Como, PROVAVELMENTE, será o amanhã? CENÁRIO ANTECIPATÓRIO (Abordagem PROJETIVA - Rebouças, Djalma) Se relaciona com a conceituação de futuros viáveis e desejáveis. Ele começa por algum ponto no futuro, e volta atrás a fim de descobrir que alternativas e ações são necessárias para alcançar tais futuros. Como será o amanhã, EXPLORANDO a partir do hoje? CENÁRIO EXPLORATÓRIO (Abordagem PROSPECTIVA - Rebouças, Djalma) Onde o ponto de partida é o presente. O cenário exploratório sempre usado como uma técnica para forçar a imaginação, estimular a discussão e atrair a atenção dos decisores para assuntos específicos. Thomas L. Saaty (1991)- método AHP – Análise Hierárquica do Processos TIPOS DE CENÁRIOS* Cenários Possíveis Cenários Pessimistas Cenários Desejáveis Cenários Realizáveis *BASE NO MÉTODO BLANNING E REINING Fonte: Marcial e Grumbach, 2002 FASES DA CONSTRUÇÃO •Estabelecendo métodos; •Conduzindo entrevistas; •Síntese das Informações; •Pontos de Contato e Provedores; •Workshops de Ação; •Retroalimentação; Disseminação Aplicação •Estabelecendo Conexões / Pessoas; •Encaixe de evidências; •Projetando o Futuro; Pesquisa Construção •Identificando pontos; •Planejando uma rota de condução; •Formando Cenários; CENÁRIOS PROSPECTIVOS (ABORDAGENS METODOLÓGICAS) Método Godet - Michel Godet 2. Análise estrutural do sistema e do ambiente 1. Delimitação do sistema e do ambiente 3. Seleção de condicionantes do futuro 4. Geração de cenários: cenário A cenário B ... cenário N 5. Testes de consistência, ajustes e disseminação 6. Opções estratégicas e projetos / monitoramento estratégico 2. Análise retrospectiva e da situação atual Fonte: Marcial e Grumbach, 2002 CENÁRIOS PROSPECTIVOS (ABORDAGENS METODOLÓGICAS) Método GBN -Global Business Network 2. Identificação dos fatores-chave 1. Identificação da questão principal 4. Ranking das incertezas críticas 3. Identificação das forças motrizes PETER SCHWARTZ 5. Seleção das lógicas dos cenários 6. Descrição dos cenários 7. Análise das implicações e opções 8. Seleção de indicadores e sinalizadores principais Fonte: Marcial e Grumbach, 2002 CENÁRIOS PROSPECTIVOS (ABORDAGENS METODOLÓGICAS) Método Porter – Michael Porter 1. Propósito do estudo, amplitude e ambiente 7. Elaboração de histórias de cenários 8. Elaboração das estratégias competitivas 2. Estudo histórico e da situação atual 6. Concorrência 3. Identificação e classificação das incertezas 4. Comportamento futuro das variáveis 5. Análise de cenários e consistência Fonte: Marcial e Grumbach, 2002 CENÁRIOS PROSPECTIVOS (ABORDAGENS METODOLÓGICAS) Método Grumbach - Raul Grumbach 1. Definição do problema: propósito; amplitude; horizonte temporal 4. Sugestões 3. Processamento: 2. Pesquisa: fatos portadores do futuro; lista preliminar de eventos; histórico; e Delphi e Impactos Cruzados; situação atual geração de cenários; interpretação e hierarquização Fonte: Marcial e Grumbach, 2002 MÉTODO DELPHI – Para aumentar a confiabilidade é preciso consultar especialistas /peritos – que, por seus conhecimentos e acurada percepção da conjuntura, identificarão os cenários mais prováveis, abstraindose a série histórica.. Dalkey & Helmer inicial usaram para Previsão Tcnológica, depois em outras áreas, Planejamento Estratégicoe prospecção de CENÁRIOS FUTUROS. 