MANUAL DO FORNECEDOR
MFI-02.019
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VIGÊNCIA:
OBJETIVO
Estabelecer padrões mínimos de apresentação de embalagens de transporte utilizado para os
processos de entrega de produtos importados, visando garantir a integridade dos mesmos, bem
como favorecer o transporte e armazenamento.
APLICAÇÃO
Esta Instrução tem abrangência nacional e envolve a responsabilidade direta de:
COMPRAS
LOGÍSTICA
VISUAL MERCHANDISING
DISPOSIÇÕES
1.
1.1.
CONDICÕES DE VENDA
Os produtos importados têm como condição de venda o modelo FOB (Free on board). Isto
quer dizer que todos os custos no porto de origem são por conta do exportador.
2.
ACONDICIONAMENTO DE PRODUTOS
2.1. OS PRODUTOS IMPORTADOS DEVEM SER ACONDICIONADOS EM CAIXAS DE PAPELÃO, QUE:
a) Devem ser resistentes para suportar o manuseio e a movimentação;
b) Podem variar de tamanho conforme o volume dos produtos transportados, porém não podem
vir com mercadorias ultrapassando os limites da capacidade de acondicionamento;
c) Devem ser lacrada em todas as partes, garantindo a sua inviolabilidade e reduzindo a
possibilidade de danos e/ou furtos aos produtos, conforme Figura 1;
d) Peso máximo de 20Kg por caixa.
FIGURA 1
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MODELO DE CAIXA LACRADA
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2.2.
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VIGÊNCIA:
O processo de acondicionamento na embalagem apresenta 02 (duas) situações típicas:
a) Acondicionamento dos produtos em embalagens de dimensões apropriadas, ou seja, com o
preenchimento total do espaço interior das caixas;
b) Acondicionamento dos produtos com embalagens especiais, ou seja, maiores que o
necessário para acondicionamento de produtos, sendo necessária a remoção do espaço vazio
da caixa.
3.
PROCESSO DE EMBALAGEM PADRÃO
Refere-se a casos que permitem o preenchimento total do espaço interior da caixa:
3.1. Retirar todos os resíduos de etiquetas e/ou adesivos da parte externa da caixa
3.2. Fechar primeiramente a base da caixa com fita aplicada transversalmente ao encontro das abas.
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3.3. Em seguida, afixar outra parte da fita na fresta central (no sentido do encontro das abas).
3.4. Fechar a fresta lateral da base da caixa.
3.5. Cortar um pedaço da ponta da fita, dobrando-a para o lado e fixando-a na caixa.
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3.6. Consolidado o fechamento de todas as frestas, a base da caixa torna-se reforçada, conforme figura abaixo
3.7. Fechar as abas da tampa e aplicar a fita gomada transversalmente ao encontro das abas.
3.8. Em seguida, afixar outra parte da fita na fresta central (no sentido do encontro das abas).
NOTA: É importante que a fita seja colocada com uma certa pressão (força) para
aumentar a resistência da embalagem.
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3.9. Fechar cada fresta lateral com a fita, não esquecendo de cortar a ponta da fita.
3.10.
Dobrar a fita para a lateral da caixa.
3.11.
Após aplicação da fita gomada em todas as frestas, o volume está pronto para ser transportado.
4.
PROCESSO DE EMBALAGEM ESPECIAL
Refere-se aos casos de embalagens maiores que o necessário para o acondicionamento dos
produtos, necessitando a remoção do espaço vazio das caixas.
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4.1. Proceder à montagem da base da caixa conforme o processo padrão de embalagem.
NOTA: Observe que os produtos não completaram todo o espaço da caixa.
4.2. Efetuar cortes em todas as laterais (cantoneiras) até o ponto nivelado aos produtos.
4.3. Para facilitar a dobra das abas, pressionar levemente a lâmina sobre as laterais internas da caixa, na linha de altura dos
produtos acondicionados.
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4.4. Realizado o processo, a altura da caixa fica ao nível dos produtos, conforme:
4.5. Após pressionar a lâmina levemente sobre as laterais internas da caixa, dobrar as abas a partir no nível de
preenchimento, iniciando pelas de menor tamanho.
4.6. Dobrar as abas de maior tamanho.
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4.7. Aplicar a fita na parte central (transversal).
4.8. Aplicar a fita na fresta lateral da caixa.
4.9. Finalizando, aplique a fita em todas as frestas da embalagem, da mesma forma que no processo padrão de embalagem,
finalizando o fechamento da caixa e disponibilizando-a para transporte.
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5.
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PACK
5.1. Pack Normal
Um pack consiste na quantidade especificada pelo comprador através da ficha técnica pela grade de
cor e tamanho.
a) Exemplo:
Cor/Tamanho
Azul
Branco
P
2
2
M
3
3
G
2
2
NOTA: Cada peça deve estar acondicionada em um saco plástico fechado.
5.2. Pack Master
Denominamos Pack Master as caixas grandes em que são acondicionadas várias caixas menores
(inner Box) de acordo com a quantidade de peças negociadas por inner Box.
O Pack Master é imprescindível para acondicionar caixas pequenas, para facilitar o manuseio e
transporte das caixas.
Segue um exemplo de formação de Pack Master:
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5.3. IDENTIFICAÇÃO DO CONTEÚDO
Os produtos com o mesmo código de referência devem ser acondicionados no interior da caixa em
sacos plásticos fechados, mesmo aqueles que contenham apenas uma unidade.
Do lado externo da caixa, o conteúdo deve estar identificado pelo Romaneio Informativo (Figura 2)
contendo. Onde as informações devem ser retiradas do pedido de compra (Figura 3):
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Sigla do setor que pertencem os produtos e o pedido de compra;
Destino da Mercadoria: Brasil
Proforma Invoice
Indicação do país de origem:
Nome do Exportador;
Número do Pedido de Compra;
Referência (SKU), cor, tamanho e quantidades dos produtos;
Indicação da quantidade de volumes existentes para
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esta
entrega.
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FIGURA 2
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MODELO DO ROMANEIO INFORMATIVO
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FIGURA 3 MODELO DO PEDIDO DE COMPRA
** (1) PACK NUMBER AND (6) SKU: DISREGARD THE NUMBER 100 IN THE BEGINNING OF THE CODE.
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