UNIVERSIDADE METODISTA DE SÃO PAULO FACULDADE DE CIÊNCIAS TECNOLÓGICAS CURSO DE GESTÃO DE MARKETING ADRIANA PERPÉTUA DAVANÇO CLÉLIO APARECIDO DA SILVA EVANDRO APARECIDO DEMITI ELAINE MOURA BRITO MARCOS ROGÉRIO DA SILVA PLANEJAMENTO DO PROJETO INTEGRADO EVENTO DA ONG PÓLO EAD SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2008 AUTORA: ADRIANA PERPÉTUA DAVANÇO PARTICIPAÇÕES: CLELIO APARECIDO DA SILVA EVANDRO APARECIDO DEMITI ELAINE MOURA BRITO MARCOS ROGÉRIO DA SILVA PLANEJAMENTO DO PROJETO INTEGRADO EVENTO DA ONG Trabalho de conclusão de semestre do curso de graduação da Universidade Metodista de São Paulo, Faculdade de Ciências Tecnológicas, Curso de Gestão de Marketing com a finalidade de obtenção de nota para o semestre. Orientação: Prof.: Ricardo Gagliardi SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2008 Sumário: - Capítulo I: Dados da ONG....................................................................................4 - Capítulo II: Planejamento de Marketing -Sumário Executivo..................................................................................................5 -Análise do Ambiente...............................................................................................6 -Público Alvo.............................................................................................................8 -Concorrência...........................................................................................................9 -Marca.....................................................................................................................12 -Objetivos................................................................................................................14 -Estratégias: Produto/ Preço...................................................................................15 -Praça/Promoção/Pessoas.....................................................................................16 -Capítulo III : Implementação..................................................................................17 -Capítulo IV: Análise e controle...............................................................................19 -Capítulo V :Evento/ Plano B...................................................................................20 - Conclusão: ............................................................................................................22 - Referências Bibliográficas......................................................................................23 -Conclusão Crítica....................................................................................................24 Introdução: Sabendo que um dos males da ambição da sociedade é a vulnerabilidade social que é causa de impedimento do desenvolvimento da população de renda insuficiente para suprir as necessidades fisiológicas e apoiados pelos conceitos de Maslow sobre as mesmas de que são elas que dominam o comportamento das pessoas deve ser supridas sucessivamente e a vida só é harmônica e saudável “a menos que não se tenha fome, sede, sono ou esteja desabrigado”, escolhemos uma ONG que trata do segmento criança carente guiados pela empatia de que os citados de Maslow acarretará prejuízos maiores à crianças carentes em todos os sentidos da necessidade decidimos participar para que essas necessidades sejam ao menos em parte supridas. Pesquisamos o segmento e optamos em abranger no projeto a Associação Alarme, também como forma de continuar a escolha da mesma por colegas no projeto passado agora com novos integrantes.Seremos a causa de uma grande causa: a de inclusão, conscientização e mobilização social. Capítulo I – Alarme: dos primórdios a atualidade Associação Lar dos Menores (Alarme) foi fundada em 1951, fruto da doação de 10 alqueires de área localizada na Avenida Anísio Haddad nº 6580, Jardim Aclimação. Uma associação filantrópica (sem fins lucrativos), voltada para a formação de crianças carentes da região norte da cidade, sobre a direção de Rosa Tuzi Rodas e a coordenadora Elis Cristina Zani Vitorelli. CNPJ: 60.002.136/0001-62. Atualmente, atende cerca de 600 crianças e adolescentes, compreendido em ensino fundamental e médio, em período integral das 7:00 às 