1º Fórum Nacional de Gestão de Pessoas na Administração Pública Walter Sigollo [email protected] 1 Brasília, Junho de 2008 Gestão Estratégica de Pessoas em Empresas Públicas: caso SABESP Cenário Atual Agenda • Gestão Pública • Os Papéis de Recursos Humanos O Caso Sabesp • A Empresa • Práticas Estratégicas de RH • Principais Resultados • Fatores Críticos de Sucesso 2 Cenário Atual Profundas Transformações (no mundo do trabalho, na educação, nos valores sociais...) Influências Políticas e Econômicas Novas Tecnologias Organizações Flexíveis Era do Conhecimento Capital Humano e Inovação Capacidade de Adaptação 3 Cenário Atual Exige Mudança de: Cultura, Postura e Comportamento Empresas Privadas – Sobrevivência para a Competitividade Públicas – Eficiência na Gestão e exercer seu importante Papel na Sociedade 4 Gestão Pública Nova Consciência Cultura de Eficiência na Gestão Esforços de Modernização Exigência nos Serviços Prestados (Qualidade, Tempo...) Valor da Prestação do Serviço Público para o Cliente Responsabilidade na Gestão dos Recursos Maior Transparência nas Ações Novos Profissionais e Novas Competências 5 Empresas Públicas e Privadas Gestão de Pessoas Pessoas como Diferenciais Competitivos O trabalho não mais associadas apenas ao cargo... Maior exigência Novos comportamentos Competência Atuação Profissional – multifuncionalidade e complexidade 6 Gestão Estratégia de RH Importante papel no desenvolvimento da estratégia da organização: “atrair, manter e desenvolver as competências necessárias à realização dos objetivos e resultados organizacionais” Política e Práticas Integradas Estratégias Organizacionais 7 8 A Sabesp Constituída: 1973 Atua em: 367 municípios Atende a: 26,1 milhões de pessoas Empregados: 16.868 (abril/08) Empresa: Economia Mista e de Capital Aberto • Governo do Estado de São Paulo (50,3 %) • Ações no Mercado: - BOVESPA (26,8%) - Bolsa de New York (22,9%) Missão: Universalizar os serviços públicos de saneamento no Estado de São Paulo e fornecer serviços e produtos de qualidade nos mercados nacional e internacional 9 Diretrizes Estratégicas Crescimento da empresa Serviços públicos de qualidade Água não pode faltar Sustentabilidade (social, econômica e ambiental) Otimização dos relacionamentos externos 10 Princípios e Diretrizes de Recursos Humanos Exercer a autoridade funcional Melhores práticas de mercado em RH Os gerentes como gestores de pessoas Gestão de RH alinhada à estratégia organizacional Ações que fortaleçam o comprometimento e a diversidade 11 Papéis de Recursos Humanos Futuro/Estratégico Parceiro Estratégico Processos Especialista Administrativo Agente de Transformação e mudança Pessoas Defensor dos empregados Presente/Operacional Fonte: Ulrich, 1998 12 Papéis de Recursos Humanos Parceiro Estratégico Agente de Transformação e Mudança Postura Pró-ativa Novas Ferramentas Respostas Rápidas Necessidades de Mudanças Impacto no Negócio Foco na Aprendizagem Melhoria na Performance Competências Futuras Resultados Organizacionais Desenvolvimento de Lideranças Visão Estratégica Gestão da Mudança Ações Integradas 13 Papéis de Recursos Humanos Especialista Administrativo Defensor dos Empregados Voltado aos processos Necessidades dos Serviços Administração das Funções de RH Informatização dos Processos Condições do Ambiente de Trabalho Aspectos Legais/Trabalhistas Ações Estruturadas 14 O que perguntar para ser um RH Estratégico? Como está a sua empresa? Desempenho Qual é a sua relação com o mercado? Competências Competências: Desempenho • técnicas • organizacionais Conhecimento/experiências Valores Organizacionais Potencial ? Metas Desenvolvimento Valores Individuais Preparação de sucessores Comprometimento Potencial futuro Resultados Perspectivas futuras... e Desafios Futuros... 