Capítulos 1. Conceitos 2. O Balanço Patrimonial, 3. A Demonstração do Resultado do Exercício 4. Outros Demonstrativos Contábeis 5. Contas, Livros e Registros 6. Operações com Mercadorias 7. O Modelo CONTAFACIL.XLS. BRUNI Capítulo 1 Conceitos BRUNI Algumas dúvidas cruéis ... Minha empresa é um bom negócio? Quanto eu estou ganhando? Quais as melhores decisões a tomar? BRUNI Uma resposta possível ... É preciso entender as Finanças e a Contabilidade do negócio!!! BRUNI Pensando com carinho ... Informações Linha do Tempo Contabilidade Objetividade Documentação hábil e idônea BRUNI Finanças Entendendo a Contabilidade O que é a Contabilidade? Como ela pode me ajudar na gestão do meu negócio? BRUNI Algumas .... Definições de Contabilidade !!! BRUNI Definição formal ... BRUNI Contabilidade Escreve, oficializa É a ciência que registra os Possuem denominador financeiro comum acontecimentos verificados no patrimônio de uma entidade Conjunto de bens direitos e obrigações Uma historinha sobre ... A história da Contabilidade BRUNI A informação do dono É preciso REGISTRAR o que EU tenho! BRUNI BRUNI Há mmmuuiiitttooo tempo ... Informação contábil Internos Dono ou Executivo Usuários Externos Credor Fisco Minoritário Pensando com cuidado ... Quem parte, reparte e não fica com a maior parte ... BRUNI Conclusão ... É preciso cuidar do mais indefeso ... BRUNI Resposta .... Antes de fornecer informações para os externos, é preciso conferir sua qualidade! Auditoria Externa BRUNI Antes de auditar ... É preciso estabelecer e, depois, cumprir as regras, normas e procedimentos ... BRUNI BRUNI Assim ... Informação contábil Auditoria Normas Procedimentos Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Internos Executivo Usuários Externos Credor Fisco Minoritário As duas contabilidades BRUNI Financeira X Gerencial Financeira Custos Uma terceira e especial Gerencial BRUNI Neste curso .... Ênfase será dada para a Contabilidade Financeira BRUNI Normas Convenções Princípios BRUNI Objetividade Princípios, convenções e normas Para refletir ... Cadê a Nota Fiscal? Os registros devem ser objetivos Baseados em documentação hábil, idônea, temporal e referente à entidade BRUNI Princípios BRUNI a) Entidade b) Continuidade c) Custo histórico como base de valor d) Competência dos exercícios e) Oportunidade f) Atualização monetária g) Prudência a) Entidade BRUNI • O patrimônio é o objeto da Contabilidade. O patrimônio pertence à Entidade, mas a recíproca não é verdadeira. O patrimônio de seus proprietários não se confunde com o da Entidade e vice-versa Dono Entidade Uma coisa é uma coisa ... BRUNI Empresa b) Continuidade BRUNI • A Entidade é um organismo vivo que irá operar por um período de tempo indeterminado, a não ser que fortes indícios mostrem o contrário. Não obstante, a continuidade ou não da entidade deve ser considerada quando das classificações e avaliações das mutações patrimoniais c) Custo histórico como base de valor BRUNI • Os componentes do patrimônio devem ser registrados pelos valores originais das transações com o mundo exterior, expressos a valor presente da moeda do País d) Competência dos exercícios BRUNI • As receitas e despesas devem ser incluídas na apuração do resultado do período em que ocorrerem, sempre simultaneamente quando se correlacionarem, independentemente de recebimento ou pagamento. A receita é considerada quando do momento da venda ou da prestação de serviço, independentemente da realização efetiva em caixa. A despesa é considerada efetivada quando do reconhecimento de uma obrigação a pagar relativa ao exercício, independentemente da efetiva saída de caixa BRUNI Entendendo o lucro Regime de competência Receitas - Consumos =Resultado Deduções Custos Despesas IR e CS Lucro Prejuízo Entendendo o caixa BRUNI + Entradas Regime de caixa - Saídas Recebimentos Pagamentos =Movimento Ingressos Desembolsos + Saldo inicial = Saldo final e) Oportunidade BRUNI • Refere-se, simultaneamente, à tempestividade e à integridade do registro do patrimônio e das suas mutações, determinando que este seja feito de imediato e com a extensão correta, independentemente das causas que as originaram f) Atualização monetária BRUNI • Os efeitos da alteração do poder aquisitivo da moeda nacional devem ser reconhecidos nos registros contábeis através do ajustamento da expressão formal dos valores patrimoniais. A atualização monetária não representa nova avaliação, mas, tão somente, o ajustamento dos valores patrimoniais para determinada data g) Prudência BRUNI • O princípio da prudência determina a adoção do menor valor para os componentes do Ativo e do maior valor para os componentes do Passivo, sempre que se apresentem alternativas igualmente válidas para a quantificação das mutações patrimoniais que alterem o patrimônio líquido Entendo a ... Contabilidade Financeira e Objetividade BRUNI Pense bem ... Como classificar os gastos com publicidade da empresa? Investimento Direito de ganhos futuros ou Despesa Valor consumido Como não existe documentação hábil e idônea ... BRUNI Pense melhor ... BRUNI Como registrar na Contabilidade Financeira o valor da minha marca, do meu know-how, da minha carteira de clientes .... Sem documentação hábil e idônea não é possível fazer o registro!!! Pensando na ... BRUNI Contabilidade Financeira O que é Contabilidade? Conjunto de técnicas que registra o patrimônio BRUNI Oficializa, transcreve Documentação idônea Patrimônio ... BRUNI O que eu tenho! Meu apartamento Meu carro … meus BENS … Minhas aplicações … meus DIREITOS … Sob o ponto de vista técnico ... BRUNI É preciso incluir as obrigações !!! Conceito técnico de patrimônio BRUNI Conjunto de bens, direitos e obrigações … Um exemplo didático … Ativos Apartamento $50 mil Empréstimo $30 mil BRUNI Passivos Bolso $20 mil Total Total Patrimônio $50 mil $50 mil $80 mil Balanço ????? Patrimonial Patrimônio Líquido Balanço Patrimonial Passivos Ativos Obrigações Bens + Direitos Total Ativo BRUNI Patrimônio Líquido = Total Passivo Confrontando ... BRUNI Financeira X Gerencial O Restaurante Boa Mesa Na Contabilidade Financeira Caixa $ a receber Móveis Prédio Fornecedores Bancos $ dos sócios Sucesso ao longo dos anos ... Na Contabilidade Gerencial Carteira de clientes Marca Ponto Outros ganhos dos sócios BRUNI Uma constatação importante Muito cuidado ao analisar a Contabilidade de empresas intensivas em intangíveis, como marketing ou tecnologia BRUNI Cenas do próximo capítulo Terminologia contábil básica Será consumido? Investimentos versus Despesas Foi consumido? BRUNI Analisando as informações e … BRUNI Relatórios Contábeis •Balanço Patrimonial •Demonstrativo de Resultado •do Exercício Entendendo o … BRUNI Balanço Patrimonial Lembre-se, sempre!!! BRUNI O Balanço Patrimonial representa uma fotografia do Patrimônio da Entidade!!! Já vimos anteriormente … Passivos Ativos Obrigações Bens + Direitos Total Ativo BRUNI Patrimônio Líquido = Total Passivo Uma fotografia ... BRUNI Balanço Patrimonial (fotografia do equilíbrio patrimonial) Passivo Ativo Conjunto de bens e direitos Conjunto de obrigações a pagar a terceiros PL Conjunto de recursos pertencentes aos sócios Destino Ativo Origem Passivo Para nunca esquecer … Construa os Balanços BRUNI Construindo o Balanço BRUNI Alguns dados financeiros da Pepê Indústria e Comércio Ltda. estão apresentados a seguir. Com base nestes números elabore o balanço patrimonial da entidade. Dados da Pepê Imóvel BRUNI $1.200,00 Fornecedores a pagar Obrigações longo prazo $500,00 Caixa Estoques $300,00 Capital Contas a receber $500,00 Participação em outras empresas $400,00 Aplicações longo prazo Impostos a pagar Resposta $300,00 $700,00 $2.300,00 $600,00 $200,00 Facilitando a extração de ... BRUNI Informações ... Relatórios Contábeis Informações Decisões Usuário (a) Não existindo restrição .... Qual a melhor maneira de organizar