UNIVERSIDADE TUIUTI DO PARANÁ Melkzedek Calabria DIFICULDADES ENFRENTADAS E SOLUÇÕES ADOTADAS NAS OPERAÇÕES DAS EMPRESAS DE TRANSPORTE AÉREO DE CURITIBA CURITIBA 2009 Melkzedek Calabria DIFICULDADES ENFRENTADAS E SOLUÇÕES ADOTADAS NAS OPERAÇÕES DAS EMPRESAS DE TRANSPORTE AÉREO DE CURITIBA Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao Curso Superior de Tecnologia em Gestão de Aviação Civil, da Universidade Tuiuti do Paraná – Faculdade de Ciências Aeronáuticas, como requisito parcial para a obtenção do título de Tecnólogo Superior. Orientador: Professor Mauro R N Martins Curitiba 2009 TERMO DE APROVAÇÃO Melkzedek Calabria DIFICULDADES ENFRENTADAS E SOLUÇÕES ADOTADAS NAS OPERAÇÕES DAS EMPRESAS DE TRANSPORTE AÉREO DE CURITIBA Esta monografia foi julgada e aprovada para a obtenção do título de Tecnólogo no Curso Superior de Tecnologia em Gestão de Aviação Civil da Universidade Tuiuti do Paraná. Curitiba, 25 de maio de 2009. ___________________________________________ Curso Superior de Tecnologia em Gestão de Aviação Civil Universidade Tuiuti do Paraná Orientador: Prof. Mauro R N Martins Faculdade de Ciências Aeronáuticas - UTP RESUMO Revela alguns impactos causados pelas oscilações econômicas e mercadológicas diante a atual crise econômica mundial, envolvendo o mercado da aviação civil nacional e internacional, retratando quais medidas as empresas de transporte aéreo de Curitiba vêm adotando para manter suas operações comerciais e financeiras estáveis. Palavras-chave: crise econômica mundial; gestão de negócios ABSTRACT Reveals some impacts caused by economic fluctuations and marketing before the current global economic crisis, involving the market for national and international civil aviation, depicting what measures the airlines in Curitiba are adopting to keep their business operations and financial stability. SUMÁRIO 1.INTRODUÇÃO E JUSTIFICATIVAS .........................................................................7 2.FORMULAÇÃO DO PROBLEMA.............................................................................8 3.OBJETIVOS GERAIS E ESPECÍFICOS ..................................................................9 4.FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ..............................................................................10 5.PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS...............................................................17 6.CONCLUSÃO.........................................................................................................18 7.REFERÊNCIAS......................................................................................................19 8.CRONOGRAMA.....................................................................................................20 9.ANEXOS ................................................................................................................21 1.INTRODUÇÃO E JUSTIFICATIVAS Busca-se no presente trabalho, revelar e entender os principais impactos causados pela atual crise econômica mundial, bem como expor as reações das empresas que atuam com o transporte aéreo em Curitiba diante às dificuldades geradas por ela. Espera-se através das informações geradas pelo presente trabalho, informar aos profissionais da área, bem como aos futuros profissionais desse segmento, como o mercado de transporte aéreo de Curitiba vem reagindo para manter suas operações estáveis e rentáveis, bem como os reflexos destas ações na carreira desses profissionais. 2.FORMULAÇÃO DO PROBLEMA Como as empresas que atuam com o transporte aéreo em Curitiba vêm enfrentando os impactos decorrentes da crise econômica internacional e quais medidas estão sendo adotadas para mantê-las operacionalmente estáveis no período? 3.OBJETIVOS GERAIS E ESPECÍFICOS Através de uma pesquisa de campo, feita com as principais empresas do segmento de transporte aéreo de Curitiba, extraíram-se informações que retratam como tais empresas lidam com momento atual. Como são os impactos com os reflexos da crise global, principais dificuldades enfrentadas para manterem um ritmo crescente nas operações comerciais, que soluções vêm adotando para cumprirem suas metas de crescimento e como tomam suas decisões estratégicas para manter as operações na normalidade e continuarem competitivas. Procurou-se esclarecer como as influências de uma crise econômica mundial criaram mudanças na forma de operar e no comportamento destas empresas. 