Cadastro de Alunos
Plataforma Arouca
Sumário
1
Introdução ............................................................................................................................. 2
1.1
Pré-requisito .................................................................................................................. 2
2
Estrutura de informação para cadastro de alunos................................................................ 2
3
Formas de entrada de dados de alunos ................................................................................ 4
4
Cadastro manual de alunos ................................................................................................... 4
4.1
Cadastro de Ingressantes .............................................................................................. 4
4.2
Cadastro de Matriculados ............................................................................................. 4
4.2.1
Cadastro de Módulos ............................................................................................ 5
4.2.2
Cadastro de Turmas .............................................................................................. 6
4.3
5
6
Cadastro de Concluintes................................................................................................ 6
Envio de arquivos no formato CSV ........................................................................................ 7
5.1
Ingressantes .................................................................................................................. 7
5.2
Matriculados ................................................................................................................. 8
5.3
Concluintes .................................................................................................................... 9
Web Service Arouca............................................................................................................. 10
Índice de figuras
Figura 1 - Menu "Cadastro" sendo exibido no acesso do perfil "Gestor de ofertas educacionais" .............. 2
Figura 2 - Estrutura de informação completa na Plataforma Arouca .......................................................... 3
Figura 3 - Módulos e turmas inseridos no cadastro de ofertas da Plataforma Arouca ................................ 3
Figura 4 - Tela de cadastro de ingressante ................................................................................................... 4
Figura 5 - Tela de cadastro de matriculados ................................................................................................ 5
Figura 6 - Tela de cadastro de módulos educacionais .................................................................................. 5
Figura 7 - Tela de cadastro de turma ........................................................................................................... 6
Figura 8 - Tela de cadastro de concluintes ................................................................................................... 6
Figura 9 - Exemplo de dados em um arquivo CSV ........................................................................................ 7
Figura 10 - Recorte de um arquivo CSV para cadastro de ingressantes na Plataforma Arouca ................... 8
Figura 11 - Recorte de um arquivo CSV para cadastro de matriculados na Plataforma Arouca .................. 9
Figura 12 - Recorte de um arquivo CSV para cadastro de concluintes na Plataforma Arouca ................... 10
1 Introdução
A Plataforma Arouca é o sistema de informação do profissional de saúde. Nela o profissional
tem acesso a informações de fontes oficiais do governo a seu respeito, localiza ofertas
educacionais para capacitação, emite certificados, gera histórico profissional e acadêmico,
entre outras funcionalidades voltadas ao profissional.
O propósito deste documento é orientar o gestor de ofertas educacionais na tarefa de inserir
na Plataforma os dados relativos aos alunos que ingressam, estão matriculados e concluem os
cursos.
1.1 Pré-requisito
Para realizar o cadastro de alunos é necessário que o gestor já tenha realizado na Plataforma
Arouca o cadastramento com perfil “Gestor de Ofertas Educacionais” 1, tendo à sua disposição
o menu “Cadastro” na ferramenta (Figura 1).
Figura 1 - Menu "Cadastro" sendo exibido no acesso do perfil "Gestor de ofertas educacionais"
2 Estrutura de informação para cadastro de alunos
A Plataforma Arouca permite a associação de alunos à estrutura de informação de ofertas,
para identificar ingressantes, matriculados e concluintes nos diferentes cursos.
O cadastro de ingressantes permite a identificação da ligação do aluno com a oferta de um
curso, independente dos módulos em que está matriculado. O cadastro de matriculados
permite que sejam identificados os módulos dos cursos que o aluno está cursando, com a
1
Informações para acesso à Plataforma Arouca com perfil de Gestor de Ofertas Educacionais podem ser
obtidas no documento “Cadastro_Oferta_Arouca.pdf” (acessível no Portal UNA-SUS em
http://www.unasus.gov.br/sites/default/files/Cadastro_Oferta_Arouca.pdf).
2
situação da matrícula (aprovado, reprovado, em curso). Por fim, o cadastro de concluintes
permite a identificação da conclusão dos requisitos acadêmicos e geração do registro de
histórico acadêmico do aluno na Plataforma Arouca. A Figura 2 ilustra as associações que
podem ser realizadas para identificação de ingressantes, matriculados e concluintes na Arouca.
