GESTÃO DE CONVÊNIOS
– PLANEJAMENTO –
PLANEJAMENTO
Razões para se planejar:
• Querer realizar alguma coisa com
racionalidade/disciplina
• Ter algo em vista que realmente interessa
realizar / objetivos previstos
• Utilização adequada dos recursos escassos;
• Quando se tem mais objetivos do que meios
para atingi-los, deve-se definir o que é mais
prioritário
PLANEJAMENTO
• Planejamento X improvisação
• Planejamento é um instrumento de trabalho
• Planejar é sinônimo de:
 preparar e organizar bem a ação (Fase 1);
 acompanhar para confirmar ou corrigir a
ação (Fase 2);
 revisar e criticar a preparação feita depois
da ação terminada (Fase 3).
PLANEJAMENTO
• O planejamento não se confunde com a ação
• O planejamento é um método / instrumento
de trabalho que pode ser utilizado por quem quiser
• O planejador não planeja sozinho
• Todos que estão implicados na ação devem
participar do planejamento
• Tendência a cair em uma divisão de trabalho
entre os que pensam e os que agem
PLANEJAMENTO
Não se deve entender planejamento como pura
fabricação de planos.
Os especialistas em fazer planos, por não
acompanhar a ação nem rever suas decisões,
pode dar asas a sua imaginação e planejar
coisas espetaculares sem maior estudo ou
cuidado, que nem sempre podem ser
transformadas em ação.
PLANEJAMENTO
Alguns princípios básicos do planejamento:
I. Quem não quer improvisar deve estar
disposto a ir até o fim, senão não se está
pensando a ação mas só brincando de
pensa-la, a improvisação reaparece.
PLANEJAMENTO
II. Só vai até o fim quem está realmente
interessado nos resultados da ação.
III. Só pode estar interessado na ação quem
estiver implicado nela, participando dela,
com todos os riscos que representa.
PLANEJAMENTO
IV. Decisões fundamentadas no conhecimento e
na análise técnica
PROCESSO
TÉCNICO
SISTEMATIZAÇÃO E
ORGANIZAÇÃO DE
INFORMAÇÕES E
TRATAMENTO COM BASE
EM CRITÉRIOS
CIENTÍFICOS
E
POLÍTICO
DECISÕES E ESCOLHAS
QUE DECORREM DOS
INTERESSES E OPÇÕES
DOS ATORES QUE
PLANEJAM
PLANEJAMENTO
V. As decisões sobre a ação tem que ser
tomadas pelos que agem efetivamente .
VI. Como não existe planejamento perfeito, as
ações devem ser sempre acompanhadas e
avaliadas.
PLANEJAMENTO
Embora se deva introduzir uma certa disciplina
ao plano, isso não significa se escravizar a ele.
O plano não pode vir a ser um fim em si
mesmo, onde o que interessa passa a ser
realizá-lo, e não os objetivos para cuja
realização ele existe como instrumento.
Contudo, para um bom desempenho do plano
é recomendável um planejamento para
acompanhar o desenvolvimento das atividades.
PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES
NOME DA ENTIDADE:
ATIVIDADE
PERÍODO: ____/___/______ a ____/___/______
OBJETIVO
REQUISITOS
RESPONSÁVEL
QUANDO
REALIZAR
PLANEJAMENTO
As três fases poderiam ser melhor denominadas de:
Fase 1. Preparar/organizar
Planejamento inicial
Fase 2. Acompanhar
Monitoramento durante
a ação (execução)
Fase 3. Avaliar
Revisão durante e
depois da ação
PLANEJAMENTO
2ª Fase – vendo o curso da ação e os resultados
que se vão obtendo, as decisões vão sendo
revistas e corrigidas com vistas a resultados
ainda por obter.
PLANEJAMENTO
Acompanhamento da ação é uma fase do
planejamento (2ª Fase) que significa interferir,
mudar a ação, sempre que comece a se
mostrar inadequada, comprometendo os
objetivos que se pretende atingir.
Acompanhar não é só assistir e controlar os
resultados do plano: é também interferir e
contribuir para mudar quando necessário.
PLANEJAMENTO
3ª Fase – trata-se de uma revisão ainda
daquelas decisões tomadas na preparação, ou
durante a ação, mas já agora com um critério
de referência definitivo: os resultados obtidos,
ou os efeitos e impactos alcançados.
PLANEJAMENTO
Na revisão depois da ação - avaliação, costumase somente comparar resultados previstos com
resultados obtidos.
O que não ocorre muito é tentar verificar quais
as decisões que levaram a realizar o previsto e
quais levaram a não realizar.
Requerimentos:
• crítica
• maior sistematização na análise
PLANEJAMENTO
A 3ª Fase deve ser instrutiva para as próximas
experiências. O ensinamento pode ser ainda
mais útil se os envolvidos tiverem também a
preocupação de descobrir por que foram
tomadas umas e outras decisões.
Nesta fase, deve-se ir o mais longe possível na
análise dos porquês dos sucessos e insucessos,
de forma a tirar de cada ação um pouco mais
de sabedoria.
PLANEJAMENTO
Em planos mais complexos, é comum se
fazer uma avaliação anterior ao próprio plano
(ex-ante),
para
se
obter
comparação depois da execução.
medida
de
PLANEJAMENTO
CONCEITO
PLANEJAMENTO É O PROCESSO ORDENADO
E SISTEMÁTICO DE TOMADA DE DECISÃO
(ESCOLHA
AÇÕES
DE
ALTERNATIVAS)
NECESSÁRIAS
E
SOBRE
ADEQUADAS
CONSTRUÇÃO DO FUTURO DESEJADO.
AS
À
PLANEJAMENTO
Portanto,
como
contrário
de
improvisação,
planejamento fica sendo então o mesmo que
preparar
bem
adequadamente
cada
ação,
ou
um
conjunto
organizar
de
ações
interdependentes.
(Francisco W. Ferreira)