INFOBOX - Solução Integrada em Gestão Empresarial
Especializada em Indústrias de Caixas e Chapas de Papelão Ondulado, Offset e Indústrias de Papel.
www.softboxbrasil.com.br
Apresentação do Sistema INFOBOX
Solução Integrada para Gestão Empresarial
Especializada em Indústrias de Caixas e Chapas de Papelão Ondulado,
offset e Indústrias de Papel.
Softbox Informatica Ltda. – (51)3524.7648 – [email protected]
Novo Hamburgo/RS - www.softboxbrasil.com.br
INFOBOX - Solução Integrada em Gestão Empresarial
Especializada em Indústrias de Caixas e Chapas de Papelão Ondulado, Offset e Indústrias de Papel.
QUEM SOMOS
SOFTBOX INFORMÁTICA LTDA: Uma Empresa de Desenvolvimento de
Software, com foco único em sistemas de gestão empresarial,
direcionada especificamente para industrias de caixas e chapas de
papelão ondulado, offset e industrias de papel. A Softbox surgiu no ano
de 1990, prestando serviços e desenvolvimento inicialmente dentro de
cartonagem de um grupo de 5 empresas, e continua até os dias de hoje
com seu desenvolvimento especificamente voltado para a área do
papelão. Décadas se passaram, e a Softbox com seus 21 anos de
experiência, tornou-se ícone em ERP para Industrias de Caixas e chapas de papelão ondulado e
offset, buscando sempre fazer com que o software seja fácil, rápido, seguro e funcional, que traga
resultados concretos aos nossos clientes, sempre inovado nas suas funções e funcionalidades.
EMPRESA:
 SOFTBOX INFORMATICA LTDA.
 Software House 100% nacional
 21 anos de experiência no mercado de software para industrias do papelão
 Está entre as 3 melhores empresas brasileiras em ERP Integrado para Industrias do
Papelão.
 Mais de 100 clientes no Brasil
 Presente em mais de 10 estados Brasileiros
SOLUÇÕES:

SISTEMA INFOBOX - ERP Corporativo Integrado (totalmente direcionado para o ramo do papelão).
Segmentado em Módulos: Básico (Estoque, Faturamento, Financeiro, Compras, Integração com Representantes), PCP
Industrias de Papel, PCP Offset, PCP Industrias de Caixas, PCP industrias de Chapa, Desenvolvimento de Produto,
Custos, Não Conformidade, Quiosque Chão de Fábrica de Caixas, Quiosque Chão de Fábrica de Chapas, Quiosque Chão
de Fábrica de Papel, Contabilidade, Nota Fiscal Eletrônica Integrada, Gerador de Relatório, Fiscal, Patrimônio, CRM
(gestão de relacionamento com cliente), Conta Corrente Genérico, Manutenção de Maquinas, Conhecimento Eletrônico
de Transporte.
MERCADO:

Cartonagens, Indústrias de Caixas de Papelão Ondulado, Industrias de Chapas de Papelão Ondulado,
Indústrias de Papel.
MISSÃO:

Levar soluções práticas e ágeis para a gestão empresarial de nossos clientes.
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Especializada em Indústrias de Caixas e Chapas de Papelão Ondulado, Offset e Indústrias de Papel.
VISÃO:

Ser reconhecida como a melhor empresa de software para gestão empresarial integrado do Brasil
para a área de papelão.
VALORES:

Humildade, Respeito, Simplicidade, Compreensão, Cooperação, Parceria e Generosidade, trabalho
justo e honesto.
TECNOLOGIA DE BASE:

Embarcadero Delphi XE 2011, Banco de Dados Firebird 2.5.
DIFERENCIAIS:
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Totalmente direcionado e especializado no ramo do papelão.
21 anos de experiência.
Sistema totalmente integrado.
Agilidade na implantação e treinamento, geralmente menos de 2 semanas para o processo
completo.
Um dos melhores sistemas de conjugação de Onduladeira.
Processos ágeis para controle de produção.
Redução de custos de impressão de Ordens de Fabricação.
Possibilidade de trabalhar com quiosques TOUCH SCREEN na produção.
Sistema de LOGS totais no sistema, sempre disponíveis e visíveis facilmente.
Sistemas de controle de digitação, regras fixas e totalmente editáveis evitando erros em vários
processos.
Estamos presentes em mais de 10 estados brasileiros, atendemos mais de 100 clientes unicamente
na área de papelão.
Estamos entre os 3 melhores sistemas de Gestão empresarial Integrado especializados em caixas e
chapas de papelão ondulado, offset e industrias de papel.
Nosso sistema esta sempre em constante Evolução.
Adequações Fiscais e Contábeis como SPEDs estão totalmente integradas.
Um dos mais rápidos sistemas de emissão de nota fiscal eletrônica do mercado.
Procuramos estar sempre inovando para gerar praticidade aos nossos clientes.
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CONHEÇA AS PRINCIPAIS FUNÇÕES DO
SISTEMA INFOBOX
Um Sistema Totalmente integrado de gestão empresarial especializado
em indústrias de caixas e chapas de papelão ondulado, offset e industrias
de papel, com mais de 21 anos de experiência e evolução.
Desenvolvimento do produto
o Requisição de desenvolvimento de produto e acompanhamento da evolução,
aprovação e geração de amostra.
o Cadastro de caixas corrugadas/offset com conjunto de acessórios.
o Dados de ficha técnica, todos dados necessários para a fabricação, fluxo de máquina, ficha de impressão e
ficha de forma.
o Conferencia do sistema pela fórmula da caixa e outros dados para correto cadastramento do produto.
o Impressão de ficha técnica.
o Consulta de histórico de pedidos e NF do produto.
o Função de reajuste de preços com aumento, desconto, preço por m2/kg.
o Relatório de produtos por representante/cliente, relação de clichê/forma.
o Requisição para clichê/forma.
o Requisição de desenvolvimento de amostra, comprovante de aprovação do cliente, relatório gerencial de
solicitação, desenvolvimento e aprovação por representante.
o Não há necessidade de ser cliente cadastrado.
o Pode gerar amostra à partir de orçamento ou produto cadastrado.
o A amostra pode gerar o cadastro do produto.
o Controle de aprovação de orçamento.
o Não há necessidade de cliente estar cadastrado.
o Pode ser utilizado produtos já cadastrados do cliente ou novos.
o Pode gerar amostra pelos itens selecionados do orçamento.
o Orçamento possibilita ser gerado o conjunto de caixas com acessórios.
o Função para cópia de orçamento e reajuste de preços.
o Modelos de impressão para cliente e interno para conferencia.
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o Busca dos produtos cadastrados do cliente (caixas e offset) exigindo somente a data de entrega,
quantidade e OC do cliente.
o Facilidade para inserir o conjunto de caixa/acessório ou somente determinado item do conjunto.
o Para pedidos de chapa não há necessidade de cadastro, os dados são inseridos diretamente no pedido.
o EDI para importação de OC de cliente.
o Identificação de alteração de preço para atualização automática do cadastro do produto.
o Diversos relatórios de vendas por representante, cliente, papelão, onda com quantidade, m2, kg e preços
médios de m2/kg.
o Bloqueio de pedido por carga máquina por data.
o Análise e liberação do pedido pelo comercial.
o Análise automática de crédito do cliente para liberação financeira, ou em quase de bloqueio emitindo
mensagem automaticamente para setor financeiro e possui funções de análise/liberação pelo setor de
crédito.
o Relatório de previsão de faturamento por data e volumes
de m2/kg.
o Acompanhamento de vendas por representante/cliente
mensalmente para acompanhar evolução entre os períodos.
o Gerenciamento de visitas/contatos com clientes
identificando por representante os clientes contatados ou
não contatados e os que estão comprando/não comprando.
o Diversos relatórios de OF por data ou local de entrega.
o Relatórios de volumes de pedidos por data ou por
máquina/data.
o Programação de máquina com ordenação de sequencia de produção e com cálculos automáticos de
tempo e horário de produção.
o Conjugação de onduladeira, com opção de integração com sistema da máquina para eliminação da
digitação pelo operador, relação de necessidade de bobinas/estoque.
o Conjugação de chapas do estoque.
o Relatório/gráfico de produção, produtividade e eficiência de produção e setup por máquina/turno/dia.
o Relatório/gráfico de parada de máquina.
o Etiqueta de identificação de pallet de chapas, caixas e de recebimento de chapas.
o Etiqueta de inspeção de processo de produção.
o Etiqueta de checklist de inspeção de clichê.
o Laudo técnico de qualidade de OF e amostra.
o Impressão de OF com diversos layouts, com possibilidade de imprimir a ficha de impressão e ficha de
forma.
o Controle de requisição de clicheria, geração de OS, controle de recebimento e bloqueio/desbloqueio
automático para produção.
o Integração online com liberação de pedidos, OC, apontamento de produção e faturamento com
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rastreamento dos processos de produção e a NF faturada.
o Relatório de pontualidade de entrega por cliente.
o Programação de embarque com m2, kg e m3.
Quiosque da produção (especialmente criado para chão-de-fábrica)
o Apontamento de produção, refugo e parada de
máquina.
o Requisição de clichê/forma com bloqueio
automático do produto/OFs.
o Consulta de produção da OF, máquina, turno, data.
o Consulta da ficha de impressão ou ficha de forma.
o Impressão de etiqueta de identificação pallet.
o Laudo de qualidade.
o Uso de programação de produção da máquina
online sem necessidade de impressão de OF.
o Inspeção de processo.
o Ficha técnica.
o Estoque de chapas.
o
o
o
o
o
Controles de estoque específicos para chapas, bobinas e almoxarifado.
Requisição de material.
Requisição de compra.