Figura 2 - Estrutura de informação completa na Plataforma Arouca
Os cadastros de Módulo e Turma complementam as informações dos cursos, permitindo a
identificação de partes menores que compõem o curso (módulos) e grupamentos de pessoas
cursando cada módulo (turmas). Cada pessoa associada a uma turma recebe a denominação
de Matriculado. A Figura 3 ilustra como módulos e turmas se relacionam com a estrutura de
ofertas.
Figura 3 - Módulos e turmas inseridos no cadastro de ofertas da Plataforma Arouca
3
3 Formas de entrada de dados de alunos
A Plataforma Arouca permite a entrada de dados por meio de três formatos diferentes:
•
Entrada manual: Apesar de não ser a mais indicada devido ao grande volume de
dados, a Arouca permite a entrada manual de dados para todos os cadastros;
•
Envio de arquivos CSV: Para grandes volumes de dados, o envio de arquivos no
formato CSV (valores separados por vírgula) é permitido para processamento em lote.
•
Interoperabilidade entre sistemas: A Plataforma Arouca disponibiliza um web service
para comunicação entre sistemas, permitindo que um agente seja desenvolvido para
entrada de dados via programação computacional.
As próximas seções descrevem os procedimentos para cada um dos formatos disponibilizados.
4 Cadastro manual de alunos
4.1 Cadastro de Ingressantes
O cadastro de ingressantes pode ser acessado pelo menu “Cadastro Curso Ingressante”,
sendo necessário informar o órgão ofertante, o curso, a oferta, o profissional de saúde e a data
em que ocorreu o ingresso.
A Figura 4 ilustra a tela de cadastro de ingressantes.
Figura 4 - Tela de cadastro de ingressante
4.2 Cadastro de Matriculados
Para acesso ao cadastro de matriculados o gestor deve acessar o menu “Cadastro Curso Matriculados” e informar ofertante, módulo educacional, turma, profissional de saúde,
situação, nota e conceito. A Figura 5 mostra a tela de cadastro de matriculados. É importante
frisar que o cadastro de matriculados exige o cadastramento prévio de módulos e turmas.
4
Figura 5 - Tela de cadastro de matriculados
4.2.1 Cadastro de Módulos
O cadastro de módulos educacionais pode ser acessado pelo menu “Cadastro Curso Módulo Educacional”, sendo necessário informar órgão ofertante, nome, sigla, tipo, carga
horária total e semanal, ementa, bibliografia, metodologia.
A Figura 6 ilustra a tela de cadastro de módulos educacionais.
Figura 6 - Tela de cadastro de módulos educacionais
5
4.2.2 Cadastro de Turmas
O cadastro de turmas pode ser acessado pelo menu “Cadastro Curso Turma”, sendo
necessário informar um nome para a turma, órgão ofertante, módulo educacional a qual se
refere, data de início, data de término e vagas disponíveis na turma.
A Figura 7 ilustra a tela de cadastro de turma.
Figura 7 - Tela de cadastro de turma
4.3 Cadastro de Concluintes
O cadastro de concluintes pode ser acessado pelo menu “Cadastro Curso Concluinte”,
sendo necessário informar órgão ofertante, curso, profissional de saúde e a data de conclusão.
A Figura 8 ilustra a tela de cadastro de concluintes.
Figura 8 - Tela de cadastro de concluintes
6
5 Envio de arquivos no formato CSV
O cadastramento manual é útil em casos de pequenas quantidades de alunos ou em casos de
ajustes de informação. Nos casos em que a quantidade de alunos pode atingir a casa dos
milhares, como nos cursos a distância, por exemplo, o cadastramento manual fica inviável,
sendo necessária uma solução de processamento em lote.
A primeira forma de envio de grandes quantidades de informação para a Plataforma Arouca é
o envio por arquivos CSV, uma técnica bastante difundida de troca de informação que consiste
na geração de um arquivo onde cada linha representa um registro com os atributos separados
por vírgula (ou, na variação mais utilizada, por ponto e vírgula). A Figura 9 exemplifica um
arquivo CSV.