1- O método Delphi se distingue pelo anonimato e pela interação controlada dos participantes, bem como pelo tratamento estatístico das respostas às consultas; 2- O anonimato procura reduzir a influência de um participante sobre o outro; 3- O tratamento estatístico reduz a pressão sobre o grupo na busca do consenso e permite apresentar também o minoritário; 4- O número de consultas depende dos recursos, do tempo e da disponibilidade dos participantes. MICMAC – Matriz de Impacto Cruzado e Multiplicação Aplicada Essa MATRIZ baseia-se no princípio de interações entre variáveis. VEJA O EXEMPLO: Se A influencia C e B; e se B influencia C, a soma de dependências de C é maior do que a influência exercida nela por A e por B, visto que a influência total de A sobre C inclui a influência “indireta” exercida através de B B A C O método MICMAC estabelece que as diversas variáveis identificadas sejam colocadas numa matriz de dupla entrada, aonde são estabelecidos valores numéricos entre elas – influência “de” e “sobre”. O PRÓXIMO PASSO: ANÁLISE P F O A Definições com participação de membros de todos os níveis da organização. Análise e Matriz de SWOT “Concentre-se nos PONTOS FORTES, reconheça as fRAQUEZAS, agarre as OPORTUNIDADES e proteja-se contra AMEAÇAS”. (Sun Tzu) Origens e Etimologia Duas vertentes sobre seu surgimento: Harvard Business School | Sun Tzu Sigla em inglês: Strenght (Fortalezas/Potencialidades); Weakness (Fraqueza); Opportunity (Oportunidade); Threat (Ameaças); MATRIZ DE G. U. T. - PRIORIZAÇÃO ATIVIDADE A B C D GRAVIDADE URGÊNCIA TENDÊNCIA (Decorrente do dano ou prejuízo que a situação pode causar) Aplicar peso de 1 a 5 (Tempo que se dispõe para atacar ou resolver a situação) Aplicar peso de 1 a 5 (Corresponde ao padrão de desenvolvimento da situação) Aplicar peso de 1 a 5 O dano é extremamente importante É necessária uma ação imediata Ex: 5 Ex: 5 Se nada for feito a situação irá piorar rapidamente O dano é muito importante Com alguma urgência Ex: 4 Ex: 4 O dano é importante O mais cedo possível Ex: 4 Ex: 3 O dano é relativamente importante Pode esperar um pouco Ex: 3 E ... Ex: 2 O dano é pouco importante Não tem pressa Ex: 1 Ex: 1 GxTxU Prioridade 125 1 64 2 36 3 12 4 1 5 ... Ex: 5 Se nada for feito, vai piorar em pouco tempo Ex: 4 Se nada for feito , vai piorar a médio prazo Ex:3 Se nada for feito, vai piorar a longo prazo Ex: 2 Se nada for feito, a situação pode até melhorar Ex: 1 CONSTRUINDO A MATRIZ SWOT Relaciona-se os elementos do ambiente interno com os do ambiente externo, criando quatro quadrantes: Ambiente Interno Pontos Fracos Pontos Fortes Ameaças SOBREVIVÊNCIA MANUTENÇÃO Oportunidades Predominância de Ambiente Externo Predominância de CRESCIMENTO DESENVOLVIMENTO COMO OS GESTORES PODEM IDENTIFICAR FATORES ESTRATÉGICOS EXTERNOS? Uma das maneiras de se identificar e analisar sistematicamente acontecimentos no ambiente externo é pela utilização da matriz de prioridades. MATRIZ DE PRIORIDADES Provável impacto sobre a corporação Alto Baixo Alta Prioridade Alta Prioridade Média Prioridade Médio Médio Alta Prioridade Média Prioridade Baixa Prioridade Baixa Probabilidade de ocorrência Alto Média Prioridade Baixa Prioridade Baixa Prioridade UMA EMPRESA PRECISA DEFINIR SUA POSTURA ESTRATÉGICA... A postura estratégica da empresa é estabelecida por uma ESCOLHA CONSCIENTE de uma das alternativas de caminho e ação para cumprir a sua missão. ATENÇÃO: Um aspecto importante é ficar atento a HIPERCOMPETIÇÃO! A hipercompetição descreve um setor que está passando por um nível sempre crescente de incerteza ambiental, NO QUAL A VANTAGEM COMPETITIVA É APENAS TEMPORÁRIA. Por exemplo, setores domésticos