reorganizar a estrutura base da Secção Editorial AEFML no sentido de: Permitir atendimento ao público qualificado, Através de parecer de entidades responsáveis, proporcionar boas condições laborais aos funcionários; Reorganizar o horário de trabalho dos funcionários de forma a rentabilizar e aumentar a produtividade Mover esforços no sentido de estabelecer parcerias fixas e de longa duração. ○ Requalificar e dinamizar a sala de comissões e núcleos: Promovendo a utilização do placar como forma auxílio à relação inter-Comissões e entre AEFML e Comissões. ● Assegurar a manutenção do material informático e audiovisual adequado para divulgação de atividades da AEFML, na Sala de Alunos, Sede e Sala de Estudo da AEFML; ● Dotar a Sala de Alunos de consolas de jogos, por meio de concessão; 4 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt ● Organizar as instalações da sede da AEFML, coadjuvando a eficiência da Direção, Funcionários, Núcleos Autónomos e Comissões que nela trabalham; ● Equipar a sala de Direção da AEFML com material informático indispensável para a realização das diversas atividades; ● Assegurar a diversificação dos bens alimentares disponíveis na Sala de Alunos, bem como solicitar a adequada limpeza e manutenção desta. ● Envidar esforços no sentido de, em conjunto com a Direção da FMUL e UL, manter e encontrar áreas de estudo para os alunos da FML, em particular durante as épocas de exames (anfiteatros, salas de aula, outros), bem como em espaços da UL ou outras instituições; ● Envidar esforços no sentido de manter e divulgar o espaço de apoio psicológico ao estudante de Medicina, em colaboração com o Serviço de Psiquiatria do HSM; ● Disponibilizar, sempre que possível, instalações adequadas para a realização dos ensaios da Tuna Médica de Lisboa na nossa Faculdade e Comissão Organizadora da Noite da Medicina. Miguel Almeida(4.º ano) P. João Valente (4.º ano) V.P. Joana Chagas (4.º ano) V.P. 5 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Departamento Pedagógico e Educação Médica O Departamento Pedagógico e de Educação Médica (DPEM) da AEFML tem como objectivo assegurar a qualidade do Ensino Médico na FMUL e contribuir activamente para uma Pedagogia mais justa e equitativa. Estaremos atentos às questões pedagógicas da FMUL, e trabalharemos para uma formação académica de qualidade, sempre em prol do interesse dos estudantes. Participar activamente na reestruturação dos conteúdos e estrutura de todos os anos do MIM, dando enfoque aos que não sofreram alterações recentes. Relação com as Comissões de Curso (CC’s): Criar um canal de comunicação entre entre as CC’s e o DPEM da AEFML. Apoiar as CC’s na dinamização do espaço reservado às mesmas no site da AEFML, em parceria com o Departamento de Imagem e Informativa da AEFML. Dar continuidade ao First Meeting com as CC’s com dois objectivos principais: ○ Em conjunto, efectuar a revisão anual do Regulamento das Comissões de Curso; ○ Fomentar a inter-ajuda entre CC’s. Em conjunto com as CC's, criar um modelo mais prático e uniforme de relatório de balanço semestral. Dar apoio às CC’s, presencialmente, nos Conselhos de Ano sempre que necessário. Dinamizar da sala das Comissões de Curso, em colaboração com o DGI da AEFML. Realizar o II Workshop CCs exclusivamente direccionado às Comissões de Curso, com o objectivo de fomentar a partilha de experiências entre as mesmas e a aprendizagem das várias maneiras de resolver problemas reais. Criar um evento de Apresentação Oficial das Comissões de Curso a toda a comunidade da FMUL, incluindo Direcção, Conselho Pedagógico, Coordenadores de ano, restante corpo docente e comunidade estudantil. 