suas contas a pagar? Por ordem de vencimento, claro!!! BRUNI Assim, o BP deve ser ordenado Com base na exigibilidade dos passivos Com base na liquidez dos ativos BRUNI BRUNI Ordenando as contas Ativos Recebo já Recebo em breve Recebo a perder de vista Total Passivos Pago já Pago em breve Patrimônio Líquido Pago a perder de vista Total O timming das contas Curto Prazo Longo Prazo BRUNI Longuíssimo Prazo Linha do tempo 12 meses muito mais que 12 Ativo meses Circulante LP Permanente Ativo Circulante Realizável LP Patrimônio Passivo Circulante Egixível LP Líquido Um conceito elementar … Liquidez AC ELP RLP AP PL Exigibilidade PC BRUNI BRUNI Para fixar ... Organize as contas a seguir Contas a receber Estoques Caixa Qual conta vira $ mais rápido? Caixa Contas a receber Estoques E depois? E depois? Utilizando os conceitos BRUNI A importância da visão contábil Uma situação real passada A concorrência está incomodando! Precisamos de uma contra ofensiva! BRUNI Uma contra ofensiva! Vamos ampliar o prazo de pagamento dos clientes! Sim! De 7 para 14 dias!!! BRUNI Continhas básicas C/R 7 milhões Obrigações Ativos Patrimônio Líquido BRUNI Vendemos $1 milhão Prazo 7 dias Clientes $7 milhões Continhas básicas C/R 7 milhões 14 milhões Ativos Obrigações De onde 7 milhões ???? Patrimônio Líquido BRUNI Vendemos $1 milhão Prazo 7 dias 14 dias Clientes $7 milhões $14 milhões Analisando a proposta BRUNI Comercial Financeiro Refletindo sobre ... Finanças versus Contabilidade Financeira ... BRUNI As duas analisam $ e tempo Pensando com carinho ... Informações Linha do Tempo Contabilidade Objetividade Documentação hábil e idônea BRUNI Finanças BRUNI Para refletir ... Alguns nomes diferentes ... Para a Contabilidade ... Bens + Direitos Em Finanças ... Passivos Obrigações PL Financiamentos Investimentos Ativos Balanço: Total Ativo = Total Passivo Balanço: Equilíbrio entre Investimentos e Financiamentos Para nunca esquecer … Organize o Balanço BRUNI Para os dados da … BRUNI Pepê Indústria e Comércio Ltda. Coloque as contas em ordem!!! BRUNI Gabarito … Ativos Passivos Ativo Circulante Passivo Circulante Realizável L.P. Exigível L.P. Ativo Permanente Patrimônio Líquido Total Total Resposta Nas minúncias ... BRUNI Os subgrupos do Balanço Patrimonial Entendendo os componentes AC PC ELP RLP AP PL BRUNI Um dos lados ... Lado Esquerdo BRUNI Bens e direitos ... BRUNI Ativos AC RLP AP Recebíveis em até 12 meses Recebíveis em mais que 12 meses Recebíveis “à perder de vista” Caixa Contas a receber (-) PDD (-) Desc Estoques Investimentos Imobilizado (-) Deprec Acum Diferido Contas especiais ... Retificadoras Redutoras Sinal negativo (-) Depreciação acumulada (-) Provisão para Devedores Duvidosos, PDD (-) Duplicatas descontadas BRUNI BRUNI Aquisição de veículo $40 mil RIR: Vida = 5 anos Ano 0 1 2 3 4 5 Veículo 40 40 40 40 40 40 -8 -16 -24 -32 -40 (-) Deprec Acum BRUNI Contas a receber ... Loja A Contas a receber (-) PDD (-) Dupl Desc $50 mil ($5 mil) ($15 mil) Porém, deste valor é preciso extrair a futura inadimplência!!! Provisão para Devedores Duvidosos E caso eu desconte alguns títulos de clientes? Extraindo informações ... Loja A B C/R 200 1200 (-) PDD (20) (1020) Liq 180 180 Eu vou “matar” o gerente da Loja B !!! BRUNI Grupos do Ativo Permanente BRUNI Investimentos Correspondem a ativos de renda da empresa Imobilizado Correspondem a recursos da empresa, necessários à manutenção de suas atividades Diferido São gastos executados, recuperáveis no futuro. Pensando sobre ... Mertiolate, esparadrapo, gaze??? Ativos diferidos De consumo postergado no tempo BRUNI Agregando valor ... Suinocultura BRUNI Focinho de Tomada Produz e vende ... BRUNI Sem diferenciação ... Preço de Mercado No politicamente correto ... Poderia cobrar mais caro se ofertasse um produto diferenciado ... Pensando .... Huuummmmmm .... Light Leitão BRUNI Uma perguntinha ... Como isso seria possível??? BRUNI Uma respostinha ... BRUNI Durante as pesquisas ... BRUNI Ativos Bens + Direitos Finalizou a pesquisa $ Deu certo! Deu errado. Passivos Obrigações PL Ativo Diferido Amortizações Custo Despesa Sai como despesa Um dos lados ... Lado Esquerdo BRUNI Passivo e PL Bens + Direitos Obrigações BRUNI Financiamentos PL Representam as fontes de recursos da entidade, sejam de terceiros ou sócios. Grupos do passivo oneroso BRUNI Passivo Circulante Representam as obrigações que vencerão nos próximos 12 meses. Exigível a Longo Prazo Representam as obrigações da entidade que deverão ser pagas em um prazo superior a 12 meses. Dinheiro dos sócios ... Patrimônio Líquido Ou PL, representa os recursos dos sócios colocados na entidade Capital Social Lucros anteriores Lucro exercício Reservas BRUNI Pensando sobre o CDG O Capital de Giro é a graxa do negócio!!! BRUNI Um conceito elementar … AC Capital de giro PC ELP RLP AP PL CDG = AC - PC BRUNI Em Finanças .... Investimentos de giro Financiamentos de Giro Capital de Giro Investimentos estruturais Financiamentos estruturais BRUNI Entendo os prazos Analisando os ciclos do negócio! BRUNI BRUNI Prazos e ciclos Ativo Circulante PME Venda Compra Recebimento Contas a receber Estoques PMRV (-) Tempo PMP Pagamento Ciclo operacional Ciclo financeiro Passivo Circulante Fornecedores Capital de Giro Capítulo 3 BRUNI A Demonstração do Resultado do Exercício Do capítulo anterior ... Balanço Patrimonial Fotografia do Patrimônio Bens + Direitos Obrigações PL Estático Fotografia BRUNI Entre duas fotografias ... O que ocorreu entre ambas? Novos relatórios e informações BRUNI Entendendo o … O que ocorreu com o dinheiro do dono? Demonstrativo de Resultado do Exercício BRUNI Em linhas gerais ... (+) Receitas do Exercício (-) Consumos do Exercício (=) Resultado do Exercício Lucro Prejuízo BRUNI Entendendo caixa e lucro É preciso separar a forma de pensar da Contabilidade (Lucro, Competência) da de Finanças (Caixa, Dinheiro no Tempo) BRUNI As diferenças ... BRUNI Contabilidade: Competência (+) Receitas do período (-) Consumos do período (=) Resultado do período Finanças: Caixa (+) Recebimentos (-) Desembolsos (=) Movimento de caixa do período Entendendo os nomes do DRE É preciso entender a terminologia dos gastos BRUNI Pensando sobre a … Terminologia dos gastos BRUNI Gastos, custos e despesas ... Consumo para estoque 1 Custo 2 Produto ou Serviço Consumo no tempo 3 Despesa 4 Investimentos 5 Gastos BRUNI A conta, por favor ... BRUNI Qual o custo? Salário fabril: $500,00 Compra de máquina: $400,00 Matéria-prima consumida: $200,00 Salário administrativo: $300,00 Depreciação industrial: $700,00 $1.400,00 Analisando um nome errado ... Custo da Mercadoria Vendida BRUNI BRUNI Em uma loja ... O Lucro é o cordão umbilical que liga BP e DRE Balanço Supondo Receitas maiores que CMVs DRE Ativo Caixa Estoque Passivo e PL Lucro Receita Mercadoria CMV Lucro Loja Exterior Retirando do estoque BRUNI O CMV representa as retiradas do estoque!!! Entendendo os custos BRUNI Consumo no tempo Consumo para estoque Demonstração de Resultado Balanço Patrimonial Receitas (-) Deduções Materiais Estoques Finais (-) CPV (-) Despesas (=) Lucro Tributável (-) IR (=) Lucro Líquido Fornecedores Funcionários Depreciação Equipamentos CPV … Custo ou despesa? Capital Conceito básico de custo Consumo para a produção de bem ou serviço Custo BRUNI Fixando a aprendizagem … Industrial, fabril, produtivo = custos BRUNI Fixando mais ainda … BRUNI Administrativa, comercial, financeira = depesas No mundo real ... BRUNI Sob a óptica do empresário, para uma empresa que acumula estoque, é melhor ser custo ou despesa? Pensando bem ... Balanço Patrimonial BRUNI DRE Receitas Custo Estoque CMV Despesas LAIR (-) IR LL Pensando no agora! Despesa!!!! BRUNI No mundo (ir) real ... BRUNI E para aumentar o lucro, é melhor ser custo ou despesa? Nem um nem outro !!! Investimento!!!! BRUNI Analisando a ... Contabilidade “Criativa” BRUNI Remunerando o executivo ... BRUNI Salariozinhozinho Participaçãozona Para ganhar mais ... Preço da ação deve subir ... Quanto maior o lucro, melhor !!! Refletindo ... Direito de uso e ganho futuro Desembolso de $400 mil Consumo temporal Sem direito de uso e ganho futuro BRUNI Bens + Direitos Obrigações PL Receitas (-) Despesas Lucro Reduz Lucro Reduz IR a pagar Uma solução mágica ... BRUNI Despesas classificadas como Investimentos Maior lucro Maior IR a pagar Maiores preços das ações Maior remuneração dos executivos ... Até que um dia ... Usando a terminologia no DRE É preciso organizar as idéias!!! BRUNI BRUNI Calculando o Resultado Receita bruta de vendas (-) Deduções Devoluções Descontos Impostos sobre vendas Receita líquida de vendas (-) Custo Mercadoria Vendida Resultado bruto (-) Despesas Custo do serviço prestado Custo do produto vendido Administrativas Comerciais Financeiras Resultado operacional (-) IR e CS Resultado líquido Sobre Lucro Real ou Sobre Faturamento? Finanças versus Contabilidade Contabilidade AC RLP AP Receita bruta de vendas (-) Deduções Receita líquida de vendas (-) Custo Mercadoria Vendida Resultado bruto (-) Despesas Resultado operacional (-) IR e CS Resultado líquido PC ELP PL Finanças Investimentos de giro Investimentos estruturais Financiamentos de Giro Financiamentos estruturais BRUNI LAJIR e LAIR Receita bruta de vendas (-) Deduções Receita líquida de vendas (-) Custo Mercadoria Vendida Resultado bruto (-) Despesas adm e comerciais LAJIR (-) Juros LAIR ou Resultado operacional (-) IR e CS Resultado líquido Para pensar sobre juros ... BRUNI Pedro Paga Juros andava preocupado ... O DRE do seu negócio indicava a presença de sucessivos prejuízos ... Ele estava cético e desmotivado ... BRUNI DRE de Pedro Ano 1 2 3 Receita 500 550 620 (-) Ded -50 -50 -50 (-) CMV -250 -250 -250 (-) Desp -320 -380 -460 Resultado -120 -130 -140 Comentou com um especialista BRUNI Preocupado com a situação. Pedro Procurou Armando Gastos Distintos, seu amigo há muitos anos, que entendia um pouco de Finanças. De imediato, Armando resolveu questionar o empresário. Alertou que seria preciso pensar com mais cuidado. Boa parte das despesas do DRE são juros, decorrentes do alto endividamento, não inerente ao negócio! Armando Gastos Distintos É preciso separar os juros! Juros decorrem do endividamento e não do negócio! BRUNI Alterando a forma de pensar Ano Receita (-) Ded (-) CMV (-) Desp Pr Resultado LAJIR (-) Juros LAIR 1 500 -50 -250 -320 -50 -120 150 -270 -120 2 550 -50 -250 -380 -50 -130 200 -330 -130 BRUNI 3 620 -50 -250 -460 -50 -140 270 -410 -140 É preciso separar os juros das demais despesas adm e com Em Finanças .... Investimentos de giro Investimentos estruturais Operacional Financiamentos de Giro Financiamentos estruturais Financeiro BRUNI Pensando em ... BRUNI Outro ponto importante! Pensando no leão … BRUNI Imposto de renda sempre sobre Lucro Real Tributação das empresas BRUNI Lucro real Receitas (-) Gastos (=) Lucro real (-) IR e CS (=) Lucro líquido Necessidade de comprovação! Lucro presumido Receitas (*) Base de cálculo (=) Lucro presumido (-) IR e CS Pode ser mais vantajoso em função da estrutura de gastos ou documentação A melhor tributação Antes de escolher pela forma de tributação, a empresa deve analisar sua estrutura de gastos formais. BRUNI Entendendo a ... BRUNI Perversidade Tributária Brasileira BRUNI No Brasil ... Prestação de serviço Valor: $100,00 PF PJ (CPF) INSS Valor $20 $100 (-) ISS ($5) (-) IR ($27,5) (-) INSS ($11) (CNPJ) $120 ($43,5) $56,5 $100 Impostos ($17) 46,9% $83 BRUNI Impostos presumidos Impostos Base de Alíquota cálculo Subtotal Contribuição Social Sobre o Lucro (CSSL) 32% 9% 2,88% Imposto de Renda (IR) 32% 15% 4,80% Programa de Integração Social (PIS) 0,65% Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) 3,00% Imposto sobre Serviços (ISS) 5,00% Contribuição Provisória sobre Movimentações