4.FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Com o advento do discurso do ex-presidente dos Estados Unidos da América, George W. Bush, em setembro de 2008, onde declarou ao mundo que o país encontrava-se “imerso em uma grave crise financeira”, (set/2008, Jornal Folha de São Paulo, Folha Online), diversas foram as reações em todos os seguimentos de mercado em nível mundial, o que não excluiu a área de aviação comercial em todo mundo neste contexto. Não só o mercado internacional foi abalado, mas também o próprio mercado brasileiro também sentiu os impactos causados pelos rumores de uma possível recessão americana. Em outubro de 2008, em meio à turbulência causada pelos temores de uma recessão mundial foi divulgado que “a IATA (Associação Internacional de Transporte Aéreo), mostra que o tráfego aéreo internacional está perdendo fôlego. A demanda por vôos internacionais cresceu em agosto apenas 1,3%, menos que o fraco desempenho de julho, de 1,9%”.(outubro/2008, Jornal o Estado de São Paulo). “Os aviões voaram mais vazios. Em agosto, a taxa de ocupação média ficou em 79,2%, menos do que os 81% registrados no mesmo período do ano passado. A explicação dos especialistas é o descompasso entre o aumento da oferta de vôos e da demanda. O mesmo fenômeno ocorreu no tráfego internacional de carga. Pelo terceiro mês consecutivo houve retração. Em agosto, a queda foi de 1,7%, em julho foi de 1,9% e em junho, de 0,8%.(ibid.,outubro/2008) Segundo divulgação da ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil), em outubro de 2008, após a divulgação da crise econômica global, “pela primeira vez em cinco anos, as estimativas da demanda de vôos domésticos no Brasil cresceria menos que dois dígitos, cerca de 7%. Outro fato divulgado pela ANAC no mesmo ano mostra que o fluxo de passageiros transportados em 2008 caiu de 10% para 7% e, para 2009 a previsão foi ainda mais negativa: a perspectiva inicial de crescimento de 8% recuou para 3%, queda de cinco pontos percentuais.”. (outubro/2008, Agência Estado). Conforme divulgação da mídia, em final de 2008, “o último levantamento da ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil) mostrou que, de janeiro a novembro desse ano, o fluxo de passageiros transportados no país acumulou alta de 7,8%. Já nos meses de outubro e novembro, a demanda dos vôos domésticos registrou quedas consecutivas, de 3,9% e 1%, respectivamente, o que não acontecia desde 2003."(dezembro/2008, Revista Eletrônica Aviation News Release). O contexto da crise repercutiu em todos os níveis de empresas de aviação. Desde as de pequeno porte até as de grande porte, independente de país de origem. E, para as empresas de transporte aéreo que atuam em Curitiba, não foi diferente. Todas foram afetadas pelos reflexos desta crise e tiveram que tomar ações pró-ativas no sentido de buscar manter as operações comerciais e financeiras estáveis, a fim de garantir a continuidade de seus negócios. Diversas foram as ações tomadas pelas empresas da região de Curitiba para conter os impactos negativos oriundos da crise econômica global. Do ponto de vista administrativo, comercial e operacional técnico, todos os setores de cada empresa mudaram suas atitudes e comportamentos no sentido de buscar um equilíbrio nas operações de forma a atingir as metas traçadas em cada organização. Através de um levantamento junto às empresas de transporte aéreo de Curitiba, para se obter um panorama sobre que impactos foram causados a estas empresas em meio à crise, pontos importantes foram revelados para uma analise de ponto de vista da saúde nas operações destas corporações. Um ponto bastante relevante foi o fato de que 80% das empresas pesquisadas em Curitiba revelaram terem sidas afetadas diretamente pela crise, o que resultou numa redução na ordem de 10% a 15% no volume de negócios, prejudicando os indicadores financeiros destas organizações forçando-as a rever seus planos de negócios e um realinhamento das metas internas. Há que se observar que tais empresas têm seu foco apenas em território nacional operando, na grande maioria, no segmento de clientes privados. A maior parte dos serviços prestados envolve o transporte de passageiros e transporte de cargas. Já uma minoria estas empresas, também prestam serviço de manutenção de aeronaves e comércio destes equipamentos. Relatam ainda que, apesar destas empresas estarem constantemente buscando alcance de suas metas, a crise econômica global as forçou revê-las. Fez também com que a alta direção destas empresas buscasse um maior alinhamento com toda a equipe da corporação no sentido de conscientizá-la destas metas e objetivos, afim de que formassem um time de colaboradores mais coeso para enfrentarem os efeitos que pudesse surgir. Fator relevante também foi adotado por algumas empresas que passaram a introduzir em seus processos, avaliações de riscos para novos negócios, que até então não eram realizados de maneira