6 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Relação com o Conselho Pedagógico: Criar um canal de comunicação entre o Conselho Pedagógico e o DPEM da AEFML, principalmente com os discentes com assento no referido órgão, permitindo um debate bidireccional entre os discentes do Conselho Pedagógico e o DPEM da AEFML. Analisar regularmente as actas das reuniões de Conselho Pedagógico para detecção de situações em que a intervenção do DPEM da AEFML seja potencialmente vantajosa. Contribuir para a elaboração dos inquéritos de avaliação do ensino, em conjunto com o Conselho Pedagógico e o GAOG. Relação com as Mesas de RGAno: Sensibilizar a população estudantil para a importância das Mesas de RGAno; Dar apoio total às Mesas de RGAno dos vários anos, desde a criação do seu Regimento até ao seu funcionamento. Projectos a realizar: II Seminário Ser Aluno Hoje – Fornecer, aos estudantes, ferramentas para um trabalho mais eficaz e criar um espaço de reflexão acerca do papel do Aluno na FMUL. VII Seminário Tese de Mestrado – Orientar os alunos na elaboração do seu trabalho final de mestrado, tentando que a Tese de Mestrado seja cada vez mais valorizada e que responda às necessidades do Centro Académico de Medicina de Lisboa. 7 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Documento Pedagógico Único – Levantamento das informações referentes ao Curso de Mestrado Integrado em Medicina (CMIM), à escolaridade e avaliação de cada ano em particular, compilando-as num documento único; Avaliação das várias áreas disciplinares – Colaborar activamente na avaliação das diversas áreas disciplinares, nas suas diferentes componentes, em parceria com o Gabinete de Apoio aos Órgãos de Governo (GAOG) “Pedagogia Docs” – Disponibilizar online de documentação de âmbito pedagógicoeducacional (legislação, estatutos, regulamentos, contactos, etc.), garantindo o acesso fácil à informação por parte dos estudantes; Relações externas - DPEM “fora de portas”: Defender a posição dos alunos da Faculdade de Medicina de Lisboa junto da Associação Nacional de Estudantes de Medicina, integrando o seu Grupo de Trabalho de Educação Médica (GTEM). Participar activamente em momentos formativos de âmbito nacional e internacional (congressos, reuniões, etc) sempre com o intuito de trazer novas ideias e inovação pedagógica à FMUL. Coordenadora - Joana Simões (4º ano) Pedro Pestana (3º ano) Rodrigo Roquette (3º ano) Miguel Ângelo (2º ano) 8 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Departamento Relações Externas Desejamos que este Departamento seja, por excelência, uma ponte entre os estudantes da FMUL e as entidades externas, onde a sua voz será ouvida acerca dos mais variados assuntos. Para tal, pretendemos: ● Representar a AEFML nas Assembleias-Gerais da ANEM, MedSCoop, Assembleiageral da AAUL e em outras reuniões de Associações de Estudantes; ● Promover as boas relações com todas as Associações de Estudantes do País, principalmente com as várias Associações de Estudantes de Medicina e da Universidade de Lisboa ● Fazer valer a posição dos estudantes da FMUL junto das entidades e organismos competentes. ● Marcar forte presença na política da Universidade de Lisboa e seus movimentos associativos, com especial atenção para os grupos de trabalho relacionados com o processo de fusão UL-UTL. ● Estabelecer contactos com entidades públicas ou privadas, que beneficiem os melhores interesses dos estudantes. João David Gonçalves (3.º ano) Maria Guilhermina Pereira (3.º ano) 9 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Departamento Relações Internacionais É nosso objetivo expandir os horizontes internacionais dos estudantes da FML, permitindo-lhes conhecer e comparar as diferentes posturas na prestação de cuidados médicos em mais de 100 países de todo o mundo através dos programas de intercâmbios clínicos, científicos e twinning project. É também nosso objetivo colocar a AEFML no mapa Europeu e Mundial, através da participação nas GAs e projetos da EMSA e IFMSA. Projetos IFMSA ● Assegurar a continuidade dos programas de Intercâmbio SCOPE e SCORE (intercâmbios clínicos e intercâmbios científicos, respetivamente), participando no aperfeiçoamento dos métodos existentes de seriação de candidatos aos intercâmbios; ● Participar ativamente na reformulação do processo de seriação do SCOPE; ● Manter o interesse e motivação dos estudantes colaboradores do departamento através de uma reestruturação do funcionamento da Comissão Organizadora de Intercâmbios, responsável por auxiliar nas atividades diretamente relacionadas com os intercâmbios clínicos e científicos; ● Garantir a presença até ao mês de agosto (inclusive) das funções dos Local Exchange Officers e colaboradores AEFML na receção aos estudantes em intercâmbio; ● Investir na captação de apoios financeiros à realização do programa de intercâmbios. 