ROADMAP DT Janeiro de 2015 a março de 2015 Evoluções em implementação nos produtos Direct Talk O QUE É O ROADMAP DT? O roadmap é uma previsão de quais evoluções serão feitas nos produtos da Direct Talk nos próximos meses. A cada três meses, discutimos todos os pedidos dos nossos clientes e definimos o que será feito no próximo trimestre Trimestre atual Próximo trimestre Discussão e definição O QUE HÁ NESTE DOCUMENTO? Este documento mostra as maiores mudanças que estão sendo feitas. Muitos itens menores (ajustes, correções de bugs, funcionalidades pequenas) também serão entregues e não estão descritos aqui. Lembre-se: o roadmap é vivo e pode ser ajustado de acordo com informações dos clientes. Assim, é possível que alguma funcionalidade listada seja implementada de forma diferente ou substituída por outra de mais valor para os nossos clientes. QUERO SER OUVIDO, COMO FAÇO? A evolução do nosso produto é guiada pelas necessidades dos nossos clientes, que chegam a todo momento! Entretanto, é sempre um desafio priorizar o que gera mais benefício para um maior número de clientes. Compartilhe suas necessidades conosco! Existem alguns caminhos fáceis: - E-mail diretamente para mim: [email protected]; - O box para envio de sugestões no rodapé do módulo supervisor; - O nosso site: www.directtalk.com.br/falecomale. Alexandre Bernardoni Diretor de Oferta – Direct Talk NOVAS FUNCIONALIDADES Janeiro de 2015 a março de 2015 Classificações no exportador AGILIZE A PRODUÇÃO DE APRESENTAÇÕES E REPORTS PARA AS OUTRAS ÁREAS E EQUIPES Trabalhe com flexibilidade as informações dos seus atendimentos, exportando os dados mais relevantes para um arquivo de texto do tipo CSV compatível com o Excel. Considere as classificações realizadas para cada atendimento e atue para sanar as dúvidas do seu consumidor reduzindo a necessidade de chamados. Benefícios: mais flexibilidade e agilidade para analisar as informações da operação. Dicas da Direct Talk Criamos um novo canal de comunicação entre a Direct Talk e sua operação. Agora, ao acessar o módulo supervisor, você encontrará uma página com artigos sobre atendimento, dicas sobre como melhorar a performance da sua operação utilizando a plataforma Direct Talk, além de outras informações relevantes. Benefícios: transparência na comunicação, informação e melhora nos resultados. Menu de navegação Melhoramos nosso menu de navegação, agrupando relatórios e telas de configuração de acordo com o seu benefício. Isso facilita o entendimento da plataforma, reduzindo a necessidade de treinamentos, e permitindo que as operações possam extrair o máximo valor dos produtos Direct Talk. Benefícios: maior clareza e rapidez na navegação através do sistema. Atendimentos por operador Analise com facilidade as informações de volume de atendimentos realizados por cada operador, dia a dia. Benefícios: mais controle e capacidade de análise da produtividade da operação. Volume de atendimentos Melhoramos nosso relatório de volume de atendimentos por canal. Agora você tem a opção de visualizar as informações em um gráfico comparativo, além de extraí-las para o Excel, permitindo mais flexibilidade nas análises. Benefícios: mais flexibilidade na análise do volume de atendimentos. Informações das transferências Acrescentamos no histórico do atendimento as informações das transferências realizadas. Analise todo o percurso do consumidor através dos departamentos, operadores e especialistas, até que o problema tenha sido solucionado. Benefícios: mais controle da operação e melhora no processo de atendimento. Permite a identificação e redução de ações mal intencionadas dos operadores. Endereços em cópia e cópia oculta Acrescentamos no histórico do atendimento as informações dos endereços copiados nas mensagens de atendimento. Verifique quais endereços estão copiados nos atendimentos realizados pela sua operação. Benefícios: mais controle da operação, redução de erros por parte dos operadores e auditoria do processo de atendimento. Integração do callback do DTChat com DTMail Quando sua operação de chat estiver fora do horário de atendimento, registre a demanda de seu consumidor através de um formulário de callback e realize o atendimento via DTMail, de forma prática e integrada. Benefícios: aumente as chances de seu consumidor ser bem atendido. Ganhe produtividade e distribua melhor os atendimentos durante o horário de expediente da operação. Novas configurações para DTMail Sabemos que cada operação conta com particularidades e entendemos a importância de oferecer uma plataforma completa e flexível. Acrescentamos duas novas opções de customização para as operações de DTMail: possibilidade de envio de novas mensagens independentemente da identificação do consumidor e de remoção da possibilidade de “exclusão” de mensagens pelo operador. Benefícios: flexibilidade para adequar a solução as necessidades. Reduz chance de erro dos operadores e ganho em produtividade. Gestão de múltiplas filas Aumente a produtividade! Realize a gestão das mensagens de e-mail atuando sobre múltiplas filas ao mesmo tempo. Redirecione mensagens em lote, apague e-mails indesejados e reorganize sua operação para garantir melhor atendimento e mais produtividade dos operadores. Benefícios: mais flexibilidade para realizar a gestão das filas de e-mails e ganho de produtividade na operação. Ordenação do grid de e-mails Aumente a produtividade e a organização das mensagens, evitando erros e otimizando os atendimentos. O operador tem a opção de ordenar as mensagens carregadas para sua caixa de atendimento, permitindo agrupar os chamados do mesmo consumidor, ou então priorizar as mensagens mais antigas e até mesmo as filas mais urgentes, de acordo com a orientação da supervisão. Benefícios: ganho em produtividade, melhor organização e redução da chance de erro. Download do Módulo operador Disponibilizamos uma página para facilitar o acesso à última versão do nosso Módulo operador. Dessa forma, facilitamos o processo para atualização de versão nas operações e para a implantação de novas PAs. Benefícios: maior acesso às últimas novidades e rapidez para atualização e implantação de novas PAs. Transforme o seu site em uma central de atendimento 24x7, permitindo que seus clientes tirem suas dúvidas com agilidade. O visual é customizável e se encaixa perfeitamente na comunicação visual de sua marca. Reduza custos com atendimento GERENCIE O CONTEÚDO Cadastre e refine o seu conteúdo da sua base de conhecimento de forma simples, fácil e produtiva. VENDA MAIS O DTe-Service entende a dúvida do consumidor e busca a melhor resposta 24h por dia de forma automatizada. Além disso, reduz o abandono de carrinhos! Produtividade e Controle GANHE PRODUTIVIDADE Com o DTe-Service, a sua operação poderá se dedicar a atendimentos mais complexos, que realmente necessitem de um atendente. RELATÓRIOS COMPLETOS Acesse os relatórios sobre as dúvidas mais frequentes e melhore constantemente a base de informações do seu site e do DTe-Service. Para saber mais... Entre em contato com a Direct Talk: - Acesse o site http://www.dteservice.com.br/ - Entre em contato através do e-mail: [email protected] - Ligue: (11) 3588-6700 Muito obrigado Alexandre Bernardoni [email protected]