formal em seus ciclos processuais. Com isso, houve um repentino amadurecimento profissional destas empresas, ao ponderar questões como: real poder de compra de seus clientes, condição dos clientes quanto a honrar os pagamentos, potencial de seus clientes quanto ao crescimento em que atuam visando negócios futuros, entre outras. Sobre o ponto de vista de gestão do negócio dentro das empresas pesquisadas, foram encontrados pontos em comum no que diz respeito ao nível de complexidade para gerir determinadas áreas dentro da organização. Apontaram entre elas as áreas de operações e de manutenção, como sendo umas das mais delicadas de gerir. Mas unanimemente, as empresas indicam que a gestão de pessoal da organização é, em especial, a mais complexa de todas. Apesar da gestão de recursos humanos dentro das companhias de transporte aéreo de Curitiba ser exposta por todas as empresas como sendo de alta complexidade, a crise não trouxe nestas empresas a necessidade de cortes. Pelo contrário, 30% delas efetivou novos colaboradores ao time como medida de melhorar a qualidade de seus processos. Diante da crise, 50% das empresas também alegaram ter aumentado e mudado o foco das reuniões internas, para alinhamentos estratégicos voltados a maior competitividade e obter um crescimento nas operações. Parte destas empresas relata que as decisões, que antes eram tomadas com base apenas pelas diretrizes da alta direção, agora envolvem também outros escalões da organização visando maior integração do time. Diante disso, percebemos que parte das empresas de transporte aéreo de Curitiba obrigaram-se a mudar a forma de gestão de seus negócios, agora tendo um maior foco nos clientes e não apenas nas questões técnicas. Em um trecho do livro “A Hora da Verdade”, o autor cita um ponto que retrata em poucas palavras o que algumas empresas de transporte aéreo de Curitiba vem aplicando. “A distribuição de papéis é radicalmente diferente numa companhia voltada para o cliente. A organização é descentralizada, com a responsabilidade delegada aos que estão na base da pirâmide, aqueles que até então só cumpriam ordens. Em outras palavras, a estrutura hierárquica tradicional da corporação começa a dar lugar a uma outra estrutura mais plana, mais horizontal. Isto é particularmente verdadeiro em empresas de serviço que se estabelecem em função do cliente, e não do produto”. (1994, A Hora da Verdade. Pág.:18) Em outro livro focado em marketing de vendas, o autor comenta em um trecho algumas palavras que reforçam a necessidade e importância de reuniões freqüentes para uma melhor gestão de estratégias dos negócios de uma empresa. “As reuniões de equipes nas empresas fazem a ligação vital entre o que a empresa espera da equipe e o que é realmente vendido. Nelas, o marketing é convertido em vendas. O objetivo da reunião é motivar e preparar a equipe para vender.”(2005, A Bíblia de Vendas.Pág.: 238). Na pesquisa realizada com a alta direção das empresas de transporte aéreo de Curitiba, um ponto se mostrou claro pela linha de frente destas empresas. Todas têm plena consciência de que depende em primeiro lugar destes líderes, o sucesso nas direções nos rumos traçados destas organizações. Apesar de todas estas empresas terem a filosofia de que as equipes que nela trabalham são “um time”, e que este grupo participa juntamente com a alta direção nas definições estratégicas das empresas, encontra-se na responsabilidade de seus gestores o sucesso das metas traçadas. Em uma outra literatura voltada à área de vendas, encontramos um outro trecho que reforça tal conceito. “A Linha de Frente é também o melhor sensor que a Organização de Serviços poderia dispor no mercado. As pessoas que estão em contato direto com os Clientes sabem, melhor do que ninguém, o que eles desejam e a importância atribuída ao que desejam. Conhecem, igualmente, a avaliação que se faz dos serviços prestados, dos concorrentes, de novos serviços, etc.” (1993, Encantando o Cliente. Pág.: 242). 5.PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS Para o presente trabalho, utilizou-se uma pesquisa realizada em campo, entrevistando os gestores das empresas de transporte aéreo de Curitiba. Aplicou-se ainda um questionário com questões fechadas e abertas a respeito dos modelos de gestão e quais impactos tais empresas tiveram com a atual crise econômica global. 