10 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Projetos EMSA ● Organizar dois Twinning Projects, apostando na melhoria de qualidade do programa e reduzindo o custo associado através da captação de apoios financeiros; ● Representar o Departamento de Relações Internacionais na EMSA-GA de setembro, a decorrer em Istambul; ● Adaptar o projeto “Movies and Medicine” à realidade de um estudante da FML, escolhendo filmes interessantes, datas oportunas, e oradores experientes; ● Aperfeiçoar o projeto “Best Buddy Project” de acordo com o feedback da 1a edição, em colaboração com o Departamento de Direitos Humanos, Ação Social e Ecologia.; ● Mover esforços no sentido de organizar o projeto “Eurotalk”. ● Promover a divulgação internacional do livro oficial do projeto “Teddy Bear Hospital”. Projetos Locais ● Reunir com a coordenação dos programas SÓCRATES e ERASMUS da FML, e Núcleo de Cooperação Internacional, com o objetivo de alertar para os problemas atuais dos estudantes em mobilidade e introduzir sugestões para o seu melhor funcionamento, em articulação com os alunos; ● Realizar uma sessão de boas-vindas aos estudantes ERASMUS, atribuindo a cada estudantes ERASMUS um tutor português; ● Organizar a Festa ERASMUS em colaboração com o Departamento Cultural e Recreativo; ● Criar, em colaboração com o Departamento de Formação e Ciência, atividades de preparação de intercâmbios, como sessões de práticas laboratoriais e gestos clínicos, de modo a melhorar a preparação do estudante outgoing para o seu intercâmbio; 11 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt ● Assegurar uma correta divulgação à EMSA e IFMSA das atividades científicas a decorrer na AEFML, como o AIMS Meeting. Inversamente, divulgar através da mailing list da AEFML as atividades da EMSA e IFMSA que consideremos importantes para os estudantes da FML. Coordenadora – Cristiana Costa (4º ano) Miguel Trindade (3º ano) João Ribeiro (3º ano) 12 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Departamento Formação e Ciência O Departamento de Formação e Ciência será responsável por aumentar as valências extracurriculares dos sócios AEFML. Assim, disponibilizaremos diversas atividades, cursos, workshops, ou outras formações de cariz científico e não científico, assim como dinamizar projetos em parcerias com Comissões Organizadoras de forma a proporcionar mais oportunidades formativas a toda a comunidade estudantil. Projetos: Continuar com os grandes projetos desenvolvidos pelo Departamento Formativo e Cientifico, entre eles: Organizar o XI Hospital dos Pequeninos, assim como promover a Divulgação do livro “Um dia no Hospital dos Pequeninos” Organizar o XII Seminário de Saídas Profissionais. Pretende-se neste mandato que sejam os próprios estudantes da FMUL a escolher que áreas e especialidades da Medicina querem ver abordadas. Organizar o III Seminário de Investigação Científica (antigo SOIC), em colaboração com o GAPIC (Gabinete de Apoio à Investigação Científica), com três vertentes: o Divulgar ativamente junto da população estudantil as oportunidades de investigação disponíveis científica na FMUL/IMM, (Bayer-AEFML, assim como ULFundação diversas Amadeus Bolsas Dias, Mestrado/Doutoramento, entre outras); o Promover o ensino de técnicas de Comunicação Científica. o Promover o aperfeiçoamento de Práticas Laboratoriais. Colaborar com o GAPIC no projeto Lab Mettings. Organizar o IV Ciclo de Palestras AEFML, em colaboração com o Centro Académico de Medicina de Lisboa (CAM). Organizar a 1ª Edição de uma atividade (nome a definir), com o objetivo de ensinar, desenvolver e aperfeiçoar conhecimentos, gestos e aptidões clínicas. 