SISTEMA DE BIBLIOGRAFIA BÁSICA
Mônica Picollo Bignami1, Regina Maria Seneda2
1
Bacharel em Engenharia de Automação e Controle, UNESP, Rio Claro, SP
2
Bacharel em Biblioteconomia, UNESP, Rio Claro, SP
RESUMO
Nos últimos anos, a Biblioteca da UNESP - Universidade Estadual Paulista – Campus de Rio
Claro constatou que a bibliografia básica e complementar dos cursos não está atualizada.
Anualmente, o grupo de avaliação local solicita uma estatística da relação do número de
exemplares por alunos. Somando esses fatores e com o objetivo de subsidiar os
bibliotecários na aquisição de novos livros didáticos e na indicação da quantidade de
exemplares, foi desenvolvido um software que pretende estimular os docentes a atualizar a
bibliografia básica e complementar das suas disciplinas, semestralmente.
Palavras-Chave: Bibliografia básica; Bibliografia complementar; UNESP - Campus de Rio
Claro.
ABSTRACT
In recent years, the Library of UNESP (Universidade Estadual Paulista) - Campus Rio Claro
noted that the basic and additional bibliography of courses isn’t updated. Annually, the local
evaluation group calls a statistical of the relationship of the number of copies for students.
Adding these factors and with a view to assisting librarians in the purchase of new textbooks
and provided the number of copies, was developed a software that aims to encourage
teachers to upgrade the basic and additional bibliography of their subject area, every six
months.
Keywords: Basic bibliography; Additional bibliography; UNESP - Campus Rio Claro.
1 Introdução
A Biblioteca da UNESP -Universidade Estadual Paulista - Campus de Rio
Claro, é uma das 33 bibliotecas da Rede UNESP, atende a dez cursos de graduação
nas áreas de exatas, humanas e biológicas e treze programas de pós-graduação.
Recebe
anualmente,
através
da
Coordenadoria
Geral
de
Bibliotecas (CGB), verba da Reitoria, que se destina à aquisição de livros didáticos.
Constatamos durante estes anos, que a bibliografia básica e complementar de
cada curso está defasada, pois temos dificuldades em fazer com que os docentes
realizem periodicamente a atualização.
Através de uma deliberação do Conselho Estadual de Educação de São
Paulo (CEE) regulamentou-se o processo de avaliação das universidades do Estado.
Sendo assim, a UNESP criou o Grupo de Avaliação Institucional (GRAI) com a
finalidade de elaborar um processo de auto-avaliação institucional. Logo, foram
criados os Grupos de Avaliação Local (GRAL) para auxiliarem o GRAI. Através dos
resultados obtidos por esses grupos, são elaborados relatórios, os quais fornecem
subsídios aos avaliadores externos no diagnóstico da qualidade do trabalho
acadêmico desenvolvido na UNESP (recredenciamento e reconhecimento de cursos,
por exemplo), e para a revisão de políticas, programas e projetos que favoreçam os
processos de auto-gestão em todas as instâncias da Universidade. Um dos itens
exigidos anualmente pelo GRAL do Campus de Rio Claro é a relação percentual de
exemplares por aluno.
Considerando esses fatores, desenvolvemos um software que além de
subsidiar os bibliotecários, também pretende estimular os docentes a atualizar a
bibliografia básica e complementar das suas disciplinas.
2 Revisão de Literatura
A Deliberação nº 04 de 2000, do CEE, dispõe sobre o processo de avaliação
de universidades e centros universitários do sistema estadual de ensino, o qual
abrange a UNESP. Em seu Art. 4º, determina que a metodologia da avaliação interna
deve ser estabelecida pela universidade. No Art. 5º, menciona que essa avaliação
constitui requisito fundamental para o processo de recredenciamento junto ao CEE e
o reconhecimento dos cursos da universidade.
Com isso, o GRAI e GRALs da UNESP elaboram anualmente um projeto de
auto-avaliação institucional. No caso das bibliotecas, a CGB elaborou uma
metodologia para possamos indicar para cada curso, se há menos de um exemplar
para cada dez alunos, um exemplar para cada dez alunos, mais de um exemplar
para cada dez alunos e nenhum exemplar. As respostas são dadas em
porcentagem. Atualmente, esses dados são levantados por amostragem (por curso)
utilizando uma planilha eletrônica.
3 Materiais e Métodos
Atualmente, na Biblioteca da UNESP - Rio Claro, o cálculo exigido pelo GRAL
é feito de forma manual, por amostragem estatística. Além disso, os docentes
dificilmente atualizam as suas bibliografias. O Sistema de Bibliografia Básica (SBB)
permite aos docentes cadastrar e manter atualizada a bibliografia básica e
complementar utilizada nas disciplinas dos cursos do Instituto de Biociências (IB) e
do Instituto de Geociências e Ciências Exatas (IGCE) da UNESP, gerar relatórios e
cálculos para o GRAL, de cada curso, automaticamente, subsidiando também a
elaboração das listas de compra.
