ATRIBUIÇÕES DOS SERVIDORES DO SETOR DE EDUCAÇÃO
GABINETE DA DIREÇÃO DO SETOR
Claudio Martin Rocha
7h30 às 16h30
Secretário
14h às 20h
Secretária
Segunda a sexta:
13h00 às 22h
Contínuo
Dolfina Antunes Machado
8h às 14h
Bolsista Sênior
Maridelza Luciano Cavalli
13h às 19h
Terceirizada
Segunda a sexta:
7h15 às 16h15
Contínuo
Maria Stael Bittencourt Madureira
Ana Carolina Leite Maravieski
Tialison Simas Vanhoni
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Apoiar à Direção do Setor
Gerenciar e-mail administrativo
Organizar reuniões do Conselho Setorial
Redigir, expedir e arquivar documentos administrativos
Controlar agenda dos Diretores
Abrir e tramitar processos da Direção no sistema administrativo
Coordenar, supervisionar e secretariar as sessões de formatura
Enviar frequência de bolsistas
Homologar férias
Controlar o ensalamento das disciplinas de cursos de graduação
Controlar a correspondência do Setor
Atender ao público
Apoiar à Direção do Setor
Redigir, expedir e arquivar documentos administrativos
Controlar agenda dos Diretores
Abrir e tramitar processos no sistema administrativo
Enviar frequência de bolsistas
Controlar a correspondência do Setor
Atender ao público
Recepção
Telefonista
Agendamentos de salas
Entrega e recepção de materiais
Malote
Café para Direção
Recepção
Telefonista
Agendamentos de salas
Entrega e recepção de maletas
Malote
Apoio à Secretaria da Direção
Recepção
Telefonista
Agendamentos de salas
Entrega e recepção de materiais
Malote
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25/06/14
ATRIBUIÇÕES DOS SERVIDORES DO SETOR DE EDUCAÇÃO
PORTARIA
Carlos Roberto Bordenowsky
14h às 23h
Porteiro
12h às 18h
Bolsista Sênior
 Atendimento público na portaria
COPA
Conceição Gregório da Costa
 Preparação de chás e cafés
 Organização da Copa
PREDIAL
Leonice Natividade de Oliveira
Franco
11h às 20h
Assistente administrativo
 Manutenção predial do Setor
 Apoio ao Arquivo do Setor
 Envio de inservíveis ao depósito
ASSESSORIA DE RELAÇÕES PÚBLICAS
Maria Tereza da Silva
8h às 17h
Assessora de Relações Públicas
 Apoio a eventos institucionais do Setor de
Educação
CENTRO DE ARTICULAÇÃO DAS LICENCIATURAS - CEALI
Marcelo Luis Rakssa
8h às 14h
Assistente administrativo
 Implantação do Centro de Articulação das
Licenciaturas
 Atendimento público – docente e discente
 Apoio ao processo de Consulta de sua
unidade
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25/06/14
ATRIBUIÇÕES DOS SERVIDORES DO SETOR DE EDUCAÇÃO
UNIDADE DE TECNOLOGIA
TÉCNICO
HORÁRIO
FUNÇÃO
Altevir de Jesus Pinto dos Santos
9h às 18h
Coordenador do Laboratório de
Informática
Julio Cesar Soares
13h às 22h
Técnico em Assuntos Educacionais
11h30 às 17h30
Técnica em Laboratório/Informática
7h às 15h
Técnico Multimídia
Cintia Cristina Pelisário
João Maria Martins
ATIVIDADES
 Coordenação do Laboratório de informática
 Instalar computadores e dispositivos de
hardware
 Instalar softwares
 Manutenção de computadores
 Controlar Empréstimo do Laboratório de
Informática
 Atendimento aos docentes e discentes
 Controle de uso dos equipamentos do Lab.