13 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Em colaboração com a Comissão Organizadora do AIMS Meeting, colaborar na organização do IV AIMS Meeting, o único congresso científico organizado por alunos da FMUL. Cursos e Workshops Realizar e dinamizar, em parceria com Institutos e Escolas especializadas, vários Cursos e Workshops: o Cursos de Línguas (Francês, Italiano, Inglês, Espanhol e Alemão) através de parceria com Instituto CCL; o I Curso de “Clinical English” AEFML-CCL - um curso intensivo de 30 horas destinado a estudantes de medicina e médicos que gostariam de melhorar a sua precisão, fluência e confiança ao lidar com pacientes de língua Inglesa. o Cursos de Preparação para a Prova Nacional de Seriação; o Curso de Suporte Básico de Vida; o II Workshop de Suturas AEFML-HSM; o II Curso de Iniciação à Pequena Cirurgia; Organizar e divulgar a vertente local dos Curtos Estágios Médicos Em Férias (CEMEF’s), promovendo a recolha de vagas no CHLN e a participação dos alunos da AEFML. Apresentar, periodicamente, no site oficial da AEFML e redes sociais, notícias ou artigos científicos relevantes, assim como temas da realidade médica atual. Realizar uma sondagem online para melhor dirigir a ação do departamento; Coordenador - João David Gonçalves (3.º ano) João Dias Ferreira (5.º ano) Miguel Trindade (3º Ano) Tiago Rodrigues (3º Ano) Diana Silva (2º Ano) 14 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Departamento Saúde Pública, Reprodutiva e SIDA De forma a tornar a população estudantil da Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa mais atenta aos problemas de saúde pública no nosso país, dentro do contexto actual, iremos inovar e fomentar o enriquecimento da sua formação pessoal nesta área, de forma a tornar os alunos mais conscientes e dinâmicos no contacto de proximidade que estabeleceremos durante as nossas actividades. Projectos ANEM Saúde Pública o Rastreio à Periferia - participação de alunos em campanha de rastreio e sensibilização cardiovascular de uma população em local a designar. o Dia Mundial da Diabetes (14 de Novembro). o Educação para a Saúde – deslocação a uma escola primária da região de Lisboa, de forma a promover, sensibilizar e educar os alunos dessas Escolas para temáticas pertinentes no âmbito da Saúde pública (a definir pelo Departamento). o Campanha de Outono Estilos de Vida Saudáveis - Promover estilos de vida saudáveis entre os estudantes do 1º ano do curso de Medicina, bem como na população em geral. o Campanha de Inverno Isto é Saúde Pública - Sensibilizar e informar a população no geral sobre as medidas que melhoram a saúde global de uma população, bem como informar os estudantes de Medicina sobre o tema “Determinantes Sociais da Saúde”. Saúde Reprodutiva e SIDA o Estágios em Reprodução Medicamente Assistida – Permitir a colaboração dos alunos e sua respectiva integração no trabalho clínico e científico em locais de referência desta especialidade. 15 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt o Continuação do Projecto Educação de Pares – Promover a formação de equipas de voluntários na temática da sexualidade de forma a realizar sessões de esclarecimentos em escolas do 3º ciclo, em parceira com a Fundação Portuguesa "A Comunidade Contra a Sida". o Projecto Med on Tour – Intervir numa população de uma cidade carenciada a nível de informação médica, de forma a ser efectuada a prevenção de doenças sexualmente transmissíveis e fomentação de uma sexualidade segura. o Desenvolvimento de actividades em dias temáticos (Dia Nacional de Prevenção do Cancro da Mama, Dia Mundial de Luta Contra a SIDA, Dia Internacional da Mulher) – consciencializar os alunos e comunidade local para problemáticas de marcado vínculo na sociedade actual. o Festas Académicas - Campanhas de sensibilização sobre SIDA e outras IST’s em festas académicas a nível nacional. Projectos Locais Rastreio AEFML – realização de um rastreio de factores de risco de doença cardiovascular, com formação prévia, e participação dos alunos. V Medicina Mais Perto – continuar o desenvolvimento deste projecto no âmbito da intervenção na comunidade a vários níveis (prevenção de doenças cardio e cerebrovasculares, prevenção de doenças sexualmente transmissíveis, sexualidade segura, promoção de estilos de vida saudáveis), tentando manter o mesmo número de alunos participantes em edições anteriores. Campanhas de sensibilização de VIH/SIDA e outras infecções sexualmente transmissíveis. Criar folhetos informativos sobre a prevenção e rastreio do cancro da mama, a ser distribuídos no Dia Internacional da Mulher (8 de Março), em locais públicos de grande afluência (estações de transportes públicos); estabelecer uma parceria com o Sporting Clube de Portugal, de forma a serem igualmente distribuídos no 16 