UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO
Campus Universitário de Iturama
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
PERÍODO DE FEVEREIRO A ABRIL DE 2015
Uberaba-MG, 2015
UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO
Campus Universitário de Iturama
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
PERÍODO DE FEVEREIRO A ABRIL DE 2015
Relatório de Gestão, do exercício de fevereiro a abril de
2015, apresentado à Reitoria e à Comunidade Acadêmica
do Campus Universitário de Iturama.
Uberaba-MG, 2015
UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO
Campus Universitário de Iturama
ÓRGÃO RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE GESTÃO DO
EXERCÍCIO DE FEVEREIRO A ABRIL DE 2015
Diretoria Geral do Campus Universitário de Iturama
Prof. Fabrício Anibal Corradini
Diretoria de Gestão Administrativa
Stela Mariana de Morais
José Antônio Borges
Assessoria de Assuntos Comunitários e Estudantis
Vinícius Pinhal Alves
Coordenadoria de Ensino
Prof. James Rogado
Coordenadoria de Extensão Universitária
Prof.ª Luciana Segura de Andrade
Coordenadoria de Pesquisa e Pós-Graduação
Prof. Marcelo Rodrigues
Secretaria Acadêmica
Terezinha Severino da Silva
Rosilaine Cristina Silva
Setor de Infraestrutura
Alexsandro Rodrigo Dutra da Silva
Setor de Tecnologia da Informação e Comunicações
Danielle Mendonça Gonzalez Alves
Maykon Henrique Facincani
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
LISTA DE TABELAS
Tabela 1: Iniciativas e ações da Direção Geral do Campus Universitário de Iturama. .............. 5
Tabela 2: Ações da Coordenadoria de Ensino do Campus Universitário de Iturama. ............. 12
Tabela 3: Número de matrículas nos cursos ofertados no Campus Universitário de Iturama.. 18
Tabela 4: Síntese das despesas de custeio do Campus Universitário de Iturama. Valores
expressos em moeda corrente. .................................................................................................. 27
Tabela 5: Síntese das despesas de custeio com contratos de empresas prestadoras de serviços
terceirizados no Campus Universitário de Iturama. Valores expressos em moeda corrente.
Fonte: Setor de Infraestrutura do Campus Universitário de Iturama........................................ 27
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Estrutura organizacional do Campus Universitário de Iturama. ................................. 2
Figura 2: Da esquerda para a direita: sala de informática, Biblioteca, copa de convivência, sala
dos professores, sala das coordenadorias de ensino, extensão e pesquisa e secretaria
acadêmica. .................................................................................................................................. 3
Figura 3: Da esquerda para a direita: sala da diretoria geral, secretaria executiva, sala de apoio
técnico-administrativo e almoxarifado. ...................................................................................... 4
Figura 4: Total de auxílios concedidos por modalidade no Campus Universitário de
Iturama. ..................................................................................................................................... 10
Figura 5: Total de auxílios concedidos por curso no Campus Universitário de Iturama. ........ 10
Figura 6: Total de palestras e orientações coletivas em salas de aula no Campus Universitário
de Iturama. ................................................................................................................................ 11
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
SUMÁRIO
1.
INTRODUÇÃO ................................................................................................................. 1
2.
DIRETORIA GERAL DO CAMPUS UNIVERSITÁRIO DE ITURAMA ................. 4
3.
DIRETORIA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA ........................................................ 7
4.
ASSESSORIA DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS E ESTUDANTIS ........................ 8
5.
COORDENADORIA DE ENSINO ............................................................................... 11
6.
COORDENADORIA DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA ....................................... 15
7.
COORDENADORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO .................................. 15
8.
SECRETARIA ACADÊMICA ...................................................................................... 16
9.
SETOR DE INFRAESTRUTURA ................................................................................ 18
10.
SETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO .................................................. 19
11.
DEMONSTRATIVO PARCIAL DAS DESPESAS DE CUSTEIO ........................ 26
12.
CONCLUSÃO.............................................................................................................. 27
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
1. INTRODUÇÃO
As informações apresentadas nesse relatório se referem às atividades iniciais de
estruturação organizacional e de administração do Campus Universitário de Iturama (Figura
1), desempenhadas entre os meses de fevereiro a abril do ano de 2015. Tais ações englobam,
ainda, a definição de normativas e rotinas de trabalho por dirigentes e supervisores do referido
Campus, inaugurado oficialmente no dia 13 de fevereiro de 2015.
Três unidades acadêmicas provisórias formam a estrutura organizacional e de
funcionamento do Campus Universitário de Iturama. A Unidade I destina-se às atividades
relacionadas ao ensino e ao discente, com laboratórios de aulas práticas, laboratório de
informática, salas de aulas e Biblioteca (Figura 2). A Unidade II está voltada ao atendimento e
à assistência estudantil, por meio das secretarias acadêmicas e coordenações de curso.
Também integram esta estrutura a Assessoria de Assuntos Comunitários e Estudantis (Figura
2 e Figura 3). A Unidade III está organizada de acordo com as funções administrativas,
abarcando as diretorias geral e de gestão administrativa, secretaria executiva, divisão
administrativa, setores de recursos humanos, de infraestrutura e de tecnologia da informação e
comunicações (Figura 3).
O Campus Universitário de Iturama ofertou, em 2015, 100 (cem) vagas para os cursos
de Licenciaturas em Ciências Biológicas (50 vagas) e em Química (50 vagas), tendo como
forma de ingresso de discentes o Sistema de Seleção Unificado (Sisu) e Processo Seletivo,
este para as vagas remanescentes, com o objetivo de atender demanda do Pontal do Triângulo
Mineiro.
Em número de servidores, o Campus Universitário de Iturama é constituído por de 32
colaboradores, distribuídos em 12 (doze) docentes, 11 (onze) técnicos-administrativos, 04
(quatro) porteiros, 03 (três) serviços gerais de limpeza, 01 (um) almoxarife e 01 (um)
operador de carga. Com exceção dos docentes e técnicos-administrativos, os demais
colaboradores são vinculados a contratação de empresas terceirizadas.