de Informática
 Controle do patrimônio do laboratório
 Administração de Rede
 Instalação, manutenção e configuração de
hardware e software
 Abrir chamados técnicos
 Encaminhar equipamentos para manutenção
 Apoio a Videoconferencias e Skypes;
 Preparar caixas de sons, microfones e
assemelhados;
 Filmagens/Fotos não profissionais para o
público interno do Setor;
 Manutenção de projetores;
 Entrega de maletas
 Cuidar dos equipamentos do 4º, 5º e 7º
andares
 Manutenção elétrica/eletrônica de cabos
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25/06/14
ATRIBUIÇÕES DOS SERVIDORES DO SETOR DE EDUCAÇÃO
Daniel Keller Mittelbach
8h às 17h
Assistente em Administração
 Gerenciamento do Site do Setor
 Gerenciamento das Redes Sociais do Setor
CENTRO DE ASSESSORAMENTO PEDAGÓGICO - CEAPE
Cinthya Vernizi Adachi de Menezes
10h às 18h
Assistente Administrativa
Cristiane Aparecida de Souza Dal
Posso
10h às 18h
Secretária
 Orientação para elaboração de projetos e
relatórios (via SIGEU).
 Orientação e acompanhamento de Convênios.
 Apoio à organização de eventos.
 Orientação para organização de eventos.
 Análise de processos, SIGEU e outros.
 Emissão de pareceres via SIGEU.
 Elaboração de material para publicação de
boletins e divulgação das ações extensionistas (site,
revista ou caderno com relatos das atividades
extensionistas do Setor).
 Pesquisa e divulgação de editais que oferecem
recursos para as atividades de extensão; promover
publicação sobre a extensão do Setor.
 Supervisão de bolsistas (quando houver).
 Verificação da necessidade de manutenção dos
equipamentos permanentes.
 Atendimento ao público.
 Apoio à SEPE e outros eventos setoriais.
 Orientação para elaboração de projetos e
relatórios (via SIGEU).
 Tramitação dos processos (SIE).
 Elaboração de relatórios (mensais, semestrais e
anuais) para manutenção do banco de dados das
atividades de extensão do Setor e envio para a
PROEC.
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25/06/14
ATRIBUIÇÕES DOS SERVIDORES DO SETOR DE EDUCAÇÃO
Jhenifer Santos Veiga
7h30 às 13h30
Estagiária
 Elaboração de boletins e divulgação das ações
extensionistas (site, revista ou caderno com relatos
das atividades extensionistas do Setor).
 Supervisão de bolsistas (quando houver).
 Organização das reuniões do Comitê Setorial de
Extensão e registro das atas.
 Análise de processos, SIGEU e outros.
 Distribuição, encaminhamento e controle das
propostas junto aos pareceristas do SIGEU.
 Emissão de pareceres via SIGEU.
 Organização de arquivos e materiais do CAEX.
 Atendimento ao público.
 Apoio à SEPE e outros eventos setoriais.
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 Atualização da página do CEAPE.
 Controle do de material de consumo do CEAPE
(verificação, elaboração de pedidos, solicitação).
 Emissão de Certificados (montagem, impressão e
entrega).
 Verificação diária dos e-mails do CEAPE.
 Atendimento ao público.
 Apoio à SEPE e outros eventos setoriais.
 Apoio ao Sistema SIGEU.
