FACULDADE DE CIÊNCIAS JURÍDICAS E GERENCIAIS ALVES FORTES
MANUAL
DE
FORMATURA
Além Paraíba-MG
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Prof. José Alves Fortes
Diretor da Faculdade de Filosofia Ciências e Letras Professora Nair Fortes Abu-Merhy
Profª. Yone Fortes Binato
Vice Diretora da Faculdade de Filosofia Ciências e Letras Professora Nair Fortes Abu-Merhy
Prof. Michel Pichara Baranda Fortes
Diretor da Faculdade de Ciências Jurídicas e Gerenciais Alves Fortes
Prof. Antonio Esaú de Lacerda
Vice Diretor da Faculdade de Ciências Jurídicas e Gerenciais Alves Fortes
Profª. Karime Augusta Baranda Fortes Zanardi
Diretora da Faculdade de Ciências da Saúde Archimedes Theodoro
Diretora do Instituto Superior de Educação Professora Nair Fortes Abu-Merhy
Profª. Mônica Madeira Sydio
Vice Diretora da Faculdade de Ciências da Saúde Archimedes Theodoro
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Profª. Maria Suzana Fortes Binato Junqueira
Diretora do Instituto Superior de Educação Carlos Chagas
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Profª. Lea Alves de Castro
Diretora do Instituto Superior de Educação de Bicas
Diretora da Faculdade de Ciências Gerenciais de Bicas
Profª. Lenir Aparecida Faria
Diretora do Instituto Superior de Educação de Matias Barbosa
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A Fundação Educacional de Além Paraíba, com sua sede na cidade de Além Paraíba, Estado de
Minas Gerais, é um estabelecimento de Ensino Superior, criada pela Lei Municipal nº 680, de 06 de
dezembro de 1971, esta última constituída como entidade pública de direito privado, com sede e
foro na cidade de Além Paraíba, Minas Gerais.
Atualmente a Fundação Educacional de Além Paraíba é mantenedora das seguintes Unidades:
Faculdade de Ciências da Saúde Archimedes Theodoro, que oferece os cursos de Educação
física Bacharelado, Fisioterapia Bacharelado, Enfermagem Bacharelado e Nutrição Bacharelado;
Instituto Superior de Educação Professora Nair Fortes Abu-Merhy, que oferece os cursos de
Educação Física Licenciatura e Ciências Biológicas e Ambientais Licenciatura;
Faculdade de Ciências Jurídicas e Gerenciais Alves Fortes, que oferece os cursos de
Bacharelado em Administração, Direito, Engenharia Civil com ênfase em Meio Ambiente e
Turismo;
Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras Professora Nair Fortes Abu-Merhy, que oferece os
cursos de Licenciatura em Matemática, Geografia, História, Letras: Português/Inglês e Pedagogia;
Instituto Superior de Educação Carlos Chagas, que oferece o curso de Pedagogia;
Instituto Superior de Educação de Bicas, que oferece o curso de Licenciatura em Pedagogia;
Faculdade de Ciências Gerenciais de Bicas, que oferece o curso de Bacharelado em Administração;
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Pedagogia.
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INTRODUÇÃO
Em nome de todos que compõe a Fundação Educacional de Além Paraíba - FEAP, manifestamos
a nossa satisfação desejando neste momento, muito sucesso e grandes realizações no âmbito
pessoal e profissional de cada formando. Aproveitamos a oportunidade, para parabenizar
também suas famílias.
Temos a certeza que os egressos da FEAP estão aptos a alcançar seus objetivos, além de estarem
conscientes da responsabilidade social que cada um tem com a sociedade, e que não se esqueçam
da ética, do trabalho equipe, sempre visando o bem comum. Aos futuros graduados desejamos
felicidades e sucesso!
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Índice
1. Apresentação
2. Organização e execução de formaturas
3. Homenageados
4. Orador
5. Convites
6. Dados que devem obrigatoriamente, fazer parte do convite
7. Cerimonial / Protocolo
8. Mestre de Cerimônia
9. Mesa Diretiva
10. Hino Nacional
11. Pronunciamento da Mesa Diretiva
12. Solenidade
13. Organização do auditório
14. Fotos e Filmagens
15. Indumentária de Formatura
16. Atribuições e responsabilidades com referência à solenidade de formatura
17. Casos especiais
18. Juramentos
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1. APRESENTAÇÃO
O ato coletivo da colação de Grau dos concluintes do curso de graduação é realizado em sessão
solene da Congregação, sob a presidência do Diretor da IES
2. ORGANIZAÇÃO E EXECUSÃO DE FORMATURAS
a) Comissão de Formatura
A Comissão de Formatura é a ligação entre os formandos, a Coordenação de Curso e a Direção
da Instituição. Suas atribuições encontram-se especificadas ao longo deste manual.
b) Constituição da Comissão de Formatura
A turma de formandos elege uma Comissão de Formatura, integrada por alunos do Curso. A
escolha ocorre mediante votação em reunião de formandos no início das aulas, a partir do 2º
ano. A comunicação à Direção de nomes da referida comissão dar-se- á somente no início do
último ano do curso.