que passaram a enfrentar a força da globalização. É ai que entra a Inteligência Competitiva e começa a construção das possíveis posturas estratégicas. NESTE PONTO É IMPORTANTE: FAZER A ANÁLISE DA CADEIA DE VALOR CADEIA PRODUTIVA E DE VALOR DE UM PRODUTO. Para trás Matérias primas Fabricação primária Fabricação Produtor do produto Distribuidor Varejista Para frente DEVE, EXISTIR UMA CONSTANTE VIGILÂNCIA COM O POSICIONAMENTO DA EMPRESA NO MERCADO E COM O MARKETING. O que são posicionamento no marcado e segmentação de marcado? Posicionamento no mercado referese à seleção de áreas específicas para a concentração das ações de marketing e pode ser expresso em termos de mercado, produto e localização geográfica. Por meio de pesquisa de mercado, as corporações são capazes de praticar a segmentação de mercado, ajustando seus produtos a nichos específicos. Diferente de POSICIONAMENTO DE MERCADO, que é com a empresa define que vai ser percebida e atuar no mercado. OUTRO PASSO FUNDAMENTAL É SE DEFINIR OBJETIVOS... Objetivo é ONDE queremos chegar; Estratégias são COMO vamos atingir o objetivo. Os objetivos devem ser bem definidos e quantificados, para que possam ser mensurados e controlados. Somente “aumentar as vendas em 10% em todas as áreas” não deve ser considerado um objetivo. CLASSIFICAÇÃO HIERÁRQUICA DOS OBJETIVOS MISSÃO DA EMPRESA PROPÓSITOS POSTURA ESTRATÉGICA OBJETIVOS DA EMPRESA OBJETIVOS FUNCIONAIS MARKETING DESAFIOS PRODUÇÃO DESAFIOS FINANÇAS RECURSOS HUMANOS DESAFIOS DESAFIOS Para consolidar a construção da VISÃO ESTRATÉGICA é o estabelecimento dos FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO (FCS) Informação Crítica Objetivos da Empresa (FCS) Fatores Críticos de Sucesso Indicadores para avaliar os FCS Indicadores para avaliar o cumprimento dos objetivos APLICAÇÃO DO MODELO DE FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO É A DETERMINAÇÃO DA INFORMAÇÃO CRÍTICA DE ORGANIZAÇÃO PRÓXIMO PASSO: ESTRATÉGIA O que é Estratégia aplicada às empresas? • É um posicionamento estratégico tomado pela organização, em que a mesma realiza atividades diferentes daquelas dos concorrentes ou realiza as mesmas atividades de forma diferente. A Estratégia Empresarial focaliza a melhoria da posição competitiva dos produtos ou serviços de uma empresa, ou unidade de negócios em um determinado setor ou segmento de mercado. Adaptado de: Mauro Calixta Tavares A Estratégia Empresarial pode ser operacionalizada em três modalidades básicas: 1- COMPETITIVA (enfrentado todos os concorrentes para obter vantagem); 2- COOPERATIVA (trabalhando com um ou mais concorrente para obter vantagem em relação aos demais concorrentes; ou 3- UTILIZANDO AMBOS OS SISTEMAS - serve para colocar em questão a maneira com a empresa ou suas unidades devem competir ou cooperar em uma determinada industria. ESTRATÉGIAS GENÉRICAS E O PROCESSO DE GESTÃO ESTRATÉGICA Estratégias Internas O confronto entre a realidade externa e a interna vai permitir que a organização delineie uma estratégia que considera mais adequada a seu estágio de crescimento e proporcione um posicionamento competitivo pretendido. Entre as estratégias mais usuais, encontram-se a de SOBREVIVÊNCIA, CRESCIMENTO, MANUTENÇÃO e DESENVOLVIMENTO. ESTRATÉGIA ÊNFASE Sobrevivência Reconstrução ou institucionalização Crescimento Recursos físicos e materiais Manutenção Mercado atual Desenvolvimento Recursos humanos e tecnológicos Adaptado de: Mauro Calixta Tavares Para Al Ries e Jack