15 RH Estratégico Nível pretendido Nível atual G A P Planejar e Alinhar as Ações às Estratégias Organizacionais Ter Foco na Melhoria de Resultados Estabelecer Prioridades Definir uma Política Institucional de RH Propor Práticas e Ações Integradas 16 Modelo Estratégico de RH e Qualidade Metas do Governo Planejamento Estratégico Acionistas • Missão • Diretrizes • Visão • Objetivos Competências Princípios e Valores Qualidade no Atendimento ao Cliente Valorização das Pessoas Sustentabilidade: • Econômica • Ambiental • Social Pessoas, gerando resultados para a Organização 17 Práticas de Gestão de Pessoas Desenvolver Pessoas, o Ambiente e a Cultura Gestão por Competências (seleção/avaliação/remuneração e desenvolvimento) Universidade Empresarial Sucessão e Carreira Remuneração Variável Participação nos Resultados Programa de Demissão Incentivada Gestão dos Aprendizes e Estagiários 18 Desenvolver Pessoas, o Ambiente e a Cultura Práticas de Gestão de Pessoas Gestão por Competências (seleção/avaliação/remuneração e desenvolvimento) Universidade Empresarial Sabesp Remuneração Avaliação Sucessão e Carreira Seleção 19 Desenvolver Pessoas, o Ambiente e a Cultura Práticas de Gestão de Pessoas Universidade Empresarial Sabesp Objetivos Ações Educacionais e Competências Essenciais; Visão, Missão, Valores e Cultura; Educação Contínua; Líderes Educadores Gestão do Conhecimento e de Responsabilidade Social Executivos e Gerentes Empregados Aprendizes e Estagiários Clientes Cadeia de Valor Comunidade Fornecedores Familiares 20 Desenvolver Pessoas, o Ambiente e a Cultura Práticas de Gestão de Pessoas Sucessão e Carreira Plano de Desenvolvimento 21 Desenvolver Pessoas, o Ambiente e a Cultura Práticas de Gestão de Pessoas Remuneração Variável Participação nos Resultados 22 Desenvolver Pessoas, o Ambiente e a Cultura Práticas de Gestão de Pessoas Gestão dos Aprendizes e Estagiários • 600 Aprendizes • • 850 Estagiários 3.232 participações em cursos à distância em 2007 Matemática Financeira; Contabilidade Básica; Informática; Auto-desenvolvimento; Qualidade; Visão de Negócios; outros 23 Desenvolver Pessoas, o Ambiente e a Cultura Práticas de Gestão de Pessoas Programa de Demissão Incentivada Renovação do Quadro de Pessoal Foco nos aposentados pelo INSS Incentivos e Benefícios Retenção Estratégica – de 2008 a 2010 24 Práticas de Gestão de Pessoas Integração e Otimização dos Processos Sistemas Integrados de RH Gestão Estratégica da Qualidade Indicadores de RH Orçamento de Pessoal 25 Integração e Otimização dos Processos Práticas de Gestão de Pessoas Sistemas Integrados de RH Facilidade de Acesso Agilidade e Confiabilidade dos Dados e Informações Integração das Informações e Funções de RH 26 Integração e Otimização dos Processos Práticas de Gestão de Pessoas Gestão Estratégica da Qualidade Sistema de Gestão ISO 9.001/2000 OHSAS 18.001 Critérios de Excelência 27 Integração e Otimização dos Processos Práticas de Gestão de Pessoas Indicadores de RH Possibilita: alinhamento às estratégias e metas organizacionais; uma visão da eficácia dos resultados organizacionais; uma evolução histórica; a comparação da empresa com outras empresas do mercado; a padronização de linguagem e conceitos; o redirecionamento das práticas de RH; a tomada de decisão e atuação frente a cenários futuros. 28 Integração e Otimização dos Processos Práticas de Gestão de Pessoas Orçamento de Pessoal Os Gerentes: - Assumem o seu papel como Gestor de Pessoas - Eles são os responsáveis pela gestão de todos os recursos: Físicos e Financeiros 29 Práticas de Gestão de Pessoas Apoiar a Governança Corporativa Lei Sarbanes Oxley Responsabilidade Socioambiental Código de Ética e Conduta Gestão do Conhecimento 30 Apoiar a Governança Corporativa Práticas de Gestão de Pessoas Lei Sarbanes Oxley Atendimento a legislação internacional Gestão de Riscos Transparência na relação com os Stakeholders Segurança das Informações 31 Apoiar a Governança Corporativa Práticas de Gestão de Pessoas Responsabilidade Socioambiental A Sabesp tem um compromisso com uma gestão baseada na ética e na sustentabilidade; Tem como referência o seu Código de Ética e Conduta; Projetos Socioambientais alinhados à sua missão e às suas práticas de negócio. 