Cenários
Profa. Lillian Alvares
Curso de Arquivologia / Universidade de Brasília
Cenário

Descrição de um futuro possível, com a explicitação dos
eventos que levariam à sua concretização.
Visão de Futuro

Fatos Portadores de Futuro:

Fator de mudança que produzirá uma tendência importante
amanhã
Tipos de Cenário

Cenários Exploratórios

Analisar possíveis futuros, alternativos, dentro dos limites de
conhecimento antecipáveis (não embutem desejos ou
preferências)
Tipos de Cenários

Cenários Desejáveis

Expressão do futuro, baseada na vontade de uma
coletividade, refletindo seus anseios e expectativas, e
delineando o que se espera alcançar, num horizonte dado.
Metodologia
1
• Elaboração de Cenários
Exploratórios e Probabilísticos
2
• Análise do Cenário de maior
Probabilidade
3
• Cenário Desejado
Função do Cenário

Organizar a incerteza em um número limitado de opções, e
possibilitar ao planejador avaliar as decisões, apesar do alto
grau de incerteza envolvido
O que é cenário
O que é cenário ?

É um método para ordenar as percepções acerca de
alternativas futuras, visando a tomada de decisão e
planejamento
c2008, Valentim
O que é cenário ?

É um método de previsão estratégica, que mostra uma
preocupação integral por todas as variáveis da atividade
organizacional
O que é cenário ?

É um método especulativo que contempla o futuro como uma
realidade múltipla e indeterminada
O que é cenário ?

É um método qualitativo que demanda um esforço temporal e
econômico
O que é cenário ?

Cria diferentes possibilidades de visualizar o futuro
c2008, Valentim
O que é cenário ?

Facilita o planejamento de ações direcionadas ao que se
pretende atingir no futuro
O que é cenário ?

Garante estratégias mais bem formuladas
O que é cenário ?

Possibilita a criação de diferentes planos de ação, que podem
ser utilizados quando existirem mudanças no ambiente
O que é cenário ?

Amplia a perspectiva e a visão empresarial.
Etapas de elaboração de um
cenário
Etapas
Caracterização da empresa
Tendências, perspectivas e mudanças
Desenvolvimento de cenários
Implicações
Formulação das estratégicas
Etapa 1 – Caracterização da Empresa

Conhecimento do entorno organizacional;

Compreensão da organização como um sistema complexo;

Determinação dos fatores chave.
Etapa 2 – Análise das tendências,
perspectivas e mudanças

Identificar e analisar as tendências e perspectivas de
mudanças;

Avaliar as tendências de mudanças em função do nível de
impacto e do grau de incerteza.
Etapa 3 – Criação e desenvolvimento de
cenários

Eleição das principais variáveis/hipóteses do processo;

Desenvolver quatro cenários;
Etapa 4 – Determinação das implicações

Desenvolver as implicações de cada cenário sobre o sistema
funcional da organização;

Identificar as brechas existentes no sistema funcional da
empresa.
Etapa 5 – Formulação das estratégias
empresariais

Identificar os futuros nichos de mercado;

Formular as estratégias de ação de médio e longo prazo;

Desenvolver ações estratégicas específicas para adequar o
sistema funcional da organização aos cenários possíveis.
Elaboração de Cenários
Elaboração

O planejamento por meio de cenários advém da observação
de que, dada a impossibilidade de saber exatamente como será
o futuro, uma boa decisão a tomar ou estratégia a adotar será
aquela que se comporte bem em vários futuros possíveis.
Elaboração

Para encontrar esta estratégia robusta, os cenários são criados
no plural, de tal forma que cada cenário diverge
substancialmente dos outros.
Elaboração

Estes conjuntos de cenários são essencialmente histórias
especialmente montadas a respeito do futuro, cada uma delas
modelando um mundo distinto e plausível no qual
eventualmente teríamos que viver e trabalhar.
Elaboração

Ainda assim, a finalidade do planejamento através de cenários
não é destacar eventos futuros, porém enfatizar forças de
grande escala que levam o futuro para diferentes direções.
Elaboração

O planejamento através de cenários diz respeito à visualização
destas forças, de maneira que, se elas vierem a acontecer, o
planejador pelo menos será capaz de reconhecê-las. Diz
respeito a tomar decisões melhores.
A importâncias dos Cenários
A Importância dos Cenários

As empresas prevêem mudanças lineares

Elas olham do presente para o futuro, extrapolando através
das tendências atuais
A Importância dos Cenários

Mas o ambiente é um sistema caótico

Pequenas mudanças podem ter grandes conseqüências

Os períodos de estabilidade são curtos

Quanto mais as relações internas do sistema se tornam nãolineares, mais imprevisível ele se torna
A Importância dos Cenários

O risco vem das mudanças descontínuas

Posicionando-se do futuro, olhando para o passado,
podemos nos perguntar o que fizemos para chegar lá

Poderemos identificar as ações que nos levarão para frente

Precisamos montar cenários alternativos de futuro para
poder avaliar as ações a serem tomadas no presente
A Importância dos Cenários

O planejamento de cenários pode ser organizado dentro da
empresa reunindo:

Líderes

Especialistas de áreas decisivas

Facilitadores que garantam resultados positivos
Detalhamento da Etapa 3 Construção de cenários
Priorizar os impulsionadores

Identificar variáveis significativas que possam gerar diferentes
futuros

Hierarquizá-las segundo o possível impacto sobre o setor e
o graus de incertezas
Construir cenários conceituais

Analisar descobertas da pesquisa;

Debater o conhecimento acumulado sobre dez
impulsionadores principais para um período de dez anos ou
mais;

Imaginar futuros em que alguns desses impulsionadores
divirjam do conhecimento acumulado;

Identificar as análises necessárias para legitimar a coerência
dos cenários conceituais.
Finalizar os cenários

Examinar o trabalho de análise;

Completar o cenários com pressupostos complementares
sobre outros impulsionadores;

Debater estratégias que possam levar ao sucesso nos
diferentes cenários
Desenvolver a visão

Descrever o futuro que a equipe deseja para a empresa;

Compará-lo à realidade atual;

Identificar as poucas iniciativas, de alta alavancagem, que
desencadearão o processo de mudanças necessárias para
concretizar a visão;

Tratar das questões de liderança
Encaminhamento para o Planejamento

Recrutar líderes para as iniciativas;

Colocar equipes para trabalhar nas estratégias detalhadas;

Reformular processos, necessidades de recursos e estrutura
organizacional;

Alinhar medições de desempenho e recompensas;

Transmitir a visão, os comportamentos desejados e as ações
de apoio.
impulsionadores
Impulsionadores

São as forças que determinam o futuro do ambiente
Impulsionadores Comuns

Fatores Tecnológicos: desenvolvimento de novos materiais, biotecnologia,
telecomunicações e informática, etc

Valores Sociais: estilos de vida, comunicações e padronização da cultura
mundial, expansão da democracia, sociabilidade em rede, etc

Forças demográficas: crescimento populacional, padrões de vida,
envelhecimento da população, etc.

Questões econômicas: dinâmica da competição, disparidades de renda na
população, etc

Mudanças Políticas: globalização, segurança, entidades supra-nacionais, novos
relacionamentos, desenvolvimento econômico, etc
Impulsionadores: Como identificar

Compreender os pontos de sua cadeia de valor em que a
competitividade pode ser afetada por mudanças
tecnológicas, sociais, demográficas, econômicas, políticas, etc

Mapear os vários futuros decorrentes de tais mudanças

Integrar os resultados em suas visões e em seus planos de
ação