AUXILIANDO O MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO NO PROGRAMA DE MELHORIA DA EFICIÊNCIA DO GASTO PÚBLICO Brasília, 27 de Agosto de 2009 MELHORIA DA EFICIÊNCIA DO GASTO O projeto tem como objetivo auxiliar o Poder Executivo na identificação de oportunidades de economia nos gastos e na implantação de ações para captar estas oportunidades. Está dividido em três grandes etapas: Diagnóstico do potencial de economia PLANEJAMENTO Definição de metas e planos de ação TRANSPORTES EDUCAÇÃO Acompanhamento de resultados e ações DEFESA JUSTIÇA INDG + SOF INDG + SOF INDG + SOF INDG + SOF INDG + SOF EQUIPE MINISTÉRIO EQUIPE MINISTÉRIO EQUIPE MINISTÉRIO EQUIPE MINISTÉRIO EQUIPE MINISTÉRIO TRANSFERÊNCIAS Ações implantadas no FNDE possibilitaram uma redução média de 18%, comparando-se com período de Set/07 a Ago/08. TRANSFERÊNCIAS As principais ações definidas para alcançar esta melhoria foram: Sistematização do processo de compra com Estados e Municípios Padronização dos itens para aquisição Centralização da negociação EQUIP. E MATERIAIS HOSPITALARES Ações implantadas no HFA possibilitaram uma redução média de 9%, comparando-se com período de Set/07 a Ago/08. EQUIP. E MATERIAIS HOSPITALARES As principais ações definidas para alcançar esta melhoria foram: Realização de parcerias com outros hospitais Adesão à ata de registro de preço de outros órgãos/hospitais Resultado em Despesas Administrativas CORREIOS Ações implantadas no Ministério da Justiça possibilitaram uma redução média de 40%, comparando-se com período de Set/07 a Ago/08. CORREIOS As principais ações definidas para alcançar esta melhoria foram: Implantação de norma interna regulamentando a utilização do serviço Descentralização do controle das despesas (Gestão Participativa) Implantação do Sistema informatizado (SIGEP) em cooperação com os Correios TELEFONIA Ações implantadas no Ministério do Planejamento possibilitaram uma redução média de 55%, comparando-se o período de Set/08 a Dez/08 com Jan/09 a Jun/09 TELEFONIA As principais ações definidas para alcançar esta melhoria foram: Realização da ata de registro de preço em conjunto com outros órgãos Revisão do perfil de ligação de cada ramal Eliminação de linhas diretas TELEFONIA As principais ações definidas para alcançar esta melhoria foram: Acompanhamento das despesas por ramal Utilização de senhas para cada usuário dos ramais Redução da permissão de transferência de chamadas externas ENERGIA ELÉTRICA Ações implantadas nos Ministérios possibilitaram uma redução média de 17%, comparando-se com período de Set/07 a Ago/08. ENERGIA ELÉTRICA As principais ações definidas para alcançar esta melhoria foram: Alteração da estrutura tarifária Adequação da demanda contratada Instalação de bancos de capacitores Realização de campanhas de conscientização ENERGIA ELÉTRICA As principais ações definidas para alcançar esta melhoria foram: Redução do horário de funcionamento de aparelhos de ar condicionado Implantação de elevadores “inteligentes” Envio de relatórios de consumo para cada área responsável Instalação de calhas de iluminação reflexivas ENERGIA ELÉTRICA As principais ações definidas para alcançar esta melhoria foram: Eliminação de pontos de aquecimento na tubulação do ar condicionado Substituição/manutenção de instalações elétricas Utilização de gerador de energia em horário de ponta Redução do número de lâmpadas em locais de passagem (ex: corredores) LIMPEZA Ações implantadas nos Ministérios possibilitaram uma redução média de 20%, comparando-se com período de Set/07 a Ago/08. LIMPEZA As principais ações definidas para alcançar esta melhoria foram: Revisão área para limpeza estabelecida em contrato Renegociação dos parâmetros da planilha de custo (encargos, benefícios, impostos....) VIGILÂNCIA Ações implantadas nos Ministérios possibilitaram uma redução média de 19%, comparando-se com período de Set/07 a Ago/08. VIGILÂNCIA As principais ações definidas para alcançar esta melhoria foram: Readequação dos postos de vigilância Renegociação dos parâmetros da planilha de custo (encargos, benefícios, impostos....) ÁGUA E ESGOTO Ações implantadas no Ministério da Defesa possibilitaram uma redução média de 17%, comparando-se com período de Set/07 a Ago/08. ÁGUA E ESGOTO As principais ações definidas para alcançar esta melhoria foram: Eliminação de vazamentos Instalação de poço artesiano Realização de campanhas de conscientização METODOLOGIA DO ACOMPANHAMENTO Desde de set/08 as metas estão sendo acompanhadas de acordo com a sistemática abaixo. Análise de causa Revisão do plano de ação ENCERRAMENTO Obrigado pela atenção! www.indg.com.br Jaime Quintana [email protected] (31) 9278-9474 Igor Croce [email protected] (31) 9108-4959 André Corrêa [email protected] (31) 9303-1408