O SBB foi desenvolvido na linguagem PHP e utiliza o gerenciador de banco
de dados MySQL. Essas ferramentas foram escolhidas por serem de código-aberto
e por permitirem que o usuário acesse o sistema via web, de qualquer computador.
O software apresenta dois blocos distintos. O primeiro é utilizado somente
pelos docentes e secretárias dos departamentos acadêmicos – que classificamos
como “usuários” – e o segundo tem acesso limitado aos bibliotecários – que
denominamos “administradores” –, para gerenciarem os dados inseridos pelos
usuários.
Na tela inicial do sistema, há uma breve descrição da sua finalidade e os
campos de acesso (login).
Figura 1: Tela de login de usuário.
Fonte própria
Inicialmente, para terem acesso ao programa, os usuários devem entrar no
link “Cadastre-se aqui” e preencher alguns dados (login, senha, nome, e-mail,
departamento
e
telefone).
Essas
informações
são
disponibilizadas
aos
administradores, que as analisam e validam ou não o pedido.
Validado o cadastro inicial, o usuário pode acessar o sistema informando o
seu login e senha. Caso esqueça a senha, basta clicar no link “Esqueci minha
senha”, e uma nova será enviada pelo e-mail informado no cadastro.
Ao entrar no SBB, uma lista com as bibliografias cadastradas são exibidas,
juntamente com o menu de cadastro. O menu Cadastro possui três itens, que
permitem a inserção de novas bibliografias básicas, bibliografias complementares e
docentes.
Figura 2: Tela com Resumo de Bibliografias e o menu Cadastro.
Fonte própria
Acessando o cadastro de bibliografia básica, o usuário deve preencher os
dados das obras e as demais informações solicitadas (curso, disciplina, autor(es),
título, idioma, editora, ISBN, ano, edição, volume, observações e quantidade de
alunos que utilizarão a obra na disciplina) e salvar. Preferencialmente, as obras
devem ser cadastradas por ordem de prioridade, a critério do docente. Porém, essa
prioridade por ser alterada em qualquer momento no sistema.
O mesmo procedimento é feito para o cadastro de bibliografia complementar.
Os dados que devem ser inseridos no formulário são: curso, disciplina, tipo de obra
(artigo de periódico, capítulo de livro, capítulo de tese, CD/DVD, livro, mapa, norma
técnica, periódico, tese/dissertação/TCC, trabalho em evento ou outro tipo), dados
em formato de referência, observações e quantidade de alunos que utilizarão a obra
na disciplina.
No cadastro de docente, é permitida a inserção, alteração e exclusão do
vínculo entre os docentes e as disciplinas, bem como a quantidade de alunos em
cada uma delas. O usuário deve informar o curso, a disciplina, a quantidade de
alunos matriculados e o(s) docente(s) responsáveis pela disciplina anteriormente
selecionada.
Figura 3: Formulário de cadastro de Docente.
Fonte própria
Para alterar ou excluir uma bibliografia básica ou complementar, em Resumo
de Bibliografias, basta clicar na coluna respectiva (BÁS. para básica ou COM. para
complementar). Serão exibidos os registros da disciplina/curso selecionada. Nesta
tela, é possível realizar as ações acima mencionadas, além de modificar as
prioridades com que serão exibidas no relatório (o qual pode ser gerado clicando no
botão “Imprimir”) ou inserir um novo registro.
Figura 4: Lista de bibliografia básica de uma disciplina.
Fonte própria
Pode-se observar na Figura 4, que há algumas informações que não constam
no formulário de cadastro das bibliografias (localização no acervo e quantidade de
exemplares). Estes dados serão inseridos no SBB pelos administradores para
agregar mais informações ao relatório dos usuários.
Ao clicar no botão “Modificar prioridades”, as obras da bibliografia poderão ser
alteradas utilizando as setas para cima e para baixo para definir a ordem, de acordo
com a necessidade.
Figura 5: Tela de modificação de prioridades.
Fonte própria
Ao clicar no botão “Modificar prioridades”, as obras da bibliografia poderão ser
alteradas utilizando as setas para cima e para baixo para definir a ordem, de acordo
com a necessidade.
Todas as obras contidas no sistema, poderão ser visualizadas em um relatório
através do botão “Imprimir”. Através desse relatório, os docentes e secretárias
poderão anexá-lo ao Formulário de Programa de Disciplinas exigido pela Seção de
Graduação do Campus de Rio Claro, ou copiar as informações necessárias e colar
em um próprio arquivo de texto, conforme a Figura 6.
Figura 6: Relatório das bibliografias.
Fonte própria
Com relação aos administradores do SBB, o login e senha também são
necessários.
Assim, como na seção dos usuários, ao entrar no SBB, uma lista com as
bibliografias cadastradas são exibidas, juntamente com o menu de cadastro. O menu
Cadastro possui três itens, que permitem o gerenciamento das bibliografias básicas,
das bibliografias complementares e dos usuários pendentes (aqueles que se
cadastraram e aguardam validação para utilizarem o programa). Para os
administradores, há disponível também o menu Relatórios e a possibilidade de gerar
a tabela para alimentar o GRAL.