Trout, maior livro sobre marketing foi escrito por Karl Von Clausewitz, general prussiano do século 19 que viveu para contar. Seu tratado ‘On War’, é amplamente citado em West Point e agora nos escritórios de empresas de sucesso. Clausewitz define 4 formas de travar a guerra,e cada uma com seus princípios, motivos, estratégias e táticas. Defensiva (proteção); Ofensiva; Flanqueamento; Guerrilha. COMO OS GERENTES PODEM TOMAR MELHORES DECISÕES ESTRATÉGICAS? A VANTAGEM COMPETITIVA é um conceito desenvolvido por Michael Porter e que procura mostrar a forma como a estratégia escolhida e seguida pela organização pode determinar e sustentar o seu sucesso competitivo. O DIFERENCIAL COMPETITIVO é a vantagem que uma organização possui sobre as demais organizações, em particular sobre os concorrentes, que lhe assegura êxito temporário ou duradouro. Segundo Michael Porter, o objetivo da estratégia é “a construção de um potencial de sucesso através do uso de vantagens competitivas”. Essas vantagens poderiam ser obtidas por uma das três estratégias básicas: Custos Mínimos, Diferenciação e Foco. As duas primeiras dizem respeito ao produto. A última, ao mercado. Por que fazer igual se é possível fazer diferente? ESTRATÉGIA DO OCEANO AZUL E OCEANO VERMELHO O que é Oceano Vermelho? Os OCEANOS VERMELHOS representam todos os setores existentes. Nele as fronteiras setoriais são definidas e aceitas, e as regras competitivas do jogo são conhecidas. Os concorrentes tentam superar-se o tempo todo a fim de conquistar uma maior parcela da demanda já existente. O que é Oceano Azul? • Tornar a concorrência irrelevante através da exploração de novos espaços de mercado até então inexplorados; Proporcionar ao mesmo tempo diferenciação e baixo custo; • Basicamente, a • estratégia é uma opção entre liderança de custos e diferenciação. KIM, W. Chan; A Estratégia do Oceano Azul;16ª ed. Rio de Janeiro: Editora Campus/Elsevier, 2005. TIPOS DE ESTRATÉGIA Uma forma de se olhar para as estratégias é pensar se elas são defensivas, de desenvolvimento ou de ataque. A estratégias são de um destes tipos, ou uma combinação de mais de uma delas. 1. ESTRATÉGIAS DEFENSIVAS: Idealizadas para evitar a perda dos clientes existentes. Em sua análise PFOA você terá listado uma série de “fragilidades”. Uma série de estratégias seriam idealizadas para superar essas fragilidades bem como para consolidar a posição da companhia no mercado. As estratégias defensivas típicas seriam: -Melhorar a imagem da companhia; -Melhorar a qualidade / confiabilidade do produto / serviço; -Melhorar a confiabilidade das promessas de prazos de entrega; -Dar um novo estilo / redesenhar a embalagem do produto / serviço; -Melhorar o desempenho do produto; -Aumentar a durabilidade do produto; -Superar as falhas do produto. 6 É RECOMENDADA A LEITURA DO CAP. DE DJALMA REBOUÇAS – Planejamento eestratégico. 2. ESTRATÉGIAS DE DESENVOLVIMENTO: Idealizadas para oferecer aos clientes existentes uma variedade maior de seus produtos ou serviços. Estas estratégias se baseiam em modificar os produtos ou apresentar novos produtos aos seus clientes existentes em seus mercados existentes. A partir de suas análises do PFOA, você terá identificado uma série de “oportunidades” que podem ser exploradas. Algumas delas se relacionam com as exigências do mercado e como elas estão satisfeitas por seu produto ou variedade de produtos atuais. As estratégias de desenvolvimento típicas seriam: -Aumentar a variedade de tamanhos / cores / materiais oferecida; -Aumentar a variedade de serviços oferecida; -Aumentar a variedade de características extras / opções oferecida; -Encontrar diferentes utilidades para o produto; -Desenvolver um novo produto; -Tornar o produto mais favorável ambientalmente. 