CAPACITAÇÃO DE ORGANIZAÇÕES DA SOCIEDADE
CIVIL QUE BENEFICIAM DE SUBVENÇÕES ATRAVÉS
DO INSTRUMENTO EUROPEU PARA A
DEMOCRACIA E DIREITOS HUMANOS.
Agenda
Introdução
 Tipos de planos
 Planeamento Estratégico
 Conceitos
 O Ciclo de Planificação
 As Fases
 Estrutura do Plano Estratégico

Introdução


O planeamento é uma ferramenta administrativa,
que possibilita perceber a realidade, avaliar os
caminhos, construir um referencial futuro,
estruturando o trâmite adequado e reavaliar todo o
processo a que o planeamento se destina. Sendo,
portanto, o lado racional da acção. Tratando-se de
um processo de deliberação abstracto e explícito
que escolhe e organiza acções, antecipando os
resultados esperados. Esta deliberação busca
alcançar, da melhor forma possível, alguns
objectivos predefinidos.
Algumas de nossas acções necessitam de
planeamento, mas muitas não.
Tipos de planos
Estratégico
Táctico
Operacional
Planeamento Estratégico
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A planificação estratégica é descrita como: um processo estratégico
porque envolve uma melhor preparação para responder as
circunstâncias dinâmicas do ambiente da organização. Deste modo,
ser estratégico significa ser claro em relação aos objectivos da
organização, ser alerto em relação aos recursos da organização, e
incorporar os dois aspectos para desenvolver de forma efectiva
respostas sobre a dinâmica do ambiente.
Um processo contínuo de planificação porque envolve a definição
contínua e intencional de objectivos (escolha do futuro desejado) e
desenvolvimento de uma abordagem para o alcance dos objectivos.
Um processo disciplinado porque ele requer uma certa ordem e
orientação para torná-lo produtivo. O processo levanta uma série de
questões que ajudam os planificadores a analisar experiências,
testarem pressupostos, recolher e incorporar informações a cerca do
presente e prever o futuro.
Finalmente, o processo de planificação estratégica é sobre decisões e
acções fundamentais, porque escolhas devem ser feitas para
responder às questões a cima levantadas. De um modo geral a
planificação é um conjunto de decisões a cerca do que fazer, porque
fazer, como fazer e quando fazer.
Visão, Missão, Estratégias e
Objectivos
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Objectivo - é o resultado final pretendido, o propósito
que a organização procura alcançar.
Estratégia – define como se quer atingir um ou
vários objectivos, o caminho que se pensa percorrer.
Missão - é geralmente um conceito amplo, e inclui o
propósito da organização (ela existe porque?), o que
se propõe a fazer e como o pensa fazer e ainda os
princípios e valores que guiam o alcance da missão.
Finalmente, a visão - é literalmente tida como a
“imagem ou visualização mental” do alcance da
missão e dos objectivos da organização. É o sonho
da situação ideal futura.
Planificação Integrada

Uma das maiores limitações do modelo clássico ou
tradicional de planificação de longo-prazo é que a
informação sobre mudanças do ambiente externo
não é geralmente tomada em conta
convenientemente. A planificação é baseada apenas
na informação conhecida através de experiências
directas vividas no passado e presente imediato.
Porém, informação sobre o ambiente externo
constitui uma componente importante na
planificação a longo-prazo. Porque ela pode
identificar novos e potenciais eventos cruciais os
quais podem ser acrescidos dos que já foram
identificados e recolhidos durante a monitoria.
Participação e Inclusividade


O que é um processo inclusivo? Um processo
inclusivo significa que as pessoas que trabalham na
organização participam no processo de planificação
de maneira mais apropriada. Isto significa que cada
gestor, trabalhador, membro, sócio, voluntário tem a
oportunidade de ouvir e ser ouvido durante a
realização de qualquer acção que tem a haver com
a organização.
No âmbito da participação podemos ainda pensar na
inclusão ou consulta a beneficiários, empresas,
sociedade civil, doadores, financiadores, instituições,
etc. ou seja, em todas as pessoas e organizações
que se encontram no ambiente da organização.
Ciclo de planificação
Estrutura do plano
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Capa – 1 página
Detalhes do documento – 1 página
Versão
Introdução pelo Presidente / Director Executivo – 1 página
Sumario Executivo – 1 a 2 páginas
Agradecimentos - ½ página
Metodologia usada – 2 páginas
Perfil do Município e Historial – 1 página
Visão, Missão e Valores – 1 página
Analise FOFA e Opções Estratégicas – 2 páginas
Estratégias – 1 página
Objectivos Estratégicos – 2 a 4 páginas
Implementação – 1 página
Monitoria e Revisão – 1 página
Anexo I – Objectivos Departamentais (Objectivos das Áreas de Resultado
Chave)
Anexo II – Plano de actividades de implementação do Plano Estratégico