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt jogo a realizar aquando da comemoração deste dia, estabelecendo parceria nesta actividade com a fundação Amigas do Cancro da Mama. Celebração do Dia Mundial da Luta Contra a SIDA (01 de Dezembro) - Campanha de sensibilização para a problemática da infecção VIH/SIDA, no dia 30 de Novembro, com pequenos questionários à população-geral e distribuição de brindes e preservativos, no Bairro Alto. “Festa de Natal das Pessoas Sem-Abrigo” – Colaborar com a Comunidade Vida e Paz, promovendo a saúde junto de populações mais desfavorecidas, através da recolha de medicamentos, consultas médicas de especialidade e acções de rastreio (estabelecimento de parceria com a Direcção do CHLN e Ordem dos Médicos do Sul, aumentando a oferta de cuidados especializados). “Jornadas da Saúde de Cascais” - Colaboração com o Rotary Clube Cascais-Estoril e com o Lions Clube Cascais-Cidadela, através de rastreios de factores de risco de doença cardiovascular e aconselhamento para a promoção da saúde. Projecto Boomerang – Através da formação dos alunos, este projecto permite o regresso às suas antigas escolas, com o intuito de apresentar acções de sensibilização para diversos problemas actuais de saúde pública (alimentação saudável, tabaco e drogas, VIH/SIDA). Distribuição gratuita de preservativos na FMUL. Divulgação/Organização de Campanhas de Recolha de Sangue e de Medula Óssea actividade desenvolvida em conjunto com o Instituto Português do Sangue e Associação Portuguesa de Leucemia e o Instituto de Medicina Preventiva da FML. Outros Projectos Formação em Saúde Pública dos alunos que participem nas actividades realizadas no âmbito deste Departamento, mediante uma cooperação com os professores e médicos da FML e HSM. Estabelecimento de parcerias com diversas entidades relacionadas com a promoção da saúde no seio da comunidade. 17 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Informatização dos dados colhidos nos rastreios e análise dos mesmos em parceria com o Instituto de Biomatemática, do HSM. Coordenadora - Inês da Fonseca – 5ºano João Dias Ferreira – 5º ano Joana Simões – 4ºano Miguel Ângelo – 2º ano Gerson Cruz – 1º ano 18 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Uma vez que há vida além da Medicina, queremos dar todas as oportunidades de convívio aos nossos estudantes, dentro e fora da Faculdade. Eventos AEFML Realizar as XX Olimpíadas de Medicina, em conjunto com a Comissão Organizadora das Olimpíadas da Medicina; Promover a participação dos estudantes da FMUL na Snow-trip AEFML; Organizar o XI Sarau Cultural; Em conjunto com o Departamento de Relações Internacionais, promover o estabelecimento de um programa social que abranja de forma mais direcionada os alunos ERASMUS da FMUL, através da realização da X Festa Erasmus. Realizar o Magusto de São Martinho AEFML; Organizar a Gala de Natal AEFML e entrega dos prémios Golden Harrys; Dinamizar o mês de Receção ao Caloiro, apoiando os grupos organizados interessados; Realizar a Grandiosa Noite de Fados; Organizar a Cerimónia Solene da Queima das Fitas em conjunto com a Comissão de Finalistas do 6.º ano. Projetos AEFML Organizar a Feira do Livro Usado e Sublinhado, com livros de caráter médico (maioritariamente) e não médico; Continuar a apostar numa parceria com uma rádio nacional; Promover o espírito académico na Comunidade Estudantil da FMUL; Apoiar todas as Comissões de Finalistas, em particular a do 6.º ano, na organização da Noite da Medicina; Promover o desenvolvimento e apoiar novos grupos de índole cultural; Mover esforços no sentido de organizar a II Noite de Danças de Salão na FML; Promover chill-out sessions na FML; 19 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Mover esforços no sentido de organizar um evento recreativo e desportivo no decorrer do 1º Semestre. Atividades Mistas Colaborar com a AEFCML e com Associações de Estudantes de outros cursos da Universidade de Lisboa de forma a mover esforços no sentido de realizar um evento recreativo conjunto. Dinamizar a participação da AEFML na Mega Festa do Caloiro e festas da AAUL; Colaborar com a AEFCML na realização da Gala Médica; Colaborar com a Comissão Organizadora do Encontro Nacional de Estudantes de Medicina (ENEM), dando o apoio logístico necessário à participação dos estudantes da FMUL. Coordenadora - Maria Guilhermina Pereira (3.