Projeto Fazendo e Aprendendo Você constrói o seu conhecimento Como Conquistar o Emprego e Planejar a sua Carreira Profissional Ações práticas e eficazes para sobreviver no mercado de trabalho competitivo e instável. Carlos Prates Copyright 2009 José Carlos Prates Ribeiro Registro Biblioteca Nacional 2 Sumário Nota do autor, 3 Como pensa quem está desempregado, 4 A importância do apoio familiar, 5 Aprendendo a lidar com a desmotivação, 5 E a falta de dinheiro, com fica? Como planejar a sua carreira profissional e buscar o novo emprego, 7 Elaborando o plano de ação, 10 Fazer carreira profissional no Setor Público ou Privado? 10 Como conquistar o novo emprego, 12 Elaboração e modelos de currículos, 12 Emprego: conseguindo indicações, 16 Como se preparar para a entrevista, 19 Participações em dinâmicas de grupo, 23 A conquista do primeiro emprego, 26 Cuidado com o golpe do emprego! 27 Endereços úteis para envio de currículo, objetivando obter emprego,estágio e qualificação profissional, 27 Agradecimentos, 29 3 Nota do autor Durante 15 meses eu vivenciei momentos difíceis na minha vida pessoal e profissional, quando aderi a um PDV – Programa de Demissão Voluntária. Já se passaram 14 anos. Aprendi muito com as duras lições e consegui dar a volta por cima. Este livro tem a finalidade de auxiliar os profissionais que estão empregados e os que buscam uma nova colocação no mercado de trabalho. Há 12 anos criei o Projeto Fazendo e Aprendendo – você constrói o seu conhecimento -, onde distribuo apostilas e artigos sobre temas ligados ao treinamento e qualificação profissional. Com as novas tecnologias da informação, principalmente a internet, é possível cada pessoa estudar por conta própria e ainda tornar-se um Multiplicador do Conhecimento em sua família e junto à comunidade onde vive e trabalha. O desemprego é o maior dos atuais desafios da nossa Sociedade! Para vencêlo, necessitaremos de uma verdadeira Corrente do Bem, onde os Governos – Federal, Estadual e Municipal, bem como a sociedade civil organizada devem fazer parte. Não há espaço para o individualismo. Vamos pensar e agir em equipe e de forma coordenada. Você está convidado a fazer parte dessa Corrente do Bem. Uma ótima leitura,vá em frente e sucesso! Saudações, Carlos Prates [email protected] www.ibahia.com (Blog Empregos) 4 Como pensa quem está desempregado Se você estiver desempregado, é provável que alguns desses pensamentos estejam presentes em sua memória, ora quando você se encontra otimista e em momentos de pessimismo: √ Eu não sirvo mais para nada, estou ultrapassado; √ O que eu vou fazer sem dinheiro e sem trabalho? √ Vou beber para esquecer os meus problemas e depois dormir, dormir e dormir; √ Que pais é esse onde as pessoas acima de 40 anos são consideradas velhas para o trabalho? Por outro lado, nos dias de entusiasmo e esperança: √ Vou mudar de profissão e serei dono da minha própria empresa; √ Esta semana encontrarei um novo emprego; √ Vou fazer vários cursos e melhorar a minha qualificação Profissional; √ Vou mudar de profissão, a minha atividade já não serve para o atual mercado de trabalho; √ Vou trocar as minhas habilidades profissionais de (eletricista, vendedor, motorista, entre outras), por dinheiro, mesmo não tendo um emprego formal; Quando uma pessoa é demitida, num primeiro momento ela toma um choque e começa a se perguntar quais os motivos. Em seguida pode surgir a mágoa, medo e insegurança sobre o seu e o futuro dos familiares. Outras pessoas, a depender da sua personalidade ou situação econômica e financeira, podem desenvolver a depressão, também conhecida pela sensação de tristeza, melancolia e vazio existencial. Nesse atual momento, o Brasil e o mundo estão vivenciando uma das mais graves crises econômicas da sua história, que ninguém sabe a sua extensão, profundidade e a sua duração. Alguns economistas brasileiros afirmam que ela durará, no mínimo, um ano. Em momentos como esse os sentimentos acima descritos afetam os que estão desempregados e também os que atuam no mercado formal de trabalho, bem como os empresários. Com isso, num primeiro momento gera uma paralisia, para no momento seguinte cada um avaliar as suas alternativas. Nós, brasileiros, já passamos por crises e planos econômicos diversos, sendo o mais grave o Plano Collor, onde as pessoas tiveram os seus recursos financeiros confiscados e congelados por um longo período. Vencemos este momento difícil e também venceremos a atual situação econômica. 5 A importância do apoio familiar O apoio familiar é importante em toda e qualquer situação. Em momentos de crise e quando uma pessoa querida perde o emprego, ele se torna imprescindível. Há várias formar de manifestar esse apoio: √ Pronunciando palavras de estímulo e de encorajamento. Dando mais amor e atenção; √ Buscando informações em jornais, revistas, internet e pessoas conhecidas que estão trabalhando. A maioria das recolocações ocorre dessa forma; √ Reduzindo despesas domésticas e adiando todos os gastos que não sejam imprescindíveis. Quando o desempregado recebe uma determinada quantia por indenização, é comum alguns familiares fazerem pressão para a compra de bens materiais – carro, aparelhos eletrônicos, entre outros; √ Se a situação agravar, outras alternativas serão necessárias, a exemplo de vender bens materiais, tirar o filho da escola particular ou residir temporariamente na casa de parentes. São medidas extremas e que devem ser analisadas. Aprendendo a lidar com a desmotivação Há um sintoma que atinge a pessoa desempregada: “efeito montanha russa”. Em alguns dias você se sentirá como um gigante de tanta motivação e esperança. Em outros momentos, poderá sentir mais frágil do que uma borboleta. Motivação é a força que nos leva à ação. Quem nunca viveu um período sem vontade de fazer qualquer coisa, exceto dormir e ficar em estado de apatia? Os motivos podem ser os mais diversos, a exemplo da perda do emprego e frustrações no amor. Lembre-se de que a sua meta é buscar um novo emprego, empreender a si mesmo, trocando as suas habilidades por dinheiro, sem