SOCIEDADE BRASILEIRA DE NEFROLOGIA
Fundada em 1960
REGIMENTO DO CONGRESSO BRASILEIRO DE NEFROLOGIA
1- Introdução
O Congresso Brasileiro de Nefrologia tem se mostrado um evento de porte crescente, contando
atualmente com mais de 2.000 inscritos. A característica de interesses destes participantes é cada
vez mais heterogênea e específica, partindo da fisiologia básica aos métodos dialíticos e ao
transplante renal, sem contar com a presença crescente de outros profissionais afins.
Assim, para o sucesso do evento, as responsabilidades e as exigências logísticas e de infraestrutura são cada vez maiores e mais complexas. Os principais pontos a serem observados nestes
aspectos seriam:
2- Do Credenciamento
Comissão Local
A Diretoria da Regional da Sociedade Brasileira de Nefrologia interessada em sediar os próximos
Congressos Brasileiros de Nefrologia deverá se reunir, definir Comissão Organizadora local e
preencher a Planilha de Credenciamento para o Congresso Brasileiro de Nefrologia; esta Planilha
deverá ser enviada à Diretoria Nacional da Sociedade Brasileira de Nefrologia com prazo mínimo
de três meses do início da Assembléia Geral Ordinária na qual será submetida à solicitação, para
aprovação do Conselho Fiscal e da Diretoria Executiva.
Centro de Convenção
Torna-se necessário a existência de Centro de Convenção com, no mínimo, as seguintes
características:
Anfiteatro principal com 2.000 lugares ou apresentar condições técnicas para que haja sessões
simultâneas para 2.000 lugares utilizando equipamento audio-visual.
Anfiteatro secundário com 500 lugares
Quatro outros anfiteatros menores com 200 lugares
Local amplo e adequado para instalação da exposição técnico-científica
Local amplo e adequado para exposição de "posters"
Salas de apoio para instalação de:
Secretaria da Sociedade Brasileira de Nefrologia e da Regional
Slide-desk
Conforto para palestrantes e convidados
Secretaria do Congresso Brasileiro de Nefrologia
De preferência, toda esta infra-estrutura deve estar localizada em um mesmo local ou em áreas
contíguas
Acesso terrestre e aéreo adequado
Rede hoteleira local
Deve a rede hoteleira local contar com capacidade de, pelo menos, 2.000 quartos. É necessário
listá-los por classe turística, capacidade, bem como distância (em Km e tempo) do Centro de
Convenções, conforme Planilha em anexo.
Empresa Organizadora estabelecida
Sugere-se que tenha organizado eventos similares (Congressos Médicos) e que seja solicitada carta
de referência dada por membro da Diretoria dos eventos anteriores (dois eventos precedentes).
Rua Machado Bittencourt, 205 – Conj. 53 Vila Clementino – 04044-000 – São Paulo – SP
Fones: (0xx11) 5579-1242 / 5084-3047
Fax: (0xx11) 5573-6000
E-mail: [email protected]
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Potencial Turístico
O potencial turístico deve ser considerado e apresentado.
3- Do Financeiro
O orçamento atual para o Congresso Brasileiro de Nefrologia situa-se na ordem de
R$ 2.600.000,00 (dois milhões e seiscentos mil reais), em 2010, valores que tem crescido a cada
ano. Deste valor, o auferido pela Sociedade Brasileira de Nefrologia e Regional que organiza o
evento é de cerca de 20%. Este rendimento auferido constitui-se no principal recurso financeiro
responsável pela manutenção do funcionamento da Sociedade Brasileira de Nefrologia do Biênio
seguinte ao evento. Ou seja, Congresso Brasileiro de Nefrologia que não tenha no mínimo um
lucro líquido de 20% colocaria em grande risco a saúde financeira da Sociedade Brasileira de
Nefrologia.
Assim, medidas econômicas de contenção de gastos com a verba auferida devem ser estabelecidas.
Dentre estas:
1. O Congresso Brasileiro de Nefrologia por ser um evento da Sociedade Brasileira de Nefrologia,
deve ser gerenciado em sua parte econômico-financeira pela Diretoria Nacional, pelo Conselho
Fiscal e Diretoria do Congresso.