3. ESTRATÉGIAS DE ATAQUE: Idealizadas para desenvolver o negócio através de novos clientes. Este tipo de estratégia envolve descobrir novos clientes para o seu produto em seus mercados atuais, ou novos clientes em novos mercados. As estratégias de ataque típicas seriam: -Mudar a política de estabelecimento de preços; -Usar novos canais de venda; -Encontrar novos distribuidores; -Entrar em novos mercados geográficos; -Entrar em novos setores industriais. ESTRATÉGIAS LIGADAS À SEGMENTAÇÃO DE MERCADO. • Diferenciada • Concentrada • Indiferenciada POR QUE AS ESTRETÉGIAS FALHAM? Fracasso na Execução de Estratégia A Barreira da VISÃO A Barreira PESSOAS Somente 5% dos colaboradores entende a estratégia Somente 25% dos gestores têm iniciativas linkadas a estratégia A Barreira DA GESTÃO A Barreira RECURSOS 85% dos executivos investe menos de 1 hora por mês discutindo estratégia 60% das organizações não possuem orçamento linkado à estratégia UM PASSO FUNDAMENTAL: AVALIAÇÃO, CONTROLE E GERENCIAMENTO DE RESPONSABILIDADES “Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, não há sucesso no que não se gerencia”. William Edwards Deming BALANCED SCORECARD E AS 4 PERSPECTIVAS: Como melhorar o nosso retorno financeiro? Como melhorar a proposta de valor aos nossos clientes? DIMENSÃO FINANCEIRA DIMENSÃO DE MERCADO E SOCIAL VISÃO E ESTRATÉGIA DIMENSÃO DE PROCESSOS DIMENSÃO DE APRENDIZADO E CRESCIMENTO Como garantirá Sustentabilidade? Como ampliar nossa produtiv idade? BSC: RELAÇÃO CAUSA-EFEITO Perspectiva Financeira Perspectiva dos Clientes Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva da Inovação e Aprendizado Lucro Aumentar o desempenho financeiro Melhorar o atendimento aos clientes Implantar sistema de relacionamento com clientes Melhorar os Implantar processos Internos novas tecnologias Assegurar treinamento e capacitação para a força de trabalho (+) Contas a receber Retorno sobre o capital investido Financeira (-) Despesas operacionais Clientes (-) Satisfação dos clientes (+) Retrabalho Processos Internos (-) (+) Sugestão dos empregados BSC: RELAÇÃO CAUSA-EFEITO Moral dos empregados (+) Aprendizado e crescimento É BOM LEMBRAR: O Sucesso ou o fracasso da maioria dos projetos deve-se ao fator humano. Ter seres humanos valorados e respeitados, por certo, é uma atitude estratégica que faz diferença. Ter Gestores com boas habilidades interpessoais, capacitados para gerir os processos relacionais é o mesmo que garantir um ambiente de trabalho mais agradável, que facilita a contratação e a manutenção de pessoas qualificadas é vital para quem pretende atuar estrategicamente e de forma global. Os 4 tipos de Capitais da era do CONHECIMENTO: ESTRUTURAL | AMBIENTAL | RELACIONAMENTO | HUMANO O CAPITAL HUMANO é que faz gestão dos demais, entretanto, é o único capital que a empresa, não tem posse. CAPITAL HUMANO, NÃO SE COMPRA. SE CONQUISTA. AS SETE COMPETÊNCIAS PARA UMA CARREIRA DE SUCESSO: 1 - Auto-motivação; 2 - Humor; 3 - Produção de Conhecimento; 4 - Liderança; 5 - Relacionamento Interpessoal; 6 - Criatividade; 7 - Capacidade de Sonhar. OBRIGADO!!! Prof. Adm. JOSÉ HAMILTON SAMPAIO, MSc. www.ubtec.com.br [email protected] 0 – 71 3341 1867