º ano) Cristiana Costa (4.º ano) Paulo Guariento (2.º ano) Miguel Esperança (2.º ano) 20 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Departamento Desportivo Fazer parte da FMUL, é fazer parte de uma equipa, é vencer em todos os campos! Junta-te às nossas equipas e honra a nossa camisola. Comprometemo-nos a: ● ● Manter e dinamizar as modalidades existentes: ○ Futebol Masculino, ○ Futsal (Masculino e Feminino), ○ Voleibol Feminino, em colaboração com Faculdade de Farmácia. ○ Voleibol Masculino, integrado na equipa UL. ○ Basquetebol, integrado na equipa UL. Manter a aposta em treinadores com formação adequada, garantindo a qualidade do bom trabalho desenvolvido em anos transatos. ● Garantir a qualidade do material e equipamentos ao dispor dos atletas. ● Facilitar e divulgar o acesso ao exame médico desportivo obrigatório. ● Divulgar atempadamente os locais dos eventos desportivos para incentivar os colegas a apoiar as equipas desportivas. ● Instituir uma cultura desportiva em todos os estudantes da FMUL. ● Participar no Torneio Nuno Grande - Futebol. ● Participar em torneios universitários e competições desportivas extrauniversitárias. ● Co-Organizar o Torneio Olímpico do Caloiro. ● Organizar e promover torneios entre equipas constituídas por alunos exclusivamente da nossa faculdade – organização do II Torneio Futsal AEFML. ● Facilitar o acesso a equipamentos personalizados. ● Procurar patrocínios para a época desportiva 2012/2013. ● Realizar o Seminário “Medicina e Desporto”. 21 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt ● Organizar a Semana de Jogos AEFML em colaboração com o Departamento Cultural e Recreativo. ● Mover esforços para a realização da Prova de Karts AEFML. ● Realizar Jantar do Desporto AEFML, com os treinadores e atletas das diferentes equipas (entrega de prémios). ● Criar materiais desportivos de merchandising da AEFML, entre eles cachecóis. Coordenador – Jorge Velosa (3º ano) Tiago Rodrigues (3º ano) 22 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Departamento Direitos Humanos, Acção Social e Ecologia Através da dinamização e aproximação deste departamento aos nossos colegas, desenvolveremos atividades ao longo do ano que primem pela humanização, pelo serviço e pela consciência social e ambiental. Neste contexto, o DHASE realizará as seguintes atividades: Direitos Humanos Criação de um Banco de Voluntariado, que compreenderá uma lista de contactos e protocolos com instituições de solidariedade e ONG’s médicas e não médicas, a nível nacional bem como internacional, disponível na página de Internet da AEFML. Realizar, com o apoio do departamento de saúde pública, reprodutiva e SIDA o projeto - Medicina Mais Perto: Moçambique - atividades de promoção da saúde e desenvolvimento socio-económico local, no âmbito das doenças cardiovasculares, obesidade e infeções sexualmente transmissíveis entre outras. Esta atividade pretende contribuir também para uma formação mais humana e consciente dos alunos da FMUL. Realizar o projeto - Be Happy – uma atividade que propõe um dia diferente aos nossos colegas, que sensibiliza para a indiferença e falta de contacto humano. Nesta atividade beneficiarão alunos da FMUL e não só. Realizar, consoante as necessidades das associações parceiras da AEFML a designar, uma - Recolha de roupa e brinquedos – campanha de recolha de roupa e brinquedos que reverte a favor de instituições de solidariedade. Realizar o projeto - Natal Diferente – distribuição de presentes a doentes internados no Hospital Santa Maria, Fernando da Fonseca, Pulido Valente, Hospital de Cascais e Hospital de Setúbal durante a época Natalícia. Alertar os alunos para as violações dos direitos humanos através de uma exposição fotográfica, com a colaboração de colegas que partilhem fotografias de experiências de missão ou voluntariado, que foquem o tema em questão. 