Momentos da verdade nas atividades de consultoria CONSULTORES X CLIENTES Camilla Guanaes Carlos Henrique da Costa Tucci Daniela Ferreira do Carmo Katia Helena de Souza José Roberto Tardivo Juscelino Neves Cintra Telma Garms Deliberador Vanda Cardoso de Sousa Nos anos 1980, a Scandinavian Airlines (SAS) passava pela maior crise de sua história, quando um novo presidente, Jan Carlzon, de apenas 36 anos, assumiu o comando. Cortar custos, reduzir as tarifas e a quantidade de vôos Investir em modificações para aumentar o grau de conforto e satisfação dos passageiros Carlzon delegava poder aos funcionários com cargos mais baixos lidar diretamente com o cliente e resolver problemas em nome da empresa, eliminando a burocracia. “Nós costumávamos fazer aviões voarem, agora nós fazemos pessoas voarem” Jan Carlzon, 1989. Momento da verdade: O termo incorpora todas as oportunidades de interação que a empresa tem com seus clientes. “São momentos em que precisamos provar a nossos clientes que a SAS é sua melhor alternativa”. (CARLZON; LANGERSTRÖM, 2005, p.16-17). Segundo Almeida (1995, p. 24), os clientes podem vivenciar: Momentos da verdade trágicos: funcionários “expulsam” o cliente (Ex.: filas; demora no atendimento; espera telefônica; erros de procedimentos, etc) Momentos da verdade apáticos: “zero à esquerda” – não contribuem para a conquista do cliente; podem virar “momentos trágicos” (funcionário “cumpridor”; entrega do pedido exato – não supera expectativas) Momentos da verdade encantados: cliente percebe: “ali não é um lugar comum” – empresa que se destaca (percepção e atendimento das necessidades não declaradas do cliente; eficiência processual) Dimensões dos momentos da verdade (Albrecht, 1993): Interpessoal: amabilidade, cortesia, solicitude, aparência física e competência aparente na execução de tarefas Processual: esperar, explicar as necessidades do cliente, preencher formulários, prestar informações, ir a vários locais, manipulações ou tratamentos físicos. Informativo: sinalização do prédio, a fatura ou a conta, a apólice de seguro, site Ambiental: cenário físico das experiências – quarto de hospital, saguão do banco, cabine do avião, cadeira do barbeiro, casa do cliente ou todo contato com a empresa – virtual ou telefônico Estético: experiência sensorial - cenas, sons, sabores, sensações físicas, desconforto, sentimentos, embalagens, ambiente visual ou psicológico da empresa Entregável: mercadorias compradas e também – bandeja de comida de bordo do avião, talões de cheques, DVDs alugados, cardápios, revista de bordo, documentos de viagem e coletes salva-vidas Financeiro: quanto e como o cliente paga pela experiência total - preço, custos de serviços internos, taxas DESAFIOS DAS CONSULTORIAS Serviços de consultoria são intangíveis Momentos da verdade geram ou materializam a percepção de valor Proporção 5:1 Percepção de perfis de clientes: momentos da verdade variam – clientes e/ou contextos MOMENTOS DA VERDADE PARA CONSULTORIAS Pontos de interação: - atitudes dos consultores; - percepções dos clientes; - gerenciamento dos processos - resolver problemas que impactam nos M. V. - Apresentação pessoal dos consultores; - Apresentação institucional (folders, cartões, filmes, site); - Contatos virtuais (telefonemas, e-mails, etc.); - Relatórios de visitas; - Prestações de contas; - Apresentação de resultados; - Intervenções (treinamentos, reuniões, avaliações, etc.); - Ações de resultado imediato ou impactante (horta X pomar); - Parcerias de negócios (outras consultorias – demandas – contábil, financeira, gestão, jurídica, etc.) MOMENTOS MÁGICOS EM CONSULTORIA Evidencias de fixação de relacionamentos de longo prazo: - identificar pontos contato do cliente com funcionários; - instruir e motivar funcionários a buscar satisfação dos clientes; - monitorar qualidade dos serviços que cliente realmente experimentam; - treinar funcionários para identificar claramente valores do cliente –superar expectativas. -fim-