1
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Figura 1: Estrutura organizacional do Campus Universitário de Iturama.
Fonte: Pró-Reitoria de Planejamento.
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Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Figura 2: Da esquerda para a direita: sala de informática, Biblioteca, copa de convivência,
sala dos professores, sala das coordenadorias de ensino, extensão e pesquisa e secretaria
acadêmica.
3
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Figura 3: Da esquerda para a direita: sala da diretoria geral, secretaria executiva, sala de
apoio técnico-administrativo e almoxarifado.
2. DIRETORIA GERAL DO CAMPUS UNIVERSITÁRIO DE ITURAMA
A Diretoria Geral do Campus iniciou suas atividades formais no dia 22 de janeiro de
2015 (Portaria nº 71/2015-Reitoria). As ações levadas a efeito são aquelas de âmbito e
competência de diretor de Campus previstas no Estatuto e no Regimento Geral da
Universidade Federal do Triângulo Mineiro – UFTM, além das insculpidas no Regulamento
Interno do Campus Universitário de Iturama (em tramitação para aprovação do CONSU), não
cabendo aqui seu detalhamento. Entende-se que essas responsabilidades/atribuições são
intrínsecas ao cargo ocupado.
Entretanto, a esfera de atuação da Direção de Campus, além das destacadas nos
regimentos supracitados, reflete um somatório de diferentes pontos de vista, opiniões e
colaborações das Coordenadorias de Campus e da equipe (servidores docentes e técnicos) que
4
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
subsidiaram as iniciativas tomadas. Valores como transparência, ética e respeito são as bases
para um continuum diálogo entre a equipe, norteado nos anseios de construção consensual,
participativa e sustentável do Campus Universitário de Iturama, atendendo, precipuamente, as
finalidades públicas que sua criação envolve.
Abaixo estão descritas as iniciativas e ações da Direção Geral do Campus (Tabela 1).
Tabela 1: Iniciativas e ações da Direção Geral do Campus Universitário de Iturama.
ID
DESCRIÇÃO DA AÇÃO
OBJETIVO
Autorização de uso com a
Faculdade Aldete Maria
Alves – FAMA.
Obter parcerias com outras
instituições de ensino superior
na região do Pontal do
Triângulo Mineiro; permitir
consulta do acervo
bibliográfico e o uso das
dependências físicas; e
possibilitar a utilização do
laboratório pelos docentes e
discentes da UFTM.
Aguarda a assinatura do
Termo de Autorização.
Acordo de Cooperação
com a Prefeitura Municipal
de Iturama para implantar
ações conjuntas do
Programa Mais Educação.
Ampliar a atuação da
universidade na comunidade;
criar oportunidades de estágio
não obrigatório para os
discentes matriculados no
Campus; contribuir na
construção da identidade do
discente-professor.
Aguarda a assinatura do
Acordo.
Cessão de uso da área do
imóvel rural de matrícula
nº 20.654, bem assim de
suas instalações físicas
(Escola Municipal
Agrícola Prefeito Alípio
Soares Barbosa e a atual
infraestrutura da TIISE).
Instalar o Curso de
Agronomia; ampliar o espaço
físico e a infraestrutura do
Campus, a fim de a atender
demandas de laboratórios;
possuir áreas para
experimentos agrícolas;
consolidar a vocação do
Campus para as ciências
agrárias.
Deferimento da cessão
para dezembro de 2015 ou
janeiro de 2016.
1.
2.
3.
ENCAMINHAMENTOS
Ofício nº 80/2015GP/Prefeitura Municipal
de Iturama.
5
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Proposta aos
concessionários de
comodato de implementos
e maquinários agrícolas.
Criar um centro de
treinamento e qualificação em
implementos e maquinários
agrícolas; aparelhar o Campus
com implementos e
maquinários agrícolas.
Tramitação em primeira
instância com os
concessionários.
Proposta de ampliação do
Centro de Educação
Profissional – Cefores para
a Prof.ª Teresinha das
Graças Lima (Diretora do
Cefores).
Oferecer ensino
profissionalizante, técnico e
tecnológico voltado à
formação profissional de
alunos que concluíram o
ensino médio; aumentar a
participação da instituição no
processo de formação da
sociedade regional.
Em análise.
Avença de Cooperação
com o Tribunal Regional
do Trabalho da Terceira
Região – Vara do Trabalho
de Iturama.
Captar recursos públicos
oriundos de ações judiciais
para investimentos em
equipamentos de laboratório e
acervo bibliográfico do
Campus.
Em andamento.
Apoio de parlamentares
federais e estaduais da
região do Pontal do
Triângulo Mineiro.
Viabilizar recursos de
emendas parlamentares para
investimento no Campus.
Em tramitação.
Realização de processo
seletivo para
preenchimento de vagas
remanescentes dos cursos
ofertados no Campus.
Aumentar o número de
discentes atendidos pelos
cursos; acolher candidatos da
região que não se inscreveram
no Sisu.
Realizado.
Cooperação com o
Ministério Público
Estadual (Coord. Regional
das Promotorias de Justiça
do Meio Ambiente das
Bacias dos Rios Paranaíba
e Baixo Rio Grande) e as
Prefeituras de Iturama,
Carneirinho, União de
Minas e Limeira do Oeste.
Projeto de extensão para tratar Em desenvolvimento
de procedimentos de
(posto em prática).
regularização ambiental e
propostas de alternativas
técnicas emergenciais para as
unidades de disposição final de
resíduos sólidos urbanos,
denominadas de ―Lixão‖; dar
visibilidade ao Campus de
Iturama na região.
