ROTEIRO PARA COLAÇÃO DE GRAU DE MESTRES E DOUTORES DA UFPE
IMPORTANTE – o concluinte deverá, antes de dirigir-se à Secretaria da PG em Administração,
ter realizado todas as modificações que tenham sido sugeridas pela Banca Examinadora.
1. Levar ao PROGAP 01 (hum) exemplar da tese/dissertação não-encadernado, PARA
conferir conforme as normas do PROPAD/ABNT; ou através do e-mail.
[email protected] , a Sra. Conceição encaminhará a autorização ao PROAD;
2. Liberação da folha de aprovação da sua defesa.
3. Após verificação, entregar a autorização do seu orientador na secretaria, pode ser por email, para receber a folha da aprovação da banca examinadora;
4. Ligar para a Biblioteca Centra/Setorial/UFPE (Fone: 2126-8087 - 8881/8375) a fim de
agendar o horário para confeccionar a Ficha Catalográfica. Isto feito, levar à referida
Biblioteca o seguinte: o exemplar que foi previamente conferido no PROPAG e orientador;
Pode ser encaminhada uma copia da dissertação/tese para o e-mail:
[email protected] . A sra. Ângela Correia, encaminhará a ficha catalográfica para
o aluno.
5. Para o processo de encadernação, geralmente sugerimos um encadernador que já possui
tradição desta atividade. Fone para contato: 99729614- (Sr. Ludwing).
6. Retornar à Biblioteca Central/UFPE munido de:
- 2 cópias dos exemplares ficarão depositadas na biblioteca central, bem como a versão
digital da tese/dissertação em CD (não deverá constar a folha de aprovação assinada pela
banca, de acordo com a Res. 6/2011-CCEPE), no arquivo único, formato em PDF,
“TESE/DISSERTAÇÃO (ANO-MÊS-DIA) – NOME COMPLETO.PDF, (CAIXA
ALTA). Ex: TESE (2013-12-30) – JOSÉ JOÃO DA SILVA.PDF , e preencher os
formulários: (Autorização de Publicação Eletrônica; Recibo de Depósito; Nada-consta).
7.
Voltar e entregar na Secretaria do PROPAD com
os seguintes
documentos:
 Recibo de Depósito na Biblioteca Central/UFPE;
 Nada-consta (fornecido pela Biblioteca Central/UFPE);
 01 (UM) exemplares da Tese/dissertação;
 02 versões digitais da tese/dissertação em CD, (nomeado conforme exemplo do
item5.6) no formato PDF;
 01 foto digital, 3X4, recente, que não tenha sido retirada de outro documento, não
devendo, portanto, vir colada ou grampeada.
7.1 – As demais cópias deverá o aluno entregar à banca examinadora
O aluno deverá esperar que a secretaria emita uma correspondência, o aluno enviará a cópia
da dissertação/tese para o examinador externo, (via sedex).
OBS.: seguir rigorosamente este roteiro, sob risco de não participar da Colação de Grau Conjunta
(tampouco da Colação Individual) de Mestres e Doutores da UFPE. Os concluintes serão
previamente avisados da data da referida Colação, em conjunto a secretaria solicita
documentação para o diploma, este será enviado e-mail individual, indicando a falta do
documento.