o emprego formal ou montar o próprio negócio. Essas são algumas das alternativas que você possui. Para isso dedique pelo menos 8 horas por dia. Mais adiante detalharemos cada uma dessas ações. Nos momentos de folga ou quando estiver muito abatido, aproveite para caminhar, ouvir músicas alegres, assistir a filmes ou quaisquer outras atividades que lhe tragam prazer. Sei que é difícil divertir num momento como esse, porém é fundamental, para que você encontre forças para enfrentar a semana que virá. Cuidado: fique longe de bebida alcoólica e dos jogos de azar. 6 E a falta de dinheiro, como fica? Aqui reside um dos maiores problemas que o desempregado tem que enfrentar: a falta de dinheiro! Embora não tenhamos a solução para esse problema, vejamos algumas alternativas: √ Faça uma relação de pessoas que você conhece e que trabalham vendendo produtos e serviços. Solicite que lhe ajudem a vendê-los; √ Relacione quais habilidades possui – eletricista, marceneiro, motorista, professor de informática. Comece a divulgar pelo seu bairro alguns dos serviços que pode realizar, em troca de dinheiro. Sugerimos que leia com a atenção o artigo que segue, publicado no portal www.ibahia.com.br no nosso blog sobre empregos. Vendendo as suas habilidades e competências, com ou sem emprego É fato concreto que estamos vivendo uma crise econômica mundial e as conseqüências mais desagradáveis estão relacionadas com o desemprego e a desmotivação. Por outro lado, nós brasileiros, já passamos por momentos mais difíceis do que o atual e conseguimos vencer. Esse é o momento de aprendermos novas habilidades (o que sei fazer) e competências (a qualidade da execução dessas habilidades). Eu lhe convido para juntos fazermos algumas perguntas e reflexões: 1) O que uma empresa deseja do seu funcionário, em troca do salário e benefícios sociais? - Que ele solucione algum tipo de problema e contribua para o crescimento da empresa. Seja um profissional de serviços gerais ou um diretor, o que muda são os tipos de problemas a serem resolvidos. 2) O que você pode fazer se ficar desempregado? - As principais alternativas são: I) a busca de um novo emprego; II) Empreender a si próprio, trocando das suas habilidades e competências por dinheiro, mesmo estando desempregado. As duas ações são complementares. O que você não deve fazer é ficar apenas aguardando o emprego, pois ele pode demorar ou até mesmo não acontecer, infelizmente. 3) Como você pode trocar as suas habilidades e competências por dinheiro? - Primeiro, faça uma relação das habilidades que já possui e aquelas que precisa desenvolver, com base nas necessidades dos seus futuros clientes. Exemplo: 7 - Informática – O que fazer com ela: Dar aulas para pessoas do seu bairro; confeccionar páginas de internet; vender produtos e serviços (computadores, impressoras e demais artigos); serviços gráficos (cartões, folders, trabalhos escolares e currículos.) Percorra alguns bairros da sua cidade e identifique as necessidades dos seus potenciais clientes, pensando como eles pensariam. Quais as necessidades dos meus clientes? Ao mesmo tempo, perceba quais habilidades você possui e que fazem diferença perante a concorrência: Você transmite credibilidade? Você sabe vender e atender com qualidade? Sabe fazer parcerias com outros profissionais? Sabe comunicar e negociar? Se você estiver desempregado, essas podem ser algumas das alternativas. Ao fazer isso, você começará a ter rendimentos financeiros e aumentará os seus contatos com pessoas, facilitando a recolocação no mercado de trabalho; Também melhorará a sua autoestima, favorecendo a criatividade e a motivação. Cada um necessita empreender a si próprio e a gerenciar a sua carreira profissional. O mercado de trabalho está muito instável – ora você está empregado e depois desempregado. Para concretizar essas ações você necessitará de persistência, paciência, criatividade e motivação. Busque auxílio junto aos familiares e amigos, objetivando identificar de que forma eles podem contribuir para o desenvolvimento de suas habilidades e competências. Lembre-se de que crise é também sinônimo de oportunidades e de crescimento pessoal. 8 Como planejar a sua carreira profissional e buscar um novo emprego Normalmente, as crises e os momentos difíceis pelos quais todos nós vivenciamos, são excelentes momentos para repensarmos as nossas decisões e ações. Talvez este seja o momento ideal para que você reflita sobre a sua carreira profissional e o que deseja fazer no futuro. Nas páginas que seguem abordaremos esses dois assuntos. Fique atento, leia e releia quantas vezes necessitar. Diante do cenário instável da economia, com reflexos imediatos no mercado de trabalho, torna-se imprescindível o planejamento da sua carreira profissional. As ações devem contemplar as seguintes etapas: 1) 2) 3) 4) 5) Iniciação profissional; Crescimento; Demissão; Uma segunda (ou terceira) carreira profissional; Aposentadoria. Iniciação profissional – é uma etapa de muitas dúvidas e incertezas: Qual profissão exercer? Como conquistar o primeiro emprego? A grande maioria dos profissionais começa a trabalhar como atendentes, vendedores, operadores de telemarketing e auxiliares de escritórios. Outros buscam estágios que estejam em sintonia com os cursos universitários ou técnicos que estão concretizando. Você não deve ficar preso ao nome da sua profissão. Cada vez mais as profissões estão sendo modificadas. Algumas estão desaparecendo e outras estão surgindo. Fique atento ao desenvolvimento de habilidades e competências que estejam sendo valorizadas pelo mercado. É provável que você mude de profissão umas duas ou três vezes, durante a sua trajetória profissional. Atualmente, muitos profissionais estão optando por cursos técnicos de curta duração – tecnologia da informação, segurança do trabalho, entre outros, pois eles oferecem maiores chances de emprego. O SESI e o SENAC podem ser excelentes opções. Aprenda, observe, desenvolva a sua criatividade e construa a sua rede de contatos. A vida é feita de relacionamentos. Crescimento