17:00 horas de segunda a sexta- feira. Como destacado abaixo: 1ª a 8ªsérie do 1º ao 3º ano do ensino fundamental médio Os alunos provém de famílias com renda familiar de até 3 salários mínimos que residem em grande parte na periferia da cidade e buscam acima de tudo suprir as necessidades básicas. Na associação são oferecidas atividades no horário que as crianças não estão em aula. Como: esporte (capoeira, judô, tênis e os tradicionais) tendo alunos destaques que participam de competições, artesanato, violão, violino. Recebem ainda assistência odontológica e psicológica, materiais escolares, vale transporte com custos parciais e uniformes. São oferecidas cinco refeições diárias e apoio durante as férias com atividades. A Alarme conta com verbas angariadas junto à sociedade civil e provenientes do aluguel de parte da sua área para comércio, como o posto de combustíveis e outdoors, além da participação da prefeitura através de convênios. As pessoas vêem a Associação como uma base de apoio para as crianças suprindo em parte o papel da família. 4 Capítulo II - Planejar, analisar, direcionar e realizar. Sumário Executivo: O trabalho refere-se a um projeto que tem por objetivo, angariar fundos para Associação Lar de Menores (Alarme) por meio de eventos, visando melhorar e suprir necessidades básicas de crianças e adolescentes carentes que são mantidos pela Associação . Atentando também, pela inclusão social desses menores através de participações nos eventos, abrangendo ainda a comunicação e divulgação com a finalidade de mobilizar a sociedade civil e empresarial em prol da causa, atingindo ainda a memória dessas pessoas para continuarem a ação. Os eventos contarão com a participação de pessoas renomadas dentro da sociedade. Sendo realizado no shopping, com arrecadação da praça de alimentação, por meio de venda de pães e artesanatos, feitos pela instituição em empresas, apresentação dos alunos, partida de futebol com fundos revertidos e a existência de plano B, como prevenção. Após pesquisa constatou-se que a concorrência é ampla, mas que contamos com grandes oportunidades referentes a contatos, locais para realizações dos eventos podendo igualar a associação ou superar a concorrência. Conta-se com desafios a serem superados, promovendo o slogan “Seja a causa de uma grande causa”,“Por um amanhã mais feliz”.Deixe soar este Alarme. Sobretudo, conseguir resultados favoráveis em todos os aspectos, com comprometimento e muita ação por parte dos envolvidos. 5 Análise do ambiente: As ONGs fazem o que o governo não faz em questão de políticas públicas. A lei 1988 regulamentou a assistência social no Brasil, onde foi conferido pela lei 8742 de 7 de setembro o status de política pública e dever do cidadão e do cidadão estabelecendo pela LOS (lei orgânica da assistência social) o direito a cidadania, igualdade e melhores condições de vida a todos . Com o crescimento do terceiro setor as ONGs apostam na promoção do humano para ampliação da consciência e inclusão social, a visão de mundo melhor o que requer planejamento para que não acabem por reforçar a classe ao invés de contribuir para a progressão e mudança de status (citação baseada no artigo “Aprendizagem e Terceiro Setor”, portanto analisemos as questões do Alarme. - A ONG dispõe de ampla área localizada no setor nobre da cidade - A população da cidade é numerosa chegando a mais de quatrocentos mil habitantes, sendo a maioria de renda relativamente alta. - Grande número de empresas sendo: 6.000 comércio 1.000 Indústrias 9.000 prestadoras de serviços - Favorecimento do Marketing Corporativo - Número alto de concorrentes fortes como detalhado abaixo segundo pesquisa realizada com cem delas: As Ongs representam 38% das atividades superadas pelas associações 43%. São na maior parcela de abrangência municipal sendo a maioria de atendimento parcial e 24 integral. Mais da metade contam com atendimento multidisciplinar. 6 Público alvo consta no ápice crianças e adolescentes com 60 delas, seguida de família, 27. 