6
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
3. DIRETORIA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA
Com início de suas atividades em 22 de janeiro de 2015 (Portaria nº 72/2015-Reitoria)
e com a colaboração dos técnicos do setor de TI nos meses de janeiro e fevereiro, a equipe
administrativa do Campus Universitário de Iturama vem executando as seguintes ações de
implantação e funcionamento do Campus:
Acompanhamento da finalização da reforma predial realizada pela
Prefeitura;
Cabeamento de rede de internet e telefone;
Recebimento e distribuição da mobília;
Acompanhamento das instalações dos aparelhos de ar-condicionado;
Suporte às empresas terceirizadas na contratação de mão-de-obra local para
prestação de serviços no Campus;
Fiscalização dos contratos com as empresas terceirizadas e prestadoras de
serviços no Campus;
Acolhimento e integração dos novos servidores;
Recebimento do primeiro estoque de materiais de consumo no almoxarifado
e manutenção do estoque;
Desenvolvimento da intranet do Campus por meio de softwares gratuitos,
para requisição de material no almoxarifado, abertura de chamado de
manutenção predial, abertura de chamado ao setor de T.I. e reserva de
equipamentos multimídia e do laboratório de informática;
Participação em reuniões na sede com os departamentos envolvidos com as
atividades administrativas, com o objetivo de traçar estratégias de gestão do
Campus;
Participação nas reuniões do Conselho Universitário (CONSU).
Temporariamente as direções do Campus contam ainda com o suporte de mais um
técnico-administrativo designado para a Biblioteca. Todavia, como o este setor ainda não
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Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
opera devido à falta de instalação de equipamentos de infraestrutura, vinculou-se o referido
técnico às atividades adiante relacionadas:
Assessoramento ao Diretor-Geral do Campus e à Diretora Administrativa;
Tratativas com servidores da Secretaria Municipal de Educação de Iturama e
auxílio na redação do Acordo de Cooperação com este órgão do Executivo
local, com escopo de viabilizar a realização de estágio não obrigatório para
os discentes do Campus Universitário de Iturama, envolvendo ações
conjuntas nas escolas municipais para consecução do ―Programa Mais
Educação‖;
Contributo na elaboração da minuta do Regulamento do Colegiado do
Campus Universitário de Iturama;
Contributo na elaboração do Regulamento Eleitoral para escolha do
representante do Campus Universitário de Iturama junto ao CONSU, para o
biênio 2015/2017;
Apreciação de contratos de serviços terceirizados;
Pesquisa de legislação;
Redação de expedientes diversos;
Atendimento ao público interno e externo.
4. ASSESSORIA DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS E ESTUDANTIS
Viabilizando cumprir o disposto no Programa Nacional de Assistência Estudantil
(PNAES — Decreto nº 7.234, de 19 de julho de 2010) do Ministério da Educação, a
Assessoria de Assuntos Comunitários e Estudantis do Campus Universitário de Iturama, em
parceria com a Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis da sede (Resolução nº
002, de 14 de abril de 2011, do CONSU), atua para assegurar e ampliar as condições de
permanência dos jovens na educação superior pública federal.
A condução dos trabalhos no Campus principiou em 12 de fevereiro de 2015, data de
exercício do primeiro servidor lotado no setor como Técnico de Assuntos Educacionais
8
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
(TAE). As atividades por ele desenvolvidas foram: preparação da infraestrutura para
adequação das condições de trabalho, participação na cerimônia de inauguração, colaboração
nos preparativos da aula inaugural e atendimento aos discentes. Todas essas atividades foram
levadas a efeito com exercício provisório na Secretaria Municipal de Educação de Iturama –
MG até a mudança para a Unidade II do Campus, ocorrida dia 30 de março de 2015.
No período de 16 a 20 de março de 2015 o servidor participou de treinamentos na
PROACE/sede, passando pelos Departamentos de Assistência Estudantil, Serviço Social e
Acompanhamento Pedagógico, Divisão de Programas de Auxílios e Núcleo de Acessibilidade
da instituição. Foi dado foco no treinamento da Divisão de Programa de Auxílios, a priori,
maior demanda no Campus.
As atividades desempenhadas pela Assessoria de Assuntos Comunitários e Estudantis
abarcam orientação ao aluno, no seu desenvolvimento socioeducacional, divulgação e
cadastro do discente para recebimento de auxílios, dentre outros. Destacam-se as atividades
abaixo listadas:
Agendamento de entrevistas com assistentes sociais;
Orientações em sala de aula aos alunos sobre auxílios;
Cooperação na orientação socioeducacional aos alunos.
A Assessoria de Assuntos Comunitários e Estudantis, desde o início de seu
funcionamento, possui cadastrados 11 discentes com auxílio alimentação e 8 discentes com
auxílio moradia (Figura 4), sendo que foram concedidos a 7 discentes do Curso de
Licenciatura em Ciências Biológicas e 4 discentes do Curso de Licenciatura em Química
(Figura 5).
Ampla divulgação dos auxílios de assistência estudantil tem sido levada a cabo em
todas Unidades do Campus, com a fixação de edital em mural específico da Assessoria de
Assuntos Comunitários e Estudantis. Para reforçar a divulgação e a orientação aos alunos
informes no horário de aula têm sido uma rotina adotada pelo setor (Figura 6).
9
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Figura 4: Total de auxílios concedidos por modalidade no Campus Universitário de Iturama.
12
10
8
6
Quantidade
4
2
0
Alimentação
Moradia
Figura 5: Total de auxílios concedidos por curso no Campus Universitário de Iturama.
8
7
6
5
Quantidade
4
3
2
1
0
Ciências Biológicas
Química
A Assessoria de Assuntos Comunitários e Estudantis conta, ainda, com o apoio
administrativo direto de outros dois servidores, um assistente em administração e um técnico
10
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
em assuntos educacionais, além de ampla colaboração de docentes e técnicos lotados no
Campus.
Figura 6: Total de palestras e orientações coletivas em salas de aula no Campus Universitário
de Iturama.