profissional – esta fase tende a ser a mais importante. É quando aflora uma maior ambição e o desejo de fazer diferença no mundo em que vivemos. Analise a política de promoções da empresa, a sua cultura organizacional e quanto tempo deverá permanecer. Esse é o momento em que você deverá fazer uma difícil escolha: continuar na mesma profissão ou buscar uma segunda carreira profissional, dentro ou fora da empresa. Durante esse período você deve avaliar as vantagens e desvantagens da sua 9 profissão. Não espere que a empresa gerencie a sua carreira profissional. Cabe a você fazer isso. Aprenda a economizar e a investir o seu dinheiro. Faça cursos técnicos e comportamentais, MBA, mestrado e doutorado. Contribua para a previdência – pública e privada – visando à aposentadoria. Cuidado! Nessa fase muitos profissionais se deixam embriagar pelo poder e o dinheiro, imaginando que os mesmos serão eternos. Demissão - a primeira demissão é sempre mais difícil e dolorosa. Provavelmente ela o deixará abatido por alguns dias, conforme o vínculo emocional, status e posição hierárquica que você se encontrar. Se você ainda não enfrentou uma demissão, há grandes chances de ter uma ou várias em sua carreira. Uma dica importante: procure encarar a sua vida profissional como um prestador de serviços para a empresa X, Y, Z. Não caia na bobagem de achar que é insubstituível. Quem tem um emprego, não tem nenhum. Fique atento ao mercado de trabalho e gerencie a sua carreira profissional. Caso você consiga uma boa indenização ao ser demitido, procure economizar ao máximo, pois a sua recolocação poderá acontecer de forma rápida, lenta ou nunca mais. São palavras duras, porém sinceras. O seu dinheiro é o seu oxigênio. Economize para os momentos mais difíceis. Esse é um momento especial para repensar a sua carreira profissional, aprender com os possíveis erros e analisar o que você deseja fazer no futuro. Não caia na bobagem de tornar-se empresário para preencher a angústia e o vazio das horas em que estiver desempregado. Pessoas que agem dessa forma fecham as portas de suas empresas depois de dois ou três anos. Você poderá ficar sem o dinheiro da indenização e com muitas dívidas. Se você participar de um PDV – Programa de Demissão Voluntária, muito em voga no atual momento, fique atento: 95% dos funcionários que participaram, se deram mal e se arrependeram da decisão. Uma segunda carreira profissional – quase todo mundo já pensou ou vai pensar em uma segunda ou terceira carreira. A nossa primeira escolha profissional tende a ser equivocada. Um outro motivo que poderá fazer com que você mude de profissão é a instabilidade econômica, que normalmente afeta mais alguns setores, tanto positiva como negativamente. Nesse século as profissões estão se modificando rapidamente e outras são absolutamente novas. Relacione no seu planejamento ações para mudar de profissão. Aposentadoria - ao contrário do que muitos acreditavam até a década de 90, aposentar não mais significa ficar em casa, de pijama, em frente a uma televisão, embora muitos estejam fazendo exatamente isto, por falta de opção ou motivação. Essa etapa significa cuidar ainda mais do corpo e da mente. Planeje a sua vida profissional para durar 100 anos. Desenvolva estratégias para continuar se sentindo produtivo. Avalie a possibilidade de dar aulas, realizar ações comunitárias, atuar na área de consultoria, aproveitando 10 as habilidades e competências que você acumulou ao longo da vida profissional. Volte a estudar! Não importa com qual idade estará. Voltar a estudar lhe dará uma nova motivação e você se sentirá rejuvenescido. Monte em sua residência um local para estudo e trabalho, utilizando a internet. Compartilhe ainda mais os conhecimentos com os seus familiares. Com as novas tecnologias, pais aprendem com filhos, avôs com netos, tios com sobrinhos e vice-versa. Esteja preparado, pois essa fase costuma ser a mais difícil. Temos que saber administrar perdas de pessoas queridas, declínio financeiro, discriminação social, doenças e solidão. Porém, não desanime. Envelhecer faz parte da vida e somente os que ficaram pelo caminho é que não vivenciarão esse período. Observe que essa fase tem uma relação direta com as fases anteriores. Se você buscar se preparar financeira e emocionalmente, construindo relacionamentos dentro e fora do ambiente profissional, você deverá contar com amigos. Por outro lado, os profissionais que construírem amizades somente no mundo empresarial, tenderão a viver mais isolados. As amizades no ambiente profissional, com raras exceções, são por interesse e enquanto você estiver trabalhando. Com a aposentadoria e com o passar dos anos, as amizades vão desaparecendo. Não se iluda! Finalizando, é importante ressaltar que cada carreira profissional é única. As oportunidades aproveitadas ou desperdiçadas poderão fazer toda a diferença. Em qualquer fase da sua vida profissional valorize a sua família e não abra mão de conviver bem com os seus filhos, netos e demais parentes. Na hora da dificuldade você terá sempre o apoio daqueles que o amam de verdade! Elaborando o plano de ação Pegue caneta e papel e faça anotações sobre a sua carreira profissional. Lembre-se de que um bom planejamento deve ser flexível e permitir mudanças quando a realidade do mercado de trabalho e das profissões assim indicarem. a) Onde estou? Aqui você deve relacionar as habilidades e competências que possui e quais necessita desenvolver. Vejamos alguns exemplos: comunicar, atender, vender, negociar, usar a informática, relacionar com pessoas, entre outras. b) Estou satisfeito com a minha profissão? Estou insatisfeito? Relacione os principais motivos da sua satisfação e insatisfação. c) Penso em mudar de profissão? 