2. Gastos com passagem, hospedagem e alimentação de convidados, palestrantes ou não, e que
sejam Sócios Efetivos da Sociedade Brasileira de Nefrologia, são fortemente desaconselháveis.
3. Atividades sociais pagas com verbas específicas do Congresso Brasileiro de Nefrologia devem
ser evitadas.
4. Gastos com materiais considerados não essenciais para o sucesso do evento (como pastas,
brindes, etc.) devem ser ativamente evitados.
4- Do Científico
O Congresso Brasileiro de Nefrologia é o principal evento da especialidade no país.
A Direção do Comitê Científico é local, sendo necessário haver participação de representantes de
todos os Departamentos da Sociedade Brasileira de Nefrologia, escolhido pelo Presidente do
Congresso Brasileiro de Nefrologia.
O Programa Científico deve ser aprovado na íntegra pela Diretoria da Sociedade Brasileira de
Nefrologia (Diretoria Executiva + Coordenadores dos Departamentos), previamente à execução do
mesmo.
A temática do Congresso Brasileiro de Nefrologia deve abranger todas as áreas da Nefrologia:
Ciência Básica, Epidemiologia, Informática, Bioética, Nefrologia Clínica, Nefropediatria,
Insuficiência Renal Aguda, Insuficiência Renal Crônica, Diálise, Transplante, Hipertensão
Arterial, Nutrição, Enfermagem, Psiconefrologia, Assistência Social e Bioengenharia.
A temática deve ainda enfatizar os novos conhecimentos em Nefrologia e Educação Médica
Continuada. A temática também deve contemplar temas de interesse médico geral e da
comunidade profissional local, envidando esforços para atrair profissionais da área nefrológica e
não nefrológica.
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PLANILHA DO CONGRESSO BRASLEIRO DE NEFROLOGIA
1. Estado: __________ Cidade: _______________________________ Ano: ______
2. Aprovado pela Regional da Sociedade Brasileira de Nefrologia em: ___/ ___/ ___
(anexar cópia da Ata)
3. Listar os nomes: Presidente:
Vice Presidente:
Secretário Geral:
Tesoureiro:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
Presidentes dos Comitês: Científico:
Financeiro:
Social:
Outros:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
4. Data Proposta:
________________________________________
5. Descrição Física do local do evento (incluir mapa)
Todas as reuniões serão no mesmo local: Sim ( ) Não ( )
Se não, quais os locais adicionais: ________________________________________
Número de salas em cada local: Local 1) ___________________________________
Local 2) ___________________________________
Local 3) ___________________________________
Capacidade de cada sala:
1) ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
2) ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
3) ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
Apresentar área e mapa do local destinado às exposições Técnico-Científica e para Posters.
Descrição dos hotéis (nome, número de quartos, distância do Centro de Convenções, preço, etc.):
Mesmo local:
Na circunvizinhança:
Em locais com necessidade de condução:
1) ____
1) ____
1) ____
2) ____ 3) ____
2) ____ 3) ____
2) ____ 3) ____
6. Salas para as Sessões Científicas:
a) Cerimônia de Abertura, número de assentos: _____________
b) Sessão Plenária: _____________
c) Outras salas: _____________
7. Facilidades de Acesso Terrestre e Aéreo:
8. Simpósios Satélites ou Mesa Redonda Satélite: ____________________________
9. Incluir dados estatísticos de dois eventos anteriores ocorridos no Centro de Convenções a ser
escolhido. Incluir Receita, Despesa, Número de participantes, outros Custos, etc.
Enviar esta Planilha para a secretaria da Sociedade Brasileira de Nefrologia até trinta dias da
realização do Congresso Brasileiro de Nefrologia.
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5- Previsão Orçamentária
1- Aluguel do Centro de Convenções: R$ __________
2- Preço Médio dos Hotéis
5 Estrelas R$ __________
4 Estrelas R$ __________
3 Estrelas R$ __________
3- Distância em Kilometros dos principais hotéis: __________
4- Custo de passagens aéreas das principais capitais brasileiras: __________
5- Forma de Contrato com a Empresa e previsão de gastos:
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