Orientações coletivas em sala
Palestras em sala de aula
0
1
2
3
4
5
6
7
Quantidade
5. COORDENADORIA DE ENSINO
Em 19 de março de 2015, por meio da Portaria da Reitoria da UFTM nº. 278, o Prof.
James Rogado foi designado Coordenador de Ensino no Campus Universitário de Iturama.
Tão logo foi possível, o professor designado manteve reunião com a Pró-Reitoria de Ensino
(16 de abril de 2015), tendo por foco o funcionamento da Coordenadoria de Ensino do
Campus Iturama em sintonia com a PROENS.
Nesse primeiro período de atividades formais desenvolvidas até o mês de abril, a
caminhada da Coordenadoria de Ensino instituiu e pôs em prática os seguintes projetos
(Tabela 2):
11
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Tabela 2: Ações da Coordenadoria de Ensino do Campus Universitário de Iturama.
DESCRIÇÃO DA AÇÃO
TIPO
SITUAÇÃO
Apoio aos cursos de graduação em Licenciatura (Química e
Ciências Biológicas) para construção de seus Projetos PolíticoPedagógicos.
Prioridade
Eixos temáticos e Matrizes Curriculares de ambos os
cursos já definidos. Projetos em construção adiantados.
Programa de Apoio ao Estudante (PAE): pretende oferecer
programa de apoio para alunos ingressantes que deles
necessitem, em disciplinas básicas do Ensino Médio, visando
qualificar as ações do curso em apoio ao discente.
Prioridade
Encaminhada primeira versão da minuta à Direção Geral
do Campus. Versão definitiva em processo de finalização
para encaminhamento ao Colegiado do Campus.
Criação e constituição de um Laboratório Multidisciplinar de
Ensino de Ciências - Química, Matemática e Ciências
Biológicas.
Prioritária
Projeto em construção, contando desde já com o apoio da
Secretaria Municipal de Educação de Iturama que já
ofereceu o espaço físico para o desenvolvimento da
proposta, visto que a mesma almeja que o Laboratório se
localize no interior de uma Unidade Escolar, na
perspectiva da operacionalização de um Núcleo de
Formação Compartilhada Universidade-Escola Pública.
Constituição de um Colegiado Consultivo à Coordenadoria de
Ensino no Campus Iturama, envolvendo coordenadores de
cursos de graduação.
Prioritária
Em construção a proposta de adequação do Regulamento
do Campus Iturama: tratativas com a Direção Geral do
Campus e formatação da proposta para encaminhamento
ao Colegiado do Campus.
12
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Tabela 02: Ações da Coordenadoria de Ensino do Campus Universitário de Iturama. Continuação...
Discussão de um novo modelo de Estágio Supervisionado com supervisão in Prioritária Em discussão a viabilidade do ponto de vista da
loco.
disponibilidade horária do corpo docente na área de
Ensino.
Apoio à implementação de novos Cursos de Graduação no Campus Iturama: Prioritária Em andamento.
além de Agronomia e Matemática-licenciatura, repensar cursos que
possibilitem o fortalecimento das Licenciaturas e da área agrária e
tecnológica.
Apoio ao dimensionamento e organização de atividades extraclasse de ensino Prioritária Em discussão, tendo em vista a necessidade de traçar
(viagens de estudo e aprofundamento de temas: em pauta a construção de
caminho seguro para a construção de projetos e
projeto para visita e investigação na região MG/SP/MS/GO).
obtenção de recursos financeiros.
Divulgação interna do horário (expediente e aulas) dos docentes e ocupantes Prioritária Em andamento.
de cargos.
PIBID - Programa de Iniciação à Docência: funcionamento rotineiro e Prioritária Em organização.
previsão ao Campus Iturama.
Participação efetiva no Fórum das Licenciaturas da UFTM
Prioritária Em andamento. Sugestão: trazer o próximo Fórum
Permanente das Licenciaturas da UFTM para
Iturama/MG.
Definição de parcerias e convênios: Secretarias Municipais de Educação, Prioritária Em definição.
Superintendências Regionais de Ensino, Diretorias Regionais de Ensino,
outras instituições, etc.
13
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Tabela 02: Ações da Coordenadoria de Ensino do Campus Universitário de Iturama. Continuação...
Ações que promovem a indissociabilidade ENSINO-PESQUISA-EXTENSÃO:
Curto/Médio/ As ações 1, 2 e 5 estão em
1) Escola de Inverno em Química: envolvendo licenciandos e professores da UFTM e Longo Prazo planejamento. As 3 e 4 em
discussão. As demais a iniciar
estudantes da série terminal do Ensino Médio e comunidade externa, em parceria com
discussão.
Superintendência(s) Regional(is) de Ensino de Minas Gerais e suas unidades escolares,
Diretoria(s) Regional(is) de Ensino de São Paulo e suas unidades escolares;
2) Escola de Verão em Ensino de Química: envolvendo licenciandos e professores da UFTM e
voltado aos professores do Ensino Médio, em parceria com Secretarias Municipais de
Educação, Superintendência(s) Regional(is) de Ensino de Minas Gerais e suas unidades
escolares, Diretoria(s) Regional(is) de Ensino de São Paulo e suas unidades escolares;
3) Semana de Ciência e Tecnologia: imbricar a Semana de Estudos da Química e a Semana de
estudos de Ciências Biológicas;
4) Semana de Direitos Humanos e Minorias;
5) Programa de Divulgação da Ciência e Tecnologia (Química e Biologia, inicialmente), aos
moldes do PDQ/CRQ;
6) Simpósio de Práticas Educativas (interno);
7) Encontro Regional de Práticas Educativas na Educação Básica (externo);
8) Virada Científica.
14
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
6. COORDENADORIA DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA
O trabalho oficial dessa coordenação começou em 19 de março de 2015 (Portaria nº
280/2015 – Reitoria), embora algumas ações já tenham sido encetadas com a presença no I
Workshop em Extensão Universitária da UFTM, ocorrido no Auditório do Complexo Cultural
e Científico de Peirópolis, dia 11 de março. Ao final, diálogos sobre as perspectivas da
extensão na UFTM e no Campus de Iturama foram alinhadas para atender as diretrizes da
educação superior, com inserção de atividades de extensão transversais às matrizes
curriculares dos cursos de graduação.