11 Mencione os motivos e para qual profissão irá mudar. d) Quais as atuais e futuras ameaças à minha profissão? Mencione a possibilidade das suas funções serem realizadas pela máquina, retração do mercado de trabalho, crise econômica ou excesso de profissionais atuando. e) Quais as atuais e futuras oportunidades no meu segmento profissional? Quais as necessidades dos seus clientes? De que maneira as tecnologias podem favorecer o seu trabalho? Quais habilidades e competências você necessita desenvolver para se diferenciar dos concorrentes? Fazer carreira profissional no Setor Público ou Privado? No seu planejamento de carreira é necessário avaliar quais as vantagens e desvantagens de atuar como funcionário público ou da iniciativa privada. Alguns profissionais, a exemplo de médicos, enfermeiros e professores, têm a oportunidade de oferecer os seus serviços aos dois setores. Se for o seu caso, talvez essa opção seja a mais adequada. Na atual conjuntura, quem tem um emprego, não tem nenhum. Para subsidiar a sua decisão, segue o artigo de nossa autoria, publicado em março 2009, no portal www.ibahia.com.br, no blog empregos. Há 30 anos o sonho de muitos profissionais era ser aprovado num concurso público, principalmente o do Banco do Brasil. Ao que tudo indica, este desejo está retornando. Planejar uma carreira profissional exige pensar a médio e longo prazo. Assim, procure fazer algumas indagações a si mesmo, antes de tomar a decisão. Um outro aspecto a ser considerado é que você poderá mudar de profissão ou emprego, no mínimo uma ou duas vezes. O planejamento deve ser flexível e contemplar essas possibilidades. Vejamos algumas perguntas e respostas que deverão fazer parte do seu planejamento: √ O que mais desejo em minha vida profissional: – estabilidade no emprego? - remuneração garantida no final do mês? - plano de saúde? – reconhecimento social? √ Estou disposto a abrir mão da realização profissional em função da estabilidade no emprego, caso o meu futuro trabalho não alcance esse objetivo? √ Vou ser apenas mais um funcionário público ou pretendo agregar valor para melhorar a qualidade do serviço público? 12 Por outro lado, avalie a atual realidade dos empregos no Setor Privado. As melhores vagas, principalmente nas grandes empresas nacionais e multinacionais, estão sendo cada vez mais escassas e concorridas. Assim, faça algumas perguntas e procure as respostas: √ Quais os motivos que me levam a fazer carreira no Setor Privado? √ Tenho perfil para suportar as pressões e instabilidades do mercado de trabalho? √ Sou do tipo arrojado, dinâmico e inovador? √ Pretendo ganhar experiência para depois montar o meu próprio negócio? No seu planejamento de carreira é necessário constar outras possibilidades, a exemplo da participação em concursos públicos, principalmente no atual momento, onde os empregos estão mais difíceis. Ser for o caso, avalie a possibilidade de continuar ou não no Setor Público ou Privado. Não se iluda, acreditando que poucas horas de estudo serão suficientes para você ser aprovado no concurso, principalmente nos cargos mais disputados. Além da quantidade, o nível dos candidatos vem aumentando. É preciso estudar muito! Assim, conforme dissemos no início, prepare-se para mudar de emprego e de profissão, uma, duas ou três vezes, durante a sua trajetória profissional. A tendência do mercado de trabalho é continuar instável. Como conquistar o novo emprego Em primeiro lugar, você precisa dizer ao mercado que existe e quais são as suas habilidades e competências profissionais. Para isso, será necessário utilizar todas as formas de comunicação que forem possíveis para atingir o seu objetivo: a) currículo; b) carta; c) internet; d) rede de contato, entre outras. Currículo: O que deve e o que não deve conter. Certo - Colocar nome, endereço e telefones no início da primeira página. Errado - Colocar nome, endereço e telefones na última página. - Acrescentar um sumário com alguns itens. - Incluir números de documentos pessoais – CPF, Identidade, etc. - Estabelecer um objetivo profissional. - Incluir pretensões salariais (a não ser que seja exigência da empresa) 13 - Realçar empresas onde trabalhou. – Incluir raça, religião e partidos - Enfatizar promoções e cargos. - Incluir razões de desligamentos. - Quantificar resultados obtidos. – Incluir referências pessoais. - Falar das empresas e cargos que ocupou. – Cometer erros de ortografia. - Incluir idiomas que fala e escreve. – Colocar data e assinatura. 14 Modelos de Currículos Mário Castro Pires (nome fictício) Av. Princesa Isabel, 136 ap. 104 40130-060 Tels. Res. (71) 0018 Cel. 0000-0018 29 anos brasileiro Salvador e-mail - BA OBJETIVO: Gerente de Marketing / Produto FORMAÇÃO ACADÊMICA 1995 / 1998 – Mestrado em Administração de Empresas – FGV 1990 / 1994 – Graduado em Administração de Empresas – UFBA IDIOMAS Inglês e Espanhol fluentes – falado e escrito EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL 09/1995 - atual - Grupo Oliveira Atacado – Salvador BA Empresa de venda de alimentos e bebidas, atacado e varejo Atuei nos seguintes cargos: - Gerente do Departamento de Vendas (1998 / atual) Gerente de Telemarketing (1995 / 1998) Supervisor de Vendas (1992 / 1995) Principais realizações: - Aumento no número de vendas dos produtos de 6% ao ano para mais de 40% ao ano. Implantação de operações de telemarketing que gera, no momento, 23% do total das vendas. Implantação de sistema computadorizado de planejamento e controle dos nossos preços e os praticados pelos principais concorrentes. Treinamento de 20 pessoas do setor de vendas. Possuo experiência em telemarketing, propaganda por mala direta e no desenvolvimento de estratégias de marketing de varejo. Usuário de Windows, Corel e Excel. Disponibilidade para viagem e mudança de estado. 15 Exemplo de currículo para área de informática Teresa Marques Pereira (nome fictício) Av. Joana Angélica, 12 46100-000 Tels. Res. (77) 0065 Cel. 0000-0050 Caetité e-mail - 35 anos brasileira casada BA OBJETIVOS Áreas de Informática ESCOLARIDADE Curso de Segundo Grau Colégio Thales de Azevedo Outros Cursos: Programação Basic – Senac Programação Clipper – Senac EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL 1) Basiléia Cia de Alimentos Fev. 97 até nov. 2000 Operadora de rede de microcomputadores 2) Informática de Suporte Abr. 94 até dez. 96 Digitadora 3) Serviços temporários Jan. 92 até mar. 94 Vendedora de equipamentos de informática CONHECIMENTOS E HABILIDADES Experiência em digitação. Operação de redes de micros, processamento, fechamentos, emissão de relatórios, suporte a usuários. Interface com sistemas DOS, Windows, Unix Conhecimento sobre equipamento individual e rede Novell Aplicativos como Word, Lótus 1,2,3, Excel, Database, entre outros Execução de folha de pagamento, contabilidade, estoque e contas a pagar. 