Entrada automática no estoque pelo recebimento da NF do fornecedor.
Estoque de chapas o sistema cadastra automaticamente o produto.
o Relatório de compras por fornecedor, papelão, quantidade, preço médio de m2/kg.
o Relatório de consumos por produto, centro de custo, papelão, tamanho de chapa e com valores de custo.
o Relatório de estoque de chapas por onda, papelão, medidas.
o Cotação de compra com geração de e-mail para os fornecedores indicados.
o Geração de OC buscando requisição de compra.
o OC com personalizações conforme o produto chapa, bobinas, almoxarifado ou digitação livre.
o Para OC de chapa não é necessário ter a chapa cadastrada.
o OC de chapa com vinculação com OFs, buscando automaticamente papelão, medidas e vincos, integração
de automática com informação ao PCP.
o Cadastro da tabela de produtos e preços por fornecedor.
o Envio de OC por e-mail ao fornecedor.
o Liberação por usuário autorizado da OC.
o Relatório de pendências por fornecedor, data de entrega, tipo de produto...
o Relatório de pontualidade de entrega de fornecedor.
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(importação do XML do Fornecedor)
o Na mesma digitação é feita a inclusão da NF/itens, contas a pagar, baixa de recebimento da OC, entrada
no estoque, fiscal e contábil.
o Busca dos itens pela OC.
o Importação do XML da NF-e do fornecedor.
o Relatório de compras por fornecedor.
o Configuração por tipo de NF facilitando ao usuário a digitação e controle dos dados a serem informados
na digitação referente a CFOP, impostos e financeiro.
Faturamento
o Emissão de NF-e própria, envio automático de XML e Danfe em PDF para o cliente, salva cópia do XML em
pastas mensais, salva cópia do XML e dados do protocolo no banco de dados no registro da NF, demais
funções da NF-e como cancelamento, inutilização de numeração.
o XML NF-e gerando informação da OC do cliente para integração entre Infobox e ERP do cliente.
o Digitação única e utilizando o número da OF do cliente, registro da NF/itens, contas a receber, baixa da
OF pela entrega com integração automática PCP/vendas.
o Configuração por tipo de NF facilitando ao usuário a digitação e controle dos dados a serem informados
na digitação referente a CFOP, impostos e financeiro.
o Opção de envio de e-mail de aviso de embarque ao representante, gerente de vendas.
o Função de cópia de itens de NF facilitando NF de remessa, triangular e devolução.
o Opção de digitação livre de itens.
o Função para geração de NF de complemento de imposto e suporte para NF de importação.
o Opção para impressão de boleto de cobrança bancária automaticamente junto com a emissão da NF.
o EDI para envio dos dados da NF ao cliente.
o Relatórios de faturamento/NF por data, representante, cliente, papelão, referência de caixa, CFOP,
transportador com valores e volumes por m2/kg.
o Prazo médio de venda.
o Curva ABC de venda.
o Rentabilidade por cliente.
o Relatório de comissão sobre faturamento.
o Gráficos.
o Contas a receber com relatórios de pendências e duplicatas liquidadas por cliente, representante, data.
o Envio e retorno de remessa bancária.
o Emissão de duplicatas e boletos.
o Baixa em lote.
o Comissão de representante pela liquidação da duplicata.
o Gerenciamento de endossos de clientes.
o Geração de Notas de Débito.
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o Gerenciamento de conta corrente bancária e caixa.
o Fluxo de caixa em formato diário, semanal e resumido diário. Rastreabilidade da origem das informações
NF, pedidos, OF e até o cadastro do produto.
o Ficha financeira de clientes e fornecedores.
o Contas a pagar com documentos de previsão de pagamento, baixas em lote e com autorização por senha.
o Prazo médio de recebimento e pagamento.
o Relação de documentos em aberto e de pagamentos realizados.
o Balancete financeiro por regime de caixa, competência, orçamentos e realizados, resumo anual
comparativo dos meses.
o Adiantamentos de clientes e a fornecedores.
o Impressão de recibos.
o Balancete e razão por centro de custo.
o Parametrização de contabilização online para os eventos contábeis do sistema.
o Geração de lotes por documento, facilitando a conferencia e ajustes.
o Rastreamento nos registros referente ao lote contábil gerado.
o Ferramentas para conferencia.
o Inclusão de lançamentos em lote.
o Diversos períodos em aberto.
o Balancete/razão com período em aberto em
qualquer data.
o Balancete e balanço patrimonial.
o Razão
o DRE
o SPED contábil e outros arquivos.
o Importação de lançamentos da folha de
pagamento.
o Online com os dados do sistema sem geração
adicional.
o Apuração de ICMS, IPI, PIS e COFINS.
o Geração Sintegra, DIME, DFC/GI, DNF, PER/DCOMP, Sinco, SPED EFD e Pis/Cofins.
o Relatório DIPJ.
o Bens com localização, tipo de bem, controle de seguros, CIAP e depreciação.
Gestão de Relacionamento com Cliente – CRM
o Gerenciamento de contatos com clientes e agenda de contatos.
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Gerenciamento de manutenção de máquinas
o Geração de OS para manutenção de máquina.
o Controle de serviços e custos realizados.
o Gerenciamento de valores para manutenção preventiva, corretiva e investimento.
o Software preparado para acesso de representantes.
o Cadastro de usuários e permissões de acesso e configuração de contas individuais de e-mail para o envio
do sistema.
o Log de segurança identificando usuário, computador, data/hora e as informações afetadas e ações
realizadas.
o Envio de e-mail e salvar em PDF dos relatórios do sistema e exportações em diversos outros formatos.
o Cadastro de CEP de todo Brasil, facilitando o preenchimento de cadastros e conferência ou busca de
endereço pelo CEP.
o Consistência do CNPJ, CPF, IE nos cadastros e também evitando duplicidade de cadastros.
o Recados automáticos e manuais entre usuários no próprio software.
o Exportação para sistema contábeis/fiscais externos.
o Controle de qualidade do software gerando e-mail com as informações necessárias ao suporte da
Softbox, este e-mail é solicitado a confirmação antes do envio.
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SISTEMA DE LICENÇA:
 Por Cnpj
 Por Usuários Concorrentes
 Possibilidade de Integração das Filiais numa mesma Base de
dados
 Por Licença de uso mensal


