Evento Por do Sol
Integrantes:
•Laura Parkison
•Paula Ritto
•Stephan Sabbá
Introdução:
-Local:Sport Gool (local bem conhecido dentre o público jovem)
-Estrutura:Campo de futebol,Churrasqueira, Área de Lazer
-Localização:Barra da Tijuca, Ilha da Coroa(ínicio da barra)
-Capacidade:3.000 pessoas
Objetivo:
“Bom evento a um baixo custo”:
-Haverá um enxugamento ao máximo dos custos investindo-se apenas
em elementos essenciais para satisfação do público alvo e sucesso do
evento
Elementos essenciais:
-Preços acessíveis
-Divulgação
Ambos elementos são essenciais para a obtenção da lotação máxima
do local durante toda a duração do projeto, tornando então o evento
em um sucesso.
Estrutura:
-Duração:3 meses(novembro, dezembro e janeiro)
-Atrações:
17:00h às 19:00h – Roda de samba com o grupo “Tô no ponto”
19:00h às 21:00h – Apresentação de Djs renomados(diferentes estilos)
21:00 às 23:00h – As atrações ao vivo
Custos:
1. Aluguel do espaço: R$ 3.000,00
2. Staff : total R$ 3.960,00
Seguranças: 28 homens e 2 mulheres (revista feminina) a R$ 50,00 por evento.
Total: R$ 1.500,00
Policiais: 2 homens, para cautela de armas, a R$ 150,00 po evento.
Total: R$ 300,00
Pessoal de bar: 30 pessoas distribuídas pelos 3 bares do local servir as
bebidas.
10 pessoas na churrasqueira fazendo e servindo os churrasquinhos e
salsichões.
Cada pessoa a R$ 40,00 por evento.
Total: R$ 1.600,00
Custos:
2.Staff : total R$ 3.960,00 (continuação)
Pessoal Bilheteria: 4 pessoas recebendo e vendendo convites na porta
do local. Cada pessoa R$ 50,00 por evento.
Total: R$ 200,00
Pessoal Banheiro: 4 pessoas, sendo 2 homens no banheiro masculino e
2 mulheres no banheiro feminino todos revezando na limpeza dos
banheiros químicos também. Por pessoa R$ 40,00.
Total: R$ 160,00
Para-médicos: 4 enfermeiros. Por pessoa: R$ 50,00.
Total: R$ 200,00
Custos:
3. Maquiagem: Total: R$ 7.000,00(mês)
Estrutura de Palco: R$ 2.500,00 por mês
Estrutura dos 3 Bares: R$ 1.500,00 por mês
Estrutura da Bilheteria : R$ 500,00 por mês
Decoração: R$ 2.500,00. por mês - aluguel de vasos de plantas, velas,
tochas, pufes e tecido de revestimento para o fechamento dos alambrados.
Custos:
4. Operacional: Total: R$ 6.270,00
Alvará transitório: R$ 100,00 por semana
Ecad: R$ 400,00 por semana
Aluguel de grades 150 grades para facilitar a chegada do publico nas
bilheterias a R$ 7,00 cada uma. Total: R$ 1.050,00.
Aluguel Banheiros Químicos: 6 banheiros sendo 4 femininos e 2 masculinos a
R$ 120,00 cada. Total: R$ 720,00
Aluguel de Ambulância: 1 ambulância para facilitar a remoção dos clientes
caso necessário a R$ 200,00
Aluguel de tinas: 100 tinas para colocação de bebidas para serem geladas a
R$ 3,00. Total: R$300,00
Custos:
4. Operacional: Total: R$ 6.270,00(continuação)
Compra de Gelo: 250 sacos de gelos escama de 20 kg a R$ 4,00.
Total: R$1.000,00
Confecção de filipetas: 40.000 filipetas para divulgação do evento sendo cada
1 R$ 0,020. Total: R$ 800,00
Confecção de Convites: 3000 convites para pagantes e 1000 convites vips a
R$ 0,20. Total: R$ 800,00
Confecção de fichas para o bar: 10.000 fichas variadas para refrigerantes,
cervejas, água, churrasquinhos e salsichão a R$ 0,01.
Total: R$ 100,00
Descartáveis: compra de copos, espetinhos, guardanapos, canudos.