16 Exemplo de currículo de Gerente de Atendimento ao Cliente Salvador Nunes Bareli (nome fictício) Rua dos Umbuzeiros, nº110 CEP 46400-000 Vitória da Conquista (BA) Tels. Res. (77) 2454 Cel. 9900-1985 31 anos brasileiro casado OBJETIVOS Ocupar posição em nível de chefia / gerência na área comercial de empresa industrial. Comercial ou de serviços, para atuar em atividades de atendimento ao cliente e consumidores em geral. QUALIFICAÇÕES - Experiência profissional desenvolvida em empresa de forte atuação em seus mercados. - 8 anos de experiência na área de atendimento ao cliente. - Excelentes conhecimentos práticos e teóricos sobre pesquisa de mercado, diagnóstico para solução de problemas, treinamento de funcionários para atendimento ao cliente. - Estilo de trabalho com grande envolvimento com o público e os órgãos internos. Visão moderna da contribuição do atendimento aos clientes como função mercadológica essencial para o crescimento da empresa. - Pleno domínio de aplicativos como Word, Excel, PowerPoint Dbase, etc. - Noções de idioma inglês: conversação e redação FORMAÇÃO ACADÊMICA Universidade Federal da Bahia – Pós-graduação em Marketing –1998 Universidade Católica de Salvador – Graduação em Administração – 1996 TRAJETÓRIA PROFISSIONAL SAC – Serviço de Atendimento ao Cidadão – Órgão ligado ao Governo da Bahia Período: Março 97 até o momento Assistente de atendimento ao cliente Responsável pelos contatos com os clientes pessoas físicas que vão retirar carteira de identidade. PALMEIRA ATACADO Empresa de venda de alimentos Período: fev. 94 até jan. 97 Supervisor de Atendimento 0800 Recepção de críticas e sugestões sobre os nossos produtos no mercado. Análise e correção dos problemas detectados. 17 Emprego: Conseguindo indicações Hoje as recolocações no mercado de trabalho têm mais sucesso quando pessoas que já trabalham na empresa que deseja contratar, indicam os nomes. Daí a importância de você construir a sua rede de contatos. Pegue uma caneta e papel e comece a lembrar das pessoas com as quais se relacionou: - ex-empregadores - ex-colegas de trabalho ex-formando de turma - fornecedores clientes - concorrentes membros de associações de classe, clubes amigos pessoais, vizinhos, parentes gerente de banco em que você possui conta lista de cartões de Natal que você enviou / recebeu Agora, como abordar essas pessoas? Evite pegar o telefone e ficar ligando para elas. Provavelmente você irá perder a maioria dos contatos. Use e-mail ou postagem pelos Correios. Ninguém (ou a maioria) gosta de se comprometer em arranjar emprego, mesmo porque ele está escasso e talvez exista alguém desempregado na família da pessoa com quem você falará. Seguem alguns modelos de cartas e que você poderá adaptar ao seu e-mail. 18 Maurício Oliveira da Cruz Rua Ataíde Costa, nº250 40020-030 Salvador (BA) Tel. residência (0xx71) 0000-3567 1111-3567 Salvador (BA), março de 2009 Sr. Gilberto Menezes Paranhos Diretor Presidente Rua Marquês de Leão, nº 18 40130-060 Salvador (BA) Caro Paranhos, Recordo-me com satisfação do período em que trabalhamos juntos na empresa Bartolomeu Atacado. No momento estou avaliando novas perspectivas de atuação profissional, pois acabo de me desligar do Grupo Brasil Alimentos. Gostaria de trocar idéias com você a respeito, certo de que esse contato será muito importante. Deixo claro que não espero uma colocação vinda de sua parte. Porém, suas sugestões e conselhos serão muito úteis no processo de recolocação que estou conduzindo. Encaminho uma cópia do meu Currículo para sua apreciação. Dentro em breve ligarei para combinarmos um horário e conversarmos a respeito. Desde já agradeço sua atenção. Abraços, Maurício Oliveira da Cruz (carta para abordar um conhecido do candidato. os nomes e empresas são fictícios) 19 Sebastião Mendonça Ribeiro Av. Centenário, nº 58 40250-000 Caetité (BA) Tel. Residência (0xx71) 111-1920 0000-1920 Salvador (BA), abril de 2009. Sra. Matilde Miller Diretora Av. EEUA, 367 40300-020 Salvador BA Prezada Sra. Matilde, Conversei com o Sr. Antônio Risério, do grupo Marketing Varejo, e ele sugeriu que eu entrasse em contato com V. Sa. Estou em busca de um novo desafio em minha carreira e gostaria de ter o benefício de sua experiência. Deixo claro que não espero uma colocação em sua empresa, por ser improvável, no momento, tal possibilidade. Porém, muito apreciaria uma entrevista em que eu possa usufruir seus conhecimentos, aconselhamentos e sugestões. Ligarei para seu escritório para marcar um encontro em dia e horário de sua conveniência. Para sua apreciação preliminar, envio anexo meu Currículo. Espero poder encontrá-lo brevemente. Desde já agradeço pela sua gentileza. Atenciosamente, Sebastião Mendonça Ribeiro (carta para abordar pessoas que foram indicadas. Os nomes e empresas são fictícios) 20 Como se preparar para a entrevista O seu currículo foi selecionado para uma entrevista. Agora é o momento de se preparar para ser o candidato escolhido pelo entrevistador. Normalmente, a pessoa escolhida é aquela que preenche as exigências da empresa contratante. Porém, como escolher entre vários participantes? A entrevista é uma das técnicas utilizadas. Para fazer uma boa entrevista você deve responder o que o entrevistador deseja ouvir, fazendo com que as palavras tenham credibilidade. Não minta e não subestime a capacidade do entrevistador. Aliás, se você quiser competir com ele ou depreciar a sua inteligência, você já foi reprovado. Fique atento aos detalhes e lembre-se de: √ Conhecer o perfil profissional que a empresa deseja. Isso geralmente é mencionado no anúncio. Caso não o