Em reunião com demais professores colaboradores do Campus foram repassadas
informações sobre novos editais para envio de propostas de projetos de extensão, em especial
para o PROEXT/MEC/SESu 2016, momento em que se aproveitou para abordar possíveis
projetos e propostas para o Campus. Ideia de criar um cursinho pré-vestibular popular para
atender às necessidades da região e definição de calendário com datas especiais
comemorativas dos cursos de Biologia e de Química foram outras propostas aventadas.
Reuniões na Pró-Reitoria de Extensão, bem como participação na revisão do
Regimento Interno do COEXT foram algumas das agendas mantidas para o ano de 2015, com
vistas a permanente construção das rotinas de trabalho entre a referida Pró-Reitoria e a
Coordenação de Extensão do Campus.
7. COORDENADORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO
A Coordenadoria de Pesquisa e Pós-Graduação foi efetivamente implantada em 19 de
março, com a publicação da Portaria nº 279/2015 – Reitoria designando um docente para
ocupar a congruente cadeira. As atividades iniciais que vem sendo desenvolvidas são:
Reunião ordinária mensal com o corpo docente, visando à implantação da
política e estratégia de desenvolvimento com metas e objetivos tangíveis;
Tutorial com normas gerenciais para registro de projetos no Sistema de
Cadastro de Projetos de Pesquisa e Pós-Graduação/UFTM – SIPESQ;
Tutorial de instruções para cadastro de grupo de pesquisa na plataforma do
CNPq;
15
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Inclusão do corpo docente no Sistema Financiar para prospecção de agentes
financiadores em P, D & I;
Estudo de caso da área regional de Iturama: documento apresentado à
Diretoria Geral do Campus Universitário de Iturama, envolvendo o estudo
de aspectos econômicos, políticos, sociais e culturais, como parte do plano
de desenvolvimento técnico e científico em Ensino (criação de novos
cursos), Pesquisa e Extensão (elaboração de projetos com demanda local e
regional);
Reunião com o Departamento de Planejamento e Produção da Usina
Coruripe
(http://www.usinacoruripe.com.br),
Unidade
Iturama,
para
sinalizar o interesse em convênio e desenvolvimento de pesquisa científica
no âmbito da cadeia produtiva de cana-de-açúcar;
Estruturação de grupo de pesquisa com vistas a celebrar o convênio entre
UFTM & Usina Coruripe/Unidade Iturama, composto pelos professores:
Bruno Amaral Meireles, Fabrício Aníbal Corradini, Marcelo Rodrigues e
Thiago dos Santos Almeida;
Articulação e construção de carta consulta intitulada ―Ecofisiologia e
seleção genotípica de cana-de-açúcar para o beneficiamento e controle de
qualidade de produtos e subprodutos para Usina Coruripe‖, a qual abrange
outros sub-projetos, com propósito de firmar parceria privada para o
financiamento de projetos de iniciação científica.
8. SECRETARIA ACADÊMICA
A Secretaria Acadêmica do Campus Universitário de Iturama, em parceria com o
Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DRCA/Sede, é setor subordinado à
Coordenadoria de Ensino do Campus, sendo responsável pelo registro e controle de atividades
relativas à vida acadêmica dos discentes, desde seu ingresso no curso até a expedição de
diploma, ou seja, responde pelo controle de matrículas, expedição de documentos escolares e
registro de diplomas.
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Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
As atividades dessa Secretaria Acadêmica iniciaram dia 30 de janeiro de 2015, com
matrícula presencial dos convocados em primeira chamada para as 100 vagas ofertadas entre
os Cursos de Licenciaturas em Ciências Biológicas e em Química. Neste momento contou-se
com colaboração de técnicos-administrativos da sede, que lá permaneceram até o dia 03 de
fevereiro.
A partir do dia 11 de fevereiro, com a nomeação de uma técnica em assuntos
educacionais para o Campus, as atividades de Supervisão da Secretaria Acadêmica foram
alocadas provisoriamente no prédio da Secretaria Municipal de Educação de Iturama, pois o o
espaço físico próprio da UFTM ainda não estava com as instalações concluídas e a mobília
não tinha sido entregue. Em 30 de março de 2015 a Unidade II recebe a Secretaria
Acadêmica.
Observa-se na Tabela 3 os números de alunos matriculados que ingressaram pelo
Sistema de Seleção Unificado (Sisu) e por meio do Processo Seletivo para vagas
remanescentes nos cursos oferecidos no Campus.
Além das atividades mencionadas acima, a Secretaria Acadêmica contribui, ainda, na
Assessoria Pedagógica junto aos coordenadores e professores na elaboração e no
planejamento dos Cursos. Aplicação de estratégias e recursos instrucionais, construção de
instrumentos de avaliação da aprendizagem dos Cursos de Licenciatura em Ciências
Biológicas e Licenciatura em Química são as atividades de apoio aos docentes.
Apresentação das legislações pertinentes, Guia de Orientação para elaboração dos
PPCs (Núcleo de Desenvolvimento Educacional – NuDE/UFTM), preenchimento de
formulários e participação em reuniões dos docentes, alteração de matrizes curriculares,
organização e arquivamento dos Planos de Ensino das disciplinas dos referidos Cursos
também são as atividades pedagógicas de apoio.
17
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Tabela 3: Número de matrículas nos cursos ofertados no Campus Universitário de Iturama.
