5S – Um programa de Qualidade e Produtividade Nov 2013 O que é o Programa 5S? Quem já ouviu falar do Programa 5S? O que é o Programa 5S O que é o Programa 5S? Japão Deming Sistema Toyota – Lean Manufacturing Qualidade é a base de tudo: Produtividade e Custos são consequências. O que é o Programa 5S? O 5S é um dos programas inventados neste período É considerado um dos programas básicos do processo, tanto que é a parte inicial de vários outros programas. Visa qualidade e produtividade. Não tem como objetivo a limpeza! Os programas japoneses no Brasil Brasil e Japão: Modelos, Culturas e Histórias diferentes A aplicação direta dos modelos japoneses nas nossas fábricas podem não dar certo, ou ter problemas Não é “plug and play”. Objetivo Entender os conceitos do Programa 5S Verificar a sua aplicabilidade na nossa realidade. O 1o. “S” Seiri (Triagem) O 1o. “S” 1o. Exercício (1a. Parte) – – – Quantas e quais são as principais atividades que você realiza no seu posto de trabalho? Quais materiais, ferramentas, utensílios, etc. você usa para realizar estas atividades? Além disso, que objetos pessoais você precisa que estejam com você durante o seu trabalho? O 1o. “S” 1o. Exercício (2a. Parte) – Liste tudo o que está nas gavetas, armários, caixas, suportes, etc dentro da área do seu posto de trabalho que não foram listadas no item anterior O 1o. “S” 1o. Exercício (3a. Parte) – – – O que desta última lista poderia ser eliminado? O que desta última lista poderia estar em outro lugar? O que desta última lista deveria estar na primeira lista? O 1o. “S” Seiri (Triagem) – – Conceito: Separar o necessário do desnecessário Objetivo: Eliminar do espaço de trabalho o que seja inútil O 2o. “S” Seiton (Arrumação) O 2o. “S” 2o. Exercício (1a. Parte) – Vamos utilizar o mesmo material da primeira parte do exercício anterior O 2o. “S” 2o. Exercício (2a. Parte) – – Onde ficam estes materiais? Eles são únicos ou compartilhados? O 2o. “S” 2o. Exercício (3a. Parte) – – – – – O que poderia estar mais próximo? O que poderia estar mais acessível? O que poderia estar melhor posicionado? O que é compartilhado que deveria ser único? O que é único que deveria ser compartilhado? O 2o. “S” Seiton (Arrumação) – – Conceito: Colocar cada coisa em seu devido lugar Objetivo: Organizar o espaço de trabalho de forma eficaz O 3o. “S” Seiso (Limpeza) O 3o. “S” 3o. Exercício (1a. Parte) – Que tipo de sujeira se acumula no seu posto de trabalho? – – – Pó Óleo Rebarbas, Sobras As ferramentas ficam sujas após o uso? Quem limpa? Quando limpa? O 3o. “S” 3o. Exercício (2a. Parte) – – O que poderia mudar para evitar a ocorrência da sujeira? O que poderia mudar no processo de limpeza? O 3o. “S” Seiso (Limpeza) – – Conceito: Limpar e cuidar do ambiente de trabalho Objetivo: Melhorar o nível de limpeza O 4o. “S” Seiketsu (Normalização) O 4o. “S” 4o. Exercício (1a. Parte) – – – O que poderia ser feito para que coisas desnecessárias não reaparecam no local de trabalho? O que poderia ser feito para que as coisas necessárias não fiquem desorganizadas? O que poderia ser feito para não deixar acumular sujeira? O 4o. “S” Seiketsu (Normalização) – – Conceito: Definir normas visuais de forma a assegurar a manutenção dos 3 S’s anteriores Objetivo: Padronização é fundamental na organização O 5o. “S” Shitsuke (Disciplina) – – Conceito: Treinar e se comunicar com todos os colaboradores de forma a que o cumprimento das normas seja uma coisa fundamental Objetivo: Incentivar esforços de aprimoramento Os benefícios do Programa 5S Maior Produtividade: Redução de Custos: Melhoria da Qualidade: Menos acidentes de trabalho: Melhor qualidade de vida no trabalho: [email protected] flaviobotana.com Manual do Gestor da Indústria Gráfica Editora Senai-SP