Uso da TI na Melhoria da Eficiência Organizacional Elcio Mansur [email protected] Agenda • Quem Somos • Como Avaliar a eficiência Organizacional • A TI nas Instituições de Previdência Privada • Processos de Gestão • Atendimento ao Participante • Atendimento as patrocinadoras • Exigências Legais • Tomada de Decisões 2 Quem Somos 24 anos de mercado Quatro Linhas de Negócios Previdência Mercado Financeiro Previdência Saúde Suplementar Saúde Suplementar Serviços TI 3 Quem Somos 24 anos de mercado Quatro Linhas de negócios Aproximadamente 400 profissionais S.A. de capital fechado 55 milhões de faturamento em 2013 Clientes: Previdência – 26 Bancos - 58 Saúde Suplementar – 14 Serviços - 9 4 Eficiência Organizacional Processos de negócios EFPC 5 Despesa Per Capita R$ Total Despesas Sobre Ativo - % Fonte – 33º Congresso Brasileiro de Fundos de Pensão – 10/2012 - Júlio Cesar Pasqualeto 6 Eficiência Organizacional Informações precisas e no tempo certo Custos adequados Como Avaliar 7 Eficiência Organizacional Como avaliar Tomada de decisões Atendimento ao participante Gestão Uso IntensivoOperacional de Tecnologia da Informação em todos os processos de negócios Gestão Financeira Atendimento a patrocinadora Atendimento a legislação Demais partes Interessadas 8 A TI nas Instituições Gestão Operacional • Dados Consistentes • Integração total dos processos • Fluxo de trabalho definido • Possibilidade de segregação de funções • Informações facilmente acessíveis • Incorporação de melhores praticas • Facilidade para incorporação de novas regras e novos planos 9 A TI nas Instituições Gestão Financeira • Total controle sobre as carteiras de investimentos • Gestão do fluxo de caixa • Gestão Orçamentária • Gestão das operações de empréstimos aos participantes 10 Atendimento ao participante A TI nas Instituições • Auto atendimento • WWW • Dispositivos moveis • Redes sociais • Central de atendimento • Solução centralizadora de processos e informações (CRM) • Educação previdenciária e financeira 11 A TI nas Instituições Atendimento a patrocinadora • Automatização dos processos de recebimento e envio de informações • Auto atendimento para as patrocinadoras 12 A TI nas Instituições Atendimento a legislação • Geração dos informativos legais • Facilidade para gerar informações não padronizadas • Consistência e validação dos dados antes dos envios 13 A TI nas Instituições Tomada de decisões • Relatórios e consultas operacionais • Informações gerenciais • Informações para precificação de ativos e passivos • Geração de informações não padronizadas 14 A TI nas Instituições Demais partes interessadas • Facilidade para geração de informações não padronizadas 15 A TI nas Instituições Caminhos possíveis • Desenvolvimento Próprio • Solução de mercado • Pura • Mista (parte mercado e parte interna) • Software como serviços / Computação nas nuvens • BPO – Business Processo Outsourcing • Total • Parcial 16 Obrigado! Elcio Mansur – [email protected] 17