Financeiras (CPMF) 0,38% Soma 16,71% Capítulo 4 BRUNI Outros demonstrativos contábeis Demonstrativos contábeis BRUNI Já vimos anteriormente: Balanço Patrimonial Demonstrativo de Resultado do Exercício Outros demonstrativos ... BRUNI Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido, DMPL Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados, DLPA Demonstrativo das Origens e Aplicações dos Recursos, DOAR Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido, DMPL BRUNI Evidencia a mutação do PL em sentido global, destacando o resultado do exercício, as novas integralizações, os ajustes de exercícios anteriores, dividendos, reavaliações e outros, e em sentido restrito, destacando transferências de reservas e lucros, incorporações de reservas ao capital e outros. Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados, DLPA BRUNI Evidencia a composição da conta Lucros ou Prejuízos acumulados. De um modo geral, revela a mutação da conta Reserva de Lucros ou da conta Prejuízos a Recuperar durante o exercício social. Ou seja, exibe exclusivamente a coluna em apresentada em negrito na DMPL apresentada anteriormente. Logo a DMPL abrange a DLPA, que é um subconjunto da primeira. Exemplo de DLPA Saldo no início do exercício (+ ou -) Ajuste de exercícios anteriores BRUNI 30.000,00 - Saldo ajustado 30.000,00 (-) Parcela incorporada ao capital social (+) Reversão de reservas (+ ou -) Lucro ou prejuízo do exercício (-) Reserva legal (-) Reserva estatutária (-) Outras reservas (-) Lucros ou dividendos pagos ou creditados (2.000,00) 10.000,00 (500,00) (500,00) (3.000,00) Saldo no final do exercício 34.000,00 Demonstrativo das Origens e Aplicações dos Recursos, DOAR BRUNI Apresenta quais foram as origens e aplicações de recursos da entidade no período analisado. Seu objetivo básico consiste em explicar a variação ocorrida no Capital Circulante Líquido, apresentando as mutações ocorridas no Ativo e Passivo Circulante, relacionando às fontes e usos de recursos durante o período de um ano. BRUNI Exmplo de DOAR ORIGENS $ Lucro líquido do exercício 64.250,96 Depreciação do período 17.508,40 Aumento do capital em dinheiro 18.000,00 Aumento do passivo exigível a LP Redução do ativo realizável a longo prazo 2.500,00 Alienação do Investimento Alienação do imobilizado Total da origens 3.510,00 105.769,36 APLICAÇÕES Lucros ou dividendos distribuídos Aumento do ativo permanente Aumento do ativo realizável a LP $ 16.000,00 - Redução do passivo exigível a LP 30.000,00 Total das aplicações 46.000,00 - Variação capital circulante 59.769,36 DOAR (Cont.) BRUNI CONTAS 31/12/2003 31/12/2004 Variação Ativo circulante 1.909.316,10 2.018.213,14 108.897,04 Passivo circulante 1.812.248,18 1.861.375,86 (49.127,68) Variação 59.769,36 Outras informações ... BRUNI Complementos às Demonstrações Financeiras Relatórios da Diretoria (ou da Administração) Notas Explicativas Parecer dos Auditores Novos tempos ... Novas Demonstrações Contábeis Demonstração do Fluxo de Caixa Balanço Social ou Demonstração do Valor Adicionado BRUNI Capítulo 5 BRUNI Contas, Livros e Registros Pensando sobre ... BRUNI O lançamento contábil Um lançamento contábil ... BRUNI Consiste no registro manual ou através de sistemas dos fatos contábeis das alterações no patrimônio de uma entidade. A escrituração representa a técnica contábil de se fazer os registros escritos com o objetivo de extrair informações sobre o patrimônio. Os requisitos para uma boa escrituração consistem em: a) Documentação hábil e idônea b) Existência de símbolos escritos que identifiquem os elementos patrimoniais c) Livros próprios para registro dos fatos d) Observância dos princípios fundamentais da contabilidade e) Utilização de método e linguagem próprios Conta ou rubrica contábil Consiste na representação gráfica que identifica os elementos patrimoniais. Correspondem à rótulos que identificam elementos de mesma natureza, sejam contas patrimoniais ou de resultado. Todos os lançamentos contábeis são feitos através das contas. BRUNI Organizando os registros ... BRUNI O plano de contas Modelo de plano de contas 1. 