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c) Escolha de Paraninfo, Patrono, Professor e Funcionário Homenageados
A Comissão de Formatura indica, juntamente com os colegas formandos, mediante votação,
dois nomes: paraninfo da turma e patrono (alguém que dá nome à turma).
É obrigatório que o paraninfo indicado seja docente da Instituição. A indicação do patrono deve
ser necessariamente um nome ligado à Instituição.
Além das indicações de paraninfo e patrono, a Comissão deve apontar, também por meio de
votação, nome de mais um professor e um funcionário a serem homenageados.
Coordenador do Curso, paraninfo, patrono e professor homenageado recepcionarão cada
formando no momento simbólico individual da solenidade de formatura.
À Comissão de Formatura cabe comunicar aos homenageados, por escrito, a escolha de seu
nome, com antecedência de 40 (quarenta) dias antes do dia da formatura.
d) Termos e Definições
O Patrono deverá ser alguém ligado à Instituição;
O Paraninfo da turma, em geral, é um professor, que mantém prestígio incondicional
junto à turma. Escolhe-se por unanimidade ou por eleição.
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3. HOMENAGEADOS
Os homenageados docentes ou funcionários são pessoas da Faculdade, que para os formandos,
merecem o reconhecimento e a gratidão da turma. São escolhidos por unanimidade ou por
eleição.
4. ORADOR
Cada Comissão de Formatura, juntamente com os colegas, escolhe, através de votação, o orador
da turma. O orador elabora seu discurso ( máximo 5 minutos de duração) e , com antecedência,
submete à aprovação do Coordenador do Curso, até 30 dias antes da Formatura.
5. CONVITES
Da comunicação a docentes e autoridades sobre data e local de realização da formatura,
compete:
À Coordenação do Curso, comunicar os docentes;
À secretaria, designada pela direção, a autoridades municipais;
À Comissão de Formatura, comunicar paraninfo, patrono, professor homenageado e
funcionário homenageado.
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Cada Comissão de Formatura providencia a confecção dos convites da sua turma após submeter-se
o texto e o modelo à apreciação da Coordenação do Curso e da Direção.
A Comissão de Formatura deverá entregar 3 (três) exemplares à Secretaria de sua Unidade para
efeitos de arquivamento.
6. DADOS QUE DEVEM, OBRIGATORIAMENTE, FAZER PARTE DO
CONVITE:
Identificação da Instituição e (logomarca);
Identificação do curso;
Autoridades Acadêmicas;
Data e local da solenidade de formatura;
Mensagem do Coordenador do Curso;
Mensagem da turma;
Nome do paraninfo, patrono, professor e funcionário homenageados;
Formandos;
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Juramento e juramentista;
Orador;
Agradecimentos
A Comissão de Formatura deverá requerer junto à secretaria da IES, com antecedência, os itens
citados acima.
Os convites, antes da impressão final, devem ser revisados pela Coordenação do Curso, que
os submeterá à aprovação da Direção.
7. CERIMONIAL / PROTOCOLO
O protocolo da solenidade é estabelecido pela IES e o cumprimento das normas fica sob a
responsabilidade da mesma.
São partes obrigatórias do protocolo:
Composição da mesa;
Hino Nacional;
Pronunciamento de autoridades acadêmicas e docente homenageados;
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Juramento;
Entrega do certificado simbólico;
Pronunciamento do orador da turma;
São partes facultativas do protocolo:
Pronunciamento de autoridades municipais;
Homenagens aos pais;
Homenagem aos componentes da mesa;
Premiação de aluno destaque da turma.
São proibidos, além de outras incursões alheias à finalidade do evento:
Apresentação de números musicais;
Pronunciamento de formando que não seja orador ou aluno destaque.
8. MESTRE DE CERIMÔNIA
A condução da cerimônia deve ser feita pelo Mestre de Cerimônias, designado previamente pela
IES. O Mestre de Cerimônia é a ligação entre as fases da solenidade, os participantes e os
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convidados. Tem a incumbência de anunciar as fases da cerimônia, identificando os envolvidos em
cada uma e acrescentando informações complementares, quando necessárias. Deve seguir o roteiro
oficial. A contratação e o pagamento dos serviços do Mestre de Cerimônia ficam por conta da IES.
9. MESA DIRETIVA
Todos os integrantes da mesa diretiva devem ser avisados com antecedência de que estarão
compondo a mesa. A mesa diretiva é formada por autoridades acadêmicas da Instituição, pelo
patrono, paraninfo e professor homenageado. O presidente da mesa será o Diretor.