32 Apoiar a Governança Corporativa Práticas de Gestão de Pessoas Conduta de Ética e Conduta Pesquisa on-line para construção participativa do Código de Ética e Conduta Sabesp: 2.418 respostas Disseminação dos valores e condutas aos 16.000 empregados Alinhamento Conceitual através dos cursos Ética Responsabilidade Social / Sustentabilidade 33 Apoiar a Governança Corporativa Práticas de Gestão de Pessoas Gestão do Conhecimento Retenção Estratégica do Conhecimento Conhecimento compartilhado: Autoria de Livro Coletivo Autores de cursos à distância Storytelling (sobre experiências significativas) Palestras para o Canal Saneamento Ambiental 34 Práticas de Gestão de Pessoas Harmonizar o ambiente de Trabalho Relações do Trabalho Benefícios e Serviço Social Saúde e Segurança do Trabalho Qualidade de Vida Gestão do Clima Organizacional 35 Harmonizar o ambiente de Trabalho Práticas de Gestão de Pessoas Relações do Trabalho 12 Entidades Representativas Garantia dos Direitos e Clareza dos Deveres Aspectos Legais Compartilhamento de Valores Organizacionais Papel de Especialista de RH e Defensor dos Empregados Gestão Participativa 36 Harmonizar o ambiente de Trabalho Práticas de Gestão de Pessoas Benefícios e Serviço Social Cesta Básica Vale Refeição Vale Transporte Serviço Social Auxílio Creche Centro de Convivência Infantil Convênios Farmácia e Supermercado 37 Harmonizar o ambiente de Trabalho Práticas de Gestão de Pessoas Saúde e Segurança do Trabalho Programa de Prevenção de Acidentes OHSAS 18.001 Campanhas de Saúde Indicadores de Segurança 175 - CIPAS 38 Harmonizar o ambiente de Trabalho Práticas de Gestão de Pessoas Qualidade de Vida SOCIAL e INTEGRAÇÃO Datas pessoais Campanhas de Doações SEGURANÇA Minuto da Prevenção Inclusão Digital Adote um Amigo para Proteger Preparação para a Aposentadoria Campanha Nota 10 OBJETIVOS SAÚDE PARE Combate ao Stress “Ambiente Livre de Tabaco” Ginástica Laboral LAZER Atividades Físicas e Culturais Olimpíadas Clube da Corrida e da Caminhada Coral e teatro Redução do absenteísmo Aumento da produtividade Melhoria do clima organizacional 39 Harmonizar o ambiente de Trabalho Práticas de Gestão de Pessoas Gestão do Clima Organizacional Etapas Realização da Pesquisa Análise do dados Divulgação dos resultados/ Plano de Comunicação Elaboração do Plano de Ação Integrado Implementação das Ações de melhoria Realizadas Em desenvolvimento 40 Modelo Estratégico de RH e Qualidade Metas do Governo Planejamento Estratégico Acionistas • Missão • Diretrizes • Visão • Objetivos Competências Princípios e Valores Qualidade no Atendimento ao Cliente Valorização das Pessoas Sustentabilidade: • Econômica • Ambiental • Social Pessoas, gerando resultados para a Organização 41 Principais Resultados Valorização dos Recursos Humanos Conexão de Recursos Humanos com a Estratégica Imagem Organizacional Retenção do Conhecimento Estratégico Aprendizagem Contínua Agilidade e maior Amplitude dos Programas Otimização de Processos Aplicação do Capital Intelectual Proatividade Gestão de Pessoas Democratização do Conhecimento 42 Fatores Críticos de Sucesso Não existem "pacotes prontos” Compromisso da Alta Direção Alinhamento às Estratégias Organizacionais Foco nas Competências Essenciais Definição de Indicadores de Desempenho Desenvolvimento e Aprendizagem Contínua Envolvimento de Todos 43 Afinal... “ O valor das coisas não está no tempo que elas duram, mas na intensidade com que acontecem. Por isso, existem momentos inesquecíveis, coisas inexplicáveis e Pessoas Incomparáveis. ” Fernando Pessoa 44