Tutorial de
Configuração
Bem-vindo ao tutorial de Configuração
de Revistas do Sistema Eletrônico de
Editoração de Revistas (versão 2)
Elaborado por:
Fernanda Moreno – Consultora Ibict
Abril/2007
O tutorial
Este tutorial foi desenvolvido para capacitação
de Editores que atuam como Editores Gerentes
no SEER – Sistema Eletrônico de Editoração de
Revistas (versão 2).
Através do Módulo Administração da Revista,
seguindo os passos de configuração, é possível
customizar o sistema para criação de uma revista
eletrônica.
Conteúdo do tutorial
Este tutorial apresenta 4 grandes grupos de configuração:
 Detalhes: Nome da revista, ISSN, contatos, editora e
patrocinadores e sistemas de busca.
 Políticas: Foco, avaliação por pares, seções,
privacidade, acesso, segurança e itens adicionais no
sobre a revista.
 Submissões: Diretrizes para o Autor, direito autoral e
indexação
 Administração: Agendamento, controle de acesso,
utilização de editores de texto, editores de layout e
leitores de prova
Conteúdo do tutorial
Para detalhamento sobre a configuração do visual
(Passo 5), que inclui a capa, cabeçalho, rodapé,
cores e fontes, favor consultar o documento “Manual
de Customização SEER 2.x” na seção do SEER na
página do Ibict.
Em relação ao Passo 5, este tutorial apresenta
apenas o item de configuração 5.7 – Informação
para Bibliotecários, Autores e Leitores.
Acesso ao site da revista
Após o último passo realizado para a instalação do
SEER/OJS versão 2.1.1 o ambiente estará pronto para a
configuração da revista.
Recomendação: usar o navegador Mozilla Firefox para
acessar o site e realizar a customização da revista
Esta é a página inicial da
revista após a instalação.
Todas as páginas
apresentam a Ajuda do
sistema em português
O item Sobre é
comentado no slide a
seguir.
Em diversos momentos
da configuração, o editor
encontrará a nota ”esta
informação aparecerá em
“Sobre a revista”, bem
como poderá acrescentar
itens não contemplados
pelo sistema.
Para iniciar a
configuração, o Editor
deve preencher os
campos de login e
senha de Editor
Gerente, fornecidos pelo
Administrador (pessoa
que instalou o sistema e
criou a primeira revista).
Em seguida, clique em
acesso.
O Editor Gerente
deve clicar no link da
sua função editorial
para acessar a página
de Administração da
Revista.
Na página de
Administração da
Revista, o Editor
Gerente deve clicar
no link
Configuração para
iniciar os 5 passos
de configuração para
ter uma revista na
Web.
Esta é a página de
configuração da revista.
As configurações aqui
realizadas poderão ser
modificadas ou
atualizadas durante o
funcionamento do
sistema.
Para iniciar o primeiro
passo de configuração,
o Editor Gerente deve
clicar em Detalhes.
PASSO 1 - Detalhes
Este passo consiste em oito itens de configuração:
 Informações Gerais ( título, sigla, ISSN, etc)
 Contato Principal
 Contato de Suporte Técnico
 Identificação de E-mail (assinatura nos e-mails padrão)
 Editora
 Instituições de Fomento
 Patrocinadores
 Descrição da revista para Indexação para Mecanismos
de Busca
Este item de configuração
prevê o preenchimento dos
campos de:
• título da revista,
• sigla (que será utilizada
nos e-mails de
notificação),
• abreviatura da revista (de
acordo com a NBR....)
• ISSN da revista impressa
(se houver) e da revista
eletrônica. As informações
para obtenção do número
normalizado estão
descritas no sistema.
• Prefixo DOI – Digital
Object Identifier, caso a
revista possua)
• Endereço postal da
revista.
O item Contato Principal
prevê o preenchimento dos
campos de informação
sobre o Editor Principal,
Editor Gerente, ou Editor
Administrativo revista, que
serão listados como
Contato, no Sobre a
Revista.
O item Contato de
Suporte Técnico prevê o
preenchimento dos
campos de informação
sobre o Contato de
Suporte Técnico da
Revista, que serão listados
como Contato, no Sobre a
Revista.
O item Identificação de
E-mail prevê o
preenchimento do campo
de assinatura que
aparecerá no final dos
E-mails Padrão do sistema.