SEÇÃO DE ORÇAMENTO E PATRIMÔNIO
Alóis Munhoz Pereira Moreira
Fonseca
10h às 19h
Chefe da Seção de Orçamento e
Patrimônio
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Aquisição de bens e serviços
Concessão de passagens e diárias
Abertura de processos licitatórios
Acompanhamento financeiro e orçamentário
Assessoria à Direção
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ATRIBUIÇÕES DOS SERVIDORES DO SETOR DE EDUCAÇÃO
Jucinel Antonio Dering
8h às 18h
Assistente administrativo
 Atendimento ao público
 Assistência ao Financeiro
 Solicitação de material de almoxarifado
 Controle patrimonial
 Solicitação de serviços
 Assessoria a projetos financeiros, contratos e
convênios
 Contato com prefeituras e parcerias
EDUCAR REVISTA
Lúcia Alves dos Santos
8h às 18h
Assistente administrativo
 Secretaria a Revista Educar
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25/06/14
ATRIBUIÇÕES DOS SERVIDORES DO SETOR DE EDUCAÇÃO
COORDENAÇÃO DO CURSO DE PEDAGOGIA EAD
Andressa Alves de Campos
8h às 17h
Gestora EAD I
Hissae Janice Pereira
8h às 17h
Gestora EAD I
Marisa Alves Pino Padilha
8h às 17h
Gestora EAD I
Rosa Maria Zagonel
7h30 às 13h30
Pedagoga
 Acompanhamento acadêmico
 Assessoramento da coordenação do curso
 Acompanhamento de material didático
 Assessoramento e acompanhamento de
regularização de curso com órgãos competentes
 Apoio ao processo de Consulta de sua unidade
 Acompanhamento acadêmico
 Assessoramento da coordenação do curso
 Acompanhamento de material didático
 Assessoramento e acompanhamento de
regularização de curso com órgãos competentes
 Apoio ao processo de Consulta de sua unidade
 Acompanhamento acadêmico
 Assessoramento da coordenação do curso
 Acompanhamento de material didático
 Assessoramento e acompanhamento de
regularização de curso com órgãos competentes
 Apoio ao processo de Consulta de sua unidade
 Acompanhamento acadêmico
 Assessoramento da coordenação do curso
 Acompanhamento de material didático
 Assessoramento e acompanhamento de
regularização de curso com órgãos competentes
 Apoio ao processo de Consulta de sua unidade
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25/06/14
ATRIBUIÇÕES DOS SERVIDORES DO SETOR DE EDUCAÇÃO
COORDENAÇÃO DO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM EDUCAÇÃO
Cinthia do Rocio Upitis Marloch Reis
6h30 às 12h30
Assistente administrativa
Patrícia Bianchi Soares Kussaba
8h às 17h
Assistente administrativa
Fabio Rodrigo Cordeiro
10h às 19h
Secretário de curso
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Emissão de declarações gerais a docentes e discentes
Emissão de correspondências
Emissão de documentos para bancas de Qualificação e Defesas
Cadastro de alunos
Abertura e tramitação de processos
Atendimento balcão e telefônico
Ensalamento de Disciplinas
Seminários, Defesas e Qualificações
Relatórios e atividades de contrapartida Bolsa Reuni
Atendimento ao Público
Solicitação de Passagens e Diárias
Relatório de prestação de contas de viagens
Emissão de declarações a docentes e discentes
Emissão de documentos acadêmicos
Atualização da página eletrônica do PPGE
Apoio ao processo de Consulta de sua unidade
Emissão de declarações gerais aos discentes
Cadastro de alunos no sistema CAPES
Cadastro de alunos na secretaria do PPGE
Solicitação de material de expediente, via SIE
Abertura e tramitação de processos
Abertura e acompanhamento de solicitação de diplomas
Registro de notas dos históricos de alunos
Relatório Data-Capes
Atendimento ao público
Emissão de editais de processos seletivos
Secretariar reuniões da Coordenação
Elaborar pautas e atas do colegiado de curso
Apoio ao processo de Consulta de sua unidade
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25/06/14
ATRIBUIÇÕES DOS SERVIDORES DO SETOR DE EDUCAÇÃO
COORDENAÇÃO DO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM EDUCAÇÃO: TEORIA E PRÁTICA DE ENSINO
Hilda Gureski
8h às 14h
Bolsista Senior
Darci Terezinha Preuss Tissi
