Cadastro de Fornecedores de
Bens e Serviços da Petrobras
Salvador, 21/03/2001
Recife, 20 de setembro de 2011
Plano Estratégico
PETROBRAS
Missão
Atuar de forma segura e rentável, com
responsabilidade social e ambiental, nos
mercados nacional e internacional,
fornecendo produtos e serviços adequados
às necessidades dos clientes e contribuindo
para o desenvolvimento do Brasil e dos
países onde atua.
Visão 2020
Seremos uma das cinco
maiores empresas
integradas de energia do
mundo e preferida pelos
nossos públicos de
interesse
O que a Petrobras necessita de seus fornecedores?
Qualidade
do Fornecedor
Qualidade
dos processos
e produtos
da Petrobras
Missão
O que a Petrobras necessita de seus fornecedores?
Quantidade e
capacidade dos
Fornecedores
Processo de Aquisição da Petrobras
REQUISITOS DO PRODUTO
OU SERVIÇO (Ex. SMS)
1. DEFINIÇÃO DO ESCOPO
2. LICITAÇÃO OU NEGOCIAÇÃO
DIRETA
2.1 SELEÇÃO
CADASTRO
3. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO
4. GERENCIAMENTO E
FISCALIZAÇÃO
5. AVALIAÇÃO PÓS-ENCERRAMENTO
AVALIAÇÃO DE
DESEMPENHO
RESULTADO DA
EMPRESA
CONTRATADA
Objetivos do Cadastro de Fornecedores
 Legal: atender o decreto 2745 e preservar a Cia. em questões
relacionadas ao mercado fornecedor;
 Empresarial: proporcionar confiança nos processos de compras
e contratações, e nos bens recebidos / serviços prestados;
 Desenvolvimento do Mercado fornecedor: estimular melhorias e
desenvolvimento das empresas.
Conceitos
• Petronect
• Cadastro Corporativo
• Registro Local
• Vendor List
Petronect
É um portal de ‘e-procurement’ que disponibiliza ferramentas
para aquisição de bens e serviços atendendo às empresas do
Sistema Petrobras e seus fornecedores. Na sua plataforma de
negócios são realizadas diversas transações que vão desde
solicitações de cotação e envio de propostas até a gestão de
contratações e gerenciamento dos pedidos. A Petronect não
realiza cadastro ou seleção de empresas para participação de
licitações; tais empresas são indicadas pela Petrobras.
www.petronect.com.br
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Cadastro Corporativo
O Cadastro Corporativo consiste em um conjunto de
informações sobre empresas nacionais e estrangeiras,
interessadas em participar de licitações da Petrobras.
São empresas prestadoras de serviço de alta complexidade
e/ou empresas nacionais ou estrangeiras que fornecem bens,
ambos de interesse permanente da Petrobras.
A aprovação no processo de avaliação garante a inclusão da
empresa no Cadastro Corporativo, com a obtenção do CRCC Certificado de Registro e Classificação Cadastral, podendo ser
convidada a participar de licitações.
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Registro Local
Conjunto de informações sobre fornecedores
habilitados para fornecimento de bens e/ou
prestação de serviços de pequeno valor ou
complexidade, efetuado em base de dados
organizada de forma descentralizada por diversos
órgãos e unidades da Petrobras.
O registro local se destina a empresas
fornecedoras de bens NRQT e prestadores de
pequenos serviços locais.
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Vendor List
Relação de Fornecedores mantida por Unidades da
Petrobras, contemplando materiais e/ou serviços de
interesse dessas Unidades, utilizada como
referência para contratação através de EPC
(Engineering, Procurement and Construction). Deve
conter empresas cadastradas de forma centralizada
ou indicadas por especialistas e usuários.
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Cadastro
Corporativo
TÉCNICO
Critérios de avaliação
ECONÔMICO
GERENCIAL
SMS
TÉCNICO
LEGAL
Instalações
Equipamentos
Materiais
Pessoal
Tecnologia
Porte Técnico
Credibilidade das Contas
Estrutura
Solvência
Rentabilidade
Gestão Econômico-Financeira
Capacidade Jurídica
Habilitação Jurídica
Regularidade Jurídico-Fiscal
Risco
Gestão Jurídica
ECONÔMICO
SMS
LEGAL
G. RS
Certificação ISO 14001/ OSHAS 18001
Política Ambiental / SSO
Planejamento
Implementação e Operação
Verificação e Ação Corretiva
Análise Crítica pela Administração
Informações Complementares SMS
Resultados de SMS
Certificação ISO 9001
Sistema de Gestão da Qualidade
Responsabilidade da Direção
Gestão de Recursos
Realização do Produto
Medição, Análise e Melhoria
Resp. Social Empresarial
CRCC - Certificado de Registro de Classificação Cadastral
Prestadores de
SERVIÇOS
Fornecedores
de BENS
Processo de Aquisição da Petrobras
REQUISITOS DO PRODUTO
OU SERVIÇO (Ex. SMS)
1. DEFINIÇÃO DO ESCOPO
2. LICITAÇÃO OU NEGOCIAÇÃO
DIRETA
2.1 SELEÇÃO
CADASTRO
3. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO
4. GERENCIAMENTO E
FISCALIZAÇÃO
5. AVALIAÇÃO PÓS-ENCERRAMENTO
AVALIAÇÃO DE
DESEMPENHO
RESULTADO DA
EMPRESA
CONTRATADA
PROCESSO DE SELEÇÃO
P
R
O
C
E
S
S
O
D
E
S
E
L
E
Ç
Ã
O
PAINEL DE SELEÇÃO
Verificar notas
Critério para seleção de Prestadores de Serviço - SMS
MATRIZ DE RISCO E CATEGORIZAÇÃO DE ESCOPO
Probabilidade de ocorrência
A
1
B
C
D
CATEGORIAS DO CONTRATO
AVALIAÇÃO DE CADASTRO
IV
7,0 a 10
III
5,0 a 6,9
II
3,0 a 4,9
I
1,2 a 2,9
Gravidade
2
3
NR
4
< 1,2
Como se Cadastrar
Cadastro Corporativo
1. Acesse o site da Petrobras e selecione “Centro de Negócios”
3. “Como se Cadastrar”
2. “Canal Fornecedor”
4. “Registro Local” ou “Cadastro Corporativo”
Correio Eletrônico principal ferramenta de relacionamento. Importância do email Corporativo.
