23/07/2013
PRÊMIO
PMO do Ano
2013
Normas & Elegibilidade
1. Objetivo da Premiação
O prêmio PMO do Ano tem como objetivo reconhecer a excelência e a inovação no
desenvolvimento e amadurecimento de PMOs (Project Management Offices), em
seu papel fundamental de apoiar e promover a gestão eficaz de projetos em suas
organizações.
Esta premiação reconhece os esforços empenhados na implementação de novas
ideias, métodos ou processos que levaram a melhorias mensuráveis e a obtenção
de benefícios perceptíveis em organizações brasileiras.
2. Categorias da Premiação
O prêmio PMO do Ano será oferecido em uma única categoria, aplicável a
organizações de todos os tipos, portes e características.
3. Critérios de Elegibilidade
Abaixo estão descritos os itens de caráter obrigatório a serem cumpridos para se
candidatar ao prêmio de forma válida.
O responsável pela aplicação se compromete quanto à veracidade das
informações fornecidas;
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O responsável pela aplicação declara ter permissão da sua organização para
apresentar informações e fazer-se presente nos eventos de anúncio dos
finalistas e de premiação dos vencedores, caso seja classificado entre os
finalistas;
O responsável pela aplicação declara que as informações fornecidas
poderão ser presencialmente validadas, em visita de um membro do Comitê
de Avaliação.
4. Processo de Avaliação e Premiação
O processo de avaliação e premiação se dará da seguinte forma:
1. Todas as aplicações recebidas serão submetidas uma triagem, verificando
se estão qualificadas a participar do processo. Serão desqualificadas as
aplicações que não atendam aos Critérios de Elegibilidade ou as regras de
estrutura estabelecidas para o Documento de Aplicação.
2. As aplicações qualificadas serão submetidas ao Comitê de Avaliação do
Prêmio PMO do Ano, formado por profissionais de reconhecido destaque no
país e experts no tema PMO.
3. O Comitê indicará seis finalistas ao Prêmio PMO do Ano. Os finalistas serão
comunicados e publicamente anunciados até o dia 01/10/2013.
4. De 6 a 8 de novembro de 2013, acontecerá o 3o Fórum Internacional de
PMOs, evento a ser realizado na cidade de São Paulo. No último dia do
evento, 8 de novembro, os seis finalistas deverão ministrar uma palestra de
50 minutos, apresentando o seu caso de sucesso. Nesta ocasião, os
membros do Comitê de Avaliação concluirão suas avaliações, a fim de
identificar o vencedor do prêmio.
5. Os seis PMOs finalistas poderão receber a visita presencial ou um
telefonema de um membro do Comitê de Avaliação, com o objetivo de
aprofundar o entendimento do documento de aplicação.
6. Durante cerimônia de premiação, solenidade aberta ao mercado (RSVP), a
qual será realizada na cidade de São Paulo, no mês de dezembro de 2013
(data a confirmar), serão anunciados os três PMOS finalistas, dentre os seis
anteriormente selecionados. Em seguida, será anunciado o grande vencedor
do Prêmio “PMO do Ano”. O evento de premiação será público, porém
restrito a capacidade do local. Uma lista de convidados será organizada e
cada interessado em assistir a solenidade de premiação deverá solicitar
previamente sua reserva à organização do evento e, somente com esta
confirmação de reserva, poderá ter garantida sua presença no local. Para o
evento de premiação, todos os representantes dos PMOs finalistas deverão
estar presentes e aptos a fazer uma apresentação sobre seus PMOs, caso
sejam vencedores.
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7. O vencedor do prêmio será agraciado com o troféu “Prêmio PMO do Ano”.
Os outros dois PMOs finalistas serão agraciados com uma placa de
reconhecimento intitulada “Excelência na Gestão de PMOs”. Dessa forma,
busca-se tornar público o mérito da conquista e o reconhecimento da
notória competência na gestão de PMOs.
8. Os representantes das três organizações vencedoras terão espaço para
discursar brevemente aos convidados sobre sua conquista. Terão também a
oportunidade de compartilhar seu caso de sucesso publicando um artigo
especial na Revista MundoPM.
5. Critérios de Avaliação
As avaliações dos PMOs candidatos seguirá a seguinte metodologia de trabalho:
a) Triagem: Serão desqualificadas as aplicações que não atendam aos critérios
e regras estabelecidas.
b) 1o Rodada: As aplicações válidas serão divididas entre membros do Comitê
de Avaliação, os quais avaliarão as candidaturas e pontuarão cada um dos
critérios estabelecidos.
c) 2o Rodada: As oito candidaturas melhor pontuadas serão avaliadas por mais
dois membros do Comitê de Avaliação, totalizando três avaliadores cada. A
média entre essas três avaliações será a média final da candidatura. As seis
candidaturas melhor avaliadas serão indicadas e anunciadas como
finalistas.
d) 3o Rodada: As seis candidaturas finalistas realizarão palestra no 3o. Fórum
Internacional de PMOs e serão avaliadas por membros do Comitê de
Avaliação previamente designados.
e) 4o Rodada: Com base nas informações fornecidas no documento de
aplicação e na avaliação da palestra, os membros do Comitê de Avaliação
utilizarão o método AHP (Analitic Hierarchy Process) para comparar as
candidaturas finalistas, com base nos critérios estabelecidos, e concluir
sobre qual deve ser a vencedora do Prêmio “PMO do Ano”.
Os critérios de avaliação dos PMOs candidatos serão os seguintes:
Excelência do PMO na prestação de serviços aos seus clientes;
Capacidade do PMO em gerar valor percebido para a organização;
Impacto das ações do PMO nos dois últimos anos, para o amadurecimento
da organização em gerenciamento de projetos;
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Impacto das ações do PMO nos últimos dois anos para o sucesso da
organização;
Capacidade do PMO em inovar para superar desafios, especialmente nos
últimos dois anos;
Potencial de evolução do PMO considerando visão e objetivos futuros.
6. Calendário Resumido
Envio da aplicação: 31/08/2013
Conclusão da triagem: 05/09/2013
Conclusão da 1o rodada: 11/09/2013
Conclusão da 2o rodada e divulgação dos seis finalistas: 01/10/2013
Palestra no Fórum de PMOs e conclusão da 3o rodada: 08/11/2013
Conclusão da 4o Rodada de Avaliação: 30/11/2013
Cerimônia de Premiação e anúncio do “PMO do Ano”: 05/12/2013
7. Dúvidas
A organização desta premiação está acessível via os seguintes contatos:
Email: [email protected]
Fone: 41.3029-9397 / 3046-3863 (Osmar Zózimo)
Endereço: Revista MundoPM - Project Management - Rua Fernando Simas,
705 sala 72 - Curitiba-PR CEP:80430-190