1.1. 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.2.3 1.1.3 1.1.3.1 1.1.3.2 1.1.3.3 1.1.3.4 1.1.3.5 1.1.3.6 BRUNI Ativo Circulante Disponível Caixa Bancos conta movimento Aplicações financeiras Clientes Duplicatas a receber Duplicatas descontadas (conta credora) Provisão para dividendos duvidosos (conta credora) Outros Créditos Promissórias a receber Empréstimos a receber Dividendos a receber Adiantamento de salários ICMS a recuperar IRRF a recuperar Sintéticas e analíticas BRUNI Conta Classificação 1. Ativo Sintética 1.1. Circulante Sintética 1.1.4 Estoques Sintética 1.1.4.1 Mercadorias Analítica BRUNI Plano de contas simples Ativo Caixa Contas a receber Estoques Veículos Imóveis Passivo Fornecedores Outras contas a pagar Financiamentos CP PL Capital Resultados acumulados DRE Receitas Custos Despesas Aprendendo sobre ... A transação contábil e os métodos de registro BRUNI Dois métodos importantes ... BRUNI Método das partidas simples: envolve o controle de um só elemento. Por exemplo, livro Caixa Método das partidas dobradas: permite controle de todos os elementos patrimoniais, Não há devedor sem que haja credor. Cada débito deve corresponder a um crédito de igual valor. Por meio deste método, os registros são feitos inicialmente no livro Diário e, depois, no livro Razão. Luca Pacioli: o frade contador BRUNI BRUNI Uma idéia inovadora É preciso considerar as origens e os destinos dos “dinheiros”!! Débito Créditos O registro contábil ... Destino $ BRUNI Origem Os registros e demonstrativos contábeis sempre revelam as Origens e Destinos dos recursos da entidade. No Balanço Patrimonial ... Balanço Patrimonial (visão estática do patrimônio da entidade) Passivo Ativo Conjunto de bens e direitos Conjunto de obrigações a pagar a terceiros PL Conjunto de recursos pertencentes aos sócios Aplicações Origens Aumentam a débito Aumentam a crédito BRUNI Débitos e créditos ... Destino ou débito Débito Aumento de contas do Ativo Redução de contas do Passivo $ BRUNI Origem ou crédito Crédito Aumento de contas do Passivo Redução de contas do Ativo Exemplos didáticos do livro ... a) Compra de mercadorias com pagamento a vista débito na conta Mercadorias crédito na conta Caixa; b) Venda de imóvel a prazo débito em Contas a Receber crédito em Imóveis. BRUNI Encontre débitos e créditos BRUNI Compra de imóvel a vista Caixa Imóvel Pagamento em espécie a fornecedor Caixa Fornecedor Recebimento de financiamento Financiamento Caixa Entendendo os ... Livros da empresa BRUNI Tipos de livros ... Livros fiscais: são exigidos pelo Fisco com o objetivo de controle de tributos por meio de legislação específica, nas três esferas de governo, Federal, Estadual e Municipal. Livros sociais: exigidos pela legislação fiscal e comercial, conforme exposto no art. 100 da Lei 6.404/76. Livros trabalhistas: exigidos pela Consolidação das Leis do Trabalho, estando sujeitos à fiscalização na esfera federal. Livros contábeis: representam a escrituração e os conjuntos dos lançamentos feitos na contabilidade. São os que, de fato, interessam à Contabilidade. Os dois principais livros são o Diário e o Razão. BRUNI Entendendo os ... Livros contábeis Livro Diário Livro Razão BRUNI Livro Diário Apresenta o registro dos fatos contábeis em ordem cronológica. Deve ser encadernado, com folhas numeradas de forma tipográfica e seqüencial. A primeira e última páginas devem apresentar, respectivamente, os termos de abertura e encerramento, devidamente datados e assinados por contabilista legalmente habilitado e pelo representante legal da entidade. BRUNI Livro Razão BRUNI Apresenta o resumo e a totalização, por conta e subconta dos lançamentos efetuados no Livro Diário. Os lançamentos contábeis feitos no Razão devem apresentar