Há a opção de
configuração de outro email para recebimento de
mensagens retornadas ou
não recebidas.
O item Editora prevê o
preenchimento dos
campos do nome da
editora (que aparecerá na
seção Sobre a Revista);
inserção de nota de
agradecimento; nome da
instituição e endereço
Web (URL).
O item Instituições de
Fomento prevê o
preenchimento dos
campos relativos a
instituição que auxilia a
revista (se houver).
Caso haja mais de uma,
clique em incluir
instituição de fomento.
O item Patrocinadores
prevê o preenchimento dos
campos com dados dos
que proporcionam apoio
financeiro ou de outra
natureza à revista (se
houver).
Caso haja mais de um,
clique em incluir
contribuidor.
As informações contidas no item Indexação para Mecanismos de
Busca serão utilizadas pelas ferramentas de busca, como Google e
similares.
Para auxiliar a localização da sua revista na Web, este item de
configuração prevê o preenchimento dos campos relativos à descrição
da revista; palavras-chave que descrevam a revista e possibilidade de
inclusão de metatags HTML (consulte seu técnico de informática para
maiores informações).
Após o preenchimento dos
campos, clique em salvar e
continuar para ser
direcionado ao Passo 2 da
configuração – Políticas.
PASSO 2 - Políticas
Este passo consiste em seis itens de configuração:
 Declaração do foco e escopo da revista
 Itens relativos à avaliação pelos pares: Política de
Avaliação, Diretrizes de Avaliação e Processo de Avaliação
(por e-mail ou padrão) entre outras opções de avaliação
 Declaração de política de privacidade
 Inserção de itens adicionais no “Sobre” a revista
 Configurações de arquivamento da revista
 Configurações de segurança e acesso
A declaração do foco
e do escopo da revista
aparecerá no Sobre a
revista.
O Editor Gerente
poderá preencher este
item com a área de
atuação da revista, a
periodicidade, se é
editada por um centro
de estudos,
departamento, etc.
O Editor Gerente deverá
preencher o quadro
Política da Avaliação com
informações descritivas
acerca do processo de
avaliação pelos pares, que
aparecerão no Sobre a
revista.
É importante educar o
público sobre o processo
editorial, explicando os
motivos para o processo,
tornando-o mais amigável e
transparente.
O quadro de Diretrizes de
Avaliação deverá ser
preenchido com
informações úteis aos
Avaliadores sobre o
processo de avaliação de
submissões nesta revista.
Estas informações estarão
disponíveis na página do
Avaliador para consulta,
sempre que necessário.
O Editor Gerente deverá
optar por um dos modos
de avaliação disponíveis:
padrão do sistema
(avaliadores recebem
apenas o título e resumo
da submissão, com convite
para acessar o sistema da
revista para conclusão da
avaliação) ou por anexo no
e-mail.
Em opções de avaliação,
o Editor Gerente deverá
informar o número de
semanas padrão permitidas
pela revista para a
avaliação de artigos.
O Editor Gerente pode,
ainda, configurar
lembretes automáticos
(consulte seu técnico de
informática) e habilitar a
classificação dos
avaliadores, de acordo
com critérios estabelecidos
pela revista.
Em Área do avaliador, o
Editor Gerente pode optar
pelo Acesso 1-clique, que
permite aos Avaliadores o
uso de URL segura para
acessar as submissões,
sem a necessidade de
efetuar o login. Esta URL
será enviada por e-mail
quando o Editor designar o
avaliador para um trabalho.
A opção seguinte, se
assinalada, permitirá que
avaliadores acessem o
documento somente após
a confirmação de
disponibilidade para
realizar o trabalho.
No item 2.3, há uma declaração
padrão sobre a Política de
Privacidade da revista, que
aparecerá no Sobre a revista. Note
que o texto pode ser editado.
É possível incluir mais de um item
em Sobre a revista no item 2.4.
Note que estes itens serão listados
sob o subtítulo de “Submissões”
O sistema permite que
bibliotecas participantes
do Lockss Lots of Copies
Keep Stuff Safe - Muitas
Cópias Mantém as
Coisas Seguras,
arquivem cópias seguras
da sua revista.
Consulte o link:
http://www.lockss.org/lock
ss/Libraries para
informações sobre
bibliotecas participantes.
O item Configurações
de Segurança/Acesso
permite a configuração de
diversos níveis de acesso
ao sistema e ao conteúdo
da revista, como as
opções de cadastro de
usuário, acesso ao
portal, aos artigos e
comentários dos
leitores. Convém
desabilitar este último
item.
