Aula 8 Administração Estratégica João Carlos 24/Maio/2011 Cap 7: Estratégias Funcionais 2 Cap 7: Estratégias Funcionais Examinaremos as estratégias funcionais (EFs) nas áreas da administração de: 1. Compras e materiais; 2. Produção / operações; 3. Finanças; 4. Pesquisa e Desenvolvimento (P&D); 5. Recursos humanos; 6. Sistema de informações; e 7. Marketing. • Como essas estratégias funcionais podem ser integradas? 3 Cap 7: Estratégias Funcionais As EFs são formuladas após o desenvolvimento das estratégias genéricas no nível empresarial e da unidade de negócios. As EFs - produção, finanças, P&D e marketing, p. ex. – são interrelacionadas as atividades dos departamentos funcionais são mescladas. ∆Departº finanças ∆ Departº produção ∆ Departº marketing A estratégia de uma área funcional não pode ser considerada isoladamente. As EFs são coerentes com as EGs (Cap. 6) a atenção nas EFs não deve ser negligenciada. Cada área funcional, para realizar seu propósito, é obrigada a mesclar suas atividades com as de outros departos funcionais. 4 Cap 7: Estratégias Funcionais • Interdependências funcionais (consideração das múltiplas questões funcionais): Marketing Administração de Produção / Operações Administração de Recursos Humanos Finanças Administração de compras e materiais Administração de Sistemas de Informação P&D 5 Cap 7: Estratégias Funcionais As necessidades e expectativas dos clientes são geralmente satisfeitas pela integração de várias áreas funcionais. P. ex.: Descontinuidades entre as funções de produção, recursos humanos e marketing, enfrentadas pela Boeing, na fabricação e entrega dos modelos 747-400. Contudo, as inter-relação funcionais da Boeing não foram negligenciadas no desenvolvimento do modelo 777. A aeronave foi projetada e construída através da relação de interdependência de equipes de marketing, engenharia, produção, finanças e representantes de serviços. Cada uma das equipes tinha idéia da ação pertinente as outras. • Cuidado: “Os funcionários de cada área funcional tendem a considerar suas operações de forma introspectiva e independente em relação as outras funções.” 6 Cap 7: Estratégias Funcionais 1. Compras e materiais Esta função é o primeiro passo do processo de administração de materiais. Dessa perspectiva, compras, operações de armazenamento e controle de estoques são funções interrelacionadas formando parte de uma única tarefa. Identificação de fornecedores potenciais que atenda a estratégia funcional. P. Ex.: Empresa que adota a estratégia de nicho-custos baixos (ou custos baixos) enfatiza a compra aos menores custos possíveis. Uma tendência de compra para pequenas empresas é formar redes setoriais (reunião de pequenas empresas de um mesmo setor) para fortalecer suas exigências de compra. A técnica just in time (JIT) permite que os fornecedores enviem os insumos no momento em que são necessários para empresa no processo produtivo. 7 Cap 7: Estratégias Funcionais 2. Administração de Produção/Operações (APO) Esta função é freqüentemente associada a processos de produção. P. ex.: a) Os hospitais devem diagnosticar problemas médicos e tentar curar os pacientes. b) As prisões devem receber prisioneiros e tentar reabilitá-los. a. Estratégia de APO para pequenas UNs. Ex.: Pequenas empresas que competem com estratégia de nichocustos baixos enfatizam investimentos iniciais pequenos em suas fábricas, equipamentos e postos de entrega, com o intuito de manter seus custos fixos reduzidos. Os custos variáveis também são mantidos reduzidos (CT = CF + CV => estratégia de curto prazo). 8 Cap 7: Estratégias Funcionais 2. Administração de Produção/Operações (APO) – cont. b.Estratégia de APO para grandes UNs. Ex.: As grandes empresas tem vantagens competitivas que surgem devido seu tamanho. Economias dinâmicas onde a curva de experiência ganha particular importância. O conceito é baseado em 3 variáveis subjacentes: 1º) aprendizado - p. ex.: learning-by-doing; 2º) economias de escala – redução dos custos por unidade (↓∆CMe) à medida que o volume de produção aumenta (↑∆Q) e 3º) possibilidades de substituição entre capital e mão-de-obra segundo a melhor combinação desses fatores de produção em termos de custos e eficácia. • Observe no próximo gráfico o comportamento dos CMes das pequenas e grandes empresas. • A curva de CMe retrata sua curva de experiência onde os vetores mencionados se consubstanciam. 9 Cap 7: Estratégias Funcionais 2. Administração de Produção/Operações (APO) – cont. CMe Empresa Pequena QP CMe Q Empresa Grande QG Q 10 Cap 7: Estratégias Funcionais 2. Administração de Produção/Operações (APO) – cont. b.Estratégia de APO para grandes Uns – cont. • Vale destacar que os administradores das UNs que adotam a diferenciação como estratégia não capitalizam ativamente as oportunidades apresentadas pelos custos baixos, enquanto os administradores de empresas que competem com a estratégia de custos baixos-diferenciação conseguem alcançar uma redução maior nos custos. Dessa forma, os que adotam a diferenciação como EG ficam vulneráveis a concorrentes que oferecem produtos alternativos, mas a preços mais baixos ou até predatórios. • A inovação tecnológica, em máquinas e equipamentos ou instalações, eleva o risco da grande UN quando ela efetivamente realiza investimentos ampliando a capacidade produtiva para um dado estado da arte que é anterior a inovação. • A curva de experiência é perigosa quando os administradores ficam psicologicamente dependentes da tecnologia da organização. Gestão da tecnologia. 