Um novo ano letivo Vamos iniciar um novo ano letivo. Para os estudantes que agora começam o seu percurso na Universidade Aberta, desejo uma boa integração e que se adaptem com facilidade às especificidades do ensino a distância. Para todos os estudantes, votos de sucessos académicos, nesta difícil conjugação da trilogia família, trabalho, estudos. Para docentes e funcionários, um bom ano de trabalho. O início de uma experiência no ensino superior a distância trás sempre novidades para os estudantes: adaptação a novas metodologias de trabalho, aprender a estudar sozinho sem o apoio próximo do docente, saber gerir o tempo de estudo, distinguir as matérias importantes das acessórias, preparar-se adequadamente para as provas presenciais. Mesmo para os que já não são “caloiros” nestas andanças surgem, com frequência, dúvidas sobre diversas matérias. Por maioria de razão essas dúvidas assaltarão os que agora dão os primeiros passos no e-learning. As reclamações que me têm chegado refletem as dificuldades com que os estudantes se deparam no seu percurso académico. Todavia, muitas das situações reportadas poderiam ter sido evitadas ou resolvidas de imediato se tivessem sido apresentadas em tempo oportuno e pelo canal adequado. Para reflexão, deixo-vos algumas das matérias abordadas nas reclamações e sugestões de como evitar os constrangimentos provocados pelas mesmas: 1º Avaliação contínua vs exame final. Sugere-se muita atenção na altura de optar pela modalidade de avaliação: Exame final ou avaliação contínua. Esta é uma das primeiras opções que o estudante tem que fazer no início de cada semestre. Os que não fizerem a opção por uma das modalidades são, por defeito, colocados em avaliação contínua. É frequente os estudantes queixarem-se que foram colocados em avaliação contínua sem o saberem, que esperavam fazer apenas o exame final e, no momento da avaliação presencial, são confrontados com uma realidade diferente. Para evitar tal situação, aconselha-se a que façam a vossa opção nos prazos definidos para o efeito, que serão divulgados na página das UCs, gravem a opção e, para vossa segurança, passado algum tempo voltem à página e certifiquem-se que a opção assinalada corresponde à vossa escolha. Conservem uma cópia até ao final do semestre para esclarecer eventuais divergências sobre o método de avaliação escolhido. 2º Dificuldades de contacto com os serviços da UAb. Sugere-se que estabeleçam sempre os vossos contactos com os serviços da Universidade Aberta através dos formulários disponíveis no Moodle. Para além destes modelos estarem padronizados e incluírem todos os campos cujo preenchimento é considerado necessário, serão reencaminhados para o serviço competente para tratar de cada caso e, assim, a resposta será mais rápida. Evitem o envio da mesma mensagem para diferentes serviços da UAb. Tal não irá contribuir para uma resposta mais rápida nem mais precisa. Se a mensagem inicial for encaminhada para um serviço que não se considere competente para dar resposta, este procederá ao reencaminhamento para o serviço adequado. Além disso, esta funcionalidade permite ao estudante acompanhar o tratamento da sua mensagem através do SITCON. 3º As respostas não correspondem às expectativas dos estudantes. Sejam claros, precisos e concisos nas vossas exposições. Não é por uma mensagem conter vários considerandos que irá merecer maior atenção. Exprimam-se com urbanidade e moderação. Mensagens muito inflamadas, mesmo que toda a razão vos assista, não serão a melhor forma de iniciar um diálogo. Quando o estudante pretender abordar vários temas, é preferível individualizá-los e redigir uma mensagem para cada um deles. Este procedimento clarifica a pretensão do estudante e facilita o tratamento interno pelos serviços da Universidade. 4º Bloqueio no acesso à plataforma e não emissão de documentos. A falta de pagamento atempado de propinas ou taxas poderá implicar, entre outras consequências, a suspensão da matrícula até à regularização da dívida, não publicação de classificações de UCs, não emissão de carta de curso, certidão ou declaração de qualquer tipo ou o não envio do processo do estudante para outro estabelecimento do ensino superior para onde tenha sido transferido. A situação será normalizada logo que o estudante regularize a sua situação. Em caso de dificuldades económicas é preferível inscreverem-se em menos UCs de modo a poderem cumprir as vossas obrigações. Neste início de ano letivo 2013/1014, aqui deixo, com amizade, os meus votos dos maiores sucessos académicos e pessoais a todos os estudantes e agentes educativos da UAb e, como provedor do estudante, estarei sempre ao vosso dispor para os apoiar naquilo que estiver ao meu alcance e dentro das minhas competências. Florival Pereira Provedor do Estudante da UAb