63% são mantenedoras recursos provém em 61% das campanhas, 45 da sociedade e 34 das empresas que realizam Marketing corporativo, 53 contam com recursos públicos. Dos funcionários a maioria possui registro em carteira. - A maior concorrente é o Ielar, que atende crianças, adolescentes, suas famílias, a comunidade e a terceira idade, com cursos, lazer, esportes, serviços odontológicos e de saúde e inclusão de vítimas de violência. - Amicc que cuida de crianças com câncer e que é bem reconhecida pelas ações de comunicação e eventos. - Renascer, Serviço Social São Judas Tadeu, APAE... - Falta de fixação da marca na mídia - Pouca Comunicação - Falta de comunicação em meio tecnológico (internet) -Pressão da sociedade que almeja a área nobre de sua localização Quanto ao projeto: - Não ser efetuada a participação esperada - Construção do plano B ( descrito no capítulo V) - Arrecadar no prazo os fundos almejados - Dispor de boas idéias plausíveis - Contatos de influência - Boa integração e comprometimento dos envolvidos - Foco e visão de ser inovador para superar o concorrente 7 Público Alvo: - Atingir de modo bem abrangente a sociedade, principalmente os empresários em função da Causa social, instigando-os e mobilizando-os a atuarem na associação com a motivação de aparecerem no quesito comunicação, passando a serem melhor vistos pela sociedade como empresa que tem responsabilidade social realizando o marketing corporativo e social. Isso pode gerar grande conveniência, consciência, boa imagem e resultados favoráveis. Posicionamento do mercado: Visão do cliente Transmitir ao cliente a visão da importância da responsabilidade social e a conveniência de ajudar tendo retorno de várias formas. Levando em consideração que o cidadão ajudado pode ser um futuro cliente fidelizado pela boa imagem e nobreza do ato realizado. Pontos Fortes: - locais privilegiados para realização do evento - Envolvimento de pessoas conhecidas e de influência - mídia presente, comunicação ampla - grande divulgação da empresa Pontos Fracos: - Falta de confirmação quanto realização do evento maior (Cantor Daniel) - Colaboração dos patrocinadores dentro do prazo - Falta de envolvimento da sociedade com a Associação 8 Concorrência: IELAR Atende cerca de 500 pessoas:cr ianças, adultos e idosos Creche, ensino técnico e profissional Atendimento, farmacêutico e odontológico. Hospital com 95% da participação do SUS, 51 leitos Área: chácara Lar Nossa Senhora de Fátima 64 crianças em regime de internato e semi internato Conta com uma creche, cursos profissionalizantes Odontológico, médico, assistência social Prédio grande Serviço social São Judas Tadeu 460 crianças e adolescentes de 10/ 17 anos, semiinternato Cursos profissionalizantes, transporte, alimentação, escola agrícola, coral e ampla biblioteca Serviço odontológico, médico e social 9 58.000 m Comunicação grande por telemarketing, eventos não freqüentes Boa divulgação, evento anual quermesse Bem conhecido participação ativa da população, eventos como brechó, quermesse, Festa das Nações, procura das empresas pelos alunos Amicc 52 crianças e adolescentes Atende crianças com câncer Oferece alimentação, assistência médica e odontológica, cesta básica, leite, atividades para o bem estar das crianças, todo tratamento do câncer APAE 383 alunos, 153 integral Cuida de crianças e adolescentes com deficiência mental Psicológico, fonoaldiológico, fisioterapia, odontológico, cursos profissionaliza ntes, cozinha e atividades agrícolas Grande área Participação da sociedade, bom relacionamento com empresas, eventos freqüentes ARPROM 750 menores Adolescentes de 14 a 18 anos Alimentação, atendimento odontológico, cursos profissionalizantes, encaminhamento para o escola Grande adesão das empresas pelos alunos, evento sem histórico 10 Mobiliza a sociedade, realiza eventos grandiosos como teatro, jantares, brechó, Mc Dia Feliz contando com participações especiais, quesito comunicação é alto, está na memória das pessoas mercado de trabalho Fulbeas Alarme 180 adolescentes por ano Em torno de 600 alunos Do sexo feminino de 15 a 17 anos por 8 h diárias Crianças e adolescentes em período integral Alimentação, vale transporte, atendimento médico, cursos profissionalizantes e encaminhame nto para o mercado de trabalho escola Área de Alimentação, 10 transporte, alqueires, escola, atividades, prédio danificado cozinha, informática, uniformes, atendimento farmacêutico, odontológico, psicológico e social Procurada por empresas, conta com ajuda dessas. Eventos sem conhecimento Comunicação reduzida, poucos eventos sem grandiosidade, não marcante. Analisando a situação, precisa-se investir em melhorias na área de comunicação, da área física do prédio, introdução de cursos profissionalizantes, encaminhamento para o mercado de trabalho, divulgação e eventos maiores. Possuímos vantagem de ampla área, e maior número de atendimento. 