11 Cap 7: Estratégias Funcionais 2. Administração de Produção/Operações (APO) – cont. • Considerações de qualidade. A melhoria da qualidade tem o efeito de incrementar a produtividade. W. Edwards Deming argumentou que a melhoria da qualidade transforma o desperdício de horas dos funcionários e do tempo das máquinas na fabricação de bons produtos e em melhores serviços. Melhor qualidade Redução de custos em virtude de menos trabalho, menos erros, menos demoras, empecilhos, melhor uso do tempo das máquinas e dos materiais Reação em cadeia de Deming Aumento da produtividade Conquistar o mercado com uma melhor qualidade Permanecer no negócio Oferecer empregos e mais empregos 12 Cap 7: Estratégias Funcionais 3. Finanças • Abrangem a administração de caixa, a utilização de crédito e as decisões sobre investimentos de capital. As decisões de investimento de capital, a longo prazo, ao focalizar a alocação de recursos, denotam a interface entre as estratégias no nível empresarial e no nível da unidade de negócio. • As UNs que utilizam a EG de nicho-custos baixos ou a de custos baixos buscam estratégias financeiras que têm por objetivo reduzir seus custos nessa área. 13 Cap 7: Estratégias Funcionais 3. Finanças – cont. • Se um empréstimo torna-se necessário, as empresas tentam fazê-lo em épocas em que o custo do crédito é relativamente baixo monitoramento do macroambiente (força econômica) ao longo do tempo. • As decisões de investimentos de capital (máquinas e equipamentos) adquiridos no exterior devem ser programadas quando a moeda doméstica encontra-se valorizada. • A focalização na qualidade pode implicar na aquisição de fundos em qualquer época. 14 Cap 7: Estratégias Funcionais 4. Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) • Quanto mais dinâmico o ambiente do setor, mais importantes são os esforços de P&D. • Componentes básicos: a. P&D de produtos/serviços (resultados) Trata-se dos esforços que em última instância levam a melhorias ou inovações nos resultados da empresa. • UNs que adotam estratégia de nicho-diferenciação ou diferenciação enfatizam P&D de produtos/serviços visando resultados melhorados ou inovadores. b.P&D de processos. Nesse caso, o objetivo é a redução dos custos de operações e a busca da eficiência. • UNs que competem com a estratégia de nicho-custos baixos ou custos baixos enfatizam P&D de processos no intuito de reduzir seus 15 custos operacionais. Cap 7: Estratégias Funcionais 4. Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) = cont. • Vale destacar, as empresas que adotam a estratégia de nicho-custos baixos/diferenciação, custos baixos-diferenciação ou estratégias múltiplas enfatizam ao mesmo tempo a P&D de resultados e processos. • Essa estratégia denota o caráter evolucionário da concorrência onde a diferenciação ganha particular importância e o grau de incerteza é elevado. Ou seja, o resultado da diferenciação, que implicará em redução de custos (inovação em processos) ou em novos produtos (serviços), será conhecido somente após a dinâmica concorrencial de mercado. 16 Cap 7: Estratégias Funcionais 5. Administração de recursos humanos • Visa a formação da força de trabalho de acordo com os objetivos da organização. • Principais atividades: 1. Planejamento de necessidades futuras. 2. Recrutamento de funcionários. 3. Atribuição de cargos. 4. Compensações. 5. Avaliações de desempenho. 6. Desenvolvimento de pessoal. 7. Melhoria do ambiente de trabalho. Ex.:Programa de recompensa para funcionários que ajudem a diminuir os custos operacionais da empresa coaduna com a estratégia de nicho-custos baixos ou estratégia de custos baixos. 17 Cap 7: Estratégias Funcionais 6. Administração de Sistemas de informação. • Tem por objetivo o compartilhamento de informações entre as áreas funcionais (coordenação interdepartamental) visando o apoio nas tomadas de decisões. • A diminuição da falha de comunicação reduz os custos associados a uma interface comunicativa deficiente, coadunando com estratégias de nicho-custos baixos, nicho-custos baixos/diferenciação, custos baixos e custos baixos-diferenciação. Ex.: UPS e Federal Express focalizam seus sistemas de informações visando a manutenção dos custos baixos ao mesmo tempo que oferece um serviço de entrega de qualidade para seus clientes. A estratégia de aperfeiçoamento do sistema de informação é particularmente importante para empresa administrar seus canais de distribuição verticalmente integrados. Tende a ser fortemente terceirizada devido à elevada taxa de mudança tecnológica particular dessa área. Mecanismo para empresa aplicar sua estratégia. 18 Cap 7: Estratégias Funcionais 7. Marketing. • Consiste de 4 dimensões: 1. Produtos / Serviços. 2. Fixação de preços. 3. Canais de distribuição / localização de revendas. 4. Promoção. A EG em particular adotada pela UN influencia o modo como essas várias dimensões são planejadas e executadas. 19 Cap 7: Estratégias Funcionais • Benchmarking Refere-se à comparação do desempenho funcional e transfuncional de uma empresa em relação à parâmetros estabelecidos (concorrentes com melhores vantagens competitivas) visando à criação de valor (paridade competitiva). O benchmarking relacionado estritamente aos rivais tende a encorajar os funcionários a “travar uma batalha” ou desenvolver competências para “derrotar os concorrente”. 20 Cap 7: Estratégias Funcionais • Integração das funções Para que uma estratégia genérica tenha probabilidade de obter sucesso, cada área funcional da UN deve ir além da operação eficaz, ou seja, o sucesso geral exige que todas as atividades funcionais também estejam integradas. • Vantagens competitivas a serem perseguidas: 1. Design de produto superior. 2. Atendimento superior ao cliente. 3. Velocidade superior (desenvolvimento fabricação distribuição) Estratégica baseada em tempo. 4. Garantia superior. 21