o número do documento, o que facilita a localização da documentação no caso de fiscalizações e das conciliações das contas. Sua escrituração deve ser feita de forma individualizada e em ordem cronológica, dispensando registro e autenticação. Livros contábeis auxiliares Além dos livros contábeis principais, a entidade pode possuir outros livros auxiliares, como o Livro Caixa (que registra fatos com movimentação de dinheiro) ou Livro Contas Correntes (onde normalmente são registrados fatos com clientes, fornecedores e bancos). BRUNI Entendo a ... Escrituração BRUNI A escrituração consiste em ... BRUNI Técnica empregada para o preciso registro dos fatos contábeis de uma entidade. Quando o método das partidas dobradas é empregado, além dos valores e das contas debitadas e creditadas, o lançamento deve apresentar outros elementos essenciais, descritos como: a) data da operação; b) conta a ser debitada; c) conta a ser creditada (precedido da expressão “a”); d) histórico; e) valor da operação em dinheiro. BRUNI No Livro Diário Geral Deve preocupar-se em indicar o local e a data, a conta a ser debitada, a conta a ser creditada e o valor da transação, além de um pequeno histórico. Local e data Valor Rio de Janeiro, 16 de agosto de 2000 Estoques a Caixa .......................................................$1.000,00 Aquisição de mercadorias a vista, conforme NF 183.496 Conta debitada Conta creditada Histórico Analisando a ... Patrimonial Pai Rico Ltda. No Livro Diário Geral BRUNI Um exemplo didático ... Para ilustrar o uso da escrituração no Livro Diário Geral, veja o exemplo de criação da Patrimonial Pai Rico Ltda., situada na cidade de São Paulo, e apresentado a seguir. BRUNI Fato 1. No Livro Diário BRUNI Criação da empresa em 5. jan. 2005 com capital igual a $100.000,00 São Paulo, 05 de janeiro de 2005. Capital a integralizar a Capital subscrito $100.000,00 Subscrição de capital da empresa Patrimonial Pai Rico Ltda., conforme contrato social registrado na Junta Comercial. Fato 2. No Livro Diário BRUNI Integralização do capital da empresa em 6. jan. 2005. São Paulo, 05 de janeiro de 2005. Bancos a Capital a integralizar $100.000,00 Integralização do capital da empresa, conforme comprovante de depósito BB 1458899. Fato 3. No Livro Diário BRUNI Compra de imóvel em 10. jan. 2005., no valor de $80.000,00, sendo $40.000,00 pagos com cheque e o restante a prazo. São Paulo, 10 de janeiro de 2005. Imóveis $80.000,00 a Bancos $40.000,00 a Duplicatas a pagar $40.000,00 Compra de imóvel conforme escritura registro número 4587/05, com 50% pago a vista com cheque BB número 458736 e o restante vencível em 30. ago. 2005. Escriturando no ... Livro Razão BRUNI No Livro Razão BRUNI A escrituração no Livro Razão possibilita obter, a qualquer momento, o saldo de uma determinada conta contábil. O livro mostra os lançamentos a débito e a crédito em cada conta e, por conseqüência, o seu saldo. Os registros no Livro Razão envolvem o uso de contas T, contas em T, razonetes em T, ou, simplesmente, razonetes. Os razonetes permitem uma simplificação da mecânica do registro das transações contábeis feitas no livro. As contas tês ... Genericamente, uma conta T ou razonete representa cada uma das contas da entidade, apresentada como contas analíticas do Plano de Contas . BRUNI Entendendo o registro ... As contas T Facilitam o processo de registro dos fatos contábeis BRUNI Exemplo didático Titulo da conta Lado Lado do do Débito Crédito Registro das origens dos recursos Registro dos destinos dos recursos BRUNI Capítulo BRUNI ! Referências dos slides. Fonte das figuras utilizadas BRUNI Quase todas as figuras utilizadas neste conjunto de slides foram obtidas das seguintes fontes: 100.000 MultImídia Pack. Revista Expert Premium, São Paulo: CD Expert Editora e Distribuidora Ltda, 2000. 30.000 Multimídia Pack. Revista Expert Premium, São Paulo: CD Expert Editora e Distribuidora Ltda, 2000.