Por ser a maior autoridade, o diretor será o primeiro a ser chamado, seguido pela ordem hierárquica
estabelecida pela Instituição.
10. HINO NACIONAL
A execução do Hino Nacional só terá início depois que todas as autoridades da mesa de honra,
homenageados e formandos tiverem ocupados seus lugares. Ao ser executado numa solenidade, o
público deve estar de pé, em silêncio, mantendo uma postura formal, em sinal de respeito.
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11. PRONUNCIAMENTO DA MESA DIRETIVA
Todos os integrantes da mesa diretiva, que farão uso da palavra, devem ser avisados
antecipadamente do regulamento da sessão: local onde se sentarão ordem de pronunciamento,
tempo de pronunciamento.
Para pronunciamentos, a ordem da procedência é inversa à ordem de entrada das autoridades, ou
seja, a maior autoridade se pronuncia por último.
Os pronunciamentos não devem exceder 6 (seis) minutos.
Somente podem discursar: diretor, coordenador de curso, paraninfo e patrono.
12. SOLENIDADE
Datas / Local
A Direção da IES definirá a data da solenidade de Formatura, e as turmas que irão participar juntas.
As Comissões de Formaturas recebem, com a devida antecedência, uma planilha com a data e o
horário da respectiva solenidade. A missa e o baile de formatura ficam a critério da turma dos
formandos.
A solenidade de Formatura ocorre nas dependências da IES ou em locais autorizados previamente
pela direção. Se o local escolhido para a solenidade for autorizado, a turma de formandos deverá
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arcar com as despesas, já que a IES oferece local próprio.
13. ORGANIZAÇÃO DO AUDITÓRIO
Cabe à Instituição a organização do auditório, incluindo providências referentes a serviço de
limpeza, bandeiras, bebidas para mesa diretiva e formandos.
É de responsabilidade da comissão de Formatura os serviços de decoração do auditório, serviço de
som e cadeiras onde se realizará a solenidade, ficando as despesas, bem como a execução dos
serviços ao seu cargo.
Devem ser reservados lugares especiais para os professores e homenageados que não farão parte da
mesa diretiva.
14. FOTOS E FILMAGENS
Cada Comissão de Formatura é responsável pela contratação de profissionais de fotografias e
filmagens.
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15. INDUMENTÁRIA DA FORMATURA
O uso da beca é parte integrante da solenidade de Formatura da Fundação Educacional de Além
Paraíba - FEAP.
Cada comissão de Formatura deverá providenciar, junto às empresas especializadas, o aluguel das
vestes ( beca, capelo, faixa...)
Para os componentes da mesa e professores, as vestes serão fornecidas pela FEAP.
16. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES COM REFERÊNCIA À
SOLENIDADE DE FORMATURA
Direção:
Elaboração do calendário de formaturas.
Coordenador de Curso:
Comunicar aos docentes do curso data e local da realização da solenidade;
Acompanhar a organização do evento;
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Enviar a secretaria a relação nominal dos prováveis formandos até a 1ª quinzena de
dezembro, assim como mantê-la informada das alterações advindas do processo;
Elaboração da mensagem a ser colocada nos convites de formatura;
Enviar, 20 (vinte) dias antes da data da formatura, os convites à Secretaria de sua Unidade.
Secretaria:
Colher assinatura da ata e a chamada dos formandos em ordem alfabética;
Montar certificado de formatura;
Expedir documentação;
Preencher ficha de dados de alunos egressos para cadastro.
Formandos:
A Comissão de Formatura deve formalizar convite ao paraninfo, patrono, professor
homenageado e funcionário homenageado;
O chamamento dos formandos para o recebimento do certificado simbólico será feito pela
secretária da IES;
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Os discursos, não devem exceder o tempo máximo de 6 minutos;
As alunos, após o vestimenta da beca, devem permanecer no local a eles reservado, evitando
a circulação entre os convidados do evento;
A pontualidade do evento é indispensável em respeito aos convidados.
17. COLAÇÃO DE GRAU
O ato coletivo de colação de Grau dos concluintes de curso de graduação é realizado em seção
solene da Congregação, sob a presidência do Diretor da IES.
Na colação de grau, o Diretor toma o juramento dos graduados, prestados de acordo com o texto
oficial previamente aprovado pela Congregação.
18. CASOS ESPECIAIS
Em casos especiais devidamente justificados, pode a Colação de Grau ser realizada
individualmente, ou por grupos, em dia e hora fixado pelo Diretor da IES, e na presença de três
professores no mínimo.
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19. JURAMENTOS
Durante o juramento e a imposição do capelo solicita-se que todos permaneçam em silêncio, pois as
palavras proferidas deverão ser ouvidas de forma clara e sem que haja interferências na consecução
do objetivo da solenidade.
Esse Manual entra em vigor a partir da data de sua publicação.
Além Paraíba, 13 de julho de 2010.
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