VAGAS PREENCHIDAS
CURSOS
TOTAL
Sisu
Processo Seletivo
Licenciatura em
Ciências Biológicas
18
25
43
Licenciatura em
Química
11
23
34
Alunos matriculados no Campus
77
9. SETOR DE INFRAESTRUTURA
Com um servidor técnico-administrativo, o Setor de Infraestrutura completa dois
meses de trabalho. As funções executadas foram de caráter geral, indo além das previstas
somente para o seção:
Colaboração junto ao Setor de T.I. na passagem de cabeamento na Unidade
I;
Participação em reunião junto com a Diretora Administrativa do Campus e
os representantes de empresa que presta serviços terceirizados para
definição de rotinas de trabalho relacionadas à limpeza e ao almoxarifado;
Acompanhamento da execução do contrato com a empresa Calsemg (presta
serviços terceirizados na área de portaria para o Campus Universitário de
Iturama), com quatro porteiros em exercício;
Acompanhamento da execução do contrato com a empresa Duque de Caxias
(presta serviços terceirizados na área de limpeza para o Campus
Universitário de Iturama), com três colaboradores;
Acompanhamento da execução do contrato com a empresa Liderança
Limpeza e Conservação Ltda. (presta serviços terceirizados de natureza
continua com cessão de mão-de-obra, envolvendo as categorias de auxiliar
de operador de carga e almoxarife para atender o Campus Universitário de
18
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Iturama), com 01 almoxarife e 01 auxiliar de operador de carga;
Contatos com a Prefeitura Municipal de Iturama em busca de parceria para
reparos nas unidades do Campus;
Supervisão e fiscalização dos trabalhos prestados pelos terceirizados;
Acompanhamento da ocupação dos espaços físicos, bem como apoio na
conservação dos prédios;
Coordenação dos serviços de manutenção das Unidades do Campus, junto
aos setores competentes da UFTM;
Participação na elaboração de edital convite para exploração do serviço de
cantina no âmbito da Unidade I do Campus Universitário de Iturama.
10. SETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
O Setor de Tecnologia da Informação está instalado em caráter permanente no
Campus Universitário de Iturama desde a 05 de janeiro de 2015, sendo o primeiro Setor a ser
implementado, contando dois servidores.
10.1.
ATIVIDADES EXECUTADAS
Foram 4 meses de trabalho, cujas atribuições num primeiro momento não se limitaram
às específicas do Setor de TI, mas de caráter geral. Segue abaixo as ações executadas pelo
STI:
Contato direto com a sede, servindo como referência do Campus para
resolução de quaisquer questões administrativas e de infraestrutura até a
chegada e instalação das Diretorias Geral e Administrativa;
Contato com a Prefeitura Municipal de Iturama em busca de parceria para
execução das instalações elétricas e de rede necessárias ao Campus;
Presença na reunião entre a Reitoria e a Prefeitura Municipal para a
definição das datas da Aula Inaugural e Inauguração do Campus;
19
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Recebimento, conferência e armazenamento de material elétrico e de rede;
Planejamento prévio relativo à necessidade e localização das luminárias e
eletrocalhas em conjunto com o servidor José Marcelo do Departamento de
Engenharia da sede;
Fixação de 246 suportes para eletrocalha e 414 metros de eletrocalhas, bem
como a travessia de alvenaria nos locais necessários, seguindo o
planejamento pré-determinado de acordo com as necessidades do Campus,
em parceria com a Prefeitura Municipal e o Departamento de Engenharia da
sede;
Montagem, fixação e instalação elétrica de 26 luminárias seguindo o
planejamento pré-efetuado de acordo com as necessidades do Campus, em
parceria com a Prefeitura Municipal e o Departamento de Engenharia da
sede;
Acompanhamento da passagem da fibra óptica do link de internet da Algar
Telecom;
Afixação do poste de distribuição até o rack localizado no STI na Unidade
III (Rua Cidade do Prata, nº 392).
Planejamento prévio da necessidade e da localização dos pontos de internet
e telefonia;
Passagem de 5.490 metros de cabeamento de rede UTP Cat 5e, respeitando
os princípios do cabeamento estruturado, através das eletrocalhas ligando o
rack aos locais em que seriam instalados os pontos, atividade realizada em
conjunto com o Departamento de Tecnologia da Informação (DTI) da sede;
Montagem do rack localizado no STI, na Unidade III, e ligação física do
cabeamento aos Patch Panels, sendo 101 pontos de rede divididos em 3
Patch Panels de 48 portas para atender as Unidades II e III contando com o
suporte do DTI da sede;
Fixação de 2 Switches de 48 portas nos racks, sendo um no rack localizado
na Unidade III e o outro na Unidade I;
20
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Montagem do rack localizado na Biblioteca na Unidade I (Avenida Rio
Paranaíba, nº 1229) e ligação física do cabeamento aos Patch Panels, sendo
52 pontos de rede divididos em 1 Patch Panel de 48 portas e 1 Patch Panel
de 24 portas, para atender a Unidade I, contando com o suporte do DTI da
sede;
Acompanhamento da derivação do link de telefonia analógico da Algar
Telecom do poste de distribuição até o ponto de entrada do prédio;
Passagem do cabeamento do link de telefonia analógico a partir do ponto de
entrada até o rack localizado no STI, na Unidade III;
Recebimento, conferência e armazenamento dos aparelhos de Arcondicionado a serem instalados;
Passagem de 124 metros de fibra óptica ligando o rack localizado no STI, na
Unidade III, ao segundo rack localizado na Biblioteca, na Unidade I, através
de tubulação subterrânea construída anteriormente pela Prefeitura Municipal
em conjunto com o DTI da sede;
Passagem de 98 metros de cabo CTP-APL de 30 pares trançados ligando o
rack localizado no STI, na Unidade III, ao segundo rack localizado na
Biblioteca, na Unidade I, através de tubulação subterrânea construída
anteriormente pela Prefeitura Municipal em conjunto com o DTI da sede;
Acompanhamento do processo de fusão da Fibra Óptica da Algar Telecom,
responsável pelo link de internet do Campus, e instalação do DIO
(Distribuidor Interno Óptico) no rack localizado no STI, na Unidade III;
Fixação e instalação de conduletes e 199,7 metros de eletroduto de PVC,
bem como as abraçadeiras necessárias para fixação dos eletrodutos e os
adaptadores para conexão entre eletroduto e condulete, contando com o