11 Marca: O slogan da associação, transmite a missão e visão do mundo que trabalha para os seus alunos. Isso vai ser fortificado pelo nome do evento que é: “Seja a causa de uma grande causa. Deixe soar esse Alarme”. O alarme vai exercer a função de memorização das pessoas associando-o à causa e remetendo à Associação. Será usado o símbolo da associação acrescido de detalhes. Como segue: 12 Seja a causa de uma grande causa Deixe soar esse Alarme!! 13 Objetivos: - Angariar fundos para suprir as necessidades da Associação, no segmento necessidades básicas (alimentos, chinelos, toalhas de mesa, talheres...) - Produtos para higiene pessoal (escovas dentais, creme dental....) - Carteiras e cadeiras escolares - Consolidar a Associação na sociedade civil e empresarial por meio da comunicação (escrita, falada e até mesmo televisiva) - mobilizar a sociedade não somente momentaneamente, mas rotineiramente na prática do marketing social com causa dentro das bases de apoio de desenvolvimento social. - Quebrar o paradigma de que as crianças da associação são marginais, levando-os para praticarem o que tem habilidade durante o evento, mostrando que são pessoas comprometidas, esforçadas, e como tais merecem condições dignas, pois serão a sociedade futura e precisam estar bem estruturados. - Com isso, abranger e atender de modo mais completo as crianças e sua necessidades. 14 Estratégia - usar o enfoque para atingir o público de modo que os objetivos e metas sejam atingidos, comunicação para fins divulgativos - o dia das crianças como forma de atentar e motivar o público - grande centro de compras para realização do evento, contando com o grande fluxo de pessoas. - Possível participação do cantor Daniel e seu time de futebol Produto: Evento beneficente, com fundos revertidos para a Associação em função de melhorias para as crianças que lá estão. Com participação deles com atividades que desenvolvem, como os pães que fabricam, instrumentos que dominam e danças. Jogo de futebol com renda revertida com a participação ainda não confirmada do cantor Daniel e equipe do Daniel Esporte Clube. Preço: Serão adotados preços acessíveis por volta de R$ 3,00 cada pão caseiro, colaborações da praça de alimentação do Shopping em torno do equivalente a porcentagem das vendas. Do jogo, ainda não acertado. 15 Praça: Rio Preto Shopping, bem localizado e de grande circulação de pessoas que possuem maior poder de compra com amplo espaço para instalação de um ponto de venda dos produtos e apresentações. Supermercados e venda direta. Estádio de futebol. Promoção: - comunicação de toda espécie: visual, por meio de divulgação das rádios da cidade, cartazes em pontos como escolas supermercados, até mesmo pela mídia televisiva, internet, por telemarketing e pelo boca a boca. Incluindo ainda a aspiração de usar a promoção de vendas, como forma de incentivo para que colaborem. Pessoas: - desenvolver alto grau de comprometimento, interesse e ação nas pessoas engajadas no projeto como forma de prática necessária e benéfica tanto para a sociedade, associação, crianças e enquanto futuro profissional de Marketing. - levar em conta todas as opiniões e idéias avaliando-as e classificando-as. - Motivar o grupo a desenvolver da melhor maneira possível o projeto de forma a obter excelente resultado na avaliação - Manter comunicação ativa com o grupo pelos meios tecnológicos que dispomos e através de reuniões para que sejam expostos e discutidos os diferentes pontos de vista assim como o andamento das ações do projeto. - manter a visão de ser a causa de uma grande causa viva e viável, além da missão que é colaborar para que as crianças realmente tenham um amanhã mais feliz . O futuro para o presente. 