6.CONCLUSÃO Com o advento da crise econômica global fica evidente e conclui-se que as empresas de Curitiba que atuam no setor de transporte aéreo, foram forçadas a rever seus modelos de negócio, seus planos estratégicos, melhorar seus processos, buscar meios para tornarem-se mais competitivos diante seus concorrentes, compartilhar mais com suas equipes em assuntos estratégicos da organização, e puderam com todas estas mudanças, quebrar certos paradigmas de forma positiva clarificando mais os rumos definidos por cada uma destas organizações. A crise não trouxe apenas resultados negativos para estas empresas, mas serviu e ainda contribui para o amadurecimento delas frente a um mercado frágil e reativo a tais situações. Com tais efeitos, as empresas de transporte aéreo curitibanas vêm lidando de maneira profissional e criando caminhos para ultrapassar o atual momento. 7.REFERÊNCIAS Bush admite que EUA estão imersos em uma "grave crise financeira”. Jornal Folha de São Paulo, Folha Online, 24/09/2008. Disponível em: http://www1.folha.uol.com.br/folha/dinheiro/ult91u448619.shtml Acesso em: 12/05/2009. CARLZON, Jan. A Hora da Verdade. Rio de Janeiro: Editora Cop, 1994. Crise vai atingir demanda por vôos domésticos em 2009 Agência Estado, 11/10/2008. Disponível em: http://www.guiahospedagem.com/conteudo=noticias.php?id=595 Acesso em: 16/05/2009. FATURANDO com os Extras. Revista Flap Internacional, São Paulo, p.7 – edição número 422, 2008. GITOMER, Jeffrey. A Bíblia de Vendas. São Paulo: Editora Makron Books do Brasil, 2005. LOBO, Julio. Encantando o cliente. São Paulo: Editora Hamburg, 1993. Resultados da aviação mundial caem mês a mês. Jornal O Estado de São Paulo, 06/10/2008. Disponível em: http://www.ntcelogistica.org.br/noticias/materia_completa.asp?CodNoti=29990 Acesso em:12/05/2009. Severidade da crise mundial freia aviação brasileira Aviation News Release, 30/12/2008. Disponível em: http://forum.contatoradar.com.br/index.php?showtopic=39825&mode=threaded Acesso em: 14/05/2009. 8.CRONOGRAMA ETAPAS Jan Fev Mar Apresentação da Proposta de Tema x Levantamento bibliográfico/teórico x Abr Mai Jun x Pesquisa in loco x Testes e validações x Análise dos resultados x Conclusão do relatório e formatação x Entrega para a avaliação x Apresentação pública x Correções finais x Entrega da versão em capa dura x 9.ANEXOS Questionário para Pesquisa de Campo Trabalho de Conclusão de Curso Acadêmico EMPRESA: Dados do entrevistado NOME CARGO/FUNÇÃO QUE EXERCE NA ORGANIZAÇÃO CONTATOS FONE: EMAIL: Favor responder as questões abaixo com o máximo de detalhamento possível. BLOCO 01 - Informações da organização Foco da empresa ( ) Transporte de carga ( ) Transporte de passageiros ( ) Manutenção de aeronaves ( ) Comércio de aeronaves Outros: Cliente alvo Perfil dos clientes (que geram receita mensal para a organização) Infraestrutura da empresa ( ) Empresas Privadas ( ) Empresas Públicas ( ) Pessoa Física ( ) Grande Porte (mais que R$ 50.000,00) ( ) Médio Porte (até R$ 50.000,00) ( ) Pequeno Porte (até R$ 10.000,00) Quantidade de aeronaves: ______ Quantidade de funcionários: _______ Quantidade de hangares: ______ Marcado em que atua Número de cidades brasileiras atendidas com a frota de aeronaves: ________ Atende mercado internacional S/N? _______ Volume de operações Quantidade de vôos mensais (que geram receita): ______ Faturamento anual (total bruto): R$_______________ BLOCO 02 – Dificuldades encontradas / Soluções adotadas 1. Existem metas claras para o crescimento da empresa e com prazos definidos? (com foco em qualidade e posicionamento de mercado) ( ) sim ( ) não 2. Todos estão cientes destas metas dentro da Organização? ( ) sim ( ) grande parte dos colaboradores ( ) pequena parte dos colaboradores 3. Todos participam ativamente para buscar e atingir os resultados? ( ) sim ( ) não 4. Quais as principais dificuldades para o atingimento das metas? R.: 5. Quais as medidas adotadas para resolver o problema? R.: 6. Qual destas áreas traz o maior grau de complexidade para a gestão do negócio? ( ) Gestão de pessoal ( ) Gestão de infraestrutura ( ) Gestão de marketing ( ) Gestão comercial ( ) Gestão financeira ( ) Gestão de Manutenção ( ) Gestão de Operações Outros: ____________________________________ 7. Como são discutidos os problemas nas operações da organização? R.: 8. Como são tomadas as decisões estratégicas na organização? R.: 9. Com o advento da crise econômica americana e global, ocorreram impactos negativos nos negócios da empresa? ( ) sim ( ) não Se sim, qual a proporção deste impacto nos negócios? ( ) Menos que 10% ( ) De 10% a 50% ( ) De 50% a 80% ( ) Mais que 80% 10. Quais as medidas adotadas para resolver o problema? R.: 11. A empresa adotou corte de pessoal ou outra medida de impacto como medida preventiva ? Se sim, Qual ? ( ) sim ( ) não ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________. 12. A empresa faz Gestão de Risco ? Se sim, como ela é feita ? ( ) sim ( ) não ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________. FIM DO QUESTIONÁRIO