suporte e auxílio do Departamento de Engenharia da sede e também auxílio
dos docentes que já se encontravam em exercício e que atenderam
prontamente a solicitação do setor;
Recebimento, conferência e armazenamento do mobiliário (armários,
cadeiras e mesas) enviadas pela empresa USE;
21
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Suporte e auxílio aos montadores da USE com relação à localização de
montagem do mobiliário, além de ajuda aos montadores, quando solicitada,
para desembalar as peças para montagem;
Recebimento e configuração de 5 computadores e 1 impressora, enviados
pelo DTI, pertencentes ao Laboratório de Informática do Centro
Educacional, na sede, para utilização na matrícula durante a primeira e
segunda chamadas do Sisu;
Participação direta na realização das matrículas na primeira chamada em
conjunto com os servidores enviados pela sede;
Auxílio na limpeza e organização do Campus para sua inauguração;
Recebimento, conferência, configuração e instalação de 5 computadores
desktops enviados ao Campus em caráter definitivo;
Recebimento, conferência, configuração e instalação de 4 impressoras a
laser que foram emprestadas, bem como os cartuchos de tonner usados que
foram enviados;
Definição minuciosa do procedimento padrão a ser utilizado no Campus
para configuração e utilização das máquinas que se encontram na
responsabilidade do STI, respeitando as legislações vigentes que
disciplinam direitos autorais. Todos os computadores entregues possuem
apenas softwares livres, gratuitos ou devidamente licenciados;
Devolução dos 5 computadores e 1 impressora pertencentes ao Laboratório
de Informática do Centro Educacional da sede e, consequentemente,
substituição
das
máquinas
que
foram
devolvidas
pelas
enviadas
definitivamente ao Campus;
Montagem dos conectores fêmea RJ45, para atender 150 dos 153 pontos de
rede existentes, e identificação dos mesmos;
Acompanhamento da instalação, configuração e teste do aparelho DDR,
bem como derivação do cabeamento da linha telefônica digital por parte da
Algar Telecom;
22
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Acompanhamento do processo de fusão da fibra óptica que interliga a rede
das 3 Unidades;
Recebimento, conferência e fixação do aparelho de Firewall Palo Alto,
enviado pelo DTI da sede, no rack localizado na Unidade III;
Planejamento da localização dos ramais a serem utilizados no Campus;
Recebimento, conferência e armazenamento de 40 aparelhos de telefone
analógicos e 2 aparelhos digitais;
Acompanhamento e auxílio na instalação e configuração do PABX por parte
da TeleUberaba. Durante o processo foram liberados 48 ramais, sendo 44
analógicos e 4 digitais, dos quais já estão ativados 2 ramais digitais e 14
ramais analógicos;
Recebimento do treinamento com as instruções básicas para manipulação do
PABX, desde a instalação física dos ramais até a manipulação das opções
programáveis deste, utilizando o software ICTI Manager e Programador
Web;
Acompanhamento da ativação da internet e instalação e configuração do
ClearChannel por parte da Algar Telecom;
Configuração do Firewall Palo Alto para roteamento da internet no Campus;
Instalação permanente dos 5 computadores entregues ao Campus nos setores
que demandavam maior urgência;
Ativação dos 48 pontos de rede no Switch do rack localizado na Unidade
III;
Recebimento, conferência e armazenamento de 49 computadores desktop
compostos por CPU e monitor, 4 projetores multimídia e 3 notebooks;
Instalação física e configuração padrão de 23 computadores desktop e 3
notebooks para atender os servidores em atividade;
Implantação do sistema UltraVNC em todas as máquinas para realização de
atendimento remoto, quando o mesmo for possível;
Longo processo de pesquisa, teste e avaliação de softwares gratuitos que
pudessem servir como Intranet ao Campus, com escopo de atender a
23
Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
demanda de criação, atendimento, formalização de solicitações de serviço e
controle dos equipamentos presentes no Campus aos setores STIC,
Almoxarifado e Infraestrutura;
Após o processo de busca, o STIC optou pela utilização de 3 sistemas:
OsTicket, GLPI e OCS. Segue uma breve descrição dos sistemas:
OsTicket: Plataforma Web opensource direcionada para o registro de
pedidos de Helpdesk (ex.: pedidos de suporte ou pedidos de resolução de
um
determinado
problema)
e
outros
processos
existentes
numa
empresa/organização. No Campus Universitário de Iturama o sistema foi
adaptado para atender solicitações dos setores de Almoxarifado e de
Infraestrutura;
GLPI: Solução de código aberto para o gerenciamento de ativos de TI e
central de serviços. É uma aplicação web completa para auxiliar o
gerenciamento de todos os problemas de gestão de TI: gestão do inventário,
de componentes de um parque de TI, de hardware, software e gestão de
suporte ao usuário;
OCS Inventory NG: Ferramenta open source que realiza o inventário
completo dos ativos da rede. Dessa forma é possível, por exemplo, saber
quantos computadores existem em sua rede, bem como a configuração de
cada um, espaço em disco, quantidade de memória, chave do Windows,
endereço IP, endereço MAC, partições do HD, modelo de cada peça de
hardware, entre outros. É necessária a instalação do agente responsável por
enviar os detalhes de cada máquina para o servidor;
Criação e configuração de uma máquina virtual Linux para ser o servidor
dos sistemas acima citados;
Cadastro de todos os ativos referentes ao STI no sistema GLPI;
Criação de login para todos os servidores em atividade nos sistemas GLPI e
OsTicket;
Recebimento, conferência e armazenamento de 3 aparelhos de ponto
eletrônico, 3 Access Point, 1 switch de 48 portas;
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Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Elaboração e realização de treinamento dos sistemas OsTicket e GLPI aos
servidores;
Configuração de 26 computadores para atender o Laboratório de
Informática de acordo com o padrão pré-definido pelo setor;
Ativação dos pontos de rede para atender os pontos eletrônicos;
Finalização da instalação elétrica das tomadas embutidas nas mesas do
Laboratório de Informática;
Recebimento, conferência e armazenamento do roteador Juniper enviado
pelo POPMG;
Fixação e configuração do roteador Juniper no rack localizado na Unidade
III.