14h às 20h
Secretária do Curso
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Atendimento ao público e telefônico
Atendimento aos docentes
Assessorar concursos e testes seletivos
Atendimento ao público e telefônico
Atendimento aos docentes
Abertura e trâmite de processos
Correções de lançamentos de notas
Secretariar reuniões de colegiado
Elaborar pautas e atas
Gerenciar e-mail administrativo
Assessorar concursos e testes seletivos
Emissão de correspondências
Ensalamento
COORDENAÇÃO DO CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO PEDAGÓGICO
Eliane Velozo da Gama
13h às 19h
Secretária do curso
 Emissão de declarações gerais a docentes e
discentes
 Emissão de correspondências
 Cadastro de alunos
 Atendimento balcão e telefônico
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25/06/14
ATRIBUIÇÕES DOS SERVIDORES DO SETOR DE EDUCAÇÃO
COORDENAÇÃO DO CURSO DE PEDAGOGIA PRESENCIAL
Elisabeth Kamaroski
13h30 às 21h30
Assistente administrativo
Marcio Palmares Pinto de França
8h às 18h
Assistente administrativo
Marly Alves Pino de Campos
15h às 21h
Bolsista Sênior
Edison Luiz Zanoni
16h às 22h
Bolsista Sênior
 Emissão de declarações gerais a discentes
 Emissão de correspondências
 Matrícula de alunos
 Abertura e tramitação de processos
 Atendimento balcão e telefônico
 Apoio ao processo de Consulta de sua
unidade
 Emissão de declarações gerais a discentes
 Emissão de correspondências
 Matrícula de alunos
 Abertura e tramitação de processos
 Atendimento balcão e telefônico
 Apoio ao processo de Consulta de sua
unidade
 Emissão de declarações gerais a discentes
 Emissão de correspondências
 Matrícula de alunos
 Atendimento balcão e telefônico
 Apoio ao processo de Consulta de sua
unidade
 Atendimento ao público e telefônico
 Atendimento aos docentes
 Abertura e trâmite de processos
 Assessorar concursos e testes seletivos
 Emissão de correspondências
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25/06/14
ATRIBUIÇÕES DOS SERVIDORES DO SETOR DE EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE TEORIA E FUNDAMENTOS DA EDUCAÇÃO
Leandro Corsico Souza
Irene Sedoski
8h30 às 17h30
Secretário departamental
14h às 20h
Bolsista Sênior
 Atendimento ao público e telefônico
 Atendimento aos docentes
 Abertura e trâmite de processos
 Correções de lançamentos de notas
 Secretariar reuniões departamentais
 Elaborar pautas e atas departamentais
 Gerenciar e-mail administrativo
 Assessorar concursos e testes seletivos
 Emissão de correspondências
 Ensalamento
 Apoio ao processo de Consulta de sua
unidade
 Atendimento ao público e telefônico
 Atendimento aos docentes
 Assessorar concursos e testes seletivos
 Emissão de correspondências
 Apoio ao processo de Consulta de sua
unidade
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25/06/14
ATRIBUIÇÕES DOS SERVIDORES DO SETOR DE EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE TEORIA E PRÁTICA DE ENSINO - DTPEN
David Raphael Mateus de Almeida
Gonçalves
12h às 21h
Secretário departamental
 Atendimento ao público e telefônico
 Atendimento aos docentes
 Abertura e trâmite de processos
 Correções de lançamentos de notas
 Secretariar reuniões departamentais
 Elaborar pautas e atas departamentais
 Gerenciar e-mail administrativo
 Assessorar concursos e testes seletivos
 Emissão de correspondências
 Ensalamento
 Apoio ao processo de Consulta de sua
unidade
DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR - DEPLAE
Moacir de Oliveira Cardoso
7h30 às 16h30
Secretário departamental
 Atendimento ao público e telefônico
 Atendimento aos docentes
 Abertura e trâmite de processos
 Correções de lançamentos de notas
 Secretariar reuniões departamentais
 Elaborar pautas e atas departamentais
 Gerenciar e-mail administrativo
 Assessorar concursos e testes seletivos
 Emissão de correspondências
 Ensalamento
 Apoio ao processo de Consulta de sua
unidade
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