26/06/2014
PRÊMIO
PMO do Ano
2014
1. Objetivo da Premiação
O prêmio PMO do Ano tem como objetivo reconhecer a excelência e a inovação no
desenvolvimento e amadurecimento de PMOs (Project Management Offices), em
seu papel fundamental de apoiar e promover a gestão eficaz de projetos em suas
organizações.
Esta premiação reconhece os esforços empenhados na implementação de novas
ideias, métodos ou processos que levaram a melhorias mensuráveis e a obtenção
de benefícios perceptíveis em organizações brasileiras.
2. Categorias da Premiação
O prêmio PMO do Ano será oferecido em uma única categoria, aplicável a
organizações de todos os tipos, portes e características.
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3. Critérios de Elegibilidade
Abaixo estão descritos os itens de caráter obrigatório a serem cumpridos para se
candidatar ao prêmio de forma válida.

O responsável pela aplicação se compromete quanto à veracidade das
informações fornecidas;

O responsável pela aplicação declara ter permissão da sua organização para
apresentar informações e fazer-se presente nos eventos de anúncio dos
finalistas e de premiação dos vencedores, caso seja classificado entre os
finalistas;

O responsável pela aplicação declara que as informações fornecidas
poderão ser presencialmente validadas, em visita de um membro do Comitê
de Avaliação.
4. Processo de Aplicação
Para concorrer ao prêmio PMO do Ano, o responsável pela aplicação deve preparar
um documento composto da forma descrita a seguir, o qual não deve ter mais do
que um total de 8 páginas. Anexos são permitidos, porém até um total de 6 páginas.
O documento de aplicação e seus anexos devem portanto, totalizar no máximo, 14
páginas.
IMPORTANTE: Documentos de aplicação incompletos, com número de palavras
superior ao permitido para cada seção, com quantidade superior a 8 páginas ou
com mais de 6 páginas de anexos serão desqualificadas do processo.
O documento de aplicação e seus anexos deverão ser enviados para o email
[email protected], impreterivelmente, até o dia 31/08/2014, em
formato PDF.
O documento de aplicação deverá possuir a estrutura a seguir, respeitando o
número de palavras definido para cada seção:
Capa: (1 página)

Categoria: PMO do Ano

Nome da Organização:

Nome do Responsável pela Aplicação:

Email:

Telefones de Contato:

Endereço completo da Organização:
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Seção 1: Descrição do PMO (No máximo 1.000 palavras ou 2 páginas)
Por favor, descreva:

O escopo de influência do PMO (corporativo, departamental ou
projeto/programa);

A abordagem de atuação do PMO (estratégico, tático, operacional, ou uma
combinação dessas abordagens);

Visão e missão do PMO;

Posicionamento na estrutura organizacional, níveis de reporte e
headcount);

Há quanto tempo o PMO existe;

Quais os principais serviços prestados pelo PMO (funções);
Seção 2: Inovações no PMO e Melhores Práticas (No máximo 1.500 palavras
ou 3 páginas)
Por favor, descreva:

Os desafios de sua organização encontradas antes da implementação do
PMO e como estes foram superados após a implementação do PMO;

As práticas implementadas nos últimos dois anos e suas consequências no
sucesso organizacional.
Seção 3: Impacto do PMO e Planos para o Futuro (No máximo 1.000 palavras
ou 2 páginas)
Por favor, descreva:

O impacto global do PMO em relação a, por exemplo, satisfação do cliente,
produtividade, redução do ciclo de vida de projetos, crescimento, a
construção ou mudança da cultura organizacional, etc. (Caso estejam
disponíveis, favor fornecer dados quantitativos para ilustrar as áreas em
que o PMO tem gerado o maior impacto do negócio);

Os principais desafios encontrados hoje pelo PMO;