10.2.
ATIVIDADES EM EXECUÇÃO
Visando maior eficiência nos serviços a serem ofertados por recursos de tecnologia e
comunicação, estão em estudos e validação as seguintes atividades:
1. Teste de Software que servirá como comunicador interno do Campus. Sugestão
inicial: Openfire;
2. Pesquisa de Software gratuito com a funcionalidade de tarifar as ligações efetuadas
a partir do PABX;
3. Configuração da rede do Campus para acessar os periódicos da Capes;
4. Identificação e organização dos cabos no interior do rack, utilizando planilhas para
numerá-los;
5. Implantação de Softwares já existentes e em produção na sede para os setores
Biblioteca, Patrimônio e Protocolo;
6. Instalação e Configuração dos 3 Access point nas dependências da Biblioteca e
salas de aula para distribuir internet sem fio.
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Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
10.3.
ATENDIMENTOS REALIZADOS NO CAMPUS
Após a implantação do sistema de comunicação interno do Campus e com o auxílio de
aplicativos de suporte ao usuário o STIC registrou de 15 a 23 de abril de 2015:
44 chamados ao setor de TI;
1 chamado à Infraestrutura;
11 chamados ao Almoxarifado.
11. DEMONSTRATIVO PARCIAL DAS DESPESAS DE CUSTEIO
O balanço de despesas e consumo de materiais apresentados na Tabela 4 e na Tabela 5
se referem somente as despesas de custeio, não contabilizando as despesas de pessoal e
encargos sociais e capital. Tal controle permite acompanhar o consumo mensal e subsidiar a
definição de dotação orçamentária para o ano subseqüente.
Cabe destacar que os valores e consumo de materiais apresentados são dos meses de
fevereiro a abril, sendo que alguns não refletem as despesas reais por não estarem em pleno
funcionamento tais como: algumas salas e equipamentos, Biblioteca, laboratórios de aulas
práticas dos cursos e de informática, ares-condicionados inoperantes, dentre outros.
Cenário que deve mudar nas próximas semanas e, acarretar elevação no consumo de
energia, água e suprimentos de almoxarifado. Também deve ser destacado o aumento de
diárias e consumo de combustível devido à participação dos docentes em reuniões dos
conselhos superiores de que são membros.
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Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Tabela 4: Síntese das despesas de custeio do Campus Universitário de Iturama. Valores
expressos em moeda corrente.
Custeio
Fevereiro
Março
Abril
Total por
item
-
500,43
1.094,15
1.594,58
1.009,50
283,35
497,70
1.790,55
Combustível
325,38
486,78
360,12
1.172,28
Telefone móvel (2 linhas) – valores estimados
150,00
150,00
100,00
400,00
1.484,88
1.420,56
2.051,97
4.957,41
Energia elétrica
Diárias
Total (mensal)
*Não foram contabilizados tonner das impressoras e despesas com telefone fixo.
Tabela 5: Síntese das despesas de custeio com contratos de empresas prestadoras de serviços
terceirizados no Campus Universitário de Iturama. Valores expressos em moeda corrente.
Fonte: Setor de Infraestrutura do Campus Universitário de Iturama.
Custeio com Contratos
Fevereiro
Março
Abril
Total por
item
Serviços terceirizados de portaria
4.722,42
10.119,28
10.119,28
24.960,98
Serviços terceirizados de limpeza
-
7.485,00
7.485,00
14.970,00
Serviços terceirizados de operador de carga e
almoxarifado
-
6.325,28
6.325,28
12.654,00
4.722,42
23.929,56
23.929,596
52.581,54
Total (mensal)
12. CONCLUSÃO
Conclui-se, após três meses de inauguração do Campus Universitário de Iturama, que
os custos operacionais do trimestre são de aproximadamente R$ 60.000,00. Cumpre salientar
a não contabilização de valores gastos com folha de pagamento dos servidores efetivos, bem
como conta de água, telefone fixo e suprimentos de almoxarifado e, sobretudo, o não
funcionamento por completo de toda a estrutura do Campus.
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Relatório de Atividades - período de fevereiro a abril de 2015, Campus Universitário de Iturama
Nesse ínterim, o Campus tem avançado em organização interna e definição de rotinas
entre os setores administrativos. Houve progresso também em convênios e parcerias públicoprivadas, merecendo ênfase o Termo de Autorização de Uso com a instituição de ensino
FAMA, ações de cooperação com o Ministério Público Estadual de Minas Gerais, com o
Tribunal Regional do Trabalho da Terceira Região – Vara de Iturama, com as Prefeituras de
Iturama, Carneirinho, União de Minas e Limeira do Oeste, acordo para consecução do
Programa Mais Educação, dentre outros.
De se notabilizar, ainda, conquistas na área de comunicação e informática com os
aplicativos de código aberto: GLPI – gerencia toda a solicitação de serviços de informática;
Spark – auxilia na comunicação interna entre todos os servidores; osTicket – gerencia a
abertura de chamados de infraestrutura e requisição de material no almoxarifado; Tarifador –
gerencia o uso do telefone fixo (PABX) e o desenvolvimento da intranet do Campus.
Por ser expressão da verdade, datamos e assinamos o presente relatório.
Iturama (MG), 24 de agosto de 2015.
Stela Mariana de Morais
Diretora de Gestão Administrativa do
Campus Universitário de Iturama
Portaria nº 72/2015 - Reitoria
Fabrício Anibal Corradini
Diretor Geral pro tempore do Campus
Universitário de Iturama
Portaria nº 71/2015 - Reitoria
28