16 Capítulo III – É hora de ação Implementação: Ações Executores Prazo Estimado Seleção das idéias Todos 29/ 09 Planejamento e pesquisas Adriana 07/10 prévia, 17/11 final Procurar empresas, colaboradores Clério, Elaine e demais 12/11 Contato com o shopping Elaine 07/10 Seleção dos alunos para apresentação Todos Até 19/10 Data dos eventos Todos Previsto p/ 08/10 Até 10/11apresentação, colaboração do shopping (praça de alimentação) venda dos pães, exposição de trabalhos e de fotos (divulgação ) 17 Arrecadação Estimada Arrecadar o suficiente para realizar o planejado Total depende das vendas por volta de R$ 200,00 Contato com Daniel (partida de futebol) Adriana Até 12/11 Controle e avaliação Todos 18/11 Contato com a mídia Todos Até 13/11 Comunicação e divulgação todos Já ocorre até 15/11 Conclusão e entrega do projeto e arrecadações Adriana e demais 15/11 Arrecadação se for o caso do premio de incentivo a colaboração Adriana, Evandro e Rogério Arrecadação de livros para biblioteca e narração de histórias Evandro 05/10 Venda de pães na empresa Randon Clelio , com participação de Marcos Rogério e Elaine 01/10 Reunião com a direção e coordenação do Alarme Evandro 01/10 Relatório Adriana Obs: São projeções de valores. 18 Se confirmado R$2.500,00 R$150,00 Capítulo IV – Resultados das ações Avaliação e controle: - acompanhar e direcionar as ações para que não desfoquem - Introduzir ações que favoreçam - Avaliação do comprometimento, desempenho, esforços da equipe - cumprimento de datas e metas - concretização dos acontecimentos, esperados - satisfação dos participantes, da Associação, dos colaboradores e do respectivo faturamento. - Informativos sobre resultados de forma a tornar público para que estimule futuras participações. - Avaliação do alcance dos objetivos 19 Capítulo V Evento: Serão vários com o slogan “Seja a causa de uma grande causa”. Se realizarão no shopping com exposição de fotos e trabalhos das crianças e apresentação das atividades como meio de integração social e mudança de visão da sociedade exercendo comunicação e mobilização para colaboração com a causa, atribuindo visão positiva das crianças pelo esforço e aprendizado que dispõem. Essa colaboração será por meio de repasse da área de alimentação pelas vendas. Se realizará na semana da criança, assim como também por meio de venda dos artesanatos e pães que as crianças fazem. Além do mais, almejamos conseguir algum prêmio para incentivar a colaboração das pessoas em supermercado. E o Evento ápice será, se confirmado, o jogo com o cantor Daniel e sua equipe, que geraria a comunicação necessária para perpetuar o nome da instituição na memória da sociedade, além de garantir a maior arrecadação.Porém, ainda não se pode contar com nada de concreto, já que temos um prazo a cumprir e dependemos da disponibilidade do cantor para realização da partida. Caso este não aconteça realizaremos outro jogo com pessoas da cidade, também com data ainda não definida por motivos técnicos. Plano B: Caso as projeções não se concretizem arrecadaremos fundos por meio da colaboração direta das pessoas. Optaremos por angariar um prêmio razoável como bicicleta, colocando isso como forma de marketing de incentivo à colaboração. Tendo como praça um grande 20 supermercado onde a cada compra realizada o operador (a) de caixa instigasse a colaboração de um pequeno valor em benefício à ONG, ganhando um cupom para concorrer ao prêmio ou ainda um show com duplas da cidade. Os critérios continuariam os mesmos exceto valor estimado que será inferior, no entanto ainda satisfatório. Usaríamos a comunicação impressa, visual e auditiva como promoção. 21 Conclusão: O trabalho está sendo árduo e de grande valia, acrescentando experiência e contato com o mundo das ações de Marketing e até mesmo com os atritos de opiniões divergentes. Ocasionando um melhor entendimento dos conceitos que passam a expressar sentido concreto. Foi constatado a dificuldade de agregar valores às empresas demonstrando que o Marketing social e corporativo transmite imagem positiva a essas como forma de responsabilidade social. O contato com a Associação fez com que deixássemos de sermos expectadores para nos sentirmos responsáveis pela reversão da situação para melhor. Com isso, contamos com fortes e boas expectativas para realização dos eventos