7ª: Exibição de Dados
 Ocultar e reexibir linhas e colunas;
 Congelar e descongelar linhas e colunas;
 Passar de uma planilha para a outra;
 Adicionar e excluir planilhas em uma pasta de trabalho;
 A Guia Exibição
8ª: Uso de Referências
 Criar uma fórmula de referência
 Referência Relativa
 Referência Absoluta
 Referência Relativa
Exibição de Dados
07º Aula
Ocultar e Reexibir
 Quando trabalhamos com o
Excel pode ser necessário
ocultar algumas colunas ou
linhas, isso para facilitar a
visualização do conteúdo da
planilha.
 Veja como acessar tal recurso:




Guia Início
Formatar
Visibilidade
Ocultar e Reexibir
Congelar e Descongelar
 Quando trabalhamos
com planilhas muito
grandes você pode
utilizar o recurso de
congelar Painéis.
 Nela há 3 opções:
 Congelar Painéis
 Congelar Linha Superior
 Congelar Primeira Coluna
Congelar e Descongelar
Navegar entre Planilhas e Pastas
 Para navegar entre as planilhas de uma mesma pasta de
trabalho basta clicar nas planilhas.
 É possível clicar nos botões de navegação para avançar ou
retroceder entre as planilhas ou ir para a primeira ou a última
planilha.
Navegar entre Pastas de Trabalho
 Na guia Exibição é possível você navegar entre as pastas de
trabalho abertas, importante, é necessário ter mais de uma
pasta de trabalho aberta para utilizar tal recurso.
 No botão alternar janelas você escolhe qual pasta de trabalho
deseja trabalhar naquele momento.
Adicionar e Excluir Planilhas
 Para adicionar uma planilha você aprendeu em aulas
vamos rever:
Shiftanteriores,
+ F11
Se você
pressionar tais
teclas uma
planilha será
adicionada.
Este botão é o responsável por adicionar uma nova
planilha, basta clicar nele que uma nova planilha será
criada.
Adicionar e Excluir Planilhas
 Agora se o caso é para excluir a planilha, basta ir na Guia
Início (Excel 2007) ou Página Inicial (Excel 2010) e no botão
Excluir haverá a opção Excluir Planilha.
A Guia Exibição
 Nesta aula estamos a tratar sobre Exibição de Dados, vamos
conhecer alguns detalhes da Guia responsável pela exibição:
Guia Exibição - Normal
 Aqui temos algumas opções referente a exibição da pasta de
trabalho.
Guia Exibição - Layout de Página
 Exibe como a planilha será impressa, margens, cabeçalho,
rodapé e outros.
Visualização da Quebra de Página
 Você vê somente a parte da planilha que sofrerá uma quebra
de página no momento da impressão.
Guia Exibição – Tela Inteira
 A Planilha ocupa todo o espaço da tela, desaparecendo
momentaneamente as guias e botões do Excel.
 Ao Clicar em Restaurar Janela, ela volta ao normal.
Guia Exibição - Mostrar
 Por padrão fica habilitado mostrar alguns itens como:
 Linhas de Grade, Títulos, Barra de Fórmulas e Régua
 No entanto você pode Ocultar tais itens, basta desmarcar a
opção.
Guia Exibição - Zoom
 Você pode trabalhar com o Zoom na Guia Exibição, nela você
tem 3 opções.
 No entanto vale lembrar que é possível configurar o Zoom
no rodapé de página no seguinte botão.
Referência Relativa, Absoluta e Mista
8º Aula
O que é Referência
 Toda célula tem um endereço, no caso a localização da célula
que é formada pela coluna e linha, são exemplos:
 A2, B3, C5, F10 e assim por diante
 Quando realizamos cálculos e operações com o Excel nós
utilizamos referências, dizer para a célula qual o local que ela irá
pegar o valor ou o dado.
 Exemplo:
 A1 possui o conteúdo Trabalho
 Se eu clicar em B1 e digitar =A1, acabei de criar uma
referência, veja que o conteúdo de B1 sempre será igual ao
conteúdo de A1, se alterar o dado de A1, automaticamente
altera o valor de B1.
Referência Relativa
 Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é
baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e
da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula
que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se
você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a
referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas
fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você
copiar uma referência relativa que está na célula B2 para a
célula B3, a referência será automaticamente ajustada de =A1
para =A2.
Referência Absoluta
 Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como
$A$1, sempre se refere a uma célula em um local específico.
Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a
referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a
fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta
não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas usam referências
relativas e você precisa trocá-las para referências absolutas.
Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na
célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em
ambas as células =$A$1.
Referência Mista
 Uma referência mista tem uma coluna absoluta e linha
relativa, ou linha absoluta e coluna relativa. Uma referência
de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por
diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1,
B$1 e assim por diante. Se a posição da célula que contém a
fórmula se alterar, a referência relativa será alterada e a
referência absoluta não se alterará. Se você copiar a fórmula
ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará
automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. Por
exemplo, se você copiar uma referência mista da célula A2
para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1
Referências - Resumo
Relativa
Absoluta
Mista
 Relativa a célula
 Fixa a célula
 Fixa a célula
 =A2
 =$A$2
 =$A2
 =A$2
Exemplos
Referência Relativa
Referência Mista
Referência Absoluta
Conclusão
 Você aprendeu sobre como exibir dados da melhor forma
possível com o Excel, utilizando a Guia Exibição e alguns
recursos como Congelar e Descongelar Painéis.
 Além disso, entendeu melhor o uso das referências e suas
diferenças como relativa, absoluta e mista.
 Em caso de dúvida reveja o material e converse com o
professor em sala de aula.