ADMINISTRAÇÃO DE
RECURSOS E PRODUTOS
DE INFORMAÇÃO
Por que Administração de Recursos e
Produtos de Informação?
 A instituição “Biblioteca” hoje representa muito mais
que um depósito de livros
 As atividades da instituição vão muito além da
coleta e acomodação dos materiais
 A atuação dos profissionais de informação
(bibliotecários) é muito mais ampla que a
organização de livros
 A sociedade necessita de uma atuação mais
abrangente da área de informação
Em que área atuam os bibliotecários?
 In what business we are?
– Área de Serviços
– Trabalhamos com um produto intangível
– Desempenhamos uma atividade de
intermediação
– Temos um saber e uma prática especializados
Michael Buckland
 O objetivo central das bibliotecas é prover
um serviço: acesso à informação.
 A boa nova é que meios adicionais e novos
para prover serviços bibliotecários estão se
tornando disponíveis de uma forma sem
precedentes desde o século 19. O desafio
para todos os envolvidos com bibliotecas é
determinar como, se, e quando estes novos
meios deverão ser utilizados.
Uma biblioteca não se constitui apenas em
um acervo de materiais de informação
Ela é também...
Pessoas
Serviços
Acesso à informação eletrônica
Ambiente de produção de cultura
Ainda assim, o acervo continua
sendo o elemento mais palpável
nas bibliotecas
... e o menos sistematicamente
trabalhado
Síndrome de Cristóvão Colombo
não sabia onde estava indo
quando partiu;
não sabia onde estava quando
chegou lá;
e não sabia onde havia ido quando
retornou para casa
(John Howe)
Acervos nas bibliotecas podem muitas
vezes ser fruto de...
Acaso
Sorte
Doações
... E eventualmente de compras
sistemáticas e planejadas
Administração de Recursos
de Informação
Bibliotecas
Universo do Conhecimento Registrado
Os conjuntos tradicionais de
coleções
 Universo de publicações
(conjunto total de documentos)
 Conjunto intermediário
(conjunto local de documentos)
 Coleção pessoal
(conjunto de textos particulares)
Evolução do Desenvolvimento
de Coleções
A explosão bibliográfica
Da seleção ao Desenvolvimento de
Coleções
A constituição de uma especialidade
Desenvolvimento de Coleções ou
Administração de Coleções?
A contribuição de Evans
Processo de Desenvolvimento
de Coleções (modelo de Evans)
Desenvolvimento de
Coleções
Processo de identificação dos pontos
fortes e fracos de uma coleção de
materiais de informação, em termos de
necessidades dos usuários e recursos
da comunidade, e tentando corrigir as
fraquezas existentes, quando
constatadas.
Desenvolvimento de
Coleções
Requer o constante exame e avaliação
dos recursos da instituição e o
constante estudo tanto das
necessidades dos usuários como de
mudanças na comunidade a ser
servida.
Desenvolvimento de Coleções
É a inter-relação de 3 conceitos
básicos
Planejamento da Coleção
Implementação da Coleção
Avaliação da Coleção
Planejamento da Coleção
Esquema para acumulação de
documentos relacionados entre si,
segundo determinações de
necessidades, objetivos, propósitos e
prioridades da biblioteca.
Implementação da Coleção
Processo de tornar esses documentos
acessíveis para uso
Avaliação da Coleção
Envolve o exame e o julgamento da
coleção em relação a seus propósitos
e objetivos
Variação por tipo de biblioteca
 Públicas: Ênfase no estudo de comunidade
e avaliação da coleção
 Escolares: Seleção de materiais em relação
aos programas e currículos
 Universitárias: Objetivos da universidade,
tendência ao crescimento, ênfase no
desbastamento
 Especializadas: Necessidades das
organizações mantenedoras, presença de
materiais não convencionais