Total: R$800,00
Custos:
5.Divulgação: Total: R$ 4.000,00

Anuncio em rádio: total de 50 inserções por R$ 1.000,00 por semana
 Contratação de pessoal para panfletagem: 10 pessoas sendo 5 mulheres e 5
homens a R$ 25,00 por dia. Total por semana R$ 1.500,00 (6 dias da
semana)
 Aluguel de van: 1 van para a locomoção do pessoal da panfletagem a
R$ 1.500,00 por semana
Custos:
6. Atrações: R$6.000,00 a R$2.000,00
Baterias de escola de samba: variam de R$ 1.000,00 a R$2.000,00,
dependendo da escola de samba.
Dj`s : R$ 150,00 por 40 minutos. 3 dj`s por evento. Total: R$ 450,00
Mc`s (cantores de funk): Variam de R$ 4.000,00 a R$1.000,00,
dependendo de cada cantor
Roda de samba: R$ 350,00 por semana
7. Imposto de renda: 27,5% do lucro total.
Receitas:
1.Venda de Ingressos: R$ 15,00 homem e R$ 10,00 mulher.
2. Venda de cerveja: R$ 2,02 de lucro, pois as bebidas serão compradas em
consignação, com custo de R$ 0,98 e vendida por R$ 3,00.
3. Venda de Refrigerante e água: R$ 2,25 de lucros, comprados também
em consignação por R$ 0,75 e vendidos por R$3,00.
4. Venda de salsichão e churrasquinho: R$ 1,00 de lucro, comprados em
consignação por R$ 1,00 e vendidos por R$ 2,00.
Plano de divulgação:
Rádio: As 50 inserções serão distribuídas ao longo da semana.
A rádio escolhida é a Jovem Pan, pois além de ser líder no mercado atinge
diretamente o nosso público alvo
Panfletagem: A panfletagem será dividida em dois turnos; manhã e noite.
A parte da manhã focará em faculdades.
A parte da noite focará, além de faculdades, bares como Belmont (zona sul),
Buxixo (tijuca), Devassa (barra) , Pizzaria Guanabara e outros.
A equipe de promoção estará também em boates e festas que atinjam o
público alvo. Alguns exemplos são: Micaretas, shows, choppadas e etc.
Break Even:
Assumindo as seguintes premissas:
O evento terá sempre 500 convidados Vips
Todos os convidados, vips ou pagantes, consomem, em média, 2 cervejas ,
½ refrigerante ou água e ½ churrasquinho ou salsichão
Então o Break Even serão 1168 pagantes
Uma vez que os custos são “referentes” a um público de 3000 pessoas, podese enxugá-los caso se verifique que o evento não contará com tal público.
Dessa forma, o break even pode cair para até 800 pagantes
Fluxo de Caixa Esperado:
Premissas utilizadas para contrução do fluxo de caixa:
-O projeto Por do sol terá duração de três meses, ou seja, 12 semanas.
-O preço do convite considerado no fluxo de caixa é de R$12,50, assumindo
que 50% dos convidados serão mulheres e 50% homens, e o preço de cada
convite é, respectivamente, R$10,00 e R$15,00.
-Para a consumação no bar, as receitas foram segmentadas em provenientes
de bebidas alcoólicas (cerveja), bebidas não alcoólica (refrigerantes e água) e
comidas (churrasquinho e salsichão).
-Todas as possibilidades oferecidas no bar são negociadas em forma de
consignação, ou seja, só é pago o que realmente for consumido, não
agregando custo algum ao evento
Fluxo de Caixa Esperado:
Premissas utilizadas para contrução do fluxo de caixa: (continuação)
Lucros obtidos com a venda de:
-Cerveja->R$2,02 por unidade (preço de venda R$3,00)
Consumo médio: 2 unidades po pessoa.
-Refrigerante e água ->R$2,25 por unidade (preço de venda R$3,00)
Consumo médio: 0,5 unidades po pessoa.
-Comida->R$1,00 por unidade (preço de venda R$2,00)
Consumo médio: 0,5 unidades po pessoa.
Fluxo de Caixa Esperado:
Premissas utilizadas para contrução do fluxo de caixa: (continuação)
Custos e Taxas:
-Todos os custos ateriormente citados também entrarão no fluxo de caixa.
-O imposto de renda será descontado com taxa de 27,5%.
-A taxa de custo de capital utilizada será de 25% ao ano.