23 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Realização do projeto - Day in the dark – com o propósito de sensibilizar os alunos da FMUL para o dia-a-dia de um invisual. Divulgação, mediante as possibilidades apresentadas pelo departamento de imagem e informativa, das atividades do departamento através dos televisores da AEFML. Apoiar o departamento de saúde pública, reprodutiva e Sida no projeto Natal dos Sem-Abrigo – consoante as necessidades apresentadas pela Comunidade Vida e Paz. Divulgar e sensibilizar os alunos para atividades pertinentes nesta área, em colaboração com o Grupo de Trabalho análogo da ANEM. Realizar a Feira do Livro de Inverno e a Feira do Livro de Primavera, cujos lucros reverterão para uma instituição de solidariedade a definir. Ação Social ● Divulgar bolsas e apoios sociais concedidos por instituições diversas a alunos do ensino superior através dos meios disponíveis. ● Manter relação institucional próxima com os SASUL, e ter um papel ativo no projeto “UL Consciência Social”. Ecologia ● Criação de um programa de rentabilização de transportes individuais - Car-sharing - onde os alunos poderão combinar entre si boleias de acordo com os seus horários, áreas de residência, e destinos pretendidos. ● Promover o dever da reciclagem através da sua divulgação e participação em projetos da área. Coordenador – Tomás Silva (2º ano) Zara Nogueira (4º ano) Diana Silva (2º ano) 24 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Departamento Imagem, Marketing e Informação O Departamento de Imagem, Marketing e Informatição ganha cada vez mais relevância no contexto de uma Associação de Estudantes em crescente no que diz respeito ao número e relevância das suas actividades. Pelo que é nosso grande objectivo manter o excelente trabalho que tem sido realizado neste campo, garantindo a projecção na AEFML nos diversos campos da comunicação social, redes sociais, mas principalmente junto dos nossos colegas. Para isso propomos a realizar as seguintes acções; ● Melhorar o acompanhamento das actividades a realizar pela AEFML, através de uma estreita colaboração entre os departamentos, principalmente através da atribuição de actividades a cada um dos elementos do departamento, facilitando desta forma o trabalho e acompanhamento na vertente da divulgação e imagem. ● Manter e melhorar o site AEFML, tornando-o uma ferramenta ainda mais activa na divulgação das nossas actividades, mas igualmente como fonte de informação das principais novidades no campo associativo e na educação médica; ● Utilizar mais frequente das redes sociais (e.g., Facebook) como auxílio na divulgação das nossas actividades e informações relevantes para os nossos colegas; ● Garantir a sincronia e sinergia entre os meios acima descritos, bem como com a utilização racional das mailing lists como veiculo de transmissão da informação, procurando inovar nos métodos de divulgação sempre que possível; ● Realizar a reportagem fotográfica, em colaboração com os departamentos, das actividades realizadas pela AEFML, e publicação da mesma nos meios de divulgação à nossa disposição; ● Colaborar com as Comissões de Curso, através da participação activa no “First Meeting” promovido pelo Departamento Pedagógico, para que estas nos disponibilizem as informações em relação à sua constituição, contactos e websites 25 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt utilizados para divulgação aos estudantes do respectivo ano, mantendo actualizados os Espaços Comissão. ● Apoiar as Comissões de Curso no que toca à criação das suas caixas de e-mail, bem como ferramentas Google, site e ferramentas informáticas, no âmbito do que se encontra previsto no Regulamento das CC’s. ● Colaborar com os responsáveis pelas Desgravadas/Anotadas das Comissões de Curso de todos os anos, para que os documentos respeitantes ao ano lectivo de 2011/12 se encontrem disponíveis no início do próximo ano lectivo, garantindo a actualização dos mesmos no final de cada semestre; ● Elaborar um Calendário com todos os eventos já marcados de modo a que os alunos tenham acesso ao largo espectro de actividades em que podem participar ao longo do semestre/ano, propondo às CCs e CFs a incorporação deste calendário nos seus websites. ● Criar e dinamizar a “Newsletter AEFML”, com uma periodicidade mensal, com o objectivo de promover a divulgação do calendário das actividades a realizar, bem como da análise das actividades já realizadas; ● Melhorar a revista