seja, procure saber junto à empresa ou pesquise na internet; √ Conheça ao máximo sobre a empresa, pois uma das perguntas mais comuns na entrevista é: O que você conhece sobre a nossa empresa? √ Use roupas adequadas ao cargo ou função que irá concorrer. Na dúvida, use roupas mais formais; √ Comunique-se com clareza e objetividade, através de respostas curtas. Havendo necessidade de maiores esclarecimentos, o entrevistador fará novas perguntas; √ Não fale mal das empresas onde trabalhou. As respostas positivas agradam mais do que as negativas; √ Simule a entrevista e analise as respostas. Desligue o celular e, caso ele toque durante a entrevista, não atenda a chamada, desligando-o imediatamente; √ Olhe nos olhos do entrevistador, de maneira suave e natural. Transmita em suas palavras e na linguagem corporal, credibilidade, ética, entusiasmo e persistência; √ No dia seguinte, mande uma carta ou e-mail, agradecendo pela oportunidade da entrevista. Atitudes como essa podem fazer diferença. 21 Sugestões de perguntas e respostas para você treinar Não decore as respostas. Lembre-se das palavras chaves e desenvolva a sua comunicação com espontaneidade. O nervosismo inicial é comum e ele será amenizado após alguns minutos. Vamos imaginar que os candidatos Márcio e Ângela foram convidados para uma entrevista, concorrendo a vagas de operadores de telemarketing, numa grande papelaria. Os dois candidatos são precavidos e logo que receberam o telefonema procuraram saber o local da entrevista, qual o ramo de atividade da empresa, perfil do candidato, entre outros detalhes. Com essas informações, simularam algumas perguntas, respostas e como se comportariam na entrevista. No dia anterior à entrevista já separam as roupas. Márcio escolheu uma calça azul, camisa branca e gravata combinando com a calça. Sapatos pretos e limpos e meias adequadas. Ângela preferiu o tailler e sapatos não muito altos, uma leve maquiagem e não usou perfume. É importante lembrar que tudo depende do cargo que você está candidatando. Os mais elevados – Diretor, Gerente, Supervisor, exigem dos candidatos roupas mais formais. Depois foram dormir mais cedo, não ingeriram bebida alcoólica e colocaram o despertador para tocar com antecedência. O dia da entrevista Embora tenham chegado cedo ao local da entrevista, aguardaram para se apresentarem à recepcionista, quinze minutos antes do horário combinado. Aproveitaram o tempo de espera para se familiarizarem com o ambiente e refrescarem a memória sobre as informações mais relevantes a respeito da empresa. Os seus corações batiam aceleradamente, porém souberam administrar a ansiedade inicial. No horário previsto, dois entrevistadores os chamaram. Deram um aperto de mão caloroso, um leve sorriso e se apresentaram. Foram convidados a sentarem e mantiveram os olhos fixos nos entrevistadores, de maneira suave e espontânea, evitando olhar para os lados, para cima ou para baixo. De posse do currículo de Márcio o primeiro entrevistador fez a seguinte pergunta: 22 - Qual o motivo de ter deixado o emprego anterior? - Estou em busca de novos desafios e desejo muito trabalhar como operador de Telemarketing - respondeu de forma entusiasmada. O outro entrevistador fez a seguinte pergunta para Ângela: - Qual o motivo da sua demissão? - Fui demitida porque a empresa necessitou reduzir a sua produção em virtude da atual crise econômica. Infelizmente outros funcionários também tiveram que deixar a empresa. - Essas respostas tendem a diminuir o preconceito em relação à demissão. Importante - Se foi demitido por justa causa, é melhor falar o motivo. Diga que cometeu um erro e que não cometerá novo equívoco. Evite dar referências de pessoas desse local de trabalho. A Segunda pergunta feita para ambos foi: - Quanto vocês desejam ganhar? Como ambos haviam pesquisado o salário de um operador de telemarketing, disseram com segurança: - O valor de mercado. Não satisfeitos com a resposta os entrevistadores solicitaram que especificassem o valor. Ambos mencionaram o valor e complementaram dizendo que eram profissionais flexíveis e que estavam dispostos a negociarem, se fosse necessário. Essa é uma das respostas mais difíceis e tudo dependerá do poder de barganha do candidato. Se ele estiver empregado o poder é maior. Embora o comum seja a entrevista de um candidato por vez, pode ser que a empresa resolva fazer entrevistas em dupla. Em seguida a entrevista passou a ser individual, onde cada entrevistador se dirigiu para a sua sala. Essas foram as principais perguntas: Entrevistador(es) - Por que você deseja trabalhar na nossa empresa? Candidato(s) - Esta empresa é reconhecida pela qualidade dos produtos de papelaria e de informática que comercializa, além de preços competitivos (fale um pouco sobre a empresa, com entusiasmo e um leve sorriso na face) e desejo contribuir para o seu crescimento no mercado. Entrevistador(es) - Qual o seu ponto forte? 23 Candidato(s) - Entusiasmo, persistência, dedicação, responsabilidade e competência. Entrevistador(es) – Cite um fato que comprove a sua persistência. Candidato(s) – Ambos narraram momentos de dificuldades que tiveram em suas vidas, a exemplo de estudar e trabalhar. A preparação para ser aprovado no vestibular. Entrevistador(es) - Qual o seu ponto fraco? Como eles sabiam que os entrevistadores eram experientes, fugiram das respostas clichês “sou muito ansioso e perfeccionista”. Ao contrário do que muitos candidatos imaginam, ansiedade e perfeccionismo passaram a ser defeitos para as empresas de vanguarda. Mencione algum ponto fraco que você realmente possua e que não terá grande importância para a sua atividade. Entrevistador(es): Quanto tempo pretende ficar conosco? Candidato(s) - Quero crescer junto com a empresa e buscar em breve novos cargos. Desejo me tornar supervisor de telemarketing ou Facilitador de Treinamento, objetivando auxiliar na qualificação profissional dos demais colegas de trabalho. Entrevistador(es) – Qual a sua opinião sobre o seu gerente anterior? Candidato(s): Creio que ele é um profissional competente e aprendi