Ao assinalar as caixas
associadas ao item
Controle e Auditoria, o
Editor Gerente pode
permitir controle de
eventos da submissão e
de e-mails, acessíveis
nas páginas de
"Histórico“.
Após optar pelos campos que
julga necessários. O Editor
Gerente deve clicar em salvar e
continuar para ser direcionado
ao Passo 3 da configuração –
Submissões.
PASSO 3 - Submissões
Este passo consiste em cinco itens de configuração:
Diretrizes para Autores
Itens de Verificação nas Normas de Submissão
Declaração de Direito Autoral
Escolha dos campos de indexação da submissão, para
futura coleta de Metadados do Open Archives Initiative
 Cadastro da Revista para Indexação (Coleta de
Metadados)
 Opção de “Notificação de Submissão”




O quadro relativo ao item
Diretrizes para Autores
deverá ser preenchido
com informações que
possam auxiliar o autor
quanto à formatação do
documento, normas
bibliográficas aceitas pela
revista, exemplos de
citações, entre outras.
Ao submeter um trabalho
para a revista, os autores
devem ler, aceitar e
marcar como realizados
cada Item de Verificação
nas Normas de
Submissão, antes de
prosseguir.
O sistema apresenta ao
Editor Gerente a
possibilidade de edição
de itens de verificação,
como apagar os
exemplos, reescrevê-los,
reordená-los, bem como
a criação de novos itens.
Estes itens aparecerão
também no Sobre a
revista.
O item Declaração de
direito Autoral apresenta
o aviso sobre os direitos
autorais adotados na
revista.
Este aviso aparecerá no
Sobre a revista e pode
ser editado.
O editor pode tornar o
aceite da declaração
obrigatório.
O Editor Gerente deverá
habilitar os campos de
indexação que
considerar importante, e
preenchê-los com
exemplos para auxiliar
os autores durante a
submissão.
O item Cadastro da Revista
para Indexação permite que a
revista informe ao projeto PKP a
disponibilização do seu
conteúdo para a coleta de
metadados. O processo de
cadastro em outros coletadores
OAI é semelhante. O slide
Links úteis, ao final deste
tutorial, traz diretórios de
registro de repositórios e
periódicos de acesso livre.
Este item só deverá ser
realizado após a configuração
correta da revista na Internet.
O Editor Gerente pode configurar
o sistema para enviar um e-mail
de notificação da submissão ao
autor, que será enviado
automaticamente após a
submissão recebida pelo sistema.
É possível configurar um
e-mail para recebimento da cópia
desta notificação.
O Editor Gerente deverá clicar em salvar e
continuar para ser direcionado ao Passo
4 da configuração –Administração.
Passo 4 - Administração
Este passo consiste em sete itens de configuração:
• Formato de Publicação, ponto inicial e periodicidade
• Identificação do Conteúdo da Revista - um
Identificador de Objeto Digital (DOI), isto é, um
endereço digital permanente para qualquer documento
que exige um servidor específico para tal. (Mais
informações em http://www.doi.org e
http://www.crossref.org)
• Administração de Acesso On-line
• Inclusão de Notícias
• Opções de designação de Editor de Texto, de Layout e
Leitor de Provas.
O Editor Gerente
pode utilizar a caixa
de texto do item
Formato da
Publicação para a
confecção de um
texto conciso sobre a
periodicidade da
revista.
Este item aparecerá
no Sobre a revista.
Abaixo, em Formato,
o Editor Gerente pode
optar pelo formato
mais adequado à sua
publicação (volumeano; volume, número,
ano, etc)
O editor pode utilizar as
caixas de texto do item
Ponto inicial e
Periodicidade para a
indicar o número, volume,
ano (quando for o caso)
inicial da revista a ser
publicada pelo sistema.
Em Identificação do
conteúdo da revista, o
sistema permite a utilização
do DOI – Identificador
Único de Objetos, a ser
configurado para
identificador único para
artigos, para a revista e
documentos
suplementares.
Para maiores informações,
consulte: http://www.doi.org
O Editor Gerente pode
optar pela inserção manual
do número de páginas
para que apareçam no
sumário.
No item Administração de
Acesso online, o sistema exibe
as duas opções de configuração
de acesso ao conteúdo da
revista: acesso livre ou controle
de assinaturas.