Figura 9 - Exemplo de dados em um arquivo CSV
Os arquivos CSV são facilmente gerados com a utilização de linguagens de programação ou por
aplicativos de escritórios, como Excel ou OpenOffice.
5.1 Ingressantes
O cadastro de ingressantes tem o objetivo de promover a associação entre os profissionais de
saúde (alunos) e as ofertas de curso, portanto é necessário que o gestor tenha cadastrado
previamente a oferta e conheça o código que a representa na Plataforma Arouca (disponível
na tela de cadastro de oferta).
O arquivo CSV contendo os dados de ingressantes deve conter, em ordem, os seguintes
atributos:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
CPF: CPF do aluno, com 11 caracteres numéricos (sem máscara);
Nome: Nome do aluno;
Cod Oferta: Código da oferta na Plataforma Arouca correspondente à que o aluno
ingressou;
Dt Ingr: Data em que o aluno ingressou no curso no formato DD/MM/AAAA;
Nome mãe: Nome da mãe;
Nome pai: Nome do pai;
Dt Nasc: Data de nascimento no formato DD/MM/AAAA;
IBGE Res: Código IBGE do município onde o aluno mora. Ex: 310620 para Belo
Horizonte.
Sexo: Sexo do aluno, somente admitidas as letras “F” para feminino e “M” para
masculino;
Email: E-mail do aluno;
Logradouro: Logradouro de residência do aluno;
Número: Número da residência, admitidos só caracteres numéricos;
Compl: Complemento do endereço;
Bairro: Bairro;
7
•
•
•
CEP: CEP da residência, formado por 8 caracteres numéricos (sem máscara);
Telefone: Telefone no formato (99)9999-9999;
IBGE Nat: Código IBGE do município de naturalidade do aluno. Ex: 310620 para Belo
Horizonte.
Destes atributos, são obrigatórios: CPF, Nome, Cod Oferta e Dt Ingr. Os demais atributos,
apesar de não serem obrigatórios, devem ser informados para o caso do aluno não ser
localizado no cadastro CNES, sendo necessária a inclusão dos demais dados para que o
cadastro fique completo.
A Figura 10 mostra um recorte de um arquivo CSV que atende aos requisitos descritos nessa
seção.
Figura 10 - Recorte de um arquivo CSV para cadastro de ingressantes na Plataforma Arouca
5.2 Matriculados
O cadastro de matriculados tem o objetivo de promover a associação entre os profissionais de
saúde (alunos) e as turmas, portanto é necessário que o gestor tenha cadastrado previamente
a turma e conheça o código que a representa na Plataforma Arouca (disponível na tela de
cadastro de turma). Vale ressaltar que as turmas são associadas a módulos, que por sua vez
são associados a cursos. Por conta dessas associações, não é necessário conhecer nem
informar os códigos de cursos e módulos.
O arquivo CSV contendo os dados de matriculados deve conter, em ordem, os seguintes
atributos:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
CPF: CPF do aluno, com 11 caracteres numéricos (sem máscara);
Nome: Nome do aluno;
Cod Turma: Código da turma na Plataforma Arouca correspondente à que o aluno
concluiu ou está cursando;
Situação: Situação do aluno na turma, admitindo apenas um dos valores: “Em Curso”,
“Trancado”, “Aprovado”, “Reprovado”;
Nota: Nota percentual obtida pelo aluno;
Conceito: Conceito referente à nota obtida pelo aluno;
Nome mãe: Nome da mãe;
Nome pai: Nome do pai;
Dt Nasc: Data de nascimento no formato DD/MM/AAAA;
IBGE Res: Código IBGE do município onde o aluno mora. Ex: 310620 para Belo
Horizonte.
Sexo: Sexo do aluno, somente admitidas as letras “F” para feminino e “M” para
masculino;
Email: E-mail do aluno;
Logradouro: Logradouro de residência do aluno;
Número: Número da residência, admitidos só caracteres numéricos;
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•
•
•
•
•
Compl: Complemento do endereço;
Bairro: Bairro;
CEP: CEP da residência, formado por 8 caracteres numéricos (sem máscara);
Telefone: Telefone no formato (99)9999-9999;
IBGE Nat: Código IBGE do município de naturalidade do aluno. Ex: 310620 para Belo
Horizonte.