O cálculo do índice determinado pela tabela Gral – que chamamos de número
Gral – é representado pela fórmula:
Número Gral = Nº de exemplares x 10
Nº de alunos
Tabela 1 – Tabela Gral.
Índice
Menos de 1 exemplar para cada 10 alunos
1 exemplar para cada 10 alunos
Mais de 1 exemplar para cada 10 alunos
Nenhum exemplar para cada 10 alunos
Fonte: Projeto de Avaliação Institucional – 2009.
Acessando tanto o cadastro de bibliografia básica com o complementar, será
exibido ao administrador, além do Resumo de Bibliografias, as obras que não
contém as informações de localização no acervo e a quantidade de exemplares
disponíveis na Biblioteca do Campus de Rio Claro.
Figura 7: Tela com Resumo de Bibliografias e os registros com dados faltantes.
Fonte própria
Para alterar o registro de uma obra, o procedimento é semelhante ao do
usuário. Para o cadastro de bibliografia básica e complementar, os dados continuam
os mesmos, e são acrescidos dos campos: localização no acervo e quantidade de
exemplares na biblioteca. Neste mesmo formulário, é exibido ao administrador o
número Gral até o momento e o total de alunos que utilizam essa obra, ou seja, a
quantidade de alunos de todas as disciplinas de todos os cursos.
Figura 8: Formulário de alteração de bibliografia.
Fonte própria
A forma de modificação de prioridades e a geração do relatório de
bibliografias são idênticos aos dos usuários.
No cadastro de usuários pendentes, é possível visualizar os cadastros
realizados pelos usuários e que ainda não foram validados, e permitir o seu acesso
ao software ou não.
No
menu
Relatórios,
há
seis
tipos
de
relatórios
disponíveis
aos
administradores, onde todos são gerados com a extensão PDF. São eles:
- Curso: exibe o instituto, curso, disciplina, docente (se houver), tipo da
bibliografia e os dados das obras vinculadas (inclusive o número Gral);
- Bibliografia básica: exibe o instituto, curso, disciplina, docente (se houver) e
os dados das obras vinculadas (inclusive o número Gral);
- Bibliografia complementar: exibe o instituto, curso, disciplina, docente (se
houver) e os dados das obras vinculadas (inclusive o número Gral);
- Docente: exibe o nome do docente, instituto, curso, disciplina, tipo da
bibliografia e os dados das obras vinculadas (inclusive o número Gral);
- Gral - Instituto/Curso: agrupados por instituto e curso, exibe uma tabela com
as disciplinas e o seu índice Gral;
- Gral - Livros: agrupados pela classificação do Gral, exibe os dados das
obras vinculadas.
Figura 9: Relatório de Curso gerado em PDF.
Fonte própria
Figura 10: Relatório de Relatório de Gral - Instituto/Curso gerado em PDF.
Fonte própria
Para sair do sistema, basta clicar no link “Sair”.
4 Resultados Parciais/Finais
Atualmente, o SBB encontra-se na fase de alimentação dos dados no
programa pelas secretárias dos departamentos. A implantação definitiva do sistema
estava prevista para julho de 2010. Este software possibilitará aos bibliotecários
gerar relatórios e obter a relação do GRAL, agregando outros valores, como por
exemplo, auxiliar na elaboração da listagem de compra de livros. Espera-se que as
bibliografias sejam semestralmente atualizadas e que a indicação de compra de
novos títulos e quantidades de exemplares também possam ser subsidiadas por
esse sistema.
5 Considerações Parciais/Finais
Inicialmente, o sistema foi apresentado às secretárias dos departamentos,
que sugeriram algumas mudanças. Estas já foram implementadas, tornando o
sistema mais próximo da realidade das suas atividades diárias de apoio acadêmico.
Nota-se que a quantidade de alunos que utilizarão a obra na disciplina em um
determinado curso pode ser inserida ou alterada pelos usuários tanto no cadastro
dos dois tipos de bibliografias, quanto no cadastro de docentes. Esta flexibilidade,
deve-se à uma sugestão apresentada pela maioria das secretárias na fase de testes.
Foi levantado que, por um determinado momento, uma disciplina pode ficar sem
docente (sem vínculo), mas o número de alunos será sempre conhecido. Portanto,
não há necessidade de vincular no sistema a disciplina ao docente, permitindo
inserir uma bibliografia somente com o número de alunos.
6 Referências
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA. Grupo de Avaliação Institucional. Disponível em:
<http://www.unesp.br/cpa//int_conteudo_sem_img.php?conteudo=799>. Acesso em: 28 jun.
2010.
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA. Grupo de Avaliação Local. Projeto de avaliação
institucional. Rio Claro: UNESP, 2009.
SÃO PAULO (Estado). Conselho Estadual de Educação. Deliberação CEE nº 04/00. São
Paulo, 2000.
PHP. Disponível em: <http://php.net/>. Acesso em: 27 abr. 2010.