IMPLANTAÇÃO E TREINAMENTO:
Implantação Fácil, Ágil e com Prazos Reduzidos.
Sistema “learn by doing” de treinamento.
INFRAESTRUTURA recomendada:

SERVIDOR:
o Windows Server 2008 64bits (recomendado)
Windows server 2000 ou 2003 (mínimo)
o 8gb memória RAM (recomendado)
2gb memória RAM (mínimo)
o Intel Pentium Duo ou Superior (recomendado)
para outros casos analisar a performance.

TERMINAIS:
o Windows 7 64bits (recomendado)
Windows XP ou 2000 (mínimo)
o 4gb memoria RAM (recomendado)
2gb memoria RAM (mínimo)
o Intel Pentium 4 ou superior (recomendado)
para outros casos analisar a performance.

REDE:
o Wireless ou Cabeado 150mbps (recomendado)
Obs. Verificar trafego e o desempenho da rede, cabeamentos, aterramento e
possíveis interferências.
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SUPORTE:
Nosso suporte funciona de segunda-feira a sexta-feira das
08:00 as 11:48 e das 13:00 as 18:00, via chat, telefone, email e fax.
Possibilidade de Contratar Suporte Emergencial, para períodos fora
do horário.
Sistema de Suporte OnLine e outras Facilidades:





Chat
Cadastro de Ticket Online
Sistema de Dicas
Perguntas Frequentes
Forum de discussão
CONTATO:
SOFTBOX INFORMATICA LTDA:
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[email protected]
(51)3524.7648
Novo Hamburgo/RS
COMERCIAL
AUGUSTO MARIO SCHIEVELBEIN JUNIOR
[email protected]
SKYPE: augusto.softbox
Fone: (51)3524.7648
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