Destes atributos, são obrigatórios: CPF, Nome, Cod Turma e Situação. Os atributos Nota e
Conceito complementam as informações e os demais atributos, apesar de não serem
obrigatórios, devem ser informados para o caso do aluno não ser localizado no cadastro CNES,
sendo necessária a inclusão dos demais dados para que o cadastro fique completo.
A Figura 11 mostra um recorte de um arquivo CSV que atende aos requisitos descritos nessa
seção.
Figura 11 - Recorte de um arquivo CSV para cadastro de matriculados na Plataforma Arouca
5.3 Concluintes
O cadastro de concluintes tem o objetivo de informar a data que um aluno concluiu os
requisitos para conclusão de uma oferta ou de um curso, possibilitando a geração de itens de
histórico educacional para os profissionais de saúde. Portanto, é necessário que o gestor
conheça pelo menos o código da oferta ou o código do curso que o aluno concluiu na
Plataforma Arouca (disponível na tela do respectivo cadastro).
O arquivo CSV contendo os dados de concluintes deve conter, em ordem, os seguintes
atributos:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
CPF: CPF do aluno, com 11 caracteres numéricos (sem máscara);
Nome: Nome do aluno;
Cod Curso: Código do curso na Plataforma Arouca correspondente ao que o aluno
concluiu;
Cod Oferta: Código da oferta na Plataforma Arouca correspondente à que o aluno
concluiu;
Dt Concl: Data em que o aluno concluiu o curso, estando apto a receber o certificado.
No formato DD/MM/AAAA;
Nome mãe: Nome da mãe;
Nome pai: Nome do pai;
Dt Nasc: Data de nascimento no formato DD/MM/AAAA;
IBGE Res: Código IBGE do município onde o aluno mora. Ex: 310620 para Belo
Horizonte.
Sexo: Sexo do aluno, somente admitidas as letras “F” para feminino e “M” para
masculino;
Email: E-mail do aluno;
Logradouro: Logradouro de residência do aluno;
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•
•
•
•
•
•
Número: Número da residência, admitidos só caracteres numéricos;
Compl: Complemento do endereço;
Bairro: Bairro;
CEP: CEP da residência, formado por 8 caracteres numéricos (sem máscara);
Telefone: Telefone no formato (99)9999-9999;
IBGE Nat: Código IBGE do município de naturalidade do aluno. Ex: 310620 para Belo
Horizonte.
Destes atributos, são obrigatórios: Cod Aluno, CPF, Nome e Dt Ingr. Os atributos Cod Curso e
Cod Oferta são obrigatórios e excludentes (somente um deve ser preenchido). Os demais
atributos, apesar de não serem obrigatórios, devem ser informados para o caso do aluno não
ser localizado no cadastro CNES, sendo necessária a inclusão dos demais dados para que o
cadastro fique completo.
A Figura 12 mostra um recorte de um arquivo CSV que atende aos requisitos descritos nessa
seção.
Figura 12 - Recorte de um arquivo CSV para cadastro de concluintes na Plataforma Arouca
6 Web Service Arouca
A Plataforma Arouca, atendendo aos requisitos de interoperabilidade do Governo Eletrônico,
disponibiliza um Web Service para comunicação entre sistemas. O Web Service Arouca é a
terceira forma possível de entrada de informações de alunos na Plataforma Arouca.
O anexo I contém o Documento de Uso do Web Service Arouca, que consiste no manual para
desenvolvedores que manifestem o interesse de realizar a comunicação de seus sistemas com
a Plataforma Arouca utilizando essa tecnologia.
Nos termos do presente documento, o web service contempla métodos para informação de
ingressantes e concluintes. A informação de registros de matriculados será contemplada nas
próximas versões do web service.
Convém salientar que todos os métodos presentes no web service são protegidos por
certificado digital, sendo necessário que o responsável pelas informações envie um certificado
digital para o cliente que desejar acessar os métodos.
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Anexo I
Documento de Uso – Web Service Arouca
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