CAPÍTULO 2
GESTÃO DE PORTA-FÓLIOS E DE
PROGRAMAS
Andrés Gomes, Kim Mendes, Livia Yasuda, Manoela dos Reis,
Maria Gabriela Reigada
INTRODUÇÃO
Capítulo visa analisar como projetos se
relacionam entre si
 Questão estrutural que infleuncia andamento do
projeto
 Soluções para evitar conflitos entre projetos

Gestão de múltiplos projetos (apoio do Escrtitório de
Gerenciamento de Projetos)
 Gestão de Programas
 Gestão de Porta-fólios

RELAÇÃO ENTRE AS ESTRUTURAS
PortaFólio
SubportaFólio
Programa
Projeto
Projeto
Programa
Subprograma
Trabalho
Contínuo
Projeto
PROJETOS E ESTRUTRAS ORGANIZACIONAIS

Estrutura para classificar o pessoal é baseada na
hierarquia, ou seja, na estrutura da piramidal.
Cada projeto é vinculado a um cargo
 Importância do projeto define qual nível hierárquico
correspondente

Existem quatro estruturas organizacionais:
Hierárquica, Projetizada, Matricial e de Rede
ESTRUTURA HIERÁRQUICA

Lado positivo:
Mudança de gerente não afeta tanto a execução
 Forma muito estável de controle

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Lado negativo:
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Conformismo
Comunicação horizontal (rádio peão)
Lentidão no nível decisório
Distanciamento entre os níveis estruturais
Difícil haver mudanças
ALTERNATIVAS À HIERARQUIA

Management by Projects
Conforme número de projetos aumenta ou diminui, o
mesmo acontece com o pessoal (flexibilidade)
 Capacidade empreendedora e possibilidade de
transformação é maximizada

ORGANIZAÇÃO PROJETIZADA

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Vantagens
 Programa focado na solução de problemas
 Cada investimento tem um responsável
 Execução descentralizada diminui burocracia
 Foco em resultados tangíveis
Desvantagens
 Duplica esforços, pessoal e instalações
 Reduz oportunidades de carreira e intercâmbio
entre projetos
 Não desenvolve especialidade funcional e isso
reduz capacidade futura na organização
ORGANIZAÇÃO MATRICIAL
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Estrutra vertical a qual se agrega coordenação
horizontal
Equipe do projeto é mínima
Gerenciador esta subordinado aos setores da
hierarquia
4 tipos de matriz: forte, fraca, balanceada e composta
Desvantagens
 Gera conflito: segue a hierarquia ou o gerenciador?
ORGANIZAÇÃO EM REDE
“A intenção essencial de todas as redes é a
redistribuição do poder. Ampliada pelas
comunicações eletrônicas, liberada das velhas
restrições da família e da cultura, a rede é o
antídoto para a alienação.”
MÚLTIPLOS PROJETOS E
ESCRITÓRIOS DE GERENCIAMENTO
DE PROJETOS

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

Multiple project management
Visa verificar e evitar a tautocronia de eventos, a sobrecarga
de recursos
Um Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP), faz o
“gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob
seu domínio”.
Não diferenciação das atividades de diferentes EGP pode
implicar em riscos
ambigüidade na definição de papel e responsabilidade
 resistência a controles por parte dos envolvidos
 mentalidade burocrática frente aos processos

MÚLTIPLOS PROJETOS E ESCRITÓRIOS
DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Estudioso
É guardião do método, coleciona
literatura, compara e define sistemas
informatizados, técnicas e métodos.
Corpo de Bombeiros
Aviso aos Navegantes
Socorre gerenciadores de projeto em
momentos críticos ou quando solicitado
por eles, mas evita cometer ingerências. BRANDO
Apoia
Padroniza documentos, define e solicita
Colabora
relatórios. Periodicamente emite avisos
aos gestores visando uniformizar a
gestão.
Boletim
Meteorológico
Produz relatórios para dirigentes e
comitês, serve para eles monitorarem e Sistematiza
controlarem o conjunto de projetos.
Relata
Torre de Controle
Determina quais, quando e por quem os
projetos serão realizados, mas não
acomete ingerências na execução.
Gestor de Recursos
Determina a alocação de pessoal nos
projetos, solucionando as sobrecargas
de trabalho, pessoal especializado e
terceiros.
CHIEF Project
Officer
Dirige, comanda e controla todos os
projetos.
Controla
Comanda
DURO
AGRUPAMENTO EM PROGRAMAS
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Projetos em bloco: agrupamento de projetos dentro de
uma organização – Programas ou porta-fólios
Programas: projetos relacionados, gerenciamento benefícios e controles indisponíveis quando
gerenciados individualmente; baseado em sinergias.
Benefícios diretos, indiretos, tangíveis e intangíveis
AGRUPAMENTO EM PORTA-FÓLIOS

Porta-fólio: “coleção de projetos e/ou programas
e trabalho adicional que é agrupado para facilitar
a gestão efetiva do trabalho, para atingir
objetivos estratégicos” (PMI)
AGRUPAMENTO DE PORTA-FÓLIOS

Gerir um porta-fólio : “gestão centralizada de
um ou mais Porta-fólios, envolvendo identificar,
priorizar, autorizar, gerenciar e controlar
projetos, programas e trabalho relacionado,
visando atingir objetivos estratégicos do negócio”

CONSEQUÊNCIAS CASO NÃO FAÇAM:
Disputa por prioridades e recursos
 Perda de foco, porém contentamento com a maior variedade
 Perda de impulso na execução dos projetos

AGRUPAMENTO DE PORTA-FÓLIOS
Considerar a dinâmica de projeto
 Considerar a dinâmica organizacional: recursos e
prioridades mudam
 Ampliar a capacidade empreendedora
 Assegurar controle de cima para baixo de modo
que o estratégico se sobreponha ao tático
 Incentivar a visão sistemica do conjunto de
programas e projetos

ETAPAS
Identificação:levantar quantos e quais são os
projetos e programas em andamento
 Categorização: definir como agrupar
 Avaliação: aplicar critérios para componentes
serem priorizados
 Seleção: tomar decisões sobre o porta-fólio
avaliado
 Balanceamento
 Autorização

AGRUPAMENTO DE PORTA-FÓLIO
(-) Atividade Estratégica (+)
(-) Efetividade do Projeto (+)
Ostras
Pérolas
Elefantes
Brancos
Pão com
Manteiga
GESTÃO DE PROGRAMAS
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Gestão de benefícios
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Tangíveis: financeiros, comerciais, de receita e de
rentabilidade;
Intangíveis: satisfação, fidelidade de clientes, percepção
de valor agregado, imagem etc.;
Diretos: produtos e entregas do programa;
Indiretos: economias futuras.
Gerenciar programas: gestão coordenada e
centralizada

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“Coordenada”: evitar competição entre projetos
“Centralizada”: decisão em benefício do programa
GESTÃO DE PROGRAMAS
 Gestão
de interessados: stakeholders –
necessidades e expectativas definidas;
poder para interferir na execução do
programa.
 Governança
do programa: conjunto de
pessoas e órgãos dedicados a decidir,
validar e controlar políticas,
procedimentos, estruturas organizacionais
e práticas.
DIFERENTES ESCRITÓRIOS DE PROJETOS
Porta-Fólio
SubportaFólio
Programa
Projeto
Projeto
Programa
Subprograma
Trabalho
Contínuo
Projeto