planejados a fim de que se realizem e resultem positivamente em recursos que não serão revertidos apenas em satisfação material, mas sobretudo em recursos “por um amanhã mais feliz” que é o slogan da ONG. Já contamos com resultados como o café da tarde realizado na empresa Rodorib distribuidora Randon localizada na BR153 s/nº - Jardim São Marcos nesta cidade fone: (17) 33549900 onde foi arrecadado R$ 175,00 resultado da venda de 555 pães de vários tipos, 10 bolos e 21 salgados. dispomos também da doação de livros para alunos até a 6ª série do fundamental pela livraria PAULUS, localizada na rua xv de novembro, centro desta cidade. Dessa forma, além do setor profissional, o projeto instiga para que todos se tornem mais humanizados, contando com colaboradores como gerente do Shopping e lojistas, sociedade civil e empresarial; esperamos contar com celebridades como o Daniel para que realmente se firme esse processo de mobilização em prol do próximo que se trata de crianças e adolescentes que serão a futura sociedade riopretense. A exemplo da teoria Darwinista de que :“o homem é produto do meio, da raça e do momento histórico em que vive”. 22 Referências bibliográficas: http://www.incubadora.cefetce.br/download/manual_plano_de_marketing.pdf http://www.institutofonte.org.br/node152 (artigo Aprendizagem e terceiro setor) http://www.riopreto.sp.gov.br/cpub/pt/sm_asocial/amicc.php http://www.riopreto.sp.gov.br/cpub/pt/sm_asocial/socioassistencial.php http://www.riopreto.sp.gov.br/externos/sm_assistencia_social/socioassistencial/CMA S/Politica_Publica_ASocial.pdf Apoio do guia de estudos “Planejamento e perfil do consumidor” Livro Motivation and Personality de Abram Harold Maslow(Hierarquia das necessisdades) - http://www2.uol.com.br/livromarketing/sumario.htm w2.uol.com/sumario.htm www.2.uol.com.br/livro 23 Conclusão crítica A- As informações são provenientes de contatos e pesquisas sobre possibilidades favoráveis ao objetivo do evento. B- Constatou-se relação no sentido da prática apresentar grau maior de dificuldade exigindo a aplicação correta para cada situação, dos conceitos da teoria. Incluindo o saber atingir pela prévia da análise do comportamento os empresários e as pessoas, agregando valores. C- Com capacitação para realização de um planejamento razoável para uma empresa. D- Talvez pelo fato de ser precoce o contato com a prática o resultado não tenha sido de totalmente excelente, portanto,é necessário maior amplitude de conhecimento de causa teórica e prática , para que com a familiarização dos conceitos aja um resultado superior. E- Até o momento com a sociedade civil e empresarial, com a pretensão de atuação com pessoas de maior influência. F- Colaborou no sentido de mostrar a realidade da atuação do profissional de Marketing nas ações do segmento aliado ao conceitos aprendidos em sala, um aprendizado direto e experiencial G- Para o profissional contribuiu para conhecer a realidade, o desempenho e os desafios da profissão. H- Em termos de sensibilização com a causa social, além também de sérias preocupações, responsabilidades e conflitos I - Foram atingidos, pois realmente aconteceu a interação da teoria à prática e apresentação do mundo de atuação J- As obras são as mesmas citadas acima nas referências bibliográficas: http://www.incubadora.cefetce.br/download/manual_plano_de_marketing.pdf - auxiliou como norte para criação do plano 24 http://www.institutofonte.org.br/node152 (artigo Aprendizagem e terceiro setor) - Para a elaboração da parte introdutória. http://www.riopreto.sp.gov.br/cpub/pt/sm_asocial/amicc.php - Conhecimento da concorrência. http://www.riopreto.sp.gov.br/cpub/pt/sm_asocial/socioassistencial.php - Pesquisas para análises do ambiente http://www.riopreto.sp.gov.br/externos/sm_assistencia_social/socioassistencial/CMA S/Politica_Publica_ASocial.pdf - Também como base analítica. Apoio do guia de estudos “Planejamento e perfil do consumidor” -Aplicação de conceitos para direcionamento de foco e estratégias, páginas18 a 22,24 a 26, 29 a 32, 34 e 35, 40 e 70 a 72. Livro Motivation and Personality de Abram Harold Maslow(Hierarquia das necessisdades) - http://www2.uol.com.br/livromarketing/sumario.htm -Presente em citação na Introduçãolivro 25