RECURSOS DA CAPES/PROAP-2014
• Valor: 2.444.309,99
• Vigência: 1 /7/2014 a 31/03/2015
• O orçamento da UEL fecha em
dezembro e é quase certo que o
orçamento do Estado vai abrir após
31/03
Parte destes recursos são destinados à
aquisição de materiais de consumo
•
TUDO DEVERÁ ESTAR EMPENHADO ATÉ DEZEMBRO. Em função do
fechamento do orçamento, a UEL estabeleceu prazos.
•
Cadastro de novos itens - SICOR –PRAZO FINAL: 22/08/2014
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Requisições autorizadas que serão licitadas em 2014 (Diretoria de Material) PRAZO FINAL: 19/09/2014
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Requisições que não serão licitadas (Diretoria de Compras de Convênios) – PRAZO
FINAL: 30/09/2014
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Requisições de material via importação direta – PRAZO FINAL 10/2014
•
Itens que já temos registro de preços/ata poderão ser solicitados em qualquer tempo.
PARA COMPRAS DE MATERIAIS DE CONSUMO NO MERCADO
NACIONAL SEM LICITAÇÃO:
1) Verificar se há cadastro do material de consumo no SICOR;
2) Se não tiver cadastro, providenciar o Pré-cadastro no Sistema SICOR –
Dúvidas com a HISSAKO, ramal 4404, Diretoria de Material.
3) Providenciar pelo menos 03 orçamentos atualizados do material a ser
adquirido, independente de estar cadastrado ou não, demonstrando que
os recursos aprovados são suficientes.
Um único orçamento poderá ser aceito quando a aquisição será
feita com verba de convênio e destinados exclusivamente à pesquisa
científica e tecnológica” (o problema é que temos de provar que
é de uso exclusivo à pesquisa e é isso que faz solicitar o item 4).
4) Encaminhar a solicitação de aquisição do material para a PROPPG através
de correspondência juntamente com a justificativa bem fundamentada.
O pró-reitor e os diretores da PROPPG farão a leitura de todas as
justificativas e assumirão ou não o andamento do processo com dispensa
de licitação
GERENCIAMENTO DO PROAP – SICONV
• Sistema de gerenciamento de todos os
convênios firmados pelo poder executivo da
Administração Pública Federal.
O que mudou com este novo
gerenciamento?
PAGAMENTO DE PROFESSORES CONVIDADOS –
PROAP
• Efetuar o cadastro do docente no sistema de “diárias e
passagens”;
• Para solicitação de hospedagem e alimentação dos
professores convidados, NÃO MAIS PODERÁ SER
ENCAMINHADA A REQUISIÇÃO DE ALIMENTAÇÃO E
HOSPEDAGEM PARA O HOTEL SUMATRA.
• O pagamento para estas despesas será como diárias a
pesquisadores, no valor de R$ 177,00 por dia. Ele pagará as
despesas de hotel e alimentação.
• É importante que o professor receba antes – para tal será
necessário ter o recibo antes de sua visita.
PAGAMENTO DE TRABALHO DE CAMPO
e COLETA DE DADOS NO PAÍS
•
Encaminhar solicitação de pagamento de trabalhos ou aulas práticas de campo e
coleta de dados no pais, fundamentando e motivando a necessidade para o
desenvolvimento de atividades de campo.
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Por favor, quantifique os valores previstos para cada despesa: material de consumo,
despesas com locomoção, hospedagem, alimentação
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Informar na solicitação de pagamento, os dados para cadastro do aluno:
Nome completo (Sem abreviação):
Endereço completo:
Bairro:
Cidade:
CEP:
Telefone:
E-mail:
Documento de Identidade (não esquecer órgão emissor):
CPF (numeração completa):
Dados bancários
Nº do Banco:
Nome do Banco:
Agência:
C/C:
•
No recibo deve constar na discriminação: cobrir despesas com pagamento de ajuda
de custo para trabalho de campo, conforme a solicitação anexa;
•
O COORDENADOR DEVERÁ MANTER OS COMPROVANTES EM SUA GUARDA
PARA QUE SEJAM UTILIZADOS EM CASOS DE QUESTINAMENTOS
PAGAMENTO DE AJUDA DE CUSTO PARA
PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO PAIS DE ALUNOS
SOMENTE COM APRESENTAÇÃO DE TRABALHO
Encaminhar solicitação constando o nome do evento, local do evento, período do evento,
discriminar o valor de cada item a ser pago (passagens, alimentação, hospedagem,
inscrição e outros), o valor total a ser pago, o aceite do trabalho e o resumo do
trabalho;
Informar na solicitação de pagamento, os dados para cadastro do aluno:
Nome completo (Sem abreviação):
Endereço completo:
Bairro:
Cidade:
CEP:
Telefone:
E-mail:
Documento de Identidade (não esquecer órgão emissor):
CPF (numeração completa):
Dados bancários
Nº do Banco:
Nome do Banco:
Agência:
C/C:
No recibo deve constar na discriminação: cobrir despesas com pagamento de ajuda de
custo para participação em evento, conforme a solicitação anexa;
Encaminhar o recibo no valor solicitado assinado pelo discente e coordenador do programa
(com carimbo do coordenador), sempre em duas vias;
O COORDENADOR DEVERÁ MANTER OS COMPROVANTES EM SUA GUARDA PARA
QUE SEJAM UTILIZADOS EM CASOS DE QUESTINAMENTOS.
PAGAMENTO DE AJUDA DE CUSTO PARA PARTICIPAÇÃO EM
EVENTOS NO PAIS DE ALUNOS (SOMENTE COM APRESENTAÇÃO
DE TRABALHO)
Encaminhar solicitação constando o nome do evento, local do evento, período do evento,
discriminar o valor de cada item a ser pago (passagens, alimentação, hospedagem,
inscrição e outros), o valor total a ser pago, o aceite do trabalho e o resumo do
trabalho;
Informar na solicitação de pagamento, os dados para cadastro do aluno:
Nome completo (Sem abreviação):
Endereço completo:
Cidade:
CEP:
Telefone:
E-mail:
Documento de Identidade (não esquecer órgão emissor):
CPF (numeração completa):
Dados bancários
Nº do Banco:
Nome do Banco:
Agência:
C/C:
Bairro:
No recibo deve constar na discriminação: cobrir despesas com pagamento de ajuda de
custo para participação em evento, conforme a solicitação anexa;
Encaminhar o recibo no valor solicitado assinado pelo discente e coordenador do programa
(com carimbo do coordenador), sempre em duas vias;
O COORDENADOR DEVERÁ MANTER OS COMPROVANTES EM SUA GUARDA PARA
QUE SEJAM UTILIZADOS EM CASOS DE QUESTINAMENTOS.
PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS ATRAVÉS DE IMPORTAÇÃO
DIRETA:
Prazo Final OUTUBRO/2014
Somente é possível quando os materiais para uma mesma empresa
ultrapassarem o valor de US$ 5.000,00.
Só poderão ser solicitados os materiais, cuja fonte de pagamento para as
despesas alfandegárias e taxas de importação, forem indicadas na
solicitação;
Providenciar a “Proforma Invoice” (orçamento em moeda estrangeira),
demonstrando que os recursos aprovados são suficientes;
Encaminhar a solicitação de aquisição do material através de
correspondência juntamente com a justificativa BEM FUNDAMENTADA,
conforme modelo anexo, impressa e assinada.