muito com ele e os demais colegas. (Nunca se deve falar mal. Cite algo positivo e que seja verdadeiro). Entrevistador(es) - O que você não gostava no seu emprego anterior? Candidato(s): Gostava de quase tudo que fazia. O que não era muito agradável, procurei me adaptar ao serviço com facilidade. Creio que os cargos e funções possuem atividades mais e menos agradáveis. (Deve dizer que gostava do emprego e jamais se queixar). Entrevistador(es) - Você ajuda a aumentar as vendas? Como? Candidato(s) - Vou fazer um excelente trabalho como operador de telemarketing. A minha especialidade é vender artigos de informática, conforme pode ser comprovado no meu currículo (Exemplifique com resultados e realizações de sua carreira). Entrevistador(es) - Você ajudou a reduzir custos? Como? 24 Candidato(s) - Sim. Auxiliei na compra e na implantação de uma nova central de telefone mais moderna e que consome menos energia, além de propor a substituição de lâmpadas de menor consumo. Acredito que é gratificante poder auxiliar na redução de despesas na empresa onde trabalhamos. (Diante da atual crise, propor soluções para melhorar o atendimento, reduzir despesas, melhorar processos, faz com que você seja diferente da maioria dos funcionários). Entrevistador(es) - Você tem iniciativa? De que maneira poderia comprovar? Candidato(s) - Além das sugestões para reduzir custos operacionais já mencionadas, fui campeão de vendas em 2005 e 2008. Entrevistador(es) - O que as suas referências vão falar a seu respeito? Candidato(s) – Creio que irão falar a verdade. Pois sou um profissional ético, competente e procuro atingir as minhas metas. Aqui está a relação das pessoas com quem poderá manter contato. Essas são algumas das perguntas mais comuns nas entrevistas. Através delas o entrevistador analisará se o seu perfil combina com o desejado pela empresa, bem como a autenticidade do que você colocou no currículo. Participações em dinâmicas de grupo As dinâmicas de grupo tendem a ser usadas para a seleção de profissionais a cargos mais graduados e em empresas de médio e grande porte. Pelo sim ou pelo não, fique atento. As dinâmicas são feitas com vários candidatos ao mesmo tempo. Normalmente os candidatos ficam sentados em semicírculo, onde o mediador faz perguntas e anota as respostas. Além disso, observa a linguagem corporal, a comunicação verbal e o relacionamento entre os participantes. Em algumas dinâmicas de grupo o silêncio do candidato não costuma ser interpretado como sinal de inteligência, mas como falta de conhecimento sobre o tema. Sempre que possível, interrompa de forma educada quem estiver falando e coloque as suas observações. Respeite o ponto de vista dos demais concorrentes. Leia vários jornais, revistas e assista aos principais telejornais, antes e no dia da entrevista. Algumas perguntas poderão estar relacionadas com os temas atuais. Nas simulações, procure demonstrar iniciativa, motivação, criatividade e trabalho em equipe. As “pegadinhas” são comuns e não há resposta certa 25 para elas. O entrevistador deseja argumentação e de convencimento. conhecer a sua capacidade de Por fim, seja diferente em algumas das respostas, pois as entrevistas são muito parecidas e ambos – entrevistador e entrevistado - já sabem quais as perguntas e as respostas. O que poderá lhe diferenciar é a forma como responderá, transmitindo segurança e credibilidade. Seja você mesmo e treine, treine e treine. Sinais de que você obteve sucesso na entrevista ] A empresa ligará para marcar uma nova entrevista ou pedirá para você aguardar novas orientações. Em caso negativo a resposta mais comum é: “você não tem o perfil desejado pela nossa empresa.” Isso pode lhe deixar chateado, mas é assim que costuma ser. Vá em frente e parta para outra. Não brigue com a empresa e nem com o entrevistador. O mundo dá volta e talvez você venha a ser chamado ou encontrará novamente o entrevistador. Não perceba o entrevistador como um inimigo. Ele está ali para fazer o seu trabalho. Por falar nisso, os candidatos Márcio e Ângela foram aprovados. Para que você também tenha um final feliz, treine, treine e treine! O que não fazer na entrevista Tão importante quanto saber o que fazer, é você não cometer erros que contribuam para eliminar o seu emprego: √ Não leve sua mulher / marido ou outra pessoa. Não fume ou use óculos escuros. Atender ao celular, nem pensar; √ Jamais implore ao entrevistador que lhe dê o emprego. Evite discussões sobre temas polêmicos como religião, política e futebol; √ Ficar nervoso é normal, principalmente no início da entrevista. Porém, não perca o controle, não critique ou se queixe dos fatos. Não conte piadas, a não ser que a vaga seja para humorista ou animador de festas; √ Vista e aja formalmente. Não mencione fatos negativos sobre você. Não vá cheirando a bebida alcoólica ou coma alimentos que provoquem cheiros desagradáveis; 26 Referências Pessoais Solicite autorização das pessoas envolvidas e certifique-se de que as mesmas darão boas informações a seu respeito. O Currículo não deve conter referências pessoais. Elas devem ser apresentadas em uma relação separada, no início ou quando solicitado pelo entrevistador. As referências pessoais devem conter nome, endereço, e telefones atualizados, de pessoas que estiveram ou estão ligadas a você por algum laço profissional ou de amizade. Devem ser pessoas que possam contribuir com informações relevantes a seu respeito. A conquista do primeiro emprego Se você está em busca do primeiro emprego, leia este artigo de nossa autoria e tire as suas conclusões. O mercado de trabalho no Brasil é cheio de contradições. Em muitos anúncios de vagas de emprego, há exigência de uma faixa etária jovem e que os candidatos tenham experiência profissional. Ao agirem dessa forma as empresas estão de formarem os seus novos talentos funcionários. As mudanças nesse sentido lenta. Seguem algumas sugestões para emprego. perdendo oportunidades preciosas e mesclarem com os demais estão ocorrendo de forma muito você conquistar o seu primeiro Na condição de um jovem