Primeiro mês
Se m ana 1 Se m ana 2 Se m ana 3 Se m ana 4
Pagantes
Mê s 1
1.000
1.500
2.000
1.800
6.300
Receita de convites
12.500
18.750
25.000
22.500
78.750
Cerveja
10.100
8.080
10.100
9.292
37.572
Refrigerante/água
2.813
2.250
2.813
2.588
10.463
Comida
1.250
1.000
1.250
1.150
4.650
Recei ta s
26.663
30.080
39.163
35.530
131.435
Aluguel do espaço
3.000
3.000
3.000
3.000
12.000
Staf f
3.960
3.960
3.960
3.960
15.840
Operacional
6.270
6.270
6.270
6.270
25.080
Atrações
6.000
4.000
3.000
2.000
15.000
Divulgação
4.000
3.000
3.000
3.000
13.000
Investimentos
7.000
7.000
De s pe s as
30.230
20.230
19.230
18.230
87.920
LAIR
(3.568)
9.850
19.933
17.300
43.515
981
(2.709)
(5.481)
(4.757)
(11.966)
Lucro ope racional
(2.586)
7.141
14.451
12.542
31.548
Fluxo de caixa
(2.586)
7.141
14.451
12.542
31.548
IR
Primeiro mês
Primeira semana:
-1.000 pagante, 1500 convites vips que gerará uma receita de
R$26.663,00, R$6.000,00 em atrações R$4.000,00 em divulgação que
junto com os outros custos somará R$30.230,00 de despesas e um
lucro operacional de R$(2.586,00).
Segunda semana:
-2.000 convidados(500 vips e 1.500 pagantes) que gerará uma receita
de R$30.080,00,R$4.000,00 em atrações, R$3.000,00 em divulgação
que junto com os outros custos somará R$20.230,00 de despesas
e um lucro operacional de R$7.141,00
Primeiro mês
Terceira semana:
-2.500 convidados(2.000 pagantes, 500 vips)que gerará uma receita de
R$39.163 , R$3.000,00 em atrações R$3.000,00 em divulgação que
junto com os outros custos somará R$19.230,00 de despesas e um
lucro operacional de R$14.451,00
Quarta semana:
-2.300 convidados(500 vips e 1.800 pagantes) que gerará uma receita
de R$35.530,00 ,R$2.000,00 em atrações, R$3.000,00 em divulgação
que junto com os outros custos somará R$18.230,00 de despesas
e um lucro operacional de R$12.542,00
Segundo mês
Sem ana 5 Sem ana 6 Sem ana 7 Sem ana 8
Pagantes
Mês 2
2.500
2.000
1.500
1.500
7.500
Receita de convites
31.250
25.000
18.750
18.750
93.750
Cerveja
12.120
10.100
8.080
8.080
38.380
Refrigerante/água
3.375
2.813
2.250
2.250
10.688
Comida
1.500
1.250
1.000
1.000
4.750
Recei tas
48.245
39.163
30.080
30.080
147.568
Aluguel do espaço
3.000
3.000
3.000
3.000
12.000
Staf f
3.960
3.960
3.960
3.960
15.840
Operacional
6.270
6.270
6.270
6.270
25.080
Atrações
2.000
2.000
2.000
2.000
8.000
Divulgação
4.000
3.000
3.000
3.000
13.000
Investimentos
7.000
7.000
Despesas
26.230
18.230
18.230
18.230
80.920
LAIR
22.015
20.933
11.850
11.850
66.648
IR
(6.054)
(5.756)
(3.259)
(3.259)
(18.328)
Lucro operacional
15.961
15.176
8.591
8.591
48.319
Fluxo de caixa
15.961
15.176
8.591
8.591
48.319
Segundo mês
Quinta semana:
-3.000 convidados(2.500 pagantes, 500 vips)que gerará uma receita de
R$48.245,00 , R$2.000,00 em atrações R$4.000,00 em divulgação que
junto com os outros custos somará R$26.230,00 de despesas e um
lucro operacional de R$15.961,00
Sexta semana:
-2.500 convidados(500 vips e 2.000 pagantes) que gerará uma receita
de R$39.163,00 ,R$2.000,00 em atrações, R$3.000,00 em divulgação
que junto com os outros custos somará R$18.230,00 de despesas
e um lucro operacional de R$15.176,00
Segundo mês
Sétima semana:
-2.000 convidados(1.500 pagantes, 500 vips)que gerará uma receita de
R$30.080,00 , R$2.000,00 em atrações R$3.000,00 em divulgação que
junto com os outros custos somará R$18.230,00 de despesas e um
lucro operacional de R$8.591,00
Oitava semana:
-2.000 convidados(1.500 pagantes, 500 vips)que gerará uma receita de
R$30.080,00 , R$2.000,00 em atrações R$3.000,00 em divulgação que
junto com os outros custos somará R$18.230,00 de despesas e um
lucro operacional de R$8.591,00
Terceiro mês
Sem ana 9 Sem ana 10 Sem ana 11 Sem ana 12
Pagantes
Mês 3
2.000
1.500
1.500
2.500
7.500
Receita de convites
25.000
18.750
18.750
31.250
93.750
Cerveja
10.100
8.080
8.080
12.120
38.380
Refrigerante/água
2.813
2.250
2.250
3.375
10.688
Comida
1.250
1.000
1.000
1.500
4.750
Recei tas
39.163
30.080
30.080
48.245
147.568
Aluguel do espaço
3.000
3.000
3.000
3.000
12.000
Staf f
3.960
3.960
3.960
3.960
15.840
Operacional
6.270
6.270
6.270
6.270
25.080
Atrações
4.000
3.000
2.000
6.000
15.000
Divulgação
4.000
3.000
3.000
3.000
13.000
Investimentos
7.000
7.000
Despesas
28.230
19.230
18.230
22.230
87.920
LAIR
10.933
10.850
11.850
26.015
59.648
IR
(3.006)
(2.984)
(3.259)
(7.154)
(16.403)
Lucro operacional
7.926
7.866
8.591
18.861
43.244
Fluxo de caixa
7.926
7.866
8.591
18.861
43.244
Terceiro mês
Nona semana:
-2.500 convidados(2.000 pagantes, 500 vips)que gerará uma receita de
R$39.163 , R$4.000,00 em atrações R$4.000,00 em divulgação que
junto com os outros custos somará R$28.230,00 de despesas e um
lucro operacional de R$7.926,00
Décima semana:
-2.000 convidados(500 vips e 1.500 pagantes) que gerará uma receita
de R$30.080,00 ,R$3.000,00 em atrações, R$3.000,00 em divulgação
que junto com os outros custos somará R$19.230,00 de despesas
e um lucro operacional de R$7.866,00
Terceiro mês
Décima primeira semana:
-2.000 convidados(500 vips e 1.500 pagantes) que gerará uma receita
de R$30.080,00 ,R$2.000,00 em atrações, R$3.000,00 em divulgação
que junto com os outros custos somará R$18.230,00 de despesas
e um lucro operacional de R$8.591,00
Décima segunda semana:
- 3.000 convidados(2.500 pagantes, 500 vips)que gerará uma receita de
R$48.245,00 , R$6.000,00 em atrações R$3.000,00 em divulgação que
junto com os outros custos somará R$22.230,00 de despesas e um
lucro operacional de R$18.861,00
VPL e TIR
Utilizando a taxa de custo de capital de 25% ao ano:
VPL = R$118.748,00
TIR = 338,68%.
Cálculo do Prejuízo
(Caso o evento não dê certo)
Sem ana 1 Sem ana 2
Pagantes
Sem ana 3
Sem ana 4
Mês 1
500
500
500
500
2.000
Receita de convites
6.250
6.250
6.250
6.250
25.000
Cerveja
4.040
4.040
4.040
4.040
16.160
Refrigerante/água
1.125
1.125
1.125
1.125
4.500
500
500
500
500
2.000
11.915
11.915
11.915
11.915
47.660
Aluguel do espaço
3.000
3.000
3.000
3.000
12.000
Staf f
3.960
3.960
3.960
3.960
15.840
Operacional
6.270
6.270
6.270
6.270
25.080
Atrações
6.000
4.000
2.000
2.000
14.000
Divulgação
4.000
3.000
3.000
3.000
13.000
Investimentos
7.000
Comida
Recei tas
7.000
Despesas
30.230
20.230
18.230
18.230
86.920
LAIR
-18.315
-8.315
-6.315
-6.315
-39.260
-5.037
-2.287
-1.737
-1.737
-10.797
Lucro operacional
-13.278
-6.028
-4.578
-4.578
-28.464
Fluxo de caixa
-13.278
-6.028
-4.578
-4.578
-28.464
IR
Cálculo do Prejuízo
(Caso o evento não dê certo)
Cenário pessimista
-Apenas 500 pagantes e 500 vips frequentarão o evento durante um mês,
mantendo-se o mesmo custos no caso de sucesso, que acabará gerando só
prejuízo e fazendo com que o evento seja encerrado de vez.
-O valor do prejuízo trazido a valor presente será no total: (R$28.166,00)
Conclusão
-Projeto bastante rentável
-Prejuízo baixo e estimável
-Possibilidade de sociedade
-Poucas barreiras de entrada e saída.