Os planos de PMO para os próximos 12 meses e como esses planos irão
impactar a organização.
Anexos: Devem ser referenciados nas seções do documento de aplicação (No
máximo 6 páginas)
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5. Processo de Avaliação e Premiação
O processo de avaliação e premiação se dará da seguinte forma:
1. Todas as aplicações recebidas serão submetidas uma triagem, verificando
se estão qualificadas a participar do processo. Serão desqualificadas as
aplicações que não atendam aos Critérios de Elegibilidade ou as regras de
estrutura estabelecidas para o Documento de Aplicação.
2. As aplicações qualificadas serão submetidas ao Comitê de Avaliação do
Prêmio PMO do Ano, formado por profissionais de reconhecido destaque no
país e experts no tema PMO.
3. O Comitê indicará seis finalistas ao Prêmio PMO do Ano. Os finalistas serão
comunicados e publicamente anunciados até o dia 01/10/2014.
4. De 12 a 14 de novembro de 2014, acontecerá o 4o Fórum Internacional de
PMOs, evento a ser realizado na cidade de São Paulo. No último dia do
evento, 14 de novembro, os seis finalistas deverão ministrar uma palestra
de 50 minutos, apresentando o seus casos de sucesso. Nesta ocasião, os
membros do Comitê de Avaliação concluirão suas avaliações, a fim de
identificar o vencedor do prêmio.
5. Os seis PMOs finalistas poderão receber a visita presencial ou um
telefonema de um membro do Comitê de Avaliação, com o objetivo de
aprofundar o entendimento do documento de aplicação.
6. Durante cerimônia de premiação, solenidade aberta ao mercado (RSVP), a
qual será realizada na cidade de São Paulo, no mês de dezembro de 2014
(data a confirmar), serão anunciados os três PMOS finalistas, dentre os seis
anteriormente selecionados. Em seguida, será anunciado o grande vencedor
do Prêmio “PMO do Ano”. O evento de premiação será público, porém
restrito a capacidade do local. Uma lista de convidados será organizada e
cada interessado em assistir a solenidade de premiação deverá solicitar
previamente sua reserva à organização do evento e, somente com esta
confirmação de reserva, poderá ter garantida sua presença no local. Para o
evento de premiação, todos os representantes dos PMOs finalistas deverão
estar presentes e aptos a fazer uma apresentação sobre seus PMOs, caso
sejam vencedores.
7. O vencedor do prêmio será agraciado com o troféu “Prêmio PMO do Ano”.
Os outros dois PMOs finalistas serão agraciados com uma placa de
reconhecimento intitulada “Excelência na Gestão de PMOs”. Dessa forma,
busca-se tornar público o mérito da conquista e o reconhecimento da
notória competência na gestão de PMOs.
8. Os representantes das três organizações vencedoras terão espaço para
discursar brevemente aos convidados sobre sua conquista. Terão também a
oportunidade de compartilhar seu caso de sucesso publicando um artigo
especial na Revista MundoPM.
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6. Critérios de Avaliação
As avaliações dos PMOs candidatos seguirá a seguinte metodologia de trabalho:
a) Triagem: Serão desqualificadas as aplicações que não atendam aos critérios
e regras estabelecidas.
b) 1o Rodada: As aplicações válidas serão divididas entre membros do Comitê
de Avaliação, os quais avaliarão as candidaturas e pontuarão cada um dos
critérios estabelecidos.
c) 2o Rodada: As oito candidaturas melhor pontuadas serão avaliadas por mais
dois membros do Comitê de Avaliação, totalizando três avaliadores cada. A
média entre essas três avaliações será a média final da candidatura. As seis
candidaturas melhor avaliadas serão indicadas e anunciadas como
finalistas.
d) 3o Rodada: As seis candidaturas finalistas realizarão palestra no 4o Fórum
Internacional de PMOs e serão avaliadas por membros do Comitê de
Avaliação previamente designados.
e) 4o Rodada: Com base nas informações fornecidas no documento de
aplicação e na avaliação da palestra, os membros do Comitê de Avaliação
utilizarão o método AHP (Analitic Hierarchy Process) para comparar as
candidaturas finalistas, com base nos critérios estabelecidos, e concluir
sobre qual deve ser a vencedora do Prêmio “PMO do Ano”.
Os critérios de avaliação dos PMOs candidatos serão os seguintes:

Excelência do PMO na prestação de serviços aos seus clientes;

Capacidade do PMO em gerar valor percebido para a organização;

Impacto das ações do PMO nos dois últimos anos, para o amadurecimento
da organização em gerenciamento de projetos;

Impacto das ações do PMO nos últimos dois anos para o sucesso da
organização;

Capacidade do PMO em inovar para superar desafios, especialmente nos
últimos dois anos;

Potencial de evolução do PMO considerando visão e objetivos futuros.
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7. Calendário Resumido

Envio da aplicação: 31/08/2014

Conclusão da triagem: 05/09/2014

Conclusão da 1o rodada: 11/09/2014

Conclusão da 2o rodada e divulgação dos seis finalistas: 01/10/2014

Palestra no Fórum de PMOs e conclusão da 3o rodada: 14/11/2014

Conclusão da 4o Rodada de Avaliação: 30/11/2014

Cerimônia de Premiação e anúncio do “PMO do Ano”: Dez/2014
8. Dúvidas
A organização desta premiação está acessível via os seguintes contatos:

Email: [email protected]

Fone: 41.3029-9397 / 3046-3863 (Osmar Zózimo)

Endereço: Revista MundoPM - Project Management - Rua Fernando Simas,
705 sala 72 - Curitiba-PR CEP:80430-190