profissional, com pouca ou nenhuma experiência, evite mandar apenas o seu currículo. Escolha criteriosamente as empresas que deseja trabalhar. Para a maioria dos jovens, o primeiro emprego ocorre nos segmentos do comércio varejista e de prestação de serviços. Assim, procure se diferenciar dos demais concorrentes, enviando um breve projeto de como pode contribuir para a empresa que deseja trabalhar. Vamos imaginar que tenha interesse em trabalhar como atendente ou vendedor em uma loja. Nesse caso, elabore um projeto que contemple ações para a melhoria no atendimento ao cliente. Este costuma ser um dos mais graves problemas das empresas. Caso você não tenha conhecimento sobre o assunto, pesquise na internet, visite o comércio varejista da sua cidade e perceba a maneira como os clientes são atendidos. Ouça opiniões de profissionais que atuam nesse segmento e, principalmente, de alguns clientes. Após coletar essas informações, elabore um breve projeto com sugestões sobre melhorias e de que forma você pode contribuir. Anexe ao seu currículo e faça uma carta endereçada ao seu futuro empregador. Se puder enviar para o proprietário, melhor. Caso contrário, envie para a gerência de Recursos Humanos ou para Administração. Não esqueça de solicitar uma entrevista 27 para maiores informações sobre o projeto. Caso você esteja em busca de um estágio, proceda de forma semelhante. Com isso você estará demonstrando atitude e se diferenciando das pessoas que concorrem a uma vaga na mesma função. Não adianta espalhar currículos para dezenas de empresas. Busque primeiro os serviços de intermediação de mão-de-obra (SINE e SIMM), as empresas que fazem a colocação de estagiários em empresas conveniadas (IEL, CIEE, CIDE) e agências de emprego. Dê preferência as mais conhecidas. Na dúvida, faça pesquisas na internet para saber a idoneidade das mesmas. Em seguida, faça você mesmo a sua campanha para conseguir uma vaga. Pesquise na internet o que as empresas fabricam ou vendem, folheie as listas telefônicas e preste atenção às empresas que anunciam nos veículos de comunicação. Por último, ande, ande e ande. Observe como funciona o comércio varejista e de que maneira você pode contribuir para solucionar os problemas dos clientes. Planejar a busca do emprego exige persistência, criatividade e motivação. Sem dúvida, este será um dos grandes desafios em sua vida profissional e lhe proporcionará um aprendizado inesquecível. Vá em frente e sucesso! Cuidado com o golpe do emprego! Os estelionatários utilizam técnicas cada vez mais sofisticadas e criativas para enganarem as pessoas que estão desempregadas. Fique atento a alguns detalhes e não se deixe enganar: √ Desconfie das ofertas de emprego que prometem muitas vantagens. Não pague pela sua colocação no mercado de trabalho. Despesas de recrutamento e de seleção são custeadas pelas empresas que irão contratar os funcionários; √ Dê preferência ao SINE, SIMM, IEL, CIEE, CIDE, entre outros órgãos de intermediação de mão-de-obra; √ Envie o seu currículo para empresas de Recursos Humanos que já estão no mercado há muitos anos. Para saber sobre elas, pesquise na internet e na ABRH – Associação Brasileira de Recursos Humanos. Se persistir a dúvida, busque informações junto a pessoas para quais elas já prestaram serviços; √ Envie o currículo para os sites das empresas em que deseja trabalhar. A maioria costuma buscar os candidatos em seus próprios bancos de dados; 28 √ Evite mandar o seu currículo para empresas de recolocação e que cobram por este serviço. Este trabalho é muito específico e aplica-se a um número restrito de profissionais. Normalmente, as empresas que demitem os seus funcionários mais graduados é que contratam o serviço de recolocação para auxiliarem na busca de novos empregos. Empregos - endereços úteis SIMM – Serviço Municipal de Intermediação de mão-de-obra Av. Miguel Calmon, 382 – Comércio ou no Posto do Cabula, VI, na Praça da Mangueira, 84. Horário de atendimento das 8 às 17 horas. Levar carteira de trabalho, RG, comprovantes de residência e de escolaridade. O atendimento é feito através de senhas, que são distribuídas a partir das 6:30 h. Maiores informações no site www.simm.salvador.ba.gov.br SineBahia – Serviço de Intermediação para o Trabalho Unidade central de atendimento na Av. ACM, 3359, Ed. Torres do Iguatemi, em frente ao Hiper Bompreço, ao lado do Banco Itaú. Atendimento de segunda à sexta-feira, das 8 às 17 horas, ou nos demais postos de atendimento, localizados nos SACs – Serviço de Atendimento ao Cidadão. Maiores informações no site www.setre.ba.gov.br/sinebahia/ Estágios - endereços úteis IEL – Instituto Euvaldo Lodi Rua Edístio Pondé, 342 – Stiep CEP 41770-395 – Salvador (BA) Maiores informações no site www.ielestagio.org.br CIEE – Centro de Integração Empresa Escola Av. Tancredo Neves, 450, sala 1502 CEP 41820-020 Salvador (BA) Tel. (71) 2108-8900 CIDE Estágios Av. Tancredo Neves, 274, sala 813 Bloco B – Centro Empresarial Iguatemi CEP 41820-020 Salvador (BA) Qualificação profissional - endereços úteis SENAC – Serviço Nacional do Comércio Av. Tancredo Neves, 1109 – Ed. Casa do Comércio, 5º andar – Pituba CEP 41820-021 Salvador (BA) Tel. (71) 3340-4000 Fax (71) 3273-5105 e-mail [email protected] Realiza cursos profissionais, direcionados ao Setor Comercial. SESI – Serviço Social da Indústria Rua Edístio Pondé, 342 – Stiep CEP 41770-395 – Salvador (BA) 29 Tel. (71) 3343-1300 Realiza cursos profissionais, direcionados ao Setor Industrial. Faculdade de Tecnologia SENAI CIMATEC Avenida Orlando Gomes 1845 - 41650-010 SALVADOR - BA Telefone: (71) 3462 9580/3462 9557 Fax: (71) 3462 9599 Site: www.fieb.org.br/senai/graduacao e-mail: [email protected] Realiza cursos de graduação e pós-graduação. Agradecimentos Agradeço a todos que direta e indiretamente contribuíram para a concretização deste livro, em especial aos internautas que acessam o Blog de Empregos, contribuindo com sugestões e críticas. Especialmente, o meu muito obrigado aos funcionários do portal iBahia, pelas orientações e palavras de incentivo.