Ressonância, editada pela AEFML, principalmente através da criação de uma comissão responsável pela redacção e edição da mesma, para que a sua publicação seja atempada, actual e regular. ● Agilizar o processo de atribuição de Certificados Electrónicos, por meio de uma colaboração mais eficiente com os vários departamentos envolvidos, bem como da atribuição desta competência aos mesmos, promovendo formação na área; ● Colaborar com o Departamento de Gestão e Instalações na promoção e dinamização da Secção Editorial da AEFML, exercendo foco principal nas valências que possam ser utilizadas pelos alunos da faculdade; ● Reformular a edição 2012/2013 da Agenda AEFML, a ser distribuída aos Sócios da AEFML, permitindo que a mesma seja mais útil na sua vertente de apoio ao estudante de medicina no dia-a-dia. 26 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt ● Dinamizar um “Workshop de Imagem e Informativa” no sentido de dotar os colegas interessados das competências básicas no que diz respeito à edição de imagem, utilização das ferramentas do Google Docs, bem como tarefas específicas necessárias durante o curso, nomeadamente elaboração de posters, entre outras; Coordenador – João Soares Ferreira (5º ano) Ivo Duarte (4º ano) Duarte Brito (3º ano) 27 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Secção Tesouraria O trabalho a desenvolver nesta secção reveste-se da maior importância, pela quantidade e qualidade das atividades desenvolvidas pela AEFML que requerem a aplicação de recursos logísticos e financeiros. Desta forma, os objetivos prendem-se com a realização de uma gestão racional e cuidada do património da AEFML, tendo sempre em consideração o melhor desempenho no presente mandato sem comprometer os anos vindouros. Para isso, é necessário proceder, em conjunto com o Departamento de Gestão e Instalações, à aferição do estado financeiro da AEFML, proporcionando assim a elaboração e cumprimento de um Orçamento de Atividades consciente e realista para o mandato de 2012/2013. Aos membros da Direção, serão fornecidos todos os esclarecimentos e ferramentas necessários que lhes permitam fazer uma gestão autossuficiente dos seus recursos, bem como será efetuada uma supervisão com a regularidade que se impõe às suas situações financeiras em momentos-chave do mandato, mantendo sempre informados tanto a Direção como o Conselho Fiscal. Ivo Duarte (4º ano) T. 28 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Secção Secretariado Dada a importância das decisões que são tomadas nas Reuniões de Direção, será sua função assegurar a elaboração das respetivas Atas, agilizando o seu modo de execução, e mantendo organizado o seu arquivo. Fará ainda, em colaboração com o Departamento de Gestão e Instalações, o inventário do património da AEFML. Maria Guilhermina Pereira (3.º ano) 29 Avenida Professor Egas Moniz Hospital de Santa Maria Piso 01 1649-035 Lisboa [t] (+351) 217 818 890 [f] (+351) 217 818 899 www.aefml.pt Secção Gestão de Projectos Esta secção surge, novamente, como uma necessidade indispensável ao bom funcionamento de uma Associação que promove atividades da dimensão das da AEFML, que pelo caráter transversal dos vários departamentos, necessita de uma estruturação e gestão muito atentas. Assim, esta secção propõe-se a ter um papel ativo em colaboração com os diferentes Departamentos da AEFML, permitindo: ● Auxiliar o Departamento de Gestão e Instalações no que diz respeito à cooperação entre os diversos Departamentos, bem como na organização do Calendários de Atividades e execução das mesmas; ● Auxiliar os Coordenadores de Departamento na elaboração da distribuição temporal das atividades, bem como criação dos prazos de execução das diversas tarefas; ● Planificar, em colaboração com os Departamentos, as suas atividades; ● Promover a maior versatilidade entre todos os vogais da direção, inclusivé interdepartamento, de forma a uma partilha mais adequada das tarefas a realizar e com vista à melhor execução das mesmas; ● Auxiliar na formação das Comissões Organizadoras; ● Criar estratégias que aumentem a eficiência do trabalho das Comissões Organizadoras, através de uma melhor distribuição das tarefas e criação de prazos, bem como de metas; João Soares Ferreira (5º ano) 30