Note que o texto pode ser
editado.
No caso de assinaturas, o Editor
Gerente deverá designar um
Editor responsável pelas
assinaturas e suas configurações.
O Editor Gerente pode
configurar a seção de avisos na
página inicial da revista,
habilitando o item Notícias ,
nas seguintes opções: se serão
publicadas notícias, quantas
aparecerão na página inicial e
informações adicionais.
Note que, ao habilitar a
possibilidade de notícias no
sistema, o Editor Gerente
deverá editá-las na
Administração de páginas, no
link Avisos.
Os itens 4.5, 4.6 e 4.7
permitem ao editor a
configuração de quais pessoas
trabalharão na revista.
No item 4.5, o Editor
deverá optar se haverá ou
não editor de texto na
revista, bem como
preencher as instruções
para o mesmo.
No item 4.6, o editor deverá
optar se haverá ou não
editor de layout na
revista, bem como
preencher as instruções
para o mesmo.
O sistema permite o
envio de templates de
layout ao sistema,
para auxiliar o
trabalho do editor de
layout.
No item 4.7 o editor
deverá optar se
haverá ou não leitor
de provas na revista,
bem como preencher
as instruções para o
mesmo.
O Editor Gerente
deverá clicar em
salvar e continuar
para ser direcionado
ao Passo 5 da
configuração – Visual.
Passo 5 - Configuração Visual
O passo 5 contém itens da Configuração Visual da
revista, como: cabeçalhos, conteúdos adicionais,
rodapé, barra de navegação e outros itens
customizáveis.
Outras informações sobre a Configuração Visual
podem ser obtidas no documento: “Manual de
Customização SEER 2.x”, disponível na seção do SEER
no site do Ibict.
Este tutorial aborda o item 5.7, que deverá ser
preenchido com informações para: leitores, autores
e bibliotecários.
Este item deve ser
preenchido com
informações sobre a
revista que auxiliem
leitores, autores em
potencial e
bibliotecários.
As informações estarão
disponíveis na seção
“Informação” na barra
lateral, à direita da
página inicial.
O sistema apresenta um
versão que pode ser
editada.
Note que o sistema já
preenche os links para
páginas internas da
revista, como cadastro,
por exemplo.
LINKS ÚTEIS
 Public Knowledge Project (PKP) http://pkp.sfu.ca/
 Seção do SEER na página do Ibict http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER
 Centro Brasileiro do ISSN http://www.ibict.br/secao.php?cat=ISSN
 Download do navegador Mozilla Firefox http://br.mozdev.org/firefox/
 Registry of Open Access Repositories (ROAR) http://archives.eprints.org/
Diretório de registro de repositórios e periódicos de acesso livre, que também tem como objetivo
monitorar o crescimento da produção científica de acesso livre. Oferece um serviço de busca por
país, tipo de documento (por exemplo, apenas repositórios de teses eletrônicas), ou por tipo de
sistema: o OJS, o DSpace, etc e organiza por nome.
 Directory of Open Access Journals http://www.doaj.org/
DOAJ – é um diretório que oferece serviço de buscas até o nível de artigo para 708 periódicos. Tem a
intenção de cobrir todas as línguas e assuntos, atualmente possui quase 2600 periódicos de acesso
livre, de texto completo e com revisão pelos pares e mais de 130.000 artigos incluídos no serviço.
 LOCKSS - http://www.lockss.org/lockss/Home
é um software livre desenvolvido pela Biblioteca da Universidade de Stanford, que permite preservar
revistas on-line escolhidas ao sondar os websites das mesmas por conteúdo recém publicado e
arquivando-o. Cada arquivo é continuamente validado contra cópias de outras bibliotecas, e caso o
conteúdo esteja corrompido ou perdido, as cópias são usadas para restauração. Verifique dentre as
bibliotecas participantes aquelas que podem vir a autorizar ou se interessar por guardar uma cópia
da sua revista. Inicialmente, sugere-se uma de baixo custo e com proximidade relativa.
 DOI – http://www.doi.org
The DOI System is for identifying content objects in the digital environment. DOI® names are assigned to
any entity for use on digital networks. They are used to provide current information, including where
they (or information about them) can be found on the Internet. Information about a digital object may
change over time, including where to find it, but its DOI name will not change.
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Contate a Equipe: [email protected]