•Processo intuitivo de preenchimento por etapas.
•Importância de atualização permanente de Dados Básicos
•Escolha correta do Tipo de Fornecedor
•Selecionar Bens e Serviços conforme comprovações
técnicas
Corporativo
•Cancelar Alterações
•Salvar e marcar como incompleto
•Slvar e marcar como completo
Seleção de Fornecimentos
Área de Atuação
Verificar e Fechar Identificação
Ramo de Atividade
Processos de Avaliação
Critério Técnico
•Instalações,
equipamentos,
tecnologia, etc.
pessoal,
•Habilitação Jurídica
•Comprovações de Fornecimentos
•IMPORTANTE:
Evidências
Apresentação
de
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Habilitação Jurídica Técnico
•Certidão, Registo ou Inscrição na Entidade
Profissional Competente.
•Certidão da Pessoa Jurídica
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Comprovações de Fornecimento
Tradição de Fornecimento
•Atestados de Comprovação Técnica
•Contratos em Andamento – Serviços Continuados
•Contratos com a Petrobras com BAD
•Lista de Fornecimentos
IMPORTANTE: Características Técnicas do Serviço ou
Produto.
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Criério Econômico
IMPORTANTE: Seguido as Diretrizes da Lei 11.638 e de
acordo com as novas regras definidas pelo IASB
(International Accounting Standards Board), as
empresas devem apresentar os Demonstrativos
Contábeis referentes a 2010 seguindo os padrões de
relatórios financeiros internacionais (IFRS).
Recomendamos aos fornecedores que orientem ao
Contador responsável, para que observe estas
alterações na Lei.
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Criério Legal
Verificação da situação Jurídica Fiscal da Empresa.
Link direto com a Caixa e Receita federal para FGTS e
INSS.
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Critério SMS
Grau de implantação do Sistema de Gestão
Ambiental e Segurança e Saúde Ocupacional.
•ISO 14001 – Gestão Ambiental
•OHSAS 18001 – Gestão em Segurança e Saúde
Ocupacional.
Importante: Não obrigatório a Certificação.
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Critério Gerencial
Prestadores de Serviço
Grau de implementação do Sistema de Gestão da
Qualidade, baseado na ISO 9001.
Fabricantes
RQT – Requer Qualificação Técnica
Obrigatoriedade da Certificação do Sistema de
Gestão da Qualidade ISO 9001.
Importante: Escopo em conformidade com o
produto cadastrado.
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Resultados
Notas e Comentários
CRCC
Renovação CRCC
Validade anual baseada na data de avaliação do
Critério Legal
Para renovação atualizações dos documentos dos
critérios Econômico e Legal.
Abertura 60 dias antes do Vencimento com
fechamento programado para 30 dias.
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Registro Local
Registro Local
Como se Cadastrar
Registro Local
1. Acesse o site da Petrobras e selecione “Centro de Negócios”
3. “Como se Cadastrar”
2. “Canal Fornecedor”
4. “Registro Local” ou “Cadastro Corporativo”
5. Em seguida, aparece o mapa do Brasil para seleção do estado e unidade
de interesse para efetivação do processo de Registro Local.
REGISTRO LOCAL
6. Orientações gerais sobre o Registro Local. Link de acesso.
Registro Local
Processos de Avaliação
Cadastro Corporativo
Ou
Registro Local
Lista de Bens
Famílias de Bens
Registros
Requisitos de Avaliação
Tipos de Fornecedor
Cadastro Corporativo
Pré-Cadastro
(Ramo de Atividade)
Identificação
Registro local
LEGAL
TÉCNICO
Mecanismos para orientar os fornecedores e
dar transparência ao processo de cadastro
1 – INSTRUÇÕES DO CADASTRO
3 – INFORMAÇÕES DE APOIO AO FORNECEDOR
1.1 Instruções Gerais
1.2 FAQ
1.3 Instruções Específicas
1.4 Empresa Exemplo
3.1 Painel de Colaboração
3.2 Quadro de Notas
3.3 Comentários do avaliador
3.4 CRCC on line
3.5 Evolução do Processo
2 – ESCLARECIMENTOS
2.1 Help Desk
2.2 Fale Conosco
Facilidades para auxílio ao Fornecedor
Help desk